Vad är ett molnbaserat (SaaS) LMS?

Okej, du har fattat beslutet. Du vill introducera en lärplattform (LMS) till din organisation. Nästa fråga är då, ska det vara ett molnbaserat SaaS-LMS eller ett 'hosted' LMS? Det finns betydande skillnader mellan de två, och att välja det ena över det andra har flera konsekvenser för din organisation. Var klok, köp klokt 😀

Cloud based SAAS LMS
Caroline
Skriven av Caroline Kommunikatör
Publicerad den
Lästid 5 minutes

Vad är ett molnbaserat LMS?

I det här fallet är molnet bara en metafor för internet. För att uttrycka det enkelt betyder molnbaserat att din lärplattform inte finns på din lokala server (dvs. en fysisk dators hårddisk) utan på en internetserver istället.

Saas LMS

SaaS är en förkortning för 'software as a service'

Molnlösningar finns i flera servicemodeller, men den vanligaste är SaaS. SaaS är en förkortning för 'software as a service' [1]. I det här fallet är din webbläsare ingångsporten till ditt LMS. Ange bara URL:et i adressfältet och fyll i dina uppgifter för att logga in. Du behöver inte installera specifik hårdvara eller programvara för att komma åt och använda det. LMS:et är en leverantör som ansvarar för att vara värd för och uppdatera produkten. SaaS-applikationer levereras med en prenumerationsmodell. Så det enda du behöver göra är att betala och använda webbversionen av LMS:et 😊.

Vad är ett 'hosted' LMS?

Hosted LMS lagras och körs på servrar inom en organisations nätverk. Din organisation är alltså fullt ansvarig för att hantera och överse systemet. Ni måste till exempel bestämma vilken värdkapacitet som behövs, installera de nödvändiga säkerhetