מחירים משתלמים שצומחים יחד עם העסק שלכם
עסקים קטנים אינם מכשירים מספר קבוע של אנשים מדי חודש. בחודש אחד עשויים להיות 20 משתתפים, ובחודש הבא 200. מודלים תמחוריים המחייבים תשלום לפי משתמש עלולים להפוך את העלויות לבלתי צפויות ומלחיצות.
לכן, עסקים קטנים רבים מחפשים תוכנת LMS המציעה תמחור ברור ושקוף. הם רוצים להכשיר כמה שיותר משתתפים, מבלי לבדוק כל הזמן אם חרגו מהמגבלה.
מערכת LMS ניתנת להרחבה מעניקה לכם את החופש לצמוח, לקבל לקוחות חדשים ולהרחיב תוכניות הכשרה מבלי לדאוג מעלויות נסתרות.
כמובן, גישה בלבד אינה מספיקה. ההכשרה צריכה להיות גם מדידה.
דיווח ונראות ברורים של KPI
עבור חברות ייעוץ וספקי הכשרה, תוצאות ההכשרה הן חלק מהשירות שהם מוכרים. הלקוחות מצפים להוכחה שהעובדים שלהם למדו משהו, ולא רק שהם התחברו למערכת.
מערכת LMS טובה צריכה להקל על:
מעקב אחר השלמת הקורס ושיעורי ההצלחה.
איתור פערים בידע לפני ואחרי הכשרה.
שיתוף דוחות ברורים וויזואליים עם עמיתים או לקוחות.
כאשר הדיווח מובנה בפלטפורמה, התוצאות קלות יותר להסברה וקל יותר לסמוך עליהן. זה חשוב במיוחד בהכשרה המונעת על ידי ציות לתקנות, שבה התיעוד הוא חשוב.
ולבסוף, יש את המציאות של מי הם הלומדים שלכם.
נגישות לכל סוגי הלומדים
עסקים קטנים רבים מכשירים אנשים שאינם יושבים כל היום מאחורי שולחן. חשבו על עובדים במפעלים, בתחום הבריאות או עובדים מרחוק במקומות שונים. מערכת LMS צריכה לעבוד באותה מידה גם בטלפון וגם במחשב נייד. הלומדים צריכים להיות מסוגלים לגשת להכשרה מתי שנוח להם, ללא מכשולים טכניים. כי כאשר הגישה גמישה, שיעור ההשתתפות עולה, וכך גם הערך של ההכשרה.
כל הצרכים הללו קובעים מה עסקים קטנים צריכים לחפש במערכת LMS. השלב הבא הוא לדעת איך לבחור מערכת שמתאימה באמת.
כיצד לבחור את מערכת LMS המתאימה לעסק הקטן שלכם
עם כל כך הרבה מערכות לניהול למידה הזמינות לעסקים קטנים, קל להרגיש מוצפים. רשימות התכונות מתחילות להתערבב זו בזו, וכל פלטפורמה טוענת שהיא הטובה ביותר. במקום להתחיל עם התוכנה, כדאי להתחיל עם התהליך שלכם.
התחילו עם יעדי ההכשרה שלכם
עסקים קטנים שונים משתמשים בהכשרה בדרכים שונות. חברות ייעוץ מתחילות לעתים קרובות בביצוע ביקורות או הערכות כדי לזהות פערים בידע. ספקי הכשרה עשויים לספק תוכניות מובנות למספר לקוחות בו-זמנית.
לפני שתבחרו LMS, שאלו את עצמכם:
כאשר המטרות שלכם ברורות, הרבה יותר קל לזהות אילו פלטפורמות תומכות בהן. ומשם, תוכלו להתמקד בתכונות החשובות ביותר.
התמקדו בתכונות הדרושות לכם
מפתה לבחור מערכת LMS שמכילה כל תכונה שניתן להעלות על הדעת. אבל בפועל, עסקים קטנים מסתמכים על קומץ פונקציות ליבה בכל יום.
אלה כוללות בדרך כלל:
יצירת קורסים ובחינות במהירות.
ניהול קבוצות עבור לקוחות שונים.
מעקב אחר תוצאות ברמת המשתתף והתוכן.
הנפקת תעודות באופן אוטומטי.
תכונות אלה תומכות באופן ישיר הן באיכות הלמידה והן בתקשורת עם הלקוח. כל השאר הוא משני. אך גם התכונות הנכונות לא יעזרו אם המערכת יוצרת עבודה נוספת.
