Die kontinuierliche Weiterentwicklung ist eine regelmäßige Anforderung für Fachleute in vielen Branchen. Die Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern jährliche Schulungen, die den Standards für die berufliche Weiterbildung (CPD) entsprechen. Aber die berufliche Weiterbildung ist auch ein Grundpfeiler einer dynamischen Belegschaft, weshalb viele Unternehmen ihr Vorrang einräumen.
Als Trainer oder Coach können Sie professionelle Schulungsinstrumente nutzen, um skalierbare und leichter zu verwaltende Lösungen für die Weiterbildung anzubieten.
Lassen Sie uns erläutern, was berufliche Weiterbildung ist und wie sie funktioniert.
Definition: Was ist berufliche Weiterbildung?
Kontinuierliche berufliche Entwicklung (CPD) ist eine kontinuierliche Verpflichtung zum berufsspezifischen Lernen
Kontinuierliche berufliche Entwicklung (CPD) ist ein kontinuierliches Engagement für berufsspezifisches Lernen. Sie kann eine Reihe von Lernmethoden umfassen, darunter Online-Kurse, Auffrischungskurse oder Aktualisierungen zu aktuellen beruflichen Praktiken. Es gibt einzelne Bildungsveranstaltungen oder ganze Kurse, an denen Berufstätige teilnehmen können, um ihre Fähigkeiten zu schärfen und für die Anforderungen ihrer Arbeit gerüstet zu sein.
Die meisten Berufe verfügen über irgendeine Form von CPD, um Mindeststandards aufrechtzuerhalten. Sie betrachten sie als Voraussetzung für eine dynamische und sich entwickelnde Belegschaft.
In einer großen Organisation ist die berufliche Weiterbildung eine konsequente und gründliche Verpflichtung. Fachkräfte werden in der Regel regelmäßig geschult, um ihre Position zu erhalten.
Welche Arten der beruflichen Weiterbildung gibt es?
Sie können aus drei möglichen Ansätzen für CPD-Programme wählen. Sie sind alle valide Optionen, also betrachten Sie jede als eine andere Variante, die in bestimmten Situationen besser funktionieren kann.
Strukturierte CPD
Man kann sich die strukturierte berufliche Weiterbildung als die Fortbildung mit Vanillegeschmack vorstellen. Sie basiert auf direkten, interaktiven Methoden, um neues Wissen zu lernen und zu festigen. Ein strukturiertes CPD-System umfasst direkte Lernmethoden wie:
Schulungen.
Workshops.
Konferenzen.
Seminare.
Die strukturierte Variante ist häufig die Art der beruflichen Entwicklung, die für zertifizierte Entwicklungsveranstaltungen und Zertifikate verwendet wird. Diese Art der beruflichen Weiterbildung entspricht am ehesten den traditionellen Lernmethoden.
Reflektierte CPD
Die reflektierte berufliche Weiterbildung ist eine passive Form der Weiterbildung, die auf dem Konsum von Informationen beruht. Sie wird auch als "nicht-formale" CPD bezeichnet, da es keine Interaktion der Teilnehmer gibt, aber sie ist dennoch strukturiert.
Einige der Lernmethoden, die in diesen Prozess einbezogen sind, sind:
Lernende, die gut mit unstrukturierten und selbstgesteuerten Lernsituationen zurechtkommen, eignen sich besser für reflektierte Weiterbildung. Sie ist in vielen Situationen eine angemessene und einfachere Methode und kostet weniger als strukturierte Weiterbildung.
Selbstgesteuertes CPD
Die selbstgesteuerte berufliche Weiterbildung ist ein vollständig unbegleitetes Lernen. Sie umfasst verschiedene alternative Lernmethoden, wie z. B.:
Im Gegensatz zu den Alternativen gibt es bei der selbstgesteuerten Weiterbildung keine festen Zeitvorgaben. Lernmaterialien und Ergebnisse sind nicht in Stein gemeißelt und können von Lernenden zu Lernenden variieren. Es ist die richtige Wahl für Selbststarter.
Was sind die vier Phasen der CPD?
Unabhängig von der Art der beruflichen Weiterbildung, die Sie anleiten, gibt es vier Phasen. Diese Phasen bilden einen Zyklus, der die Fachkräfte auf ihre Weiterbildung und den Nachweis der Sinnhaftigkeit ihrer Weiterbildung vorbereitet.
CPD ist in erster Linie auf das Erlernen relevanter Informationen ausgerichtet. Diese Art der Fortbildung erfordert jedoch auch den Nachweis der Selbstreflexion und die Möglichkeit, die Stunden zu überprüfen.
Planung
In der CPD-Planungsphase definieren Sie den spezifischen Zweck der Schulung und berücksichtigen alle spezifischen Wissens- oder Kompetenzlücken, die die Schulung schließen soll.
Um mit der Planung zu beginnen, listen Sie also jedes spezifische, messbare Ziel auf, das der Lernende erreichen muss.
Zur Vorbereitung auf die Planungsphase:
Bewerten Sie die Fähigkeiten der Fachkraft und die verbesserungswürdigen Bereiche.
Setzen Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitnahe (SMART) Ziele, die ein realistisches Ausbildungsniveau innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens ermöglichen.
Gewähren Sie eine gewisse Flexibilität im Zeitplan, um Anpassungen vorzunehmen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, den Lernenden zu idealen Ergebnissen zu führen.
Erstellen Sie formelles und informelles Lernmaterial, das verteilt werden soll.
Denken Sie daran, dass nicht jeder Weiterbildungsplan voll von formalem, traditionellem oder kursbasiertem Lernen ist. Er kann sowohl formelle und strenge Anweisungen als auch informelle, praxisnahe Anweisungen enthalten. Die von Ihnen gewählten Modalitäten sollten von den Zielen der Fachkraft abhängen, zu denen auch spezifische Karrierewünsche gehören.
Aktion
Entscheiden Sie, wie Ihre Lernenden an einer Lernerfahrung teilnehmen werden
Die Aktionsphase ist die Lernphase. Hier entscheiden Sie, welche Art der beruflichen Weiterbildung Sie nutzen wollen. Auf der Grundlage Ihrer Planungsunterlagen und Ziele kann eine Art besser sein als die andere.
Entscheiden Sie, wie Ihre Lernenden an einer Lernerfahrung teilnehmen und ihre Wissenslücken füllen sollen. Zu den Lernerfahrungen gehören meist geplante Inhalte wie Vorträge oder Gruppenübungen. Sie können jedoch Raum lassen, um Ihren Aktionsplan im Laufe der Fortbildung anzupassen.
Überlegen Sie sich für diese Aktionsphase, welche der folgenden Methoden Sie anwenden werden:
Kursinhalte wie PowerPoint-Folien oder aufgezeichnete Vorlesungen.
Aktivitäten wie Konferenzen oder organisierte Gruppendiskussionen.
Lesematerial wie Forschungsarbeiten oder Branchenberichte.
Bewertungsmethoden.
Aufnahme
Die Aufnahme-/Dokumentationsphase funktioniert genau so, wie sie sich anhört!
Fachleute, die sich weiterbilden, werden möglicherweise daraufhin geprüft, ob sie die von den Aufsichtsbehörden festgelegten Standards erfüllen. Helfen Sie ihnen daher, ihre Erfahrungen so zu dokumentieren, dass sie den spezifischen Anforderungen ihrer Aufsichtsbehörden entsprechen. Sie müssen möglicherweise Folgendes abdecken:
Was genau sie gelernt haben.
Wie viel Zeit sie für bestimmte Aktivitäten aufgewendet haben.
Besonderer behandelter Stoff.
Der Abschluss bestimmter Lernaktivitäten.
Zertifikate oder Vermerke, die ihren Erfolg bei den CPD-Aktivitäten dokumentieren.
Schließlich muss der Nachweis erbracht werden, dass die obligatorischen Lernstandards der Aufsichtsbehörden des Berufsstands erfüllt wurden. In Australien zum Beispiel muss jemand den Nachweis über den Abschluss jeder Lernaktivität hochladen, einschließlich der entsprechenden Zertifikate und Notizen.
Reflexion
Ein Berufsangehöriger, der sich weiterbildet, könnte sich natürlich einige Fragen stellen. "Was habe ich gelernt?" ist eine wichtige Frage, aber sie muss auch aufgeschlüsselt werden:
Wie hat sich diese spezielle Lerneinheit auf meine Arbeit ausgewirkt?
Wie wird sich meine Weiterbildung auf meine Kollegen auswirken?
Wie wird sich meine Weiterbildung auf unsere Kunden/Klienten/Patienten auswirken?
"Wie hilft mir meine Weiterbildung, ein besseres Mitglied meines Berufsstandes zu sein?"
Welche weiteren positiven Auswirkungen hat meine Weiterbildung auf mein Unternehmen und meinen Beruf?
Direkte, quantifizierbare Messungen von CPD und Arbeitsergebnissen sind selten erforderlich, was aber die Bedeutung der Aktivitäten nicht schmälert!
Unabhängig von ihrem Beruf wird von den Lernenden erwartet, dass sie angeben, wie die CPD die Ergebnisse für ihre Institution und alle von ihrer Tätigkeit Betroffenen verbessert. Es ist wichtig, dass sie eine echte Reflexion und Dokumentation haben, die sie bei einer Prüfung vorlegen können.
Was sind die CPD-Anforderungen?
Die Aufsichtsbehörden der jeweiligen Branche und Gerichtsbarkeit legen ihre Anforderungen fest.
Man kann nicht wirklich über eine Fortbildung nachdenken, ohne zu berücksichtigen, wie sich der Prozess auf den Blick auf die eigene Erfahrung auswirkt. Das ist es, was Sie brauchen, um Ihre Lernenden in der Weiterbildung vorzubereiten.
Die Aufsichtsbehörden wollen einfach nur realistische und aussagekräftige Erklärungen darüber, wie die einzelnen Berufsangehörigen ihre Fortbildungserfahrung in den richtigen Kontext gestellt haben. Dazu gehört auch, wie die neuen Kenntnisse und Fähigkeiten in der täglichen Arbeit angewendet werden können. Entwicklung ist schließlich das Endziel!
Zum Glück für Sie und die Fachleute, die Sie ausbilden, sind die Anforderungen in der Regel sehr klar und präzise. Zwei Dinge definieren den Abschluss einer CPD:
Teilnahme an CPD-Aktivitäten für eine bestimmte Anzahl von Stunden während jedes Entwicklungszeitraums.
Zertifizierung und Vergabe von Punkten für den Abschluss jeder Aktivität.
Das mag vage klingen, aber es gibt keinen Grund zur Sorge. Die Regulierungsbehörden der jeweiligen Branche und Gerichtsbarkeit legen ihre Anforderungen fest.
Sehen wir uns einige typische Beispiele für CPD-Anforderungen an.
Berufliche Fortbildung in der Medizin
Betrachten wir zum Beispiel die Fortbildung für Mediziner im Vereinigten Königreich.
Medizinische Fachkräfte im Vereinigten Königreich müssen die Anforderungen des General Medical Council (GMC) erfüllen. Der GMC listet Anforderungen auf, die die Sicherheit und Qualität der medizinischen Versorgung im Vereinigten Königreich verbessern sollen. Diese Anforderungen umfassen eine Mischung aus subjektiven und objektiven Zielen. Die subjektiven Ziele stehen im Zusammenhang mit den Zielen, die in den vier CPD-Stufen festgelegt sind.
Nach Angaben der GMC müssen Voll- und Teilzeitbeschäftigte die Fortbildungspläne ihres örtlichen Medical Royal College oder ihrer Fakultät erfüllen. Diese Programme umfassen eine bestimmte Anzahl von Credits, die alle fünf Jahre erworben werden müssen.
Auch wenn die individuellen Anforderungen zwischen den britischen Institutionen variieren, wird immer erwartet, dass die CPD-Dokumentation eine gewisse Mischung aus diesen Punkten enthält:
Audit-Informationen.
Forschung.
Rückmeldungen von Patienten und Kollegen.
Andere Metriken zur Qualitätsverbesserung.
Überlegungen zum möglichen Bedarf an zusätzlichen Entwicklungen.
