Infelizmente, isto significa que mesmo os novos conhecimentos valiosos das sessões de formação podem perder-se. No entanto, ao rever regularmente o material, podemos sinalizar ao nosso cérebro que esta informação é importante e deve ser guardada. Passar apenas 5 a 10 minutos por semana com o material pode ajudar as pessoas a reter tudo o que aprenderam. A incorporação de testes e questionários divertidos após a formação também pode tornar a experiência de aprendizagem cativante e reforçar a retenção!
Em segundo lugar, os empregados querem oportunidades contínuas para aprender novos tópicos e competências. De acordo com um inquérito realizado a 666 trabalhadores, 86% dos trabalhadores valorizavam muito a aprendizagem e 74% estavam mesmo dispostos a aprender coisas fora do horário de trabalho.
Os principais benefícios foram o desempenho profissional, a auto-confiança, as competências de gestão do tempo e os aumentos salariais. Ao criar oportunidades de aprendizagem estruturadas e ao promover uma cultura de apoio à aprendizagem, as empresas podem criar ambientes onde todos prosperam. De facto, as organizações que dão prioridade à formação dos trabalhadores registam receitas 218% superiores por trabalhador e margens de lucro 24% superiores do que aquelas que não o fazem.
Quanto tempo deve durar a formação dos trabalhadores?
Já estabelecemos que o seu programa de formação em linha para funcionários deve proporcionar oportunidades contínuas de aprendizagem e revisão. No entanto, a duração dos próprios cursos de formação também é importante. Não existe uma resposta única para todos os casos, mas vários factores podem ajudar a determinar a duração adequada.
Perda de atenção
Em geral, as sessões de formação mais curtas são mais eficazes. Pode esperar que os seus empregados se concentrem durante um curso de duas horas? A capacidade de atenção média é de apenas oito segundos! Uma abordagem eficaz para resolver este problema é a chamada microaprendizagem, que divide o material em pequenas partes que demoram apenas 5 a 10 minutos a concluir. A investigação indica que este método melhora a tomada de notas e reduz a distração.
Se a microaprendizagem não for adequada para o seu tópico, considere a possibilidade de incorporar intervalos regulares durante as aulas mais longas. Os cursos de alta qualidade que incluem vídeos e ilustrações também podem ajudar a manter a atenção.
Tempo
Ao projetar seu conteúdo, considere quanto tempo seus funcionários têm para se dedicar ao treinamento. Em 2020, o funcionário médio passou 102 horas aprendendo! Isso representa apenas 1% do seu tempo, o que equivale a 24 minutos por semana para trabalhadores a tempo inteiro.
Tendo em conta estas realidades, a adoção de uma abordagem de microaprendizagem pode ser mais adequada, uma vez que demora muito menos tempo do que as sessões de formação presenciais de um dia inteiro ou de meio dia. Esta flexibilidade permite que os colaboradores aprendam ao seu próprio ritmo e nos seus próprios horários, tornando o processo muito menos intimidante.
Tópico de aprendizagem
Nem sempre é possível condensar tudo numa série de cursos de curta duração. Procedimentos complexos, técnicas operatórias e práticas que requerem um ambiente físico exigirão uma duração mais prolongada. No entanto, os tópicos mais repetitivos e a formação em conformidade adequam-se bem ao microaprendizagem.
Veja os nossos principais 10 tópicos para a formação e desenvolvimento de funcionários.
Tomar uma decisão final sobre a duração da formação dos seus empregados
Embora não possamos prescrever uma regra rígida para a duração da formação, sabemos duas coisas importantes: os funcionários estão ansiosos por oportunidades de aprender e, ao tornar a aprendizagem mais acessível e conveniente, podemos promover um ambiente mais favorável.
Para criar uma cultura de aprendizagem contínua na sua organização, comece por identificar cuidadosamente os seus tópicos de aprendizagem. Depois, conceba os seus cursos tendo em conta as dicas que mencionámos. Lembre-se das limitações humanas no que respeita à retenção da aprendizagem e à atenção! Por último, pense nos métodos de ensino que melhor se adequam às necessidades dos seus empregados.
Um sistema de gestão da aprendizagem (LMS) em linha é uma óptima ferramenta para criar formação contínua para os seus empregados. Pense nos métodos de entrega que melhor se adequam às suas necessidades. Por sua vez, dá aos seus empregados acesso a um catálogo de cursos, onde podem fazer cursos em qualquer altura e a partir de qualquer dispositivo móvel. Tudo o que precisam para atualizar as competências existentes ou aprender algo novo estará na ponta dos dedos.
O Easy LMS pode ajudá-lo a tornar a formação com a duração ideal!
O Easy LMS ajuda-o a criar cursos. É possível combinar texto com imagens e vídeo, o que aumentará a retenção e a atenção. Os nossos planos incluem um número ilimitado de cursos, pelo que pode dividi-los em tantos cursos curtos quantos necessitar.
O Easy LMS acompanha o progresso dos participantes para que possam sair quando a sua atenção diminuir e continuar mais tarde. Também pode criar exames para lhes proporcionar exercícios para atualizar e praticar o que aprenderam nos seus cursos ou sessões de formação presenciais.
Academy é a solução ideal para proporcionar aos seus empregados oportunidades contínuas de aprender coisas novas e atualizar material antigo. A academia inclui a criação de grupos que podem ser baseados num tópico ou numa função. Depois, pode estruturar os seus cursos de curta duração num percurso de aprendizagem para dar aos participantes orientações sobre o que devem aprender primeiro. Os participantes podem aceder a tudo na sua academia com apenas um convite e um conjunto de credenciais de início de sessão.
