6 nøglefunktioner, som styrker onboarding
Easy LMS har værktøjer, som gør onboarding praktisk i stedet for overvældende. Dét er de funktioner, som de fleste teams er afhængige af for at holde programmerne kørende.
1. Kurser til klar, gentagelig onboarding af klienter
Kurser giver dig mulighed for at præsentere information i en klar og organiseret rækkefølge. Uanset om du introducerer virksomhedens værdier, forklarer en proces eller underviser i produktviden, kan du organisere tekst, videoer og vedhæftede filer på en måde, som føles naturlig at følge. Fordelen er lang levetid: Når et kursus først er oprettet, kan du anvende det til hver ny runde af deltagere uden at skulle begynde forfra.
2. Eksamener for at bekræfte forståelsen
Vurderinger bliver ofte overset under onboarding, men de er afgørende for processen. En eksamen hjælper dig med at bekræfte, at deltagere har forstået det væsentlige, inden de går videre. Du kan indstille et resultat for bestået, tilføje feedback samt anvende resultaterne til at fremhæve, hvor enkeltpersoner eller grupper kan have brug for mere støtte. Klienter værdsætter eksamener, fordi de giver en klar oversigt over kompetencer, især inden for områder, som kræver overholdelse af regler såsom compliance træning.
3. læringsstier til trinvis onboarding
Læringsstier gør din onboarding til en guidet rejse. I stedet for at give deltagere en liste over kurser, kan du skabe en klar rute fra start til slut. Generelle introduktioner kan finde sted først, efterfulgt af afdelingsspecifikke eller rollespecifikke moduler. Det hjælper deltagere med at vide præcis, hvor de er i processen, og forhindrer dem i at springe for hurtigt videre.
4. Akademi som en branded onboarding-portal
Akademi er en dedikeret portal, hvor deltagere logger ind, ser tildelte materialer og sporer fremskridt. Hver klient kan have deres eget brandede område, som føles velkendt og organiseret. For uddannelsesudbydere, som arbejder med flere klienter samtidig, får denne tilgang oplevelsen til at føles skræddersyet, samtidig med at dit administrative arbejde strømlines.
5. Certifikater til verifikation
Certifikater er en god måde at vise, at en deltager har gennemført sin onboarding. Certifikater udstedes automatisk, når deltagere afslutter et kursus eller består en eksamen. Mange konsulenter anvender disse certifikater som en del af deres rapportering, fordi de giver hurtig og pålidelig dokumentation for, at træningen blev gennemført korrekt.
6. Mobil læring med fleksibel adgang
Uddannelse skal møde deltagere, hvor de er. Mange deltagere bevæger sig mellem et skrivebord, en arbejdsplads og en telefon i løbet af dagen. Easy LMS giver dem mulighed for at gennemføre onboarding på enhver enhed med internetforbindelse. Denne fleksibilitet øger ofte gennemførelsesprocenten og imødekommer medarbejdere, som ikke arbejder i traditionelle kontormiljøer.
Onboarding-eksempler
Easy LMS kan understøtte mange onboarding-scenarier, men konsulenter og uddannelsesudbydere anvender det ofte i følgende situationer. Disse eksempler viser, hvordan platformen passer ind i det daglige arbejde, og hvilke funktioner understøtter de enkelte behov.
1. Introduktion af klienter til tjenester og processer
Teams deltager ofte i et projekt med forskellige niveauer af kendskab. Et struktureret onboarding-flow hjælper alle med at forstå de samme grundlæggende ting fra første dag.
Sådan hjælper Easy LMS:.
Kurser giver trinvise forklaringer på dine metoder, værktøjer eller arbejdsgange.
Læringsstier guider nye teams gennem materialet i den rigtige rækkefølge.
Rapportering viser, hvilke dele deltagere genbesøger eller gennemfører hurtigt, hvilket giver indsigt i, hvad der måske skal afklares.
Det reducerer antallet af gentagne kickoff-møder og giver nye teammedlemmer et sted at komme i gang uden at skulle vente på, at andres kalender åbner sig.
2. Rollespecifik træning
Ikke alle, der kommer ind i et projekt eller en organisation, har brug for de samme oplysninger. Salgsteams har brug for én type onboarding, mens drift, supportpersonale eller ledere har brug for en anden type.
Sådan hjælper Easy LMS:.
Opret separate læringsstier for hver rolle eller funktion.
Anvend eksamener til at verificere, at rollekritisk viden er forstået.
Organiser indholdet i akademiet, således hver afdeling ser det materiale, som er relevant for dem.
Det hjælper nye teammedlemmer med at føle sig sikre på deres ansvarsområder uden at overvælde dem med information, som ikke gælder for deres rolle.
3. Overholdelse og sikkerhed
Mange konsulentfirmaer og uddannelsesudbydere arbejder med klienter, som har forpligtelser i forhold til lovgivning eller compliance. Disse emner er ikke valgfrie, og organisationer har brug for bevis for, at medarbejdere har gennemført den påkrævede træning.
Sådan hjælper Easy LMS:.
Eksamener hjælper med at bekræfte, at deltagere forstår, hvad der forventes af dem.
Certifikater giver klienter dokumentation til revisioner eller interne optegnelser.
Analyser hjælper med at identificere, om visse teams eller lokationer har brug for yderligere coaching.
Det gør onboarding af compliance mere smidig for alle involverede og giver dine klienter en klar oversigt over deres medarbejderes parathed.
4. Produkt- og serviceuddannelse til kunder eller deres personale
Uddannelsesudbydere lærer ofte kunderne, hvordan de skal anvende et system eller levere en service korrekt. Onboarding er den første chance for at skabe et stærkt fundament og reducere fremtidige misforståelser.