חשבו על השימושיות לטווח הארוך
צוותים קטנים משתמשים במערכת ה-LMS שלהם מדי יום. עם הזמן, אפילו תסכולים קטנים יכולים להצטבר.
מערכת LMS טובה צריכה:
להיות קלה לניהול, גם חודשים לאחר ההתקנה.
לאפשר לעמיתים לעבוד עם המערכת ללא צורך בהכשרה נוספת.
לצמצם את העבודה הידנית במקום להוסיף עליה.
כאשר מערכת LMS משתלבת באופן טבעי בתהליך העבודה שלכם, היא הופכת לכלי שאפשר לסמוך עליו.
מה Easy LMS מציעה לעסקים קטנים
Easy LMS נועדה לארגונים המעבירים הכשרות לאחרים. היא מסייעת לצוותים קטנים לנהל הכשרות בצורה חלקה מבלי ללכת לאיבוד בתוך הכלי עצמו. כך זה נראה בפועל.
Easy LMS בקצרה
Easy LMS היא מערכת לניהול למידה המסייעת לעסקים קטנים ליצור, להעביר ולעקוב אחר הכשרות – בין אם הן מיועדות לצוותים פנימיים או ללקוחות חיצוניים.
היא מאפשרת לכם:
לבנות קורסים ומבחנים במקום אחד.
לנהל תלמידים מקבוצות שונות.
למדוד תוצאות בצורה ברורה ועקבית.
המטרה פשוטה: להפוך את ההכשרה לקלה לביצוע ולקלה להסברה. תפיסה זו מתבהרת במיוחד כאשר מתחילים להשתמש בפלטפורמה.
תוכננה לנוחות שימוש
מבחינת הניהול, Easy LMS שומרת על פשטות. יצירת תוכן אינה דורשת ידע טכני, והגדרת תהליכי ההכשרה אורכת דקות ספורות ולא ימים שלמים.
מבחינת הלומדים, הפלטפורמה נקייה וממוקדת. המשתתפים אינם מוסחים על ידי תכונות מיותרות. הם יכולים פשוט להתחבר, להשלים את ההכשרה ולהמשיך הלאה.
איזון זה מועיל במיוחד בעת הכשרת עובדים שאינם עובדי משרד או משתתפים חיצוניים שעשויים להשתמש במערכת LMS בפעם הראשונה.
אך קלות השימוש לבדה אינה מספיקה. עסקים קטנים זקוקים גם לתובנות.
דיווח שמספר סיפור ברור
Easy LMS הופכת את נתוני הלמידה למשהו שימושי.
במקום לחפש בגיליונות אלקטרוניים, מנהלים יכולים לראות:
מי השלים מה.
את ביצועי המשתתפים.
היכן נותרו פערים בידע.
ניתן לשתף את התוצאות עם עמיתים או להעבירן ללקוחות, מה שמקל על הוכחת הערך והתאימות. עבור חברות ייעוץ וספקי הכשרה, משמעות הדבר היא פחות זמן בהסברת הנתונים ויותר זמן בפעולה על פיהם.
וכל זה ללא מבני תמחור מסובכים.
תמחור שמתאים לצוותים קטנים
Easy LMS משתמשת במודל תמחור של תשלום קבוע במקום תשלום לפי משתתף. הדבר מעניק לעסקים קטנים יכולת חיזוי וחופש.
ניתן להכשיר 16 או 500 משתתפים בחודש מבלי לדאוג מעלויות נוספות. זה מקל על הרחבת ההכשרה, קליטת לקוחות חדשים והרחבת העסק שלכם מבלי לבחון מחדש את תקציב ה-LMS שלכם כל הזמן.
כדי להבין איך זה עובד במציאות, בואו נסתכל על כמה דוגמאות.
כיצד עסקים קטנים בתחום ההדרכה משתמשים ב-Easy LMS בפועל
שימוש בעולם האמיתי מראה האם מערכת LMS באמת תומכת בצוותים קטנים. לקוחות Easy LMS משתמשים בפלטפורמה בדרכים שונות, אך הם חולקים מטרה משותפת: מתן הכשרה יעילה ללא מורכבות מיותרת.
a.s.k. Datenschutz: הפיכת הכשרת הציות למדידה
עם המעבר ל-Easy LMS, a.s.k. Datenschutz זכתה בפלטפורמה אינטואיטיבית מבוססת דפדפן, המאפשרת לה ליצור, להתאים אישית ולספק הכשרות במהירות ללקוחות שונים.
a.s.k. Datenschutz, ספקית שירותי הגנה על נתונים חיצוניים, התמודדה עם מערכת הכשרה מיושנת ולא יעילה בנושא GDPR והכשרה בנושא תאימות.
