Stile di apprendimento agile: Metodologia, migliori pratiche e FAQ

Apprendimento agile: Gli elementi essenziali in sintesi

Prima di approfondire, ecco un rapido riassunto delle idee chiave:

•  L'apprendimento agile è un approccio flessibile e guidato dal feedback alla formazione e allo sviluppo. Utilizza cicli di apprendimento brevi, check-in regolari e miglioramento continuo.

• Supporta sia la crescita individuale che l'innovazione organizzativa. E non richiede una grande revisione per iniziare.

• Strumenti come un Learning Management System (LMS) rendono più facile il lancio di una formazione agile su più clienti o team.

Definizione: Che cos'è l'apprendimento agile?

L'apprendimento agile prende il nome dallo sviluppo agile del software, che prevede che i team lavorino in brevi periodi, raccogliendo rapidamente feedback e apportando miglioramenti regolari

L'apprendimento agile prende il nome dallo sviluppo agile del software, che prevede che i team lavorino in tempi brevi, raccogliendo rapidamente i feedback e apportando miglioramenti regolari.

L'apprendimento agile è radicato nei principi del Manifesto Agile, originariamente creato dagli sviluppatori di software per migliorare il modo in cui i team costruiscono e consegnano i prodotti. I valori del manifesto sono:

• Individui e interazioni piuttosto che processi e strumenti.

• Software di lavoro piuttosto che documentazione completa.

• Collaborazione con i clienti piuttosto che negoziazione di contratti.

• Rispondere ai cambiamenti seguendo un piano.

In un contesto di L&S, questi principi si traducono in una mentalità di apprendimento che valorizza:

• Formazione a misura d'uomo rispetto a sistemi rigidi.

• Esperienze di apprendimento azionabili rispetto a corsi statici e troppo curati.

• Feedback continuo dell'allievo rispetto a istruzioni top-down.

• Adattabilità e iterazione rispetto a piani prestabiliti.

Ciò significa che non costruite un corso e poi ve ne andate. Si ascolta sempre, si aggiusta e si mette a punto l'esperienza mentre si svolge.

L'apprendimento agile non è solo una strategia, ma una mentalità. I discenti agili sono a proprio agio con il cambiamento, aperti al feedback e sempre alla ricerca di modi per crescere. Il design dell'apprendimento agile supporta questo aspetto, rendendo la formazione più interattiva, reattiva e molto meno statica rispetto ai metodi tradizionali.

Se lavorate nel campo dell'apprendimento e dello sviluppo, dovete essere in grado di cambiare marcia rapidamente e questa mentalità vi aiuta a farlo.

La metodologia pratica dell'apprendimento agile

L'apprendimento agile non significa buttare via l'intera strategia di formazione. Si tratta piuttosto di capire come costruire e aggiornare ciò che si ha già. L'idea di base: piccoli passi, controlli regolari e spazio per migliorare.

Ecco come funziona di solito:

1. Definire l'obiettivo: Focalizzarsi su ciò che i discenti devono fare, non solo su ciò che devono sapere.

2. Dare contenuti di dimensioni ridotte: Nessuna lunga lezione. Mantenete i contenuti focalizzati, concisi e facili da aggiornare.

3. Ricevete feedback in anticipo: Non aspettate la fine. Chiedete ai discenti cosa funziona e cosa no mentre procedono.

4. Aggiustate e ripetete: Aggiornate i contenuti in base al feedback e continuate a migliorare.

Questo metodo mantiene la formazione fresca, pertinente e allineata alle esigenze del mondo reale. Inoltre, dà agli allievi un senso di progresso e di controllo, che aumenta il coinvolgimento e la motivazione.

In molte organizzazioni, questo approccio agile all'apprendimento trae ispirazione da framework come Scrum e Kanban.

• Con Scrum, l'apprendimento viene suddiviso in "sprint" (sforzi brevi e mirati) in cui i progressi vengono rivisti regolarmente. Dopo ogni sprint, i team possono eseguire una retrospettiva per riflettere su ciò che ha funzionato e su cosa migliorare successivamente.

• Le lavagne Kanban possono aiutare a visualizzare le attività di apprendimento in corso. Permettono ai team di tenere traccia delle attività di apprendimento mentre passano da "da fare" a "in corso" a "completate" e supportano la trasparenza, la responsabilità e la collaborazione.

