Agile læringsstil: metodikk, beste praksis og vanlige spørsmål

Agil læring: Det viktigste i korte trekk

Før vi går dypere inn på dette, her er en rask oppsummering av de viktigste ideene:

• Agil læring er en fleksibel, tilbakemeldingsdrevet tilnærming til opplæring og utvikling. Fokuset er tempo, fleksibilitet og samarbeid.

• Den bruker korte læringssykluser, regelmessige innsjekkinger og kontinuerlig forbedring.

• Den støtter både individuell utvikling og organisatorisk innovasjon. Og det krever ingen større omveltning for å komme i gang.

• Verktøy som Learning Management System (LMS) gjør det enklere å rulle ut agil opplæring på tvers av flere kunder eller team.

Definisjon: Hva er agil læring?

Agil læring har fått navnet sitt fra agil programvareutvikling, som innebærer at teamene jobber i korte økter, innhenter tilbakemeldinger raskt og gjennomfører regelmessige forbedringer.

Agil læring har fått navnet sitt fra agil programvareutvikling, som innebærer at teamene jobber i korte økter, innhenter tilbakemeldinger raskt og gjennomfører regelmessige forbedringer.

Agil læring bygger på prinsippene i Agile Manifesto, som opprinnelig ble laget av programvareutviklere for å forbedre hvordan team bygger og leverer produkter. Manifestets verdier:

• individer og samspill fremfor prosesser og verktøy

• fungerende programvare fremfor omfattende dokumentasjon

• kundesamarbeid fremfor kontraktsforhandlinger

• å reagere på endringer ved å følge en plan

I en L&D-kontekst kan disse prinsippene oversettes til en læringstilnærming som verdsetter:

• menneskefokusert opplæring fremfor rigide systemer

• praktiske læringsopplevelser fremfor overdrevne, statiske kurs

• kontinuerlige tilbakemeldinger fra deltakerne fremfor ovenfra-og-ned-instruksjon

• tilpasning og iterasjon fremfor faste planer

Dette betyr at du ikke bare bygger et kurs og går videre. Du lytter hele tiden, justerer og finjusterer opplevelsen mens den pågår.

Agil læring er altså ikke bare en strategi, det er også et tankesett. Agile deltakere er komfortable med endring, åpne for tilbakemelding og alltid på utkikk etter måter å utvikle seg på. Agile læringsdesign støtter dette ved å gjøre opplæringen mer interaktiv, responsiv og langt mindre statisk enn tradisjonelle metoder.

Hvis du jobber med læring og utvikling, må du kunne skifte gir raskt – og dette tankesettet hjelper deg med å gjøre nettopp det.

Den praktiske metodikken bak agil læring

Agil læring betyr ikke at du må forkaste hele opplæringsstrategien din. Det handler mer om hvordan du bygger videre på og oppdaterer det du allerede har. Kjerneideen: små skritt, regelmessige innsjekkinger og rom for forbedring.

Slik fungerer det vanligvis:

1. Definér målet: Fokuser på hva deltakerne skal kunne gjøre, ikke bare hva de skal vite.

2. Lever innhold i små biter: Ingen lange forelesninger. Hold innholdet fokusert, kortfattet og enkelt å oppdatere.

3. Få tilbakemeldinger tidlig: Ikke vent til slutten. Spør deltakerne underveis hva som fungerer og hva som ikke fungerer.

4. Juster og gjenta: Oppdater innholdet basert på tilbakemeldinger, og fortsett å forbedre det.

Denne metoden holder opplæringen oppdatert, relevant og tilpasset reelle behov. Den gir også deltakerne en følelse av fremgang og kontroll, noe som øker engasjementet og motivasjonen.

I mange organisasjoner henter denne smidige tilnærmingen til læring inspirasjon fra rammeverk som Scrum og Kanban.

• Med Scrum deles læringen inn i «sprinter» (korte, målrettede økter) der fremdriften gjennomgås jevnlig. Etter hver sprint kan teamene gjennomføre en retrospektiv gjennomgang for å reflektere over hva som fungerte og hva som bør forbedres neste gang.

• Kanban-tavler kan bidra til å visualisere pågående læringsoppgaver. De lar teamene spore læringsoppgaver etter hvert som de går fra «to-do» til «i gang» til «ferdig», og støtter åpenhet, ansvarlighet og samarbeid.

