Hur lång ska personalutbildningen vara?

Hur mycket utbildning behöver en genomsnittlig anställd?

Hur mycket utbildning som en anställd behöver varierar beroende på ämne och vilken arbetsroll som den anställda har. Men en sak är säker, anställda behöver regelbundna möjligheter till att lära sig nya saker och fräscha upp gamla kunskaper. Många företag genomför en årlig utbildning i relevanta branschstandarder. Det kan visserligen bidra till att anställda följer riktlinjer och bestämmelser, men det är långt ifrån praxis, av två huvudsakliga skäl.

Först och främst är vi inte särskilt skickliga på att minnas ny information. Vi behöver förstärka det som vi lär oss kontinuerligt. Om dina anställda inte använder eller repeterar kunskapen från en utbildning kommer de inom två dagar att ha glömt bort 75% av det som de lärde sig. Vid dag 30 kommer de att ha förlorat upp till 98% [1] av den ursprungliga kunskapen.

Om dina anställda inte använder eller repeterar kunskapen från en utbildning kommer de att ha glömt bort 75% inom två dagar

Vad är det som orsakar den här glömskan? Vår hjärna får ständigt ny input från den yttre världen - det mesta behöver vi inte komma ihåg. På sätt och vis stämplar våra hjärnor den informationen som vi inte använder som just oanvändbar, och slänger den.

Tyvärr slänger hjärnan också bort ny information som vi lär oss i utbildningar! Men när vi repeterar material säger vi åt vår hjärna att informationen är användbar och att den ska sparas. Att studera materialet i bara 5-10 minuter i veckan håller kunskapsretentionen på 100%. Tester och roliga frågesporter som genomförs efter utbildningen kan också bidra till ökad kunskapsretention!

För det andra vill anställda ha kontinuerliga möjligheter att lära sig nya ämnen och färdigheter. Enligt en undersökning bland 666 anställda ansåg 86% att lärande var värdefullt för dem, och 74% var t.o.m. villiga att lära sig saker utanför arbetstid [2].

Anställda vill ha kontinuerliga möjligheter att lära sig nya ämnen och färdigheter

De främsta fördelarna var högre arbetsprestationer och självförtroende, bättre färdigheter i tidshantering och löneökningar. Om du skapar strukturerade möjligheter till lärande, och en kultur av lärande på företaget kommer du också att dra nytta av det. Företag som prioriterar personalutbildning har 281% högre intäkter per anställd och 24% högre vinstmarginaler jämfört med företag som inte gör det [3].

Hur lång ska personalutbildningen vara?

Nu har vi fastställt att ditt utbildningsprogram bör förse dina anställda med kontinuerliga möjligheter till lärande och repetition. Längden på utbildningen är också viktig. Det finns ingen one size fits all, men följande faktorer kan hjälpa dig att bestämma vilken längd som är bäst för just din utbildning.

Koncentrationsförmåga

En tumregel är: ju kortare desto bättre. Tror du att dina anställda kan fokusera utan uppehåll i två timmar? Om svaret är ja får du tänka om! Det genomsnittliga uppmärksamhetsspannet håller i åtta sekunder [4]!

Det finns en metod som kallas för mikrolärande som faktiskt passar vårt korta uppmärksamhetsspann. Med mikrolärande delar man upp materialet i små bitar som bara tar 5-10 minuter att genomföra. Forskning visar att det ökar mängden anteckningar som deltagare tar, och minskar distraktioner [5].

Det genomsnittliga uppmärksamhetsspannet håller i åtta sekunder

Om mikrolärande inte är lämpligt för ditt ämne, planera in regelbundna pauser i dina föreläsningar. Högkvalitativa kurser med videor och illustrationer hjälper också vårt korta uppmärksamhetsspann.

Tid

När du designar ditt innehåll bör du tänka på hur mycket tid dina anställda har att ägna åt lärande. År 2020 tillbringade den genomsnittliga anställda 102 timmar av sin tid på lärande! Det är bara 1% av arbetstiden, vilket motsvarar 24 minuter i veckan för en anställd på heltid [6].

Om detta låter bekant, kan det vara bättre att skapa onlinekurser med mikrolärande. Det kräver mindre tid än hel- eller halvdagskurser på plats. Och det ger anställda flexibiliteten att lära sig när de får en ledig stund i sina hektiska scheman.

Ämnet

Det är inte alltid möjligt att kondensera alla ämnen till en serie korta kurser. Komplexa procedurer, operativa tekniker och metoder som kräver en fysisk miljö kräver längre tid. Men ämnen som är repetitiva, som compliance-utbildningar t.ex., är väl lämpade för mikrolärande.

Läs mer om våra 10 bästa ämnen för personalutveckling.

Fatta ett beslut om längden på din utbildning

Det finns ingen tydlig regel för hur lång din utbildning behöver vara. Men vi är säkra på två saker. För det första vill de anställda ha möjligheter att lära sig. Och för det andra, ju mer tillgängliga och bekväma du gör dessa möjligheter, desto bättre!

Glöm inte de mänskliga begränsningarna gällande kunskapsretention och uppmärksamhet!

För att skapa en kultur av kontinuerligt lärande i din organisation, börja med att noggrant identifiera dina ämnen! Designa sedan dina kurser med de tips som vi har gått igenom. Glöm inte de mänskliga begränsningarna gällande kunskapsretention och uppmärksamhet! Överväg sedan vilket sätt att leverera utbildningen som passar dina anställda bäst.

En digital lärplattform (ett LMS) är ett bra verktyg för att upprätta kontinuerliga utbildningar åt dina anställda. I ett LMS får du verktyg för att enkelt skapa kurser inom en mängd olika ämnen och färdigheter, som du sedan kan dela på en central plats. I LMS:et får dina anställda tillgång till en kurskatalog där de kan gå kurser när som helst, och från vilken mobil enhet som helst! Allt de behöver för att fräscha upp befintliga färdigheter eller lära sig något nytt kommer att vara nära till hands.

Easy LMS kan hjälpa dig att hitta den perfekta längden på din utbildning!

Easy LMS hjälper dig att skapa engagerande kurser! I vårt verktyg kan du kombinera text med bilder och video, något som ökar kunskapsretentionen och uppmärksamheten. Våra prisplaner inkluderar ett obegränsat antal kurser, så att du kan dela upp en utbildning i så många korta kurser som du behöver.

Easy LMS spårar dina deltagares framsteg, så att de kan ta en paus när uppmärksamheten dalar, och fortsätta senare. Du kan också skapa prov och frågesporter som dina anställda kan använda för att öva eller repetera det som de lärde sig i kurserna eller under de fysiska utbildningarna.

Academy är den perfekta lösningen för att ge dina anställda kontinuerliga möjligheter att lära sig nya saker, eller fräscha upp gammalt material. I Academy kan du även skapa grupper baserat på ämne eller arbetsroll. Sedan kan du strukturera dina korta kurser i en inlärningsväg för att vägleda dina deltagare i rätt ordning. Deltagare får tillgång till allt material i Academy med hjälp av en inbjudan och ett set med inloggningsuppgifter.

Läs vidare

1. University of Waterloo

2. Survey Monkey 

3. Huffpost

4. Time

5. The Harvard Gazette

6. Statista