Så skapar du en plan för karriärutveckling

Vad är en karriärutvecklingsplan för medarbetare?

Kompetensutveckling och löneökningar går ofta hand i hand, och starka organisationer visar tydligt hur drivna medarbetare kan ta sig dit

En karriärutvecklingsplan fungerar som en karta för medarbetarens professionella tillväxt. Många företag hjälper sina anställda att skapa planer som matchar deras mål och potential.

I vissa organisationer är karriärutveckling bara ett finare ord för befordran. Men löneförhöjningar och nya jobbtitlar är inte de enda tecknen på utveckling. Kompetensutveckling och högre lön går ofta hand i hand, och framgångsrika företag erbjuder tydliga vägar för den som vill ta nästa steg.

Ofta uppmuntras teamen att själva formulera sina karriärplaner, ibland med hjälp av externa konsulter eller utbildare. Oavsett vem som leder processen är en välformulerad plan en viktig investering som ger effekt på både individ- och organisationsnivå.

Varför behöver varje organisation en struktur för karriärutveckling?

En tydlig struktur för karriärutveckling stärker motivationen och förebygger missnöje. Alla vill veta vad som förväntas och hur man kan ta sig vidare.

Här är några goda skäl att införa en karriärutvecklingsplan om ni inte redan har en:

• Skapa transparens och öka förtroendet i organisationen.

• Främja rättvisa och motverka omedvetna fördomar.

• Ge drivna och kompetenta medarbetare möjlighet att växa.

• Minska personalomsättningen som uppstår av osäkerhet och stiltje.

• Attrahera topptalanger till organisationen.

Utan en tydlig struktur riskerar både driv och ambition att rinna ut i sanden. En rapport från 2023 visade att minst 20,5% av all personalomsättning berodde på uteblivna möjligheter till utveckling och avancemang. Vissa undersökningar pekar på nästan dubbelt så höga siffror.

Det är också vanligt att medarbetare inte vågar fråga direkt om sina utvecklingsmöjligheter. Missnöjet växer i det tysta, tills det inte finns något annat alternativ än att säga upp sig.

Det bästa sättet att undvika det? En transparent karriärutvecklingsplan.

Steg för steg: så planerar och skriver du en karriärutvecklingsplan

Att ta fram en karriärutvecklingsplan behöver inte vara särskilt svårt. Det viktiga är att den svarar på de flesta frågor kring vad som krävs för att utvecklas i organisationen.

Här är en praktisk modell för hur du kan bygga upp en sådan plan.

Rita upp vägen framåt

Kom ihåg att de flesta inte vill eller kan klättra rakt upp till toppen. Det är viktigt att även erbjuda möjligheter till sidledsutveckling i organisationen

För att kunna påbörja en resa behöver du veta vart du ska och hur du ska ta dig dit. Detsamma gäller för ambitiösa medarbetare. De behöver ett tydligt mål och en konkret väg dit.

Börja med att ta fram ett organisationsschema som visar hur olika karriärvägar ser ut. Medarbetare ska kunna se varje steg på utvecklingstrappan. För varje steg bör du ange:

• Tjänstetitel

• Kopplingar till roller ovanför och under i hierarkin

• Antal tillgängliga tjänster

• Allmänna krav för att komma ifråga

Schemat ska visa alla realistiska karriärvägar. Syftet är att skapa tydlighet och öppna dörrar för organisationens mest drivna talanger, så att alla vet vem som har vilken roll, och hur de har kommit dit.

Men tänk på att inte alla vill, eller kan, klättra rakt upp i hierarkin. Därför är det viktigt att också synliggöra sidoförflyttningar. En medarbetare kanske inte vill bli chef, utan hellre utvecklas i en liknande roll inom ett annat område. Även det ska vara en möjlig väg.

Tydliga rollbeskrivningar

Alla roller i organisationen måste vara tydligt definierade. Även om vissa arbetsuppgifter överlappar behöver både juniora och seniora tjänster ha en tydlig profil i karriärutvecklingsplanen.