Berufliche Fortbildung im Bildungswesen
Die Fortbildung von Bildungsfachleuten wird im gesamten Vereinigten Königreich durchgeführt, und Standards werden vom Bildungsministerium festgelegt. Während das Bildungsministerium die übergreifende Politik festlegt, überwachen andere lokale Regulierungsbehörden ihre Standards.
Im Vereinigten Königreich gibt es viele professionelle Ausbilder für Bildungsfachleute. Der CPD Certification Service listet über 9.000 einzelne Kurse im Bildungsbereich auf. Andere Verzeichnisse führen möglicherweise andere akkreditierte Kurse auf.
Die spezifischen Anforderungen sind im Vereinigten Königreich sehr unterschiedlich und hängen von der jeweiligen Rolle des Ausbilders ab. Das Bildungsministerium legt jedoch keine gesetzlichen Anforderungen für Inhalt, Durchführung oder Zeitrahmen fest. Stattdessen gibt Ofsted in seinem Handbuch für Schulinspektionen eine Anleitung. Darin wird aufgeführt, dass die Schulen daraufhin überprüft werden, ob die Fortbildung mit den Lehrplänen übereinstimmt.
Spezifische Mindestanforderungen finden Sie in den Richtlinien der lokalen Bildungseinrichtung, die die Fortbildung zertifiziert. Die meisten Lehrkräfte müssen einige Tage pro Jahr für spezielle Fortbildungsmaßnahmen einplanen.
Was sind CPD-Zertifikate, und warum sind sie wichtig?
CPD-Zertifikate helfen Fachleuten weltweit, die Teilnahme an qualifizierten Aktivitäten nachzuweisen
Mit CPD-Zertifikaten können Fachleute weltweit nachweisen, dass sie an qualifizierten Aktivitäten teilnehmen. Kammern und lokale Aufsichtsbehörden bieten Zertifizierungen an, um sicherzustellen, dass Fachleute eine hochwertige Ausbildung erhalten. Für Fachleute sind CPD-Zertifikate ein Beweis für ihr Lernen, ihr Engagement für das berufliche Fortkommen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Ein Fachmann, der über einschlägige Zertifikate verfügt, muss nachweisen, dass er:
Sie halten ihre beruflichen Fähigkeiten auf dem neuesten Stand.
Sie können die von ihren Arbeitgebern gesetzten beruflichen Standards einhalten.
Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und verringern das rechtliche Risiko.
Sie engagieren sich für die Zukunft ihres Berufs.
Wenn sie über künftige berufliche Aufstiegsmöglichkeiten nachdenken, spielt die berufliche Weiterbildung eine Rolle in diesem Prozess. Sie beweist nicht nur, dass ihre Fähigkeiten und Kenntnisse angemessen sind, sondern auch, dass sie sich verpflichtet haben, in ihrem Beruf an vorderster Front zu bleiben. Der Zertifizierungsprozess schafft Vertrauen und berufliche Glaubwürdigkeit, einschließlich der Dokumentation, wie sie mit sich ändernden Wissensanforderungen, Technologien und anderen Veränderungen umgehen.
Ist die CPD-Akkreditierung weltweit anerkannt?
CPD-Credits werden in jeder Branche und in jedem Land problemlos anerkannt. International ist es jedoch etwas komplizierter.
In einigen Ländern, wie dem Vereinigten Königreich und Australien, sind die Anforderungen klar festgelegt. In den USA und Kanada ist der Begriff "CPD" weniger gebräuchlich, aber die gleichen Konzepte gelten für Programme wie die medizinische Weiterbildung (CME) oder die juristische Weiterbildung (CLE). In diesen Ländern ist CPD ein Oberbegriff für Aktivitäten, die von Weiterbildungsprogrammen, Programmen zur Aufrechterhaltung von Berufszertifikaten und Berufsverbänden durchgeführt werden.
In den meisten Fällen werden die CPD-Anforderungen nur auf nationaler Ebene anerkannt. Organisationen für berufliche Weiterbildung in verschiedenen Ländern können jedoch einige Formen der internationalen Akkreditierung anerkennen. Die internationale Akkreditierung wird meist anerkannt, wenn internationale Anerkennungsvereinbarungen bestehen. So erkennt beispielsweise das Royal College of Physicians and Surgeons of Canada einige bestimmte, im Ausland absolvierte Programmaktivitäten an.
