Hva er definisjonen på opplæring i samsvar?
Samsvar, generelt, betyr å overholde regler, spesifikasjoner og forskrifter. Opplæring i samsvar har en tendens til å være obligatorisk i mange organisasjoner.
Opplæring i samsvar har en tendens til å være obligatorisk i mange organisasjoner.
Det refererer til prosessen der en gir ansatte opplæring i lover, forskrifter og selskapspolitikk som gjelder deres ansvarsforhold og organisasjonen de jobber for [1].
Det er to hovedtyper av opplæring i samsvar: samsvar for bedrifter og samsvar for regelverk. Samsvar for bedrifter dekker bransjepolitikk og prosedyrer, og alle gjeldende lokale og nasjonale lover. Samsvar for regelverk har å gjøre med organisasjonens innsats for å overholde disse reglene. Disse lovene og retningslinjene kan være bransjespesifikke, og varierer ofte etter sted.
Hva er målene med opplæring i samsvar?
Opplæring i samsvar er et forsøk på å redusere risiko og sørge for at et selskap og dets interessenter følger et sett med regler som gjelder for dem. Målene for opplæring i samsvar inkluderer:
Sikre at alle ansatte følger selskapets regler. Hvis alle reglene følges, er det færre feil, færre ulykker, og kvaliteten på selskapets produkter og tjenester er garantert.
Sikre at alle ansatte og selskapet selv følger myndighetenes regler. Å følge lokale og nasjonale lover som gjelder for en organisasjon, forhindrer bøter og straffer som kan ilegges ved å bryte lover.
Opprettholde et godt arbeidsmiljø for ansatte og interessenter. Opplæring i samsvar hjelper med å utdanne ansatte og kan forhindre etiske problemer, trakassering og ulykker. Det resulterer i et bedre arbeidsmiljø for de ansatte generelt, og en lavere grad av utskiftning.
Opprettholde et selskaps omdømme og forhindre pengetap. Opplæring i samsvar gjør ansatte og interessenter ansvarlige i tilfelle forseelser eller feilbehandling skjer, og er basert på registeret om opplæring i samsvar. Selskapet kan forhindre feil og straffer, i tillegg til å kunne distansere seg fra problematiske interessenter.
Eksempler på opplæring i samsvar
Opplæring i samsvar kan dekke mange emner. Her er noen eksempler:
Trakassering. Denne typen opplæring viser hvordan du identifiserer trakassering, og hva du skal gjøre hvis du er et offer for eller vitne til denne typen oppførsel i bedriften din. Dette kan sørge for at arbeidsmiljøet er trygt for alle, og fungerer som en advarsel for mulige gjerningsmenn.
Sikkerhet. Fokusert på selskapets retningslinjer for bruk av sikkerhetsutstyr og hvordan du kan fullføre visse oppgaver riktig, og dermed forebygge ulykker.
Cybersikkerhet. Den forklarer hva det er og hvordan hver ansatt kan forhindre nettangrep på selskapets datamaskiner og servere.
Etikk. Denne typen opplæring forklarer selskapets verdier og hvordan hver ansatt forventes å følge dem. Den dekker hva som regnes som etisk atferd og hva som ikke er.
Korrupsjon og hvitvasking av penger. Den forklarer hvordan selskapet håndterer økonomien, hva som er passende oppførsel med selskapets penger, og hva som ikke er. Den lærer en ansatt å gjenkjenne korrupsjonsordninger i selskapet og rapportere dem på en sikker måte, og straffene for å delta i slike ordninger (inkludert fengsel).
Myndigheters regelverk. Denne typen opplæring er relatert til bransjelover og forskrifter som et selskap skal følge, og hvordan hver ansatt er ansvarlig for å følge reglene relatert til hans/hennes arbeid.
Hvordan er opplæring i samsvar annerledes enn andre typer opplæring?
Opplæring i samsvar kan høres ut som det bare er en annen type obligatorisk opplæring. Men det er det ikke. Opplæring i samsvar er fokusert på å sikre at regler som gjelder for selskapet følges, og redusere risiko.
Opplæring i samsvar er fokusert på å sikre at regler som gjelder for selskapet følges, og redusere risiko.
Andre typer opplæring er mer rettet mot ansattes utvikling, for eksempel:
Onboarding fokuserer på å lære opp nye ansatte og få dem til å føle seg velkomne i selskapet. Det handler om å lære dem selskapets kultur og verdier, og hva som forventes av dem de første ukene på jobben.
Regelmessig kompetanseopplæring lærer opp ansatte kontinuerlig, for å forbedre ferdighetene og kunnskapene slik at en kan prestere bedre i jobben.
Coaching er en type læring som er fokusert på å hjelpe en ansatt med å nå sitt potensial i selskapet, eller som leder, eller for å hjelpe selskapet å nå satte mål.
Hvordan kan en gjøre opplæring i samsvar moro med Easy LMS?
Nå som du vet hva opplæring i samsvar er, lurer du sikkert på om det er mulig å gjøre en slik type opplæring mer engasjerende for ansatte. Svaret er ja!
Opplæring i samsvar trenger ikke å være kjedelig
Opplæring i samsvar trenger ikke å være kjedelig. Alt avhenger av hvordan du organiserer opplæringen og lager læringsmateriell [2]! Med Easy LMS har du tilgang til følgende verktøy for å ta din opplæring i samsvar til neste nivå:
Kurs som kombinerer tekst, video, bilder og lyd som gjør opplæringen din engasjerende og morsom, med ekte eksempler og variert innhold.
Eksamener med forskjellige typer spørsmål å velge mellom (inkludert video og lyd), slik at du kan illustrere poengene dine tydeligere og imøtekomme ulike typer elever.
Sertifisering med personlig tilpassede sertifikater som inkluderer en unik kode som kan verifiseres direkte i Easy LMS, og også med tredjepartsverktøy. For eksempel Meritter eller Credly, som begge for øyeblikket brukes av våre kunder med integreringer for register om opplæring i samsvar.
Enkel tilgang fra forskjellige enheter (inkludert mobil) slik at de ansatte kan ta opplæringen når det passer best for dem.
Rapporter kan lagres offline, slik at du for eksempel kan laste dem ned og lagre dem i firmaets register.
Akademiet med en læringsvei som lar ansatte få tilgang til flere kurs på ett sted, sjekke fremgangen og laste ned sertifikater.
Tilpasset merkevarebygging slik at du ikke trenger å fortelle noen at du bruker Easy LMS for utføre din opplæring i samsvar, og holde æren for deg selv!
Vil du vite hvordan våre kunder bruker Easy LMS for opplæring i samsvar? Les hvordan Southland District Council i New Zealand laget en rekke morsomme kurs for deres ansatte med Easy LMS, noe som førte i en mye høyere gjennomføringsgrad.
Nyttige ressurser
Wikipedia
eLearning Industry
