Förstå landskapet för utbildning av anställda på distans: viktiga insikter
68% av de organisationer som investerar i karriärutvecklingsinitiativ har nu utbildningsprogram online
Utbildning av medarbetare på distans följer direkt efter distansarbete som den viktigaste grundläggande förändringen i den globala arbetskraften.
Nu gör en tredjedel av de amerikanska arbetstagare som kan arbeta hemifrån alltid det. I 2023 Survey of Business Uncertainty rapporteras att 10,2% av de anställda arbetar helt på distans, medan 16,3% arbetar i ett hybridarrangemang.
Det finns mindre tillgänglig data om distansutbildning. Men 2024 LinkedIn Workplace Learning Report visade att 68% av de organisationer som investerar i karriärutvecklingsinitiativ nu har online-lärandeprogram. 37% av företagen avsatte delar av sin budget till att uppdatera mötesteknik för att underlätta distans-/hybridmöten 2023. Alla uppdateringar på arbetsplatsen och trender inom distansarbete pekar på utbildning som anpassar sig till en distansarbetsstyrka.
Framöver kommer utbildning av anställda på distans bara att bli mer populärt och effektivt. Olika rapporter pekar på att en stor majoritet av arbetstagarna föredrar onlineutbildning, främst på grund av dess flexibilitet. Företag visar också att de föredrar hybridutbildning eller utbildning helt på distans. På grund av den flexibla utbildningsleveransen, de låga kostnaderna och det obefintliga behovet av transporter är detta det självklara valet för globalt verksamma företag.
Fördelar med utbildning av anställda på distans
Med rätt metoder är utbildning av anställda på distans det mest effektiva alternativet. Ta en titt på alla fördelar med utbildning av anställda på distans:
Kostnad
Det är mycket mer kostnadseffektivt att organisera utbildningsaktiviteter online för utbildning av anställda på distans. Du skär bort en stor del av 35,6% av utbildningskostnaderna som du i allmänhet bara behöver med utbildning på plats:
Den programvara som du behöver för att erbjuda utbildning för anställda på distans finns i ett månatligt, heltäckande prenumerationspaket.
Varje klassrumsupplevelse på plats medför många små utgifter. Men alla dessa kostnader ökar. Med utbildning på plats är kostnaderna för papper, brevpapper och arbetskraft också högre. Till och med utskrift kan ge en chockerande prislapp, som kostar upp till 3% av småföretagens årliga intäkter.
Med utbildning av anställda på distans behöver ingen lösa logistiken för att få alla till en bestämd plats vid en bestämd tidpunkt. Istället använder de bara den hårdvara de redan har, plus lite billig programvara. Det är allt som behövs för att utbilda anställda på distans.
Även utskrift kan ge en chockerande prislapp, som kostar upp till 3% av småföretagens årliga intäkter
Flexibilitet
Utbildning av anställda på distans är i linje med den moderna distansarbetskraften. Ännu viktigare är att det också säkerställer att utbildningen endast minimalt inkräktar på medarbetarnas hektiska scheman. Med distansutbildning kan medarbetarnas scheman bli mer flexibla eftersom de inte behöver pendla. De kan bara stanna hemma och delta i distansutbildningssessioner när både de och utbildarna har tid.
Tidseffektivt
Vi har redan tagit upp detta, eftersom tid = pengar!
Utbildning av medarbetare på distans sparar tid åt alla. Det finns många exempel på att en guldgruva av tid sparas utan att alla ens märker det. Digitala verktyg gör det mycket snabbare och mer repeterbart att skapa kursmaterial och organisation. Tänk på instruktörens roll, som effektiviseras med onlineutbildning. När materialet är färdigt och redo att börja instruera kan de använda det hela tiden.
Skalbar
På grund av alla ovanstående skäl och den enkla introduktionen av nya praktikanter är utbildning av anställda på distans mycket skalbar. Om dina utbildningsbehov är omfattande och kan behöva skalas upp är digitala utbildningsstrategier det mest anpassningsbara alternativet.
Miljövänlig
Den här typen av utbildning minskar också de negativa miljöeffekter som organisationer drabbas av på grund av resebehovet.
Steg-för-steg-guide och bästa praxis: hur man utbildar en anställd på distans
Utbildning av medarbetare på distans handlar om noggrann planering som möjliggör exakt utförande. När du väl har etablerat ett system som fungerar har du en repeterbar och fullt skalbar process.
Sätt upp mål
Först måste du sätta upp SMARTa mål som är:
Specifik
Mätbar
Atrovärdig
Realistisk
Tidskänslig
Målen för din utbildning kommer att fungera som dokumentation, inte bara för dig utan även för deltagarna och deras företag. Målen är centrerade kring en väldefinierad och mätbar uppsättning önskade resultat. Det första steget är att fastställa vilka dessa kvalitativa mål är och kvantifiera dem. Identifiera kompetensluckor och mätvärden som måste fyllas eller uppnås i slutet av utbildningen:
Riktmärken för medarbetarnas prestationer.
Brister i nya färdigheter.
Mätbar demonstration av kunskap.
Ta dig också tid att fundera över de tids- och budgetbegränsningar som du står inför. Uppskatta till exempel vilka mål som kommer att uppnås genom vissa lektioner.
När du listar SMART-mål ska du lägga så stor vikt som möjligt vid "S". Specifika resultat är lättare att mäta och är bättre för att grunda din träningsplan. T:et bör också delas upp i godtagbara och realistiska tidsramar. Fokusera inte för mycket på slutresultat utan att sätta upp så många mindre mål som möjligt.
Överväg utbildningsformat
Det finns mer än ett sätt att göra en omelett. Distansutbildning kan också genomföras på flera sätt och det finns möjligheter att blanda utbildningsformat.
Vad som är vettigt för dina praktikanter beror på:
Den svårighet och det fokus som krävs för att uppnå önskade resultat.
Tids- och budgetbegränsningar.
Personliga preferenser.
Om deltagarna lär sig mer praktiska färdigheter än konceptuell kunskap.
Effektiv distansutbildning kan vara lika formell som traditionell utbildning på plats. Men när målen för dina utbildningar inte kräver något alltför intensivt kan en mer lös och hands-off-strategi fungera. I allt fler fall får dock onlineutbildningen ett mer flexibelt format.
Om du kan nå deltagarna personligen men inte vill hantera en helt personlig kurs kan du också delvis utnyttja distansutbildning. Till exempel kan du med blended/hybrid learning blanda viss klassrumsutbildning med onlineutbildning.
Etablera förväntningar tidigt
Det är bäst att börja med en introduktion eller orientering för att stämma av förväntningarna. Planen för din första session bör innehålla en artig och uppmuntrande men allvarlig förklaring av:
Åtaganden som deltagarna förväntas göra.
Sessionsetikett, t.ex. riktlinjer för frågor och svar och när mikrofonen ska stängas av eller stängas av.
Vad man ska göra om tekniska problem uppstår, t.ex. dålig uppkoppling.
Hur man använder programvarufunktioner för distansutbildning som "handuppräckning".
Praxis som att stänga andra fönster för att maximera fokus och bandbredd.
Digitalt läromedel
Utbildningsmaterial för medarbetare som arbetar på distans kan vara lika varierande som de som används på plats, eller till och med mer varierande!
Du kan till och med erbjuda multimodal utbildning, och det är ofta vettigt att använda en blandning av dessa:
Learning Management Software (LMS) gör det enkelt att leverera olika filformat och engagera deltagarna på olika sätt.
Materialet för distansutbildning av anställda kan vara mycket varierat och kreativitet uppmuntras faktiskt. Syftet med de här formaten är dock att skapa ett idealiskt system för distansutbildning. Tänk noga igenom deltagarnas behov, scheman och uppmärksamhet. Om du använder rätt verktyg kan du enkelt analysera resultaten, ändra ditt kursmaterial och erbjuda deltagarna mer engagerande utbildning som maximerar deras inlärning.
Välj en digital lärplattform
Att manuellt skapa och hantera utbildning för anställda på distans i stor skala är tidskrävande och logistiskt svårt. Välj en digital inlärningsplattform för att dra maximal nytta av distansutbildningen, med alla verktyg du behöver prydligt organiserade i ett gränssnitt. Ett alternativ är en LMS.
Ett LMS (Learning Management System) ger ett komplett ramverk för utbildning av anställda på distans. Du har kurshanterings- och författarverktyg för att snabbt skapa kurser från grunden. Det är också enkelt att göra ändringar. Det krävs bara några få klick för att ändra filer i dina moduler.
Online-lösningar som Easy LMS kan användas för att skapa välorganiserade och engagerande kurser. Du kan också använda LMS-rapporteringsfunktioner för att spåra framsteg och vilket kursmaterial som ger bättre slutresultat. Vår programvara ger dig allt du behöver för att organisera, vara värd för, analysera och optimera utbildning av anställda på distans.
Mät din framgång
För att mäta framgången med utbildning av distansmedarbetare efter lansering, dela upp din analys i:
Standardtestresultat.
Enkäter efter utbildningen.
Diskussioner efter utbildningen.
Frågeformulär eller tester före och efter utbildningen.
Efter utbildningsfasen kommer företagen normalt att mäta de önskade förändringarna i medarbetarnas prestationer. Förväntningarna varierar stort mellan olika branscher och företag, men cheferna förväntar sig i allmänhet vissa märkbara förändringar:
Produktivitetsförbättring.
Ökad avkastning på investeringen (ROI).
Minskning av medarbetarnas mänskliga fel.
Vissa chefer använder strängare modeller för att mäta värdet av personalutbildning. Phillips ROI-modell tillämpar till exempel en 5-stegsprocess för att knyta det kapital som investeras i utbildningsprogram till belöningarna.
För närvarande bör du överväga analysfunktionerna i all teknik för aktivering av onlinekurser som du använder eller överväger att använda. Upptäck vilka analyser som bäst passar dina regelbundna utbildningsbehov.
