Wie Man Einen Laufbahnplan Erstellt: Beispiel und Vorlage

Was ist ein Plan für die berufliche Entwicklung der Arbeitnehmer?

Qualifikationsfortschritt und Gehaltserhöhungen fallen in der Regel zusammen, und starke Unternehmen bieten qualifizierten und ehrgeizigen Mitarbeitern klare Wege dorthin

Ein Karriereplan ist der Fahrplan eines Mitarbeiters für seine berufliche Entwicklung. Viele Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter bei der Erstellung von Plänen, die auf ihre Ziele und ihr Potenzial abgestimmt sind.

In vielen Unternehmen ist "beruflicher Aufstieg" ein schickes Wort für "Beförderung". Aber eine Gehaltserhöhung und ein Wechsel der Berufsbezeichnung sind nicht die einzigen Indikatoren für eine Beförderung. Qualifikationsentwicklung und Gehaltserhöhungen gehen in der Regel Hand in Hand, und starke Unternehmen bieten qualifizierten und ehrgeizigen Mitarbeitern klare Wege dorthin.

Unternehmen lassen ihre Teams oft ihre eigenen transparenten Pläne für die berufliche Entwicklung oder "Wachstumspläne" erstellen. Diese Aufgabe wird oft teilweise oder ganz an externe Berater oder Ausbilder delegiert. In jedem Fall bietet ein gut definierter Plan viele Vorteile, so dass er in vielen Unternehmen unerlässlich ist.

Warum ist es wichtig, einen Rahmen für die berufliche Entwicklung zu bieten?

Ein Rahmen für die berufliche Entwicklung hilft den Arbeitgebern, die Arbeitsmoral zu steigern und gleichzeitig eine mögliche Unzufriedenheit am Arbeitsplatz zu vermeiden. Jeder möchte ein klares Verständnis seiner Aufgabe und der Voraussetzungen für den nächsten Schritt haben.

Die Gründe, warum jedes Unternehmen, das noch keinen Plan für die berufliche Entwicklung hat, damit beginnen sollte, einen solchen zu erstellen, sind folgende:

• Förderung von Transparenz und Vertrauen in der Organisation.

• Förderung eines Gefühls der Fairness und Verringerung unbewusster Voreingenommenheit.

• Ehrgeizigen und qualifizierten Personen die Möglichkeit geben, sich in der Organisation zu entfalten.

• Reduzierung der Fluktuation, die aus Unsicherheit und dem Gefühl der Stagnation resultiert.

• Toptalente für die Organisation gewinnen.

Wie Sie sich vorstellen können, können die potenziellen Bemühungen und die Energie vieler Mitarbeiter ohne einen Entwicklungsrahmen durch die Maschen fallen. Aus einem 2023 Bericht geht hervor, dass mindestens 20,5 % der Mitarbeiterfluktuation auf einen Mangel an Entwicklungs-, Wachstums- und Aufstiegsmöglichkeiten zurückzuführen ist. Einigen Studien zufolge ist diese Zahl fast doppelt so hoch.

Es ist normal, dass Arbeitnehmer zu schüchtern sind, um direkt nach der beruflichen Entwicklung zu fragen. In vielen Fällen kann sich Unzufriedenheit in ihnen aufstauen, bis sie das Gefühl haben, dass sie keine andere sinnvolle Möglichkeit haben, als zu gehen.

Mit einem transparenten Laufbahnplan können Sie einen Großteil dieser Verwirrung und Unzufriedenheit vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Leitfaden: Planung und Erstellung eines Plans für die berufliche Entwicklung

Die Erstellung eines Plans für die berufliche Entwicklung muss nicht besonders schwierig sein. Er sollte jedoch die meisten Fragen zu den Anforderungen an den beruflichen Aufstieg angemessen beantworten.

Schauen wir uns einen Rahmen für die Erstellung eines Plans zur beruflichen Weiterentwicklung von Mitarbeitern an.

Einen Weg aufzeichnen

Denken Sie daran, dass die meisten Mitarbeiter nicht vertikal nach oben aufsteigen wollen oder können. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Organisation Raum für laterale Bewegungen lassen

Wer eine Reise antreten will, braucht ein Ziel und einen Weg dorthin. Auch ehrgeizige Mitarbeiter brauchen ein klares Ziel und einen gut erklärten Weg dorthin.

