Pełna lista zalet i wad kursów online

Jak szkolisz swoich pracowników? Czy tradycyjne nauczanie w klasie nadal jest uznawane za najnowocześniejsze rozwiązanie w twojej organizacji? Pomyśl dwa razy! Oferowanie nauki online to świetna, rewolucyjna alternatywa. Wnikliwie porównaj swoich odbiorców i materiały szkoleniowe z listą zalet i wad kursów online, a potem zdecyduj, czy będziesz pionierem. ✌

Caroline
Autor: Caroline Communications
Data publikacji:
Czas czytania: 7 minut

Zalety kursów online

Lepsza retencja wiedzy

Celem każdego kursu jest zachowanie przekazywanych informacji. Według artykułu przeglądowego Arkorfull Holmes i Gardner (2006) [1] kursy online są doskonałym środkiem do osiągnięcia tego celu. Badania wskazują, że kształcenie online zwiększa skuteczność wiedzy, ułatwiając dostęp do ogromnej ilości informacji. Przeczytaj więcej o skuteczności nauczania online w naszym artykule „Czy nauczanie online jest tak samo dobre jak nauczanie bezpośrednie?"

Kursy online mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb.

Kursy online ułatwiają pracownikom retencję wiedzy, ponieważ można je dostosować do osobistych potrzeb i uwzględnić indywidualne różnice między uczniami. Na przykład niektórzy pracownicy wolą koncentrować się na wybranych częściach kursu, podczas gdy inni przejrzą cały kurs. W jaki sposób ustalić indywidualne potrzeby? Oczywiście poprzez zadawanie pytań. Możesz także ustawić podstawowy kurs do śledzenia wyników i identyfikowania braków wiedzy. W oparciu o te informacje możesz skonfigurować wiele indywidualnych kursów dostosowanych do osobistych potrzeb, dzięki czemu lepiej wykształcony personel będzie o wiele lepiej wykonywać swoją pracę.

Wyższe przychody na pracownika

Badania [2] pokazują, że kompleksowy program szkoleń prowadzi do wzrostu dochodów o 218% na pracownika. Chcąc być na bieżąco z najlepszymi praktykami i zmianami w swojej branży, przeciętny pracownik musi poświęcić na szkolenie około 1% swojego czasu tygodniowo. To przekłada się na 4,8 minuty treningu dziennie. Niewiele, prawda? Dostosowanie regularnego szkolenia osobistego w tych ramach czasowych jest raczej niemożliwe. Nauczanie online stanowi solidną alternatywę. Wspiera styl nazywany mikrokształceniem. Dzięki temu pracownik może rozpocząć i ukończyć kurs w krótkim czasie od pięciu do dziesięciu minut.

Elastyczność w wyborze miejsca i czasu

Twoi pracownicy mogą przejść kurs we własnym tempie, we własnym miejscu i we własnym czasie. Nie muszą dostosowywać się do sztywno ułożonego harmonogramu. Otrzymują możliwość dostosowania schematu nauki do swojej sytuacji. Na przykład ranne ptaszki mogą rozpocząć kurs o świcie, podczas gdy sowy skorzystają dopiero z ostatniej godziny pracy, by rozpocząć kurs. Pozytywny efekt uboczny: będziesz mniej rozpraszany przez inne osoby biorące udział w kursie (ale może bardziej przez rodzinę lub znajomych 😉, sprawdź wady).

Jeśli prowadzisz organizację międzynarodową, argument dotyczący elastyczności jest dużym plusem. Skraca czas podróży (i wydatki) twoich pracowników.

Kursy online zmniejszają dodatkowe wydatki.

