Estilo de aprendizaje ágil: Metodología, buenas prácticas y preguntas frecuentes

Aprendizaje ágil: Lo esencial de un vistazo

Antes de profundizar, he aquí un rápido resumen de las ideas clave:

•  El aprendizaje ágil es un enfoque de la formación y el desarrollo flexible y basado en la retroalimentación. Se centra en la velocidad, la flexibilidad y la colaboración.

• Utiliza ciclos de aprendizaje cortos, revisiones periódicas y mejora continua.

• Apoya tanto el crecimiento individual como la innovación organizativa. Y no requiere una revisión a fondo para empezar.

• Herramientas como Learning Management System (LMS) facilitan el despliegue de la formación ágil en múltiples clientes o equipos.

• La formación ágil es una de las herramientas más importantes para el éxito de una organización.

Definición: ¿Qué es el aprendizaje ágil?

El aprendizaje ágil toma su nombre del desarrollo ágil de software, que implica que los equipos trabajen en ráfagas cortas, recopilen información rápidamente y realicen mejoras periódicas

El aprendizaje ágil toma su nombre del desarrollo ágil de software, que implica que los equipos trabajen en ráfagas cortas, recopilen información rápidamente y realicen mejoras periódicas.

El aprendizaje ágil tiene sus raíces en los principios del Manifiesto Ágil, creado originalmente por desarrolladores de software para mejorar la forma en que los equipos construyen y entregan los productos. Los valores del manifiesto:

• Individuos e interacciones por encima de procesos y herramientas.

• Software de trabajo por encima de documentación exhaustiva.

• Colaboración con el cliente por encima de negociación de contratos.

• Responder a los cambios siguiendo un plan.

• Seguir un plan para responder a los cambios.

En un contexto de I+D, estos principios se traducen en una mentalidad de aprendizaje que valora:

• Formación orientada a las personas en lugar de sistemas rígidos.

• Experiencias de aprendizaje prácticas en lugar de cursos demasiado pulidos y estáticos.

• Realimentación continua del alumno en lugar de instrucción descendente.

• Adaptabilidad e iteración en lugar de planes fijos.

• Formación orientada a las personas en lugar de sistemas rígidos.

• Formación orientada a las personas en lugar de sistemas rígidos.

Esto significa que no se crea un curso y se abandona. Siempre estás escuchando, ajustando y perfeccionando la experiencia mientras se desarrolla.

Así pues, el aprendizaje ágil no es sólo una estrategia; es una mentalidad. Los alumnos ágiles se sienten cómodos con el cambio, están abiertos a la retroalimentación y siempre buscan formas de crecer. El diseño del aprendizaje ágil lo favorece haciendo que la formación sea más interactiva, receptiva y mucho menos estática que los métodos tradicionales.

Si te dedicas al aprendizaje y el desarrollo, debes ser capaz de cambiar de marcha rápidamente, y esta mentalidad te ayuda a hacerlo.

La metodología práctica del aprendizaje ágil

El aprendizaje ágil no significa desechar toda su estrategia de formación. Se trata más bien de cómo construir y actualizar lo que ya tienes. La idea central: pequeños pasos, comprobaciones periódicas y margen de mejora.

Así es como suele funcionar:

1. Defina el objetivo: Céntrese en lo que los alumnos necesitan hacer, no sólo en lo que deben saber.

2. Distribuya contenidos de tamaño reducido: Nada de largas conferencias. Mantenga el contenido centrado, conciso y fácil de actualizar.

3. Obtenga retroalimentación desde el principio: No espere hasta el final. Pregunte a los alumnos qué les funciona y qué no a medida que avanzan.

4. Ajustar y repetir: Actualice su contenido basándose en los comentarios y siga mejorando.

Este método mantiene la formación actualizada, pertinente y adaptada a las necesidades del mundo real. También da a los alumnos una sensación de progreso y control, lo que aumenta el compromiso y la motivación.

En muchas organizaciones, este enfoque ágil del aprendizaje se inspira en marcos como Scrum y Kanban.

• Con Scrum, el aprendizaje se divide en sprint (breves esfuerzos orientados a objetivos) en los que el progreso se revisa con regularidad. Después de cada sprint, los equipos pueden realizar una retrospectiva para reflexionar sobre lo que ha funcionado y lo que hay que mejorar a continuación.

• Los tableros Kanban pueden ayudar a visualizar las tareas de aprendizaje en curso. Permiten a los equipos realizar un seguimiento de las tareas de aprendizaje a medida que pasan de "pendientes" a "en curso" y a "realizadas", y favorecen la transparencia, la responsabilidad y la colaboración.