Att förstå hur ens roll förväntas utvecklas över tid skapar trygghet och stärker lojaliteten. Med tydliga rollbeskrivningar blir det också lättare för medarbetarna att hitta den väg som passar dem bäst, och risken att tappa personal på grund av osäkerhet minskar

För varje roll bör du specificera:

• En titel

• En lista över uppgifter som de förväntas utföra

• Professionella förväntningar

• Utvärderingskriterier

Utvärderingskriterier

För att karriärvägarna ska kännas rättvisa och tydliga behöver du etablera kriterier för hur utveckling mäts. Syftet med dessa kriterier är att:

• Medarbetarna förstår hur de blir bedömda och hur det påverkar deras utveckling

• Alla vet var de står idag

• Var och en kan lägga upp en utvecklingsplan utifrån sin egen situation

• Medarbetarna får hjälp att identifiera styrkor och svagheter

Kriterierna kan förstås variera beroende på roll, men HR bör också ställa några grundläggande frågor när en medarbetare är aktuell för en befordran:

• Hur presterar personen i sin nuvarande roll?

• Vad är personens långsiktiga mål?

• Vad krävs för att personen ska kunna nå dit?

• Har personen potential att ta sig till nästa nivå?

Utbildnings- och utvecklingsprogram

En karriärutvecklingsplan är inte komplett utan verktygen som gör det möjligt att växa. Vid det här laget har medarbetarna förstått sina roller och sin plats i organisationen. Nästa steg är att skapa system och program som:

• Ger ambitiösa medarbetare möjlighet att förbereda sig för större utmaningar.

• Identifierar styrkor, svagheter och kompetensgap.

• Erbjuder relevanta utbildningar.

• Skapar tillgång till mentorskap. 

Löpande uppföljning

Karriärutvecklingsplaner är färskvara. Ibland förändras organisationens struktur, ibland gör tekniska eller affärsmässiga förändringar planen föråldrad. Därför är det viktigt att regelbundet se över planen och utvärdera dess effekt.

När det är dags att justera planen är det bra att ha data att luta sig mot:

• Hur många har tagit del av utbildningar eller mentorskap?

• Har personalomsättningen minskat?

Om resultatet uteblir kan det vara dags att tänka om från grunden. 

Exempel på karriärutvecklingsplan

Stora företag som Berkshire Hathaway Automotive har ofta karriärutvecklingsplaner tillgängliga online, och de kan fungera som inspiration. Även om de kanske inte är direkt överförbara till mindre organisationer, går de ofta att förenkla och anpassa.

Ett exempel: på företagets hemsida visas en tydlig karta över alla roller och hur de hänger ihop. Förutom specialistroller har varje titel en definierad nästa nivå. På så sätt vet alla direkt var deras nuvarande tjänst ligger i hierarkin och vilken väg som leder en vidare.

Varje roll i kartan behöver ha ett tydligt kravpaket

Säg att du arbetar i kundtjänst och vill ta nästa steg, men inte vet hur. Då ska du kunna titta i karriärutvecklingsplanen och hitta kraven för rollen direkt ovanför din. Det ger dig ett konkret mål och en tydlig väg dit.

Observera att denna position har:

1. Tydliga och konkreta åtgärder för att bli befordringsbar

2. Information om vilket stöd som erbjuds

3. Hur individens prestation kommer att utvärderas

   Det exakta innehållet, även rubrikerna kan självklart justeras beroende på karriärvägens utformning.

Vilket verktyg bör du använda för att skapa och hantera karriärutvecklingsplaner?

Medarbetare kan snabbt och enkelt ta del av karriärvägarna och direkt välja att fördjupa sig eller gå en utbildning via Easy LMS

I teorin kan du lägga upp karriärplaner i vilket program som helst. Till och med ett kalkylblad i Excel kan visa en vägkarta över möjliga karriärvägar. Men en karriärutvecklingsplan är mer än bara en karta, den innehåller även tydligt definierade roller samt möjligheten att utbilda och utvärdera medarbetare i relevanta färdigheter.

Easy LMS är ett komplett learning management system som ger dig full kontroll över hela din utbildningsprocess. Det kan bli ditt nav för att skapa, administrera och utveckla utbildningsinnehåll.

Varje jobbtitel kan kopplas till relevanta presentationer, introduktioner och utbildningsmoduler. Det ger dig ett skalbart system för både struktur och kommunikation. Medarbetare kan snabbt och enkelt ta del av karriärvägarna och direkt välja att fördjupa sig eller gå en utbildning via Easy LMS.

Boka en 30-minuters demo idag och se hur det fungerar i praktiken.