Quanto tempo deve durar o treinamento dos funcionários?

De quanta formação necessita o trabalhador médio?

A quantidade de formação de que um trabalhador necessita varia consoante o tema e a função. Mas uma coisa permanece igual: os empregados precisam de oportunidades regulares para aprender coisas novas e atualizar os seus conhecimentos. Muitas empresas realizam uma sessão de formação por ano sobre as normas relevantes do sector. Embora isso possa ajudar a cumprir os regulamentos, está longe de ser uma boa prática por duas razões principais.

Em primeiro lugar, não somos hábeis a memorizar novas informações e temos de reforçar continuamente o que aprendemos. Se os seus empregados não fizerem nada depois de uma sessão de formação, perderão 75% do que aprenderam no espaço de dois dias e, no 30º dia, terão perdido até 98%.

Se os seus empregados não fizerem nada após uma sessão de formação, perderão 75% do que aprenderam no espaço de dois dias

O que é que provoca isto? O nosso cérebro recebe constantemente novas informações do mundo exterior - a maior parte das quais não precisamos de recordar. Assim, de certa forma, o nosso cérebro classifica a informação não utilizada como inútil e deita-a fora.

Infelizmente, também vai deitar fora as novas informações que aprendemos nas sessões de treino! Mas, quando revemos o material, dizemos ao nosso cérebro que é útil e que deve ficar com ele. Apenas 5-10 minutos por semana a estudar o material mantém a retenção a 100%. Os testes e os divertidos quizzes realizados após a formação também podem ajudar a aumentar a retenção de conhecimentos!

Em segundo lugar, os trabalhadores querem oportunidades contínuas de aprender novos temas e competências. De acordo com um inquérito realizado a 666 trabalhadores, 86% dos trabalhadores valorizavam muito a aprendizagem e 74% estavam mesmo dispostos a aprender coisas fora do horário de trabalho.

Os trabalhadores querem oportunidades contínuas para aprenderem novos temas e competências

Os principais benefícios foram o desempenho profissional, a auto-confiança, as capacidades de gestão do tempo e os aumentos salariais. Se criar oportunidades de aprendizagem estruturadas e criar uma cultura em torno da aprendizagem, também beneficiará. As empresas que dão prioridade à formação dos trabalhadores têm receitas 281% mais elevadas por trabalhador e margens de lucro 24% mais elevadas do que as que não o fazem.

Qual deve ser a duração da formação dos trabalhadores?

Estabelecemos que o seu programa de formação para funcionários deve proporcionar oportunidades contínuas de aprendizagem e revisão. No entanto, a duração dos próprios cursos de formação também é importante. Não existe uma opção única, mas alguns factores podem ajudá-lo a determinar a duração ideal.

Capacidade de atenção

Uma regra geral a ter em conta é que quanto mais curto, melhor. Acha que os seus empregados conseguem concentrar-se durante todo o tempo de um curso de duas horas? Pense de novo! A nossa capacidade de atenção média é de oito segundos!

Uma abordagem denominada microaprendizagem adapta-se bem ao nosso curto período de atenção. Divide o material em pequenas partes que demoram apenas 5-10 minutos a completar. A investigação demonstrou que aumenta a tomada de notas e diminui a distração.

A nossa capacidade média de atenção é de oito segundos

Se a microaprendizagem não for adequada para o seu tema, acrescente intervalos regulares às suas aulas. Os cursos de alta qualidade com vídeos e ilustrações também combatem a nossa falta de atenção.

Tempo

Ao conceber os seus conteúdos, tenha em consideração o tempo que os seus empregados têm para dedicar à formação. Em 2020, o trabalhador médio passou 102 horas do seu tempo a aprender! Isto representa apenas 1% do seu tempo, o que equivale a 24 minutos por semana para os trabalhadores a tempo inteiro.

Se isto lhe parece familiar, talvez seja preferível criar cursos em linha com o estilo microlearning. Requer menos tempo do que cursos de formação presenciais de um dia ou meio. E dá-lhes a flexibilidade de aprender quando têm um momento na sua agenda ocupada.

Tópico de aprendizagem

Nem sempre é possível condensar tudo numa série de cursos de curta duração. Procedimentos complexos, técnicas operatórias e práticas que requerem um ambiente físico exigirão uma duração mais prolongada. No entanto, tópicos mais repetitivos e formação em conformidade adequam-se bem ao microlearning.

Consulte o nosso top-10 tópicos para a formação e desenvolvimento dos funcionários.

Tomar uma decisão final sobre a duração da formação dos seus empregados

Não podemos dar uma regra fixa para a duração do seu programa de formação. Mas temos a certeza de duas coisas. Em primeiro lugar, os empregados querem oportunidades para aprender. Em segundo lugar, quanto mais acessíveis e cómodas forem essas oportunidades, melhor!

Lembre-se das limitações humanas no que respeita à retenção da aprendizagem e à atenção

Para criar uma cultura de aprendizagem contínua na sua organização, comece por identificar cuidadosamente os seus tópicos de aprendizagem! Depois, conceba os seus cursos tendo em conta as dicas que mencionámos. Lembre-se das limitações humanas no que respeita à retenção da aprendizagem e à atenção! Em seguida, considere qual é a melhor forma de apresentação para os seus empregados.

Um sistema de gestão da aprendizagem em linha (LMS) é uma óptima ferramenta para criar formação contínua para os seus empregados. Incluem ferramentas para criar facilmente cursos sobre uma variedade de tópicos e competências que podem ser partilhados através de uma localização central. Por sua vez, dá aos seus empregados acesso a um catálogo de cursos onde podem fazer cursos a qualquer altura e a partir de qualquer dispositivo móvel! Tudo o que precisam para aperfeiçoar as suas competências actuais ou aprender algo novo estará ao seu alcance.

O Easy LMS pode ajudá-lo a tornar a formação a duração ideal!

O Easy LMS ajuda-o a criar Cursos envolventes! É possível combinar texto com imagens e vídeo, o que aumentará a retenção e a atenção. Os nossos planos incluem um número ilimitado de Cursos, pelo que pode dividi-los em tantos Cursos curtos quantos necessitar.

O Easy LMS acompanha o progresso dos participantes para que possam sair quando a sua atenção diminuir e continuar mais tarde. Também é possível criar Exames e Questionários para que os participantes possam atualizar e praticar o que aprenderam nos Cursos ou nas sessões de formação presenciais;

A Academia é a solução ideal para proporcionar aos seus empregados oportunidades contínuas de aprender coisas novas e atualizar material antigo. A Academia inclui a criação de grupos que podem ser baseados em tópicos ou funções. Depois, pode estruturar os seus cursos de curta duração num percurso de aprendizagem para dar aos participantes orientações sobre o que devem aprender primeiro. Os participantes podem aceder a tudo na sua Academia com apenas um convite e um conjunto de credenciais de início de sessão.