Obniżone koszty

Wyobraź sobie, że musisz zarządzać szkoleniem RODO w organizacji 100 pracowników. Oferując kurs online zamiast szkolenia osobistego pomijasz następujące koszty:

  • Wynajem zewnętrznego trenera na wiele dni. Nie możesz przecież szkolić wszystkich pracowników jednocześnie.
  • Koszty podróży zewnętrznego trenera.
  • Koszty podróży pracowników (jeśli znajdują się w różnych lokalizacjach).
  • Godziny przepracowane przez twoich pracowników. Według Chapman Alliance [3] pół dnia klasycznego szkolenia to równowartość jednej godziny kursu e-learningowego.
  • Materiały drukowane i fizyczna lokalizacja potrzebna do ich przechowywania.
  • Nie musimy dokonywać skomplikowanych obliczeń, aby wykazać, że niższe koszty to ogromna zaleta kursów online.

Łatwa aktualizacja zawartości

Świat wokół nas zmienia się tak szybko. Przepisy i ustawodawstwo ciągle ulegają zmianom, a wyniki badań są zastępowane nowymi. Dlatego książki i artykuły szybko się dezaktualizują. Wymiana drukowanych materiałów i podręczników jest bardzo kosztowna. Z kolei aktualizacja kursów online nie jest. Oczywiście wymaga ona czasu. Jednak zmiany, które wprowadzisz w treściach, natychmiast są dostępne dla uczących się odbiorców w dowolnym miejscu na świecie.

Lepszy wgląd w wydajność

Możesz skonfigurować kurs online w systemie zarządzania nauczaniem. Systemy te oferują opcję testowania pracowników w trakcie i po kursie online. Egzaminy oceniają, czy ich poziom wiedzy wzrósł. Jednocześnie wskaźniki niepowodzenia i sukcesu dają wgląd w to, które aspekty wymagają większej uwagi.

Wady kursów online

Wymagają samodyscypliny i umiejętności zarządzania czasem

Duża swoboda wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Niektórzy ludzie mogą sobie z tym poradzić, a niektórzy nie. Udział w kursie online wymaga samodyscypliny, aby umieć poświęcić czas na ukończenie szkolenia. Oznacza to, że należy nadać zadaniu priorytet i nie pozwolić się rozproszyć innymi działaniami. Może to być trudne, jeśli twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia nigdy się nie kończy.

Mniejsza kontrola nad oszustwami

Dowody naukowe na temat oszukiwania nie są jednoznaczne.

Intuicja nam mówi, że egzaminy online są bardziej podatne na oszukiwanie. Jednak nie ma jednoznacznych dowodów, które to potwierdzają. Na przykład badania Watsona (2010) [4] i Stubera-McEwena (2009) [5] wykazały odwrotny wynik, podczas gdy Lanier (2006) [6] potwierdził nasze przeczucie. Jaka jest prawda? Zapewne leży gdzieś pośrodku. Uczestnicy skłonni do oszukiwania będą oszukiwać niezależnie od tego, czy uczęszczają na kurs online czy na tradycyjny trening. Faktem jest, że systemy zarządzania nauczaniem online znacznie lepiej zapobiegają oszustwom niż dziesięć lat temu.

Komunikacja z instruktorem jest często ograniczona

Kursy online ograniczają interakcję między trenerami a uczestnikami do absolutnego minimum. Dla niektórych trener, osobista uwaga i dyskusje z innymi uczniami są niezbędne do przyswajania nowych informacji. Te aspekty ożywiają treści edukacyjne. Taka potrzeba zależy trochę od pokolenia. Badania [7] wskazują, że pokolenie wyżu demograficznego kwitnie dzięki szkoleniom wewnątrz firmy, jednak pokolenie millenialsów, które urodziło się i wychowało w Internecie, nie ma nic przeciwko kursom online. Nie tęsknią za kontaktem z instruktorami i kolegami.

Nie są odpowiednie do każdego tematu

Nikt nie chce znaleźć się na stole chirurga, który nauczył się przeprowadzać operacje w ramach kursu online. 😉 Niektóre tematy, takie jak normy bezpieczeństwa i informacje o produktach, bardziej naturalnie nadają się do e-learningu niż inne. Powtarzające się treści, szczególnie dla nowych pracowników w środowisku o wysokich obrotach, są idealne do nauczania online.