Leider gibt es keine allgemeingültigen Antworten auf die Frage nach der internationalen Anerkennung von CPD-Akkreditierungen. Sie müssen sich bei jeder einzelnen Institution erkundigen, welche Credits sie anerkennt. Selbst in Bereichen wie der Medizin gibt es oft Fälle, in denen internationale Credits anerkannt werden.
CPD-Leitlinien: Bewährte Verfahren für eine effektive Entwicklung
Um sicherzustellen, dass die Lernenden das Beste aus ihrer beruflichen Weiterbildung machen, sollten die Inhalte relevant und strukturiert sein und reflektierendes Lernen ermöglichen.
Weiterbildungsmaßnahmen können vor allem deshalb schwierig sein, weil sie kontextbezogen sein müssen. Es gibt einzigartige Anforderungen und Herausforderungen:
Trainer müssen sich der Ziele und der aktuellen beruflichen Bedürfnisse der Lernenden bewusst sein.
CPD-Training muss sich auf die aktuelle Rolle der Fachkraft, die gewünschten zukünftigen Möglichkeiten und die notwendigen Verbesserungsbereiche beziehen.
Konzentrieren Sie sich auf die Fähigkeiten, Maßstäbe und das prüfbare Wissen, das sie benötigen, um zu wachsen.
Häufige CPD-Fehler, die es zu vermeiden gilt
Zu den häufigsten Fehlern, die eine Fortbildung entwerten, gehören:
Behandlung wie eine Kästchenübung.
Fokussierung auf die Erfüllung einer Mindeststundenzahl bei gleichzeitiger Einhaltung von Mindestqualitätsstandards.
Nicht auf kontextbezogene, personalisierte Aktivitäten konzentriert, die es ihnen ermöglichen, ihre Entwicklung mit Stolz zu präsentieren.
Nicht genügend Aufmerksamkeit für die Reflexionsphase, nicht genügend Zeit für Reflexionsübungen und Dokumentation.
Versäumnis von Hintergrundrecherchen zu Branchentrends und Technologien.
Auch wenn es anfangs schwierig sein kann, ist die Fortbildung besser, wenn man sie individueller gestaltet. Wenn sie den besonderen Weg des Lernenden und seine Bedürfnisse ignoriert, verschwendet sie Zeit und Ressourcen.
Wie kann CPD in Ihrer Organisation umgesetzt werden?
Organisationen, Unternehmen, Trainer, Coaches und Berater sollten CPD mit einer speziellen Lernplattform organisieren
Der wichtigste Schritt besteht darin, alle vier Phasen der CPD in ein tatsächliches Programm zu packen, mit dem die Fachkräfte arbeiten können. Wir haben dargelegt, was jede Stufe beinhaltet, aber wie können Sie tatsächlich mit der Organisation eines Programms beginnen?
Organisationen, Unternehmen, Ausbilder, Coaches und Berater sollten ihre berufliche Weiterbildung mit einer speziellen Lernplattform organisieren. Lernmanagementsysteme (LMS) bieten die umfassendste Infrastruktur für die Erstellung maßgeschneiderter Weiterbildungserfahrungen.
Mit Easy LMS können Sie einen vollständigen Online-Kurs für die berufliche Weiterbildung einrichten. Sie können Kursmaterial in Form von Folien bereitstellen und alle Dateien hochladen, die Sie für eine Lektion benötigen. Mit der sorgfältigen, aber einfach zu bedienenden Akademie können Sie alle Ihre Inhalte in Kursen organisieren, Kursinhalte bearbeiten und den Fortschritt der Lernenden verwalten.
Easy LMS ist Ihre Komplettlösung zum Erstellen, Anbieten und Optimieren Ihrer Weiterbildungsinhalte. Sie können Einladungs-E-Mails und die Teilnahme mit speziellen Tools organisieren, die die Verwaltung der Lernenden einfach und zentralisieren.
Nützliche Ressourcen
Leitfaden zur CPD
Was ist der CPD-Zyklus?
CPD Cycle stages
GCM
Royal College