Estas herramientas organizan el trabajo y crean un ritmo de aprendizaje y mejora. Y cuando se aplican bien, facilitan la gestión y el mantenimiento del aprendizaje ágil.

Ejemplos para aprender desarrollo ágil en las empresas

El aprendizaje ágil puede adoptar muchas formas en función del equipo, las herramientas y los objetivos. He aquí algunos ejemplos de cómo podría ser en distintos equipos:

• Incorporación de vendedores: Una empresa tecnológica cambia su manual de formación estático por módulos cortos e interactivos. Los nuevos empleados reciben ayuda en tiempo real a medida que la necesitan, y los gestores ajustan el contenido mensualmente en función de los comentarios del equipo.

• Formación de productos: Un equipo de SaaS lanza una nueva función de producto. En lugar de esperar a crear un curso completo, comparten tutoriales rápidos en vídeo y los actualizan en función de las preguntas reales de los usuarios.

• Desarrollo del liderazgo: Un equipo de RRHH utiliza principios ágiles para probar talleres breves de liderazgo. Hacen una prueba piloto con un grupo, recogen opiniones y amplían la formación basándose en lo que realmente ha ayudado.

En todos estos casos, la formación es rápida, flexible y centrada en lo que la gente necesita ahora. No lo que alguien supuso que necesitarían hace seis meses.

Estudio de un caso real

John Deere: Desarrollando competencias de forma ágil

Cuando el equipo de TI global de John Deere puso en marcha un nuevo programa de formación interna, no se limitó a ponerlo en marcha y esperar lo mejor. Adoptaron un enfoque inteligente y gradual para asegurarse de que el aprendizaje se adaptara al trabajo diario, y no al revés.

Los resultados fueron impresionantes. En sólo dos años, aumentaron su capacidad de formación interna en un 64% y duplicaron el número de sesiones dirigidas por miembros de su propio equipo. Alrededor de 2.500 personas completaron la formación.

Es un gran ejemplo de aprendizaje ágil en acción: flexible, escalable y diseñado para crecer con las personas que lo utilizan;

¿Cómo puedo, como formador, apoyar el aprendizaje ágil?

El aprendizaje ágil comienza con un cambio de mentalidad, pero también tiene que ver con la forma de estructurar e impartir la formación. A continuación te explicamos cómo puedes incorporar los principios ágiles a tu trabajo como formador:

• Empiece poco a poco: No tiene por qué ser totalmente ágil de la noche a la mañana. Pruebe primero con una pequeña formación o módulo.

• Construya bucles de retroalimentación: No se limite a pedir opiniones al final, sino que realice comprobaciones a lo largo de todo el proceso de aprendizaje.

• Mantenga el contenido flexible: Utilice formatos que puedan editarse o mejorarse rápidamente.

• Elija las herramientas adecuadas: Un buen LMS puede eliminar mucho trabajo manual. Considere también la posibilidad de incorporar herramientas como tableros kanban digitales para el progreso del aprendizaje o breves retrospectivas de equipo para reflexionar sobre lo que está funcionando.

• Elige las herramientas adecuadas: Un buen LMS puede eliminar mucho trabajo manual.

Una vez adoptado el enfoque ágil, el siguiente paso es establecer sistemas que faciliten la gestión y la expansión.

Innovación y eficiencia: Aprendizaje ágil en empresas con LMS para un crecimiento sostenible

Si gestiona la formación de varios clientes o equipos, las cosas pueden complicarse rápidamente. Ahí es donde un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) como Easy LMS marca una verdadera diferencia.

Esto es lo que puede ayudarte a hacer:

✅ Centralice sus contenidos de formación en un único lugar.

✅ Reutilizar materiales de formación entre equipos o clientes sin empezar de cero

✅ Branding de la experiencia de aprendizaje para cada cliente o equipo, de modo que se sienta personal.

✅ Escala con facilidad, minimizando el trabajo administrativo repetitivo.

Y aún hay más. Descubra nuestra lista completa de características.

Esta configuración le permite ofrecer una formación coherente y relevante que sigue siendo personal, al tiempo que le libera más tiempo para centrarse en mejorar el contenido en lugar de limitarse a ofrecerlo.

El aprendizaje ágil no consiste en hacerlo todo más rápido; consiste en hacerlo mejor y de forma más inteligente. Y Easy LMS le da las herramientas para hacer exactamente eso.

Recursos útiles

• Manifiesto ágil

• Estudio de caso de aprendizaje ágil