Sådan hjælper Easy LMS:.
Kurser opdeler instruktioner i klare, letfordøjelige trin.
Multimediemuligheder (videoer, billeder, PDF'er) hjælper med at tydeliggøre mere komplekse processer.
Eksamener reducerer supportspørgsmål ved at sikre, at deltagere virkelig forstår, hvordan de skal bruge produktet.
Mange teams oplever, at antallet af gentagne "Hvordan gør jeg...?"-beskeder falder markant, når produktintroduktionen er lagt ind i Easy LMS.
5. Skalerbar onboarding for franchisetagere eller kunder med flere lokationer
Organisationer med mange lokationer kæmper ofte med at holde træningen konsistent. Ledere fortolker procedurer forskelligt, og nye medarbejdere ender med at få meget forskellige onboarding-oplevelser.
Sådan hjælper Easy LMS:.
Akademiet tilbyder et branded space, som forbliver konsistent på tværs af alle sine sites.
Læringsstier standardiserer onboardingen.
Certifikater og analyser skaber ansvarlighed på tværs af filialer.
Det hjælper franchisetagere og organisationer med flere lokationer med at opretholde brandkvalitet og ensartede procedurer, selv med stor udskiftning eller sæsonansættelser.
Fordele ved Easy LMS onboarding for konsulenter og deres klienter
Når onboarding er organiseret, begynder mange aspekter af processen at blive bedre. Konsulenter og uddannelsesudbydere oplever, at de bruger mindre tid på at gentage instruktioner og mere tid på at tilbyde reel vejledning. Klienter bemærker, at deres medarbejdere kommer igennem træningen med færre spørgsmål og føler sig bedre forberedt til deres roller.
Et par fordele skiller sig ud:
Mere professionel levering
En struktureret onboarding giver et godt indtryk af dig. Det viser klienter, at du har en pålidelig proces, ikke bare gode intentioner.
Klar kommunikation
Klienter kan se præcis, hvad deres medarbejdere har lært, deltagere ved altid, hvad de skal gøre som det næste, og dit team har de oplysninger, de skal bruge for at justere indholdet baseret på data i stedet for gætværk.
Mindre administrativt arbejde
Når dit onboarding-materiale er offentliggjort, håndterer platformen tilmelding, sporing af fremskridt, certifikater og registrering. Du kan fokusere på de mere værdifulde dele af dit arbejde.
Bedre læringsresultater
Deltagere fastholder information mere effektivt, når den præsenteres på en klar, organiseret måde. Eksamener og læringsstier forstærker læringen og afslører, hvor forbedringer kan hjælpe.
Stærkere kunderelationer
Når klienter modtagere pålidelige opdateringer og rigtige data, vokser tilliden hurtigt. Mange konsulenter anvender Easy LMS-rapportering som en del af deres månedlige opdateringer eller præstationsvurderinger.
Alt i alt hjælper Easy LMS dig med at levere en onboarding, som føles rolig, organiseret og forudsigelig for alle involverede.
Plan for implementering af onboarding
Her er en klar og praktisk gennemgang af, hvordan du kan sætte onboarding op med Easy LMS.
1. Definér dit onboarding-flow
Begynd med at skitsere rejsen fra 'ny' til 'klar'. Identificer det væsentlige: viden om virksomheden, rolleansvar, compliance eller produktfærdigheder. Tænk over, hvad nye medarbejdere ofte spørger om, og hvad de normalt misforstår. Dette bliver rygraden i dit træningsflow.
2. Opret indhold fra eksisterende materialer
De fleste onboarding-programmer begynder med information, du allerede har. Upload dine eksisterende vejledninger, slides og videoer, og omdan dem til kurser. Tilføj korte evalueringer, hvor disse kan hjælpe med at forstærke læringen. Hold materialet i mindre, overskuelige stykker, således deltagere ikke føler sig overvældede.
3. Opsæt læringsstier
Når dine kurser er klar, skal du kortlægge den rækkefølge, som deltagere skal følge. Placer generelle introduktioner i begyndelsen og rollespecifikke eller avancerede emner senere. Det gør onboarding-processen forudsigelig og nem at følge.
4. Begynd den
Opret deltagergrupper baseret på teams, kunder eller lokationer. Tildel de relevante læringsstier, og send invitationer. Når de er offentliggjort, bliver onboardingen stort set selvstyret. Du kan overvåge fremskridt uden at skulle vejlede hver enkelt person.
5. Løbende forbedringer
Når deltagere har afsluttet deres onboarding, skal du gennemgå analyser. Se på, hvor deltagere gik langsommere, gentog trin eller kæmpede med eksamener. Opdater disse områder, således næste runde af deltagere får en endnu bedre oplevelse. Denne løbende forbedring er det, som gør onboarding til et langsigtet aktiv.
Udforsk, hvad Easy LMS kan gøre for din onboarding
God onboarding har en varig effekt. Det hjælper nye medarbejdere med at føle sig på plads, reducerer tidlig forvirring og sætter klare forventninger. Easy LMS giver dig en klar og pålidelig måde at opbygge og køre onboarding på, som forbliver konsekvent, når du arbejder med flere klienter eller teams. Vores værktøj understøtter struktureret træning, klar indsigt i fremskridt og skalerbar levering på tværs af flere organisationer. Hvis du ønsker en onboarding, som er nemt at administrere og nem for deltagere at følge, vælg et abonnement og begynd en gratis prøveperiode.
Nyttige kilder
2025 Global Employee Experience Trends Report