הכלי הקודם שלהם האט את תהליך יצירת התוכן והפך אותו לחוזר על עצמו, דרש גרסאות נפרדות למכשירים שונים והסתמך על הגדרה המיועדת ל-Windows בלבד, שלא התאימה לתהליך העבודה שלהם המבוסס על Mac. מתוסכלים מהעומס הניהולי ומהיעדר הגמישות, הם חיפשו חלופה מודרנית וידידותית יותר למשתמש ובחרו ב-Easy LMS.
עם המעבר ל-Easy LMS, a.s.k. Datenschutz זכתה בפלטפורמה אינטואיטיבית מבוססת דפדפן, שאפשרה לה ליצור, להתאים אישית ולהעביר הכשרות במהירות ללקוחות שונים.
הם יכלו לקבץ משתמשים לפי ארגון, להתאים את זרימת הקורסים, להנפיק תעודות ממותגות ולענות על דרישות ספציפיות של לקוחות במינימום מאמץ. התוצאה הייתה הפחתת העבודה הניהולית, גמישות רבה יותר ולקוחות מרוצים יותר.
יתרון נוסף היה המלצות מפה לאוזן: לקוחות מרוצים החלו לאמץ את Easy LMS בעצמם, מה שחיזק את האמון הן בפלטפורמה והן בהמלצות של a.s.k. Datenschutz.
קריאת הסיפור המלא.
Fresh Compliance: הרחבת ההכשרה ללא מורכבות
Easy LMS איפשרה ל-Fresh Compliance להפוך את ההכשרה בנושא תאימות לאוטומטית ומרכזית באמצעות קורסים פשוטים המבוססים על קישורים, שלא דרשו מהלקוחות כל הכנה מוקדמת.
חברת Fresh Compliance, העוסקת בייעוץ משפטי ורגולטורי, התקשתה להרחיב את שירותי ההכשרה שלה עם הגידול בבסיס הלקוחות שלה. בתחילת הדרך, הכשרות בנושא ציות לתקנות התבססו על נסיעות, סמינרים מקוונים חיים או שיתוף חומרים באופן ידני, מה שגזל זמן רב והגביל את מספר הלקוחות שהחברה יכלה לתמוך בהם.
עם צוות קטן וביקוש גובר, בניית פלטפורמה מותאמת אישית לא הייתה ריאלית, ולכן הם חיפשו פתרון מדף שיכול לספק הכשרה מאובטחת ואיכותית בקנה מידה גדול ובחרו ב-Easy LMS.
Easy LMS איפשרה לחברת Fresh Compliance להפוך את ההכשרה בנושא תאימות לאוטומטית וריכוזית באמצעות קורסים פשוטים המבוססים על קישורים, שלא דרשו מהלקוחות כל הכנה מוקדמת. קלות השימוש בפלטפורמה, התמחור הקבוע ואפשרויות האוטומציה אפשרו להם להכשיר אלפי משתתפים מדי חודש, תוך חיסכון של כ-1,000-5,000 אירו בזמן ובמשאבים.
קריאת הסיפור המלא.
שתי הדוגמאות הללו מראות כיצד Easy LMS תומכת במודלים שונים של הכשרה, תוך שמירה על יכולת ניהול העבודה היומיומית.
מדוע Easy LMS היא אחת מאפשרויות ה-LMS הטובות ביותר לעסקים קטנים
מערכת LMS הטובה ביותר לעסקים קטנים אינה זו עם רשימת התכונות הארוכה ביותר. זו המערכת שמתאימה לאופן שבו צוותים קטנים עובדים, צומחים ומספקים ערך ללקוחותיהם.
Easy LMS בולטת בזכות היותה:
קלה לשימוש הן למנהלים והן ללומדים.
מספקת דוחות ברורים וניתנים לשיתוף.
ניתנת להרחבה ללא עלויות בלתי צפויות.
תומכת בתהליכי עבודה יומיומיים של הכשרה.
עבור חברות ייעוץ וספקי הדרכה, שילוב זה מקל על העברת ההדרכה, ניהולה והוכחת יעילותה.
למה שלא תתחילו ניסיון חינם עוד היום ותבדקו בעצמכם?