Disse verktøyene organiserer arbeidet og skaper en rytme for læring og forbedring. Og når de brukes på en god måte, gjør de agil læring enklere å administrere og opprettholde.

Eksempler på agil læring i bedrifter

Agil læring kan ta mange former avhengig av teamet, verktøyene og målene. Her er noen eksempler på hvordan det kan se ut i ulike team:

• Salgsonboarding: Et teknologiselskap bytter ut den statiske opplæringsmanualen med korte, interaktive moduler. Nyansatte får støtte i sanntid når de trenger det, og lederne justerer innholdet månedlig basert på tilbakemeldinger fra teamet.

• Produktopplæring: Et SaaS-team lanserer en ny produktfunksjon. I stedet for å vente på å bygge et fullstendig kurs, deler de raske veiledningsvideoer og oppdaterer dem basert på reelle spørsmål fra brukerne.

• Lederutvikling: Et HR-team bruker smidige prinsipper til å teste ut korte lederworkshops. De tester én gruppe, samler tilbakemeldinger og utvider opplæringen basert på hva som faktisk hjalp.

I alle disse tilfellene er opplæringen rask, fleksibel og fokusert på det folk trenger nå – ikke på hva noen trodde de ville trenge for seks måneder siden.

En casestudie fra den virkelige verden

John Deere: Øke kompetansen på den smidige måten

Da John Deeres globale IT-team lanserte et nytt internt opplæringsprogram, nøyde de seg ikke med å lansere det og håpe på det beste. De valgte en smart, trinnvis tilnærming for å sikre at opplæringen passet inn i det daglige arbeidet, og ikke omvendt.

Resultatene var imponerende. På bare to år økte de den interne opplæringskapasiteten med 64 % og doblet antallet økter som ble ledet av deres egne teammedlemmer. Rundt 2500 personer fullførte opplæringen.

Det er et godt eksempel på agil læring i praksis: fleksibel, skalerbar og utviklet for å vokse med menneskene som bruker den.

Hvordan kan jeg som instruktør støtte agil læring?

Agil læring starter med et skifte i tankesett, men handler også om hvordan du strukturerer og leverer opplæringen. Slik kan du bruke agile prinsipper i arbeidet ditt som instruktør:

• Start i det små: Du trenger ikke å bli helt agil over natten. Begynn med en liten opplæring eller modul først.

• Bygg inn tilbakemeldingssløyfer: Ikke vent til slutt med å be om innspill – sjekk inn underveis i læringsprosessen.

• Hold innholdet fleksibelt: Bruk formater som er raske å redigere eller forbedre.

• Velg de riktige verktøyene: En god LMS kan eliminere mye manuelt arbeid. Vurder også å innlemme verktøy som digitale kanban-tavler for læringsfremdrift eller korte retrospektiver i team for å reflektere over hva som fungerer.

Når du først har tatt i bruk agil tilnærming, er neste steg å sette opp systemer som gjør det enkelt å administrere og skalere.

Innovasjon og effektivitet: Agil læring i bedrifter med LMS for bærekraftig vekst

Hvis du administrerer opplæring for flere kunder eller team, kan ting fort bli komplisert. Det er her en læringsplattform (LMS) som Easy LMS virkelig utgjør en forskjell.

Her er hva den kan hjelpe deg med:

✅ samle opplæringsinnholdet ditt på ett og samme sted

✅ gjenbruke opplæringsmateriell på tvers av team eller kunder uten å starte på nytt

✅ tilpasse læringsopplevelsen for hver kunde eller team, slik at den føles personlig

✅ skalere med letthet, minimerer repeterende administratorarbeid

Og det er mer. Se vår fullstendige liste over funksjoner.

Med dette oppsettet kan du levere konsekvent, relevant opplæring som likevel føles personlig, samtidig som du frigjør mer tid til å fokusere på å forbedre innholdet i stedet for bare å levere det.

Agil læring handler ikke om å gjøre alt raskere, men om å gjøre det bedre og smartere. Og Easy LMS gir deg verktøyene du trenger for å gjøre akkurat det.

Nyttige ressurser

• Agile Manifest

• Case study agile learning