5 tidsbesparande tips för utbildare

Upptäck vår utbildningssida för GDPR

Tips #1: Använd verktyg för produktivitet

Våra arbetsstilar har förändrats sedan pandemin, och många företag föredrar numera hybridarbete. Enligt statistik från Technology in the Workplace 2022 implementerar cirka 60% av arbetsplatser en hybrid arbetsmodell efter pandemin [1]. Prognosen är att 30% av alla företag kommer att återgå till kontoret på heltid, och att endast 10% kommer att välja att arbeta helt på distans.

Cirka 60% av arbetsplatser implementerar en hybrid arbetsmodell efter pandemin

Med tanke på hur populära hybridmodeller är, kommer vi sannolikt att se en trend mot att kombinera fysiska utbildningar med onlineutbildningar framöver. Det är här som Easy LMS kommer in: som utbildare är det viktigt att organisera allt ditt e-lärandematerial under ett virtuellt tak, för att klara av en hög arbetsbelastning. Det kommer att boosta din produktivitet eftersom du inte behöver slösa din tid på att gå igenom en massa utbildningsmaterial på ett stökigt skrivbord. Dessutom kommer du att ha mjukvaran som du behöver för att enkelt skapa kurser och prov med ditt företags varumärke i centrum.

Tips #2: Arbeta under dina mest produktiva timmar

Studier visar att de flesta människors produktivitet toppar mellan 8:00-12:00 [2]. Det är kanske inte exakt samma sak för dig, så försök hålla reda på när du fokuserar bäst under dagen. Om ditt arbete som utbildare är flexibelt kan du använda detta till din fördel och arbeta när det passar dig! Om inte, ta ett samtal med din chef och se om det går att göra en anpassning.

Tips #3: Ta pauser

Den här kan kännas lite kontraintuitiv. Kan inte pauser störa ditt fokus och slösa tid under arbetsdagen? Det är faktiskt tvärtom! Att arbeta oavbrutet hindrar produktiviteten, eftersom vi är människor, inte maskiner, och vårt uppmärksamhetsspann håller inte så länge. Pauserna som du tar behöver inte vara långa, det räcker med några minuter. Försök att röra på dig när du tar rast. Det är viktigt att hålla sig aktiv för att inte utveckla fysiska besvär från att sitta vid ett skrivbord hela dagen. Sambandet mellan den psykiska och fysiska hälsan är tydlig, med forskning som visar att de som har fysiska problem är i mycket högre risk att utveckla psykiska besvär, och vice versa [3].

Prova dessa enkla sätt att hålla dig aktiv under hela arbetsdagen:

• Ta en promenad utomhus (helst på en lugn plats).

• Alternera mellan att sitta och stå upp vid skrivbordet, om möjligt.

• Sträck på dig mellan dina arbetsuppgifter.

Tips #4: Multitaska inte

Har du många olika kunder att utbilda? Det kan vara frestande att arbeta med alla dina projekt samtidigt, men det leder sällan till de bästa resultaten. Faktum är att forskning visar att multitasking kan [4]:

• Minska arbetskvalitet och öka antalet misstag.

• Öka stressnivåer och leda till sämre beslutsfattande.

• Slösa en ansenlig mängd med tid när du växlar mellan uppgifter.

• Effektivt sänka din IQ med 15 poäng – motsvarigheten av att vara vaken hela natten.

• Minska produktivitet med upp till 40%.

Testa att arbeta i single item flow istället. Vi kan demonstrera med ett exempel! Vi spelade ett myntspel på kontoret. Spelet bestod av fyra anställda som var och en representerade en arbetsstation i en produktionslinje, och var och en hade en egen chef. Vi hade även en kund och en VD med i spelet. De fyra anställda satt runt ett bord. Deras chefer stod bakom dem med ett stoppur, och kunden väntade med ett stoppur i slutet av produktionslinjen. VD:n övervakade, även han utrustad med ett stoppur. Konceptet av spelet var att de anställda skulle vända varsit set med mynt och skicka dem runt bordet genom varje arbetsstation så snabbt som möjligt.

I varje runda skickades olika set med mynt runt, varav ett parti med 20 mynt, fem partier med fyra mynt var, och den sista omgången, som var i single item flow. Resultaten var ganska häpnadsväckande. Det var inga fel i någon av omgångarna, men den sista omgången, där anställda skickade runt mynten en efter en, gick betydligt snabbare. Som en gruppmedlem påpekade, "Vi behöver göra våra uppgifter mindre för att göra klart det hela snabbare."

Vi behöver göra våra uppgifter mindre för att göra klart det hela snabbare

Så, nästa gång du har en att-göra-lista lika lång som din arm, pausa och tänk på myntspelet och hur arbete i single item flow sparar dig mer tid totalt.

Tips #5: Lär dig att delegera

Har du provat våra tips och känner dig fortfarande överväldigad av din arbetsbelastning som utbildare? Då är det dags att delegera! Det är inte enkelt att be om hjälp, särskilt när vi är så stolta över det arbete vi gör och vill ta full ansvar över det. Men delegering ökar faktiskt produktiviteten. En studie med 143 VD:ar från Inc. 500-listan visade att VD:ar som delegerade gjorde det möjligt för sina företag att växa snabbare och skapa mer intäkter [5].

Slutsats

Oroa dig inte om du känner dig överväldigad av din utbildningsbelastning! Våra fem praktiska tips hjälper dig att få ut det mesta av varje arbetsdag. Det finns inte en enda modell som passar alla för att leverera högkvalitativa utbildningstjänster, så hitta det som fungerar för dig. Oavsett vilken arbetsstil som du har, kommer strukturen från att använda Easy LMS att göra det möjligt för dig att organisera ditt utbildningsmaterial och dina kundgrupper, samtidigt som du varumärkesanpassar kurserna i din egen företagsstil. Det blir en massiv tidsbesparande vinst!

Läs vidare

1. TeamStage

2. WORKEST

3. Mental Health Foundation

4. Timeular

5. The Grossman Group