Entwerfen Sie zunächst ein Organigramm, in dem die Hierarchie der einzelnen Laufbahnen aufgeführt ist. Die Mitarbeiter sollten jede Stufe auf ihrer Karriereleiter sehen. Listen Sie für jede Stufe eine:

• Stellenbezeichnung.

• Verbindungen mit höheren oder niedrigeren Stellen in der Hierarchie.

• Anzahl der verfügbaren Stellen.

• Allgemeine Anforderungen für die Berücksichtigung.

Ihre Diagramme müssen alle realisierbaren Aufstiegsmöglichkeiten enthalten. Ziel ist es, den Aufstieg der besten Talente zu rationalisieren, damit jeder weiß, wer wer ist und wie er es geschafft hat.

Denken Sie daran, dass die meisten Mitarbeiter nicht vertikal nach oben aufsteigen wollen oder können. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Organisation Raum für Querbewegungen lassen. Anstatt Abteilungsleiter zu werden, könnten einige Mitarbeiter horizontal in eine ähnliche Rolle in einem anderen Bereich wechseln. Auch diese Mitarbeiter sollten einen gangbaren Weg vor Augen haben.

Klar definierte Rollen

Jede Rolle braucht klar definierte Aufgaben. Selbst wenn sich die Zuständigkeiten überschneiden, müssen alle Funktionen auf Einstiegs- und Führungsebene in einem Karriereplan klar definiert sein.

Wenn Sie wissen, wie sich Ihre Rolle im Laufe der Zeit entwickeln soll, können Sie Ihre Erwartungen begründen und sich an Ihr Unternehmen binden. Wenn die Rollen förmlich definiert sind, gewinnen die Mitarbeiter Klarheit und können ihren besten Weg wählen. Klare Definitionen tragen dazu bei, die Fluktuation von Mitarbeitern zu bekämpfen, die sich in Bezug auf ihre Zukunft zu unsicher fühlen, um in einem Unternehmen zu bleiben.

Jede Rolle auf dem Laufbahnplan sollte mit einer bestimmten Funktion verbunden sein:

• Ein Titel

• Eine Liste der Aufgaben, die sie ausführen sollen

• Berufliche Erwartungen

• Bewertungsstandards

Bewertungsstandards

Legen Sie die Standards für jeden Entwicklungspfad fest, damit der Entwicklungsplan fair und transparent bleibt. Dies sind die Ziele der Bewertungsstandards:

• Die Mitarbeiter sollten verstehen, wie sie beurteilt werden und wie sich die Beurteilungen auf das Vorankommen auswirken.

• Jeder sollte wissen, wo er jetzt steht.

• Mitarbeiter sollten in die Lage versetzt werden, Pläne aufzustellen, die für sie persönlich geeignet sind.

• Mitarbeiter sollten in die Lage versetzt werden, ihre Stärken und Schwächen einzuschätzen, wodurch sie möglicherweise ihre Ausbildung steuern können.

Die Beurteilungsstandards können sehr unterschiedlich sein, sogar zwischen verschiedenen Funktionen in einer Organisation. Es gibt jedoch einige andere Bewertungsfragen, die die Personalabteilung potenziellen Bewerbern stellen sollte:

• Wie gut sind ihre Leistungen in ihrer derzeitigen Position?

• Was ist ihr endgültiges Karriereziel?

• Was wird es ihnen ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen?

• Haben sie die Fähigkeit, auf die gewünschte Stufe aufzusteigen?

Ausbildungs- und Fortbildungsprogramme

Ein Laufbahnplan ist nicht vollständig ohne die Mittel, die eine Entwicklung möglich machen. An diesem Punkt verstehen alle Mitarbeiter ihre Aufgaben und ihre Rolle im Unternehmen. In diesem nächsten Schritt geht es darum, Systeme und Schulungen zu implementieren:

• Geben Sie ehrgeizigen und qualifizierten Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf anspruchsvollere Aufgaben vorzubereiten.

• Ermitteln Sie Stärken, Schwächen und Qualifikationslücken.

• Bieten Sie Schulungsprogramme an, um die Fähigkeiten und das Wissen der Mitarbeiter zu verbessern.