Questi strumenti organizzano il lavoro e creano un ritmo di apprendimento e miglioramento. E quando vengono applicati bene, rendono l'apprendimento agile più facile da gestire e sostenere.

Esempi di apprendimento dello sviluppo agile in azienda

L'apprendimento agile può assumere diverse forme a seconda del team, degli strumenti e degli obiettivi. Ecco alcuni esempi di come potrebbe apparire in diversi team:

• Sales onboarding: Un'azienda tecnologica sostituisce il suo manuale di formazione statico con moduli brevi e interattivi. I nuovi assunti ricevono un supporto in tempo reale quando ne hanno bisogno e i manager modificano i contenuti mensilmente in base al feedback del team.

• Formazione sui prodotti: Un team SaaS lancia una nuova funzionalità del prodotto. Invece di aspettare di costruire un corso completo, condivide video tutorial rapidi e li aggiorna in base alle domande degli utenti reali.

• Sviluppo della leadership: Un team HR usa i principi agili per testare brevi workshop sulla leadership. Pilotano un gruppo, raccolgono i feedback ed espandono la formazione in base a ciò che è stato effettivamente utile.

In tutti questi casi, la formazione è rapida, flessibile e focalizzata su ciò di cui le persone hanno bisogno ora. Non su ciò di cui si pensava avessero bisogno sei mesi fa.

Un caso di studio del mondo reale

John Deere: Crescere le competenze in modo agile

Quando il team IT globale di John Deere ha lanciato un nuovo programma di formazione interna, non si è limitato a lanciarlo e a sperare nel meglio. Hanno adottato un approccio intelligente e graduale per assicurarsi che l'apprendimento si adattasse al lavoro quotidiano e non il contrario.

I risultati sono stati impressionanti. In soli due anni, hanno aumentato la capacità di formazione interna del 64% e raddoppiato il numero di sessioni condotte dai membri del proprio team. Circa 2.500 persone hanno completato la formazione.

È un ottimo esempio di apprendimento agile in azione: flessibile, scalabile e progettato per crescere con le persone che lo utilizzano;

Come posso, in qualità di formatore, supportare l'apprendimento agile?

L'apprendimento agile inizia con un cambiamento di mentalità, ma riguarda anche il modo in cui strutturate ed erogate la formazione. Ecco come potete introdurre i principi agili nel vostro lavoro di formatori:

• Iniziare in piccolo: non è necessario diventare completamente agili da un giorno all'altro. Provate prima con una piccola formazione o un modulo.

• Costruite cicli di feedback: Non chiedete solo i contributi alla fine; piuttosto, verificate durante tutto il processo di apprendimento.

• Mantenete i contenuti flessibili: Usate formati che siano veloci da modificare o migliorare.

• Scegliete gli strumenti giusti: Un buon LMS può eliminare molto lavoro manuale. Considerate anche la possibilità di incorporare strumenti come le lavagne kanban digitali per i progressi dell'apprendimento o brevi retrospettive del team per riflettere su ciò che sta funzionando.

Una volta abbracciato l'approccio agile, il passo successivo è la creazione di sistemi che ne facilitino la gestione e l'espansione.

Innovazione ed efficienza: L'apprendimento agile nelle aziende con LMS per una crescita sostenibile

Se gestite la formazione per più clienti o team, le cose possono complicarsi rapidamente. È qui che un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) come Easy LMS fa la differenza.

Ecco cosa può aiutarvi a fare:

✅ Centralizza i tuoi contenuti formativi in un unico posto

✅ Riutilizzare i materiali formativi tra i vari team o clienti senza ricominciare da zero

✅ Marchiate l'esperienza di apprendimento per ogni cliente o team, in modo che risulti personale.

✅ Scalare con facilità, riducendo al minimo il lavoro ripetitivo dell'amministrazione

C'è di più. Scoprite il nostro elenco completo delle funzionalità.

Questa impostazione consente di offrire una formazione coerente e pertinente, ma al tempo stesso personale, liberando più tempo per concentrarsi sul miglioramento dei contenuti piuttosto che sulla loro semplice erogazione.

L'apprendimento agile non consiste nel fare tutto più velocemente, ma nel farlo meglio e in modo più intelligente. E Easy LMS vi offre gli strumenti per fare esattamente questo.

Risorse utili

• Manifesto Agile

• Case study agile learning