Oprócz tematu warto wziąć pod uwagę poziom motywacji pracowników. Nie każdy pracownik chętnie podejmuje obowiązkowe kursy. Jeśli zrezygnujesz z zachęcającego trenera, osobom o niskiej motywacji trudno jest rozpocząć lub ukończyć kurs. Z tego powodu w nauczaniu online tworzenie materiałów motywujących dla pracowników staje się ważniejsze niż kiedykolwiek.

Nieprzyjemne do czytania

Spędzanie godzin przy komputerze lub tablecie bez przerw może zrujnować twój wzrok. [8] Dodatkowo mogą potęgować się problemy z kręgosłupem. Zrozumiałe jest, że nie będziesz chciał znowu czytać czegoś na ekranie, jeśli cały dzień spędziłeś za biurkiem.

Rozproszenie uwagi poza biurem stanowi potencjalne zagrożenie dla wydajności.

Możliwość rozproszenia uwagi

Możesz zignorować cmokającego kolegę, ale czy możesz zignorować krzyczące dziecko, popularny program Netflix uruchomiony w tle, zapach doskonałej kawy lub stos brudnych rzeczy w kącie? Rozproszenie uwagi poza biurem stanowi potencjalne zagrożenie dla wydajności. To jednak zależy od twojego stylu uczenia się. Jeśli chcesz, aby uczestnicy ukończyli cały kurs na raz, rozproszenie nastąpi szybciej, niż jeśli opowiadasz się za stylem mikrokształcenia. Badania [9] pokazują, że mikrokształcenie pomaga zmniejszyć rozproszenie uwagi.

Zatem, co dalej?

Czy kursy online całkowicie zastąpią szkolenia wewnątrz firmy lub szkolenia stacjonarne? Nie wierzymy w to. Kursy online nie są odpowiednie dla każdej organizacji, osoby ani tematu. Nadal uważamy, że ludzie potrzebują interakcji miedzy sobą.

Jeśli zastanawiasz się nad zastąpieniem tradycyjnego nauczania szkoleniem online, ostrożnie oceń odbiorców i trening na tle tej listy zalet i wad. Zapisz swój cel i konkretny przykład zastosowania. Zapoznaj się z prezentacją kilku dostawców LMS. Easy LMS jest jednym z systemów, które możesz wypróbować. Dzięki Easy LMS stworzysz skuteczne szkolenia i z łatwością będziesz nimi zarządzać, ułożysz trudne egzaminy i przygotujesz spersonalizowane certyfikaty. Nasz system zawiera świetne narzędzie analityczne i opcje automatyzacji.

Przydatne zasoby

1) Badanie CiteSeerX
2) Artykuł z portalu e-Learning Industry
3) Badanie Chapman Alliance
4) Badanie z University of West Georgia
5) Badanie z University of West Georgia
6) Badanie Taylor & Francis online
7) Artykuł z portalu Training Magazine
8) Artykuł z portalu Fast Company
9) Artykuł z portalu The Harvard Gazette

Często zadawane pytania

  • Co to jest kurs online?
    Kurs online to seria wykładów lub lekcji online na określony temat prowadząca do egzaminu lub kwalifikacji.
  • Jakie są zalety kursów online?
    Lepsza wiedza; wyższy przychód na pracownika; elastyczność; niższe koszty; łatwe w aktualizacji; lepszy wgląd w postępy
  • Jakie są wady kursów online?
    Bezosobowy; nauka z ekranu komputera; wymaga dużo samodyscypliny i zarządzania czasem; nie nadaje się do każdego tematu; możliwość rozproszenia uwagi; bardziej podatne na oszukiwanie

Dowiedz się więcej

Czy nauka online jest równie dobra jak nauka bezpośrednia?

Czy nauka online jest równie dobra jak nauka bezpośrednia?

W nie tak odległej przeszłości jedyną możliwością uczenia się była nauka bezpośrednia. Jednak teraz, wraz z rozwojem technologii, nauka online szybko zyskuje na popularności. Mimo...

Czytaj więcej