Agil inlärningsstil: Metodik, bästa praxis och vanliga frågor

Agilt lärande: Det viktigaste i korthet

Innan vi går djupare, här är en snabb sammanfattning av de viktigaste idéerna:

•  Agile learning är ett flexibelt, feedbackdrivet tillvägagångssätt för utbildning och utveckling. Fokus ligger på hastighet, flexibilitet och samarbete.

• Det använder korta inlärningscykler, regelbundna incheckningar och kontinuerlig förbättring.

• Det stöder både individuell tillväxt och organisatorisk innovation. Och det kräver ingen större översyn för att komma igång.

• Verktyg som Learning Management System (LMS) gör det lättare att rulla ut agil utbildning över flera kunder eller team.

Definition: Vad är agilt lärande? 

Agile learning har fått sitt namn från agil mjukvaruutveckling, som innebär att team arbetar i korta intervaller, samlar in feedback snabbt och gör regelbundna förbättringar

Agile learning har fått sitt namn från agil mjukvaruutveckling, som innebär att team arbetar i korta intervaller, samlar in feedback snabbt och gör regelbundna förbättringar.

Agilt lärande bygger på principerna i Agile Manifesto, som ursprungligen skapades av mjukvaruutvecklare för att förbättra hur team bygger och levererar produkter. Manifestets värderingar:

• Individer och interaktioner framför processer och verktyg.

• Arbetande programvara framför omfattande dokumentation.

• Kundsamarbete framför kontraktsförhandling.

• Att svara på förändringar genom att följa en plan.

I ett L&D-sammanhang översätts dessa principer till ett lärande tankesätt som värdesätter:

• Folk-först-utbildning framför stela system.

• Handlingsbara inlärningsupplevelser framför alltför polerade, statiska kurser.

• Löpande återkoppling till eleven framför uppifrån och ner-undervisning.

• Anpassningsförmåga och iteration framför fasta planer.

Det innebär att du inte bygger en kurs och sedan går därifrån. Du lyssnar hela tiden, justerar och finjusterar upplevelsen medan den pågår.

Så agilt lärande är inte bara en strategi, det är ett tankesätt. Agila deltagare är bekväma med förändringar, öppna för feedback och letar alltid efter sätt att växa. Agil inlärningsdesign stöder detta genom att göra utbildningen mer interaktiv, lyhörd och mycket mindre statisk än traditionella metoder.

Om du arbetar med lärande och utveckling måste du kunna växla upp snabbt, och det här tankesättet hjälper dig att göra just det.

Den praktiska metodiken för agilt lärande

Agilt lärande innebär inte att du måste kasta ut hela din utbildningsstrategi. Det handlar snarare om hur du bygger upp och uppdaterar det du redan har. Grundtanken är små steg, regelbundna avstämningar och utrymme för förbättringar.

Så här brukar det gå till:

1. Definiera målet: Fokusera på vad eleverna behöver göra, inte bara vad de ska veta.

2. Leverera innehåll i små bitar: Inga långa föreläsningar. Håll innehållet fokuserat, kortfattat och lätt att uppdatera.

3. Få feedback tidigt: Vänta inte till slutet. Fråga deltagarna vad som fungerar och vad som inte fungerar under tiden.

4. Justera och upprepa: Uppdatera ditt innehåll baserat på feedback och fortsätt att förbättra.

Den här metoden håller din utbildning fräsch, relevant och anpassad till verkliga behov. Det ger också deltagarna en känsla av framsteg och kontroll, vilket ökar engagemanget och motivationen.

I många organisationer hämtar denna agila metod för lärande inspiration från ramverk som Scrum och Kanban.

• Med Scrum delas lärandet upp i "sprintar" (korta, målstyrda insatser) där framstegen granskas regelbundet. Efter varje sprint kan teamen köra en retrospektiv för att reflektera över vad som fungerade och vad som ska förbättras nästa gång.

• Kanban-tavlor kan hjälpa till att visualisera pågående inlärningsuppgifter. De låter teamen spåra inlärningsuppgifter när de går från "att göra" till "pågår" till "gjort" och stöder transparens, ansvarsskyldighet och samarbete.

