Bestäm vilka mål och benchmarks som ska uppnås
Det primära målet med onboarding att dra nytta av dess fördelar som ökad medarbetarnöjdhet och personalretention. För att uppnå detta är det viktigt att fastställa specifika mål, och mått som bör ligga till grund för ett effektivt onboardingprogram.
För att definiera dina mål kan du brainstorma en lista över de kunskaper, processer och verktyg som en person i deras roll behöver kunna. Vanliga inlärningsmål kan vara att få förståelse kring:
Organisationens grundvärderingar.
Organisationsstruktur.
Företagets policyer, rutiner och riktlinjer.
Programvara och andra verktyg.
Dagliga arbetssysslor.
Obligatoriska utbildningar.
När du har definierat specifika inlärningsmål kan du bestämma vilken nivå av förståelse och skicklighet som de nyanställda behöver nå innan de går vidare till nästa steg. Se till att det är mätbart, så att du kan bedöma deras status (och effektiviteten av din onboarding). Mätbara mål hjälper dig också att effektivisera onboardingen och skapa en sammanhängande tidslinje av inlärningsmål som bygger på varandra.
Mätbara mål hjälper dig också att effektivisera onboardingen och skapa en sammanhängande tidslinje av inlärningsmål som bygger på varandra
Vem ansvarar för onboarding av nyanställd personal?
Onboarding av nyanställda är en gemensam insats mellan personal, IT, ekonomi och den nyanställdas avdelning. I de flesta fall kommer den som är ansvarig för anställningen att fungera som primär samordnare.
Vilka aktiviteter bör onboardingen omfatta?
Workshops på plats. Under en personlig workshop undervisar en senior anställd, HR-utbildare eller chefen för lärande och utveckling en grupp nyanställda diverse relevanta färdigheter. Workshops är idealiska för komplexa ämnen och tekniker som kräver praktiska övningar som behöver utföras i person.
Aktiviteter på nätet. 40% av företag har en särskild webbaserad portal som de använder vid onboarding och andra relaterade arbetsuppgifter [1]. Nyanställda kan använda dessa portaler för att få feedback och spåra sina framsteg i inlärningsmålen. De kan också innehålla onlinekurser som deltagare kan genomföra på egen hand.
Informella aktiviteter. Informell onboarding innefattar avslappnade och ostrukturerade aktiviteter. Dessa är viktiga för att ge en personlig touch till ditt onboardingprogram. Informella aktiviteter bör innehålla sociala introduktioner som en lunch för de nyanställda, en välkomstgåva, improviserat småprat eller till och med en festlig skål för att hylla de nyanställda. Introduktionsmöten, observation av personal när de utför dagliga uppgifter och incheckningar med samordnaren faller också inom denna kategori.
Onboarding - den första dagen, veckan och månaden
Den första dagen
Den första dagen av onboarding kommer främst att bestå av orientering, t.ex. att göra klart pappersarbete, en rundtur av kontoret, introduktioner och att skapa företagskonton. Ge dina nyanställda ett varmt välkomnande med en personlig present och företagslunch.
Den första veckan
Efter den första dagen bör onboardingen sträcka sig bortom orientering och bli mer djupgående. De nyanställda kan börja med en blandning av onlinekurser och personliga workshops om företagets grundvärderingar, organisationsstruktur och viktig programvara. Utse en medarbetare som onboardingkompis för att lära de nyanställda deras dagliga uppgifter.
Utse en medarbetare som onboardingkompis för att lära de nyanställda deras dagliga uppgifter
Den erfarna kollegan kan observera och handleda de nyanställda. När de nyanställda får lära sig i en miljö utan stress gynnar det inlärningen, och hjälper dessutom att få in arbetssysslorna i muskelminnet. Avsluta veckan med ett möte med de nyanställda och deras chefer för att utvärdera hur det gick.
Den första månaden
Under resten av den första månaden kan du ge dem fler uppgifter som de utför alltmer självständigt. När de blir mer bekväma kan de involvera sig mer i teammöten. Se till att be fråga efter deras feedback och första intryck!
Regelbundna incheckningar bör fortsätta under den första månaden. Det är nödvändigt att få deras synpunkter på din onboardingplan och deras framsteg. Det är okej att omvärdera ditt schema och tillhandahålla mer jobbspecifika kurser vid behov.
När anses onboardingen vara lyckad?
Din onboarding anses vara lyckad när de nyanställda har fått en stark grund som de kan använda för att växa till engagerade och produktiva medlemmar i ditt team!
Easy LMS: den prisvärda lösningen för att skapa utmärkta onboardingkurser
Easy LMS har alla funktioner som du behöver för att stödja ditt teams onboarding! Alla våra funktioner kommer dessutom till ett överkomligt pris. Vi erbjuder tre prenumerationstyper som börjar på så lågt som $50 per månad. Vi är kända för vår schyssta prissättning!
Du kan täcka alla delar av din onboarding genom onlinekurser som innehåller text, video, bilder, dokumentbilagor och ljudfiler. Våra prov är ett bra verktyg för att utvärdera om dina nyanställda har uppnått sina mål för onboardingen. Rapporteringsfunktionen ger dig en detaljerad översikt på deltagarnas svar för att hjälpa dig att identifiera områden som behöver mer fokus. Uppgifter kan också användas som ett sätt att lära dig mer om de nyanställdas kompetensnivåer.
Academy förser dig med en central plats där du kan ha allt innehåll för din onboarding. Du kan organisera innehållet i inlärningsvägar, vilket är idealt för just onboarding som ofta består av många kurser. Du kan knyta samman alla dina kurser i en bestämd ordning, det skapar sammanhållning och håller dina nyanställda engagerade!
Börja dra nytta av onboarding med Easy LMS idag!
Läs vidare
1. Urbanbound
