Forståelse af træning af fjernmedarbejdere: få vigtig indsigt
68% af de organisationer, som investerer i initiativer til karriereudvikling, anvender online-læringsprogrammer
Uddannelse af fjernmedarbejdere følger lige efter fjernarbejde som den største grundlæggende ændring i den globale arbejdsstyrke.
En tredjedel af de amerikanske arbejdstagere, der kan arbejde hjemmefra, gør det altid. I 2023 Survey of Business Uncertainty fandt man frem til, at 10,2% af medarbejdere arbejder fuldt ud hjemmefra, mens 16,3% arbejder i en hybridordning.
Der er færre tilgængelige data om fjernundervisning. Men 2024 LinkedIn Workplace Learning Report afslørede, at 68% af de organisationer, der investerer i karriereudviklingsinitiativer, nu anvender online-læringsprogrammer. I 2023 afsatte 37% af virksomhederne dele af deres budget til at opdatere mødeteknologi for gøre fjern-/hybridmøder nemmere at deltage i. Alle opdateringer på arbejdspladsen og trends inden for fjernarbejde peger på uddannelse tilpasset en fjernarbejdsstyrke.
Fremover vil fjernundervisning af medarbejdere kun blive mere populær og effektiv. Forskellige rapporter peger på, at et solidt flertal af medarbejderne foretrækker online træning, primært på grund af dens fleksibilitet. Virksomheder viser også, at de foretrækker hybrid eller helt ekstern medarbejdertræning. På grund af fleksibel levering af træning, lave omkostninger og intet behov for transport er det det klare valg for globalt aktive virksomheder.
Fordele ved fjernundervisning af medarbejdere
Med den rette praksis er fjernundervisning af medarbejdere den mest effektive løsning. Se alle fordelene ved fjernundervisning:
Omkostninger
Det er langt mere omkostningseffektivt at organisere online undervisning af medarbejdere. Du reducerer en stor del af de 35,6% af uddannelsesudgifter, som du normalt kun har brug for ved lokal undervisning:
Den software, du har brug for til at tilbyde fjernundervisning af medarbejdere, findes som en månedlig, altomfattende abonnementspakke.
Enhver lokal undervisningsoplevelse kommer med mange mindre udgifter. Men disse udgifter løber op. Ved lokal undervisning har du omkostninger papir, kontorartikler og arbejdskraft. Selv udprintning kan løbe op i en chokerende omkostning med op til 3% af mindre virksomheders årlige indtægter.
Med fjernundervisning af medarbejdere behøver ingen at arbejde med logistikken i forhold til at få alle til at møde op på ét bestemt sted på ét bestemt tidspunkt. I stedet bruger de bare den hardware, de allerede har, plus noget billigt software. Det er alt, hvad man behøver for at fjernundervise medarbejdere.
Selv udprintning kan være en chokerende omkostning med op til 3% af mindre virksomheders årlige indtægter
Fleksibilitet
Fjernundervisning af medarbejdere er i tråd med den moderne fjernarbejdsstyrke. Endnu vigtigere er det, at det også sikrer, at undervisningen kun griber minimalt ind i medarbejdernes travle tidsplaner. Med fjernundervisning kan medarbejdernes tidsplaner blive mere fleksible, fordi de ikke behøver at rejse til et undervisningssted. De kan blive hjemme og deltage i fjernundervisning, når både de og deres undervisere har tid.
Tidseffektivt
Vi har allerede dækket dette, for tid = penge!
Fjernundervisning af medarbejdere sparer tid for alle. Der er mange tilfælde, hvor der spares en guldgrube af tid, uden at alle lægger mærke til det. Digitale værktøjer gør det meget hurtigere og mere repeterbart at oprette kursusmateriale og organisere det. Tænk på underviserens rolle, der er strømlinet med online træning. Når deres materiale er forberedt og klar til at begynde at undervise, kan de rulle det ud hele tiden.
Skalerbar
På grund af alle de ovennævnte grunde og den nemme onboarding af nye praktikanter er fjernundervisning af medarbejdere meget skalerbar. Hvis dine uddannelsesbehov er omfattende og kan kræve skalering, er digitale uddannelsesstrategier din mest tilpasningsdygtige mulighed.
Miljøvenlig
Denne type undervisning reducerer også de negative miljøeffekter, som organisationer pådrager sig med rejsekrav.
Trin-for-trin-guide og bedste praksis: Sådan underviser du en medarbejder på afstand
Fjernundervisning af medarbejdere handler om omhyggelig planlægning, som muliggør præcis udførelse. Når du har etableret et fungerende system, har du en gentagelig, fuldt skalerbar proces.
Sæt dig mål
Først skal du sætte SMARTe mål, som er:
Specifik
Målbar
Atributiv
Realistisk
Tidsfølsom
Målene for din undervisning vil fungere som dokumentation, ikke blot for dig, men også for deltagerne og deres virksomheder. Målene er centreret omkring et veldefineret og målbart sæt af ønskede resultater. Den første fase er at bestemme, hvilke er de kvalitative mål samt kvantificere dem. Identificer kompetencegab og mål, som skal udfyldes eller opnås ved uddannelsens afslutning:
Mål for medarbejdernes præstationer.
Mangler i nye færdigheder.
Målbar demonstration af viden.
Tag dig også tid til at overveje de tids- og budgetbegrænsninger, du står over for. Vurder eksempelvis, hvilke mål som skal nås med bestemte lektioner.
Når du opstiller SMART-mål, skal du lægge så meget vægt som muligt på S'et. Specifikke resultater er lettere at måle og er bedre til at basere din undervisningsplan på. T'et skal også opdeles i acceptable og realistiske tidsrammer. Fokuser ikke for meget på slutresultater uden at sætte så mange mindre mål som muligt.
Overvej undervisningsformater
Der er mere end én måde at lave en omelet på. Fjernundervisning kan også gennemføres på flere måder, og der er mulighed for at blande træningsformater.
Hvad der giver mening for dine praktikanter, afhænger af:
Den sværhedsgrad og det fokus, som kræves for at opnå de ønskede resultater.
Tids- og budgetbegrænsninger.
Personlige præferencer.
Om deltagerne lærer mere praktiske færdigheder end konceptuel viden.
Effektiv fjernundervisning kan være lige så formel som traditionel lokal undervisning. Men når målene for dine kurser ikke kræver noget alt for intensivt, kan en mere løs og praktisk tilgang fungere. Men i flere og flere tilfælde får online undervisning et mere fleksibelt format.
Hvis du kan nå deltagerne personligt, men ikke ønsker at afholde et helt personligt kursus, kan du også delvist udnytte fjernundervisning. Blandet/hybrid læring dig mulighed for at blande klasseundervisning med onlinelæring.
Fastlæg forventninger tidligt
Det er bedst at begynde med en introduktions- eller orienteringssession for at forventningsafstemme. Planen for din første session bør omfatte en høflig og opmuntrende, men seriøs forklaring af:
Forpligtelser, som deltagerne forventes at påtage sig.
Sessionsetikette, eksempelvis retningslinjer for spørgsmål og svar, og hvornår mikrofonen skal slås til og fra.
Hvad skal man gøre, hvis der opstår tekniske problemer eksempel dårlig forbindelse?
Hvordan man bruger funktioner i fjernundervisningssoftware såsom "håndsoprækning".
Praksisser som at lukke andre vinduer for at maksimere fokus og båndbredde.
Digitalt undervisningsmateriale
Undervisningsmateriale til fjernmedarbejdere kan være lige så forskelligt som det, som bruges på stedet, eller endda mere forskelligt!
Du kan endda tilbyde multimodal træning, og det giver ofte mening at bruge en blanding af dem:
Learning management software (LMS) gør det nemt at levere forskellige filformater og interagere med deltagerne på forskellige måder.
Materiale til fjernundervisning af medarbejdere kan være meget forskelligt, og der opfordres faktisk til kreativitet. Men formålet med disse formater er at skabe et ideelt system til fjernundervisning. Overvej nøje dine kursisters behov, tidsplaner og opmærksomhed. Hvis du bruger de rigtige værktøjer, kan du nemt analysere resultaterne, ændre dit undervisningsmateriale og tilbyde deltagerne mere engagerende undervisning, som maksimerer deres udbytte.
Vælg en digital læringsplatform
Det er tidskrævende og logistisk vanskeligt at oprette og administrere fjernundervisning af medarbejdere manuelt i stor skala. Vælg en digital læringsplatform for at høste de maksimale fordele ved fjernundervisning med alle de værktøjer, du har brug for, organiseret i én grænseflade. En mulighed er et LMS.
Et learning management system (LMS) giver en komplet ramme for fjernundervisning af medarbejdere. Du har kursusstyrings- og forfatterværktøjer til hurtigt at oprette kurser fra bunden. Det er også nemt at foretage ændringer. Det kræver kun et par klik at ændre filer i dine moduler.
Onlineløsninger såsom Easy LMS kan bruges til at skabe velorganiserede, engagerende kurser. Du kan også bruge LMS-rapportering-funktioner til at spore fremskridt samt hvilke kursusmaterialer giver de bedre slutresultater. Vores software giver dig alt, hvad du behøver for at organisere, afholde, analysere og optimere fjernundervisning af medarbejdere.
Mål din succes
For at måle succesen med undervisning af fjernmedarbejdere efter lanceringen skal du opdele din analyse i:
Standardtestresultater.
Efteruddannelsesundersøgelser.
Efteruddannelsesdiskussioner.
Spørgeskemaer eller tests før og efter uddannelsen.
Efter træningsfasen vil virksomheder normalt måle de ønskede ændringer i deres medarbejderes præstationer. Forventningerne vil variere meget fra branche til branche og fra virksomhed til virksomhed, men ledere vil generelt forvente noget mærkbart:
Produktivitetsforbedring.
Øget investeringsafkast (ROI).
Reduktion af medarbejdernes menneskelige fejl.
Nogle ledere bruger mere stringente modeller til at måle værdien af medarbejdernes uddannelse. For eksempel anvender Phillips ROI-model en 5-trins proces til at forbinde den kapital, som er investeret i uddannelsesprogrammer, med udbyttet.
Overvej nu analysefunktionerne i enhver teknologi til aktivering af onlinekurser, som du bruger eller overvejer at bruge. Find ud af, hvilke analyser der passer bedst til dine regelmæssige træningsbehov.