Dessa verktyg organiserar arbetet och skapar en rytm för lärande och förbättring. Och när de används på rätt sätt gör de det lättare att hantera och upprätthålla agilt lärande.

Exempel på lärande av agil utveckling i företag

Agilt lärande kan se ut på många olika sätt beroende på teamet, verktygen och målen. Här är några exempel på hur det kan se ut i olika team:

• Sales onboarding: Ett teknikföretag byter ut sin statiska utbildningsmanual mot korta, interaktiva moduler. Nyanställda får stöd i realtid när de behöver det, och cheferna justerar innehållet varje månad baserat på teamets feedback.

• Produktutbildning: Ett SaaS-team lanserar en ny produktfunktion. Istället för att vänta på att bygga en fullständig kurs delar de snabba instruktionsvideor och uppdaterar dem baserat på verkliga användarfrågor.

• Ledarskapsutveckling: Ett HR-team använder agila principer för att testa korta ledarskapsworkshops. De testar en grupp, samlar in feedback och utökar utbildningen baserat på vad som faktiskt hjälpte.

I alla dessa fall är utbildningen snabb, flexibel och inriktad på vad människor behöver nu. Inte det som någon trodde att de skulle behöva för sex månader sedan.

En fallstudie från verkligheten

John Deere: Öka kompetensen på ett agilt sätt

När John Deeres globala IT-team lanserade ett nytt internt utbildningsprogram var det inte bara att släppa in det och hoppas på det bästa. De använde ett smart, stegvis tillvägagångssätt för att se till att inlärningen passade in i det dagliga arbetet, inte tvärtom.

Resultaten var ganska imponerande. På bara två år ökade de sin interna utbildningskapacitet med 64% och fördubblade antalet sessioner som leddes av deras egna teammedlemmar. Cirka 2 500 personer slutförde utbildningen.

Det är ett utmärkt exempel på agilt lärande i praktiken: flexibelt, skalbart och utformat för att växa med de människor som använder det. 

Hur kan jag som utbildare stödja agilt lärande?

Agilt lärande börjar med ett förändrat tankesätt, men det handlar också om hur du strukturerar och levererar din utbildning. Så här kan du ta med dig agila principer in i ditt arbete som utbildare:

• Starta i liten skala: Du behöver inte bli helt agil över en natt. Prova en liten utbildning eller modul först.

• Bygg feedbackloopar: Be inte bara om synpunkter i slutet, utan hör av dig under hela inlärningsprocessen.

• Håll innehållet flexibelt: Använd format som är snabba att redigera eller förbättra.

• Välj rätt verktyg: Ett bra LMS kan eliminera mycket manuellt arbete. Överväg också att införliva verktyg som digitala kanban-tavlor för inlärningsframsteg eller korta teamretrospektiver för att reflektera över vad som fungerar.

När du väl har anammat den agila metoden är nästa steg att skapa system som gör det enkelt att hantera och expandera.

Innovation och effektivitet: Agilt lärande i företag med LMS för hållbar tillväxt

Om du hanterar utbildning för flera kunder eller team kan saker och ting bli komplicerade snabbt. Det är där ett Learning Management System (LMS) som Easy LMS gör en verklig skillnad.

Här är vad det kan hjälpa dig att göra:

✅ Centralisera ditt utbildningsinnehåll på ett och samma ställe

✅ Återanvänd utbildningsmaterial mellan olika team eller kunder utan att börja om från början

✅ Branding av inlärningsupplevelsen för varje kund eller team, så att den känns personlig

✅ Skalera enkelt, vilket minimerar repetitivt administrativt arbete

Och det finns mer. Upptäck vår kompletta lista över funktioner.

Det här upplägget gör att du kan leverera konsekvent, relevant utbildning som fortfarande känns personlig samtidigt som du frigör mer tid för att fokusera på att förbättra innehållet snarare än att bara leverera det.

Agilt lärande handlar inte om att göra allt snabbare; det handlar om att göra det bättre och smartare. Och Easy LMS ger dig verktygen för att göra just det.

Nyttiga resurser

• Agile Manifest

• Fallstudie agilt lärande