• Bieten Sie Möglichkeiten für Mentoren an.

Laufende Wartung

Pläne für die berufliche Entwicklung sind Veränderungen unterworfen. Manchmal ändert sich die Struktur einer Organisation. In anderen Fällen werden Laufbahnpläne aufgrund anderer Faktoren überflüssig. In jedem Fall sollte eine regelmäßige Überprüfung Ihres Laufbahnplans vorgesehen werden.

Wenn es an der Zeit ist, Aspekte des Plans in Frage zu stellen, ist es wichtig, dass man Informationen hat, mit denen man arbeiten kann:

• Wie viele Mitarbeiter haben die Schulungs- und Mentorenressourcen in Anspruch genommen?

• Hat sich die Fluktuationsrate verringert?

Wenn die Ergebnisse gleich geblieben sind, muss der Plan für die berufliche Entwicklung wahrscheinlich grundlegend geändert werden. 

Beispiel für einen Laufbahnentwicklungsplan

Glücklicherweise gibt es in großen Unternehmen Laufbahnpläne, die jeder einsehen kann. Diese Beispiele sind für kleinere Unternehmen vielleicht nicht so hilfreich, aber man kann sie auseinandernehmen und vereinfachen oder einfach zur Inspiration verwenden.

Ein besonders einfaches Beispiel ist Berkshire Hathaway Automotive. Auf der Hauptseite des Unternehmens wird ein klarer Weg von jeder Position aus aufgezeigt. Abgesehen von speziellen Positionen mit besonderen Anforderungen ist jede Stellenbezeichnung mit der nächsthöheren Position verbunden. Auf diese Weise weiß jeder sofort, wo seine Rolle in der Hierarchie angesiedelt ist und welche Wege die Manager einschlagen, um zu ihren Positionen zu gelangen.

Jede Rolle innerhalb einer Progression Map benötigt auch eine Liste von Anforderungen

Jede Rolle innerhalb einer Progression Map benötigt ebenfalls eine Liste von Anforderungen. Stellen Sie sich zum Beispiel eine Rolle im Kundendienst vor. Ein Mitarbeiter möchte dort befördert werden, weiß aber nicht genau, wie. Also geht er zum Laufbahnplan und prüft die Anforderungen für die Stelle, die sich direkt über seiner Position befindet.

Beachten Sie, dass diese Position hat:

1. Klare und prägnante Auflistung der Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um für eine Beförderung in Frage zu kommen.

2. Kennzeichnung der gewährten Unterstützung.

3. Die Art und Weise, wie die Leistung des Mitarbeiters bewertet wird.

Die Einzelheiten, was zu tun ist, und sogar die Titel am Anfang der Spalte, können sich je nach den Besonderheiten der potenziellen Laufbahn ändern.

Welches Instrument sollte für die Erstellung und Verwaltung von Laufbahnplänen verwendet werden?

Lernende können schnell und einfach die Informationen zum beruflichen Werdegang studieren und sich dafür entscheiden, mehr zu lernen oder an Schulungen teilzunehmen, die über Easy LMS angeboten werden

Sie können mit jeder Software Pläne für die berufliche Entwicklung erstellen. Sogar eine Excel-Tabelle kann einen Plan enthalten, der jedem Mitarbeiter zeigt, wo seine Karriere hinführen kann. Ein Laufbahnplan ist jedoch mehr als nur ein Fahrplan, da er klar definierte Rollen und die Möglichkeit zur Schulung und Bewertung von Personen im Hinblick auf Schlüsselqualifikationen beinhaltet.

Easy LMS ist ein Lernmanagementsystem, das Ihnen die vollständige Kontrolle über alle Ihre Schulungsanforderungen bietet. Es kann Ihr Standardwerkzeug für die Erstellung von Schulungen und Kursen sein.

Jeder Stellenbezeichnung können die entsprechenden Erklärungen, Einführungen und Schulungsinhalte für Mitarbeiter zugewiesen werden, die sich für diese Position bewerben. Sie erhalten ein vollständig skalierbares Organisations- und Kommunikationstool. Die Lernenden können schnell und einfach die Informationen zum beruflichen Werdegang studieren und sich entscheiden, mehr zu lernen oder an einer Schulung teilzunehmen, die über Easy LMS angeboten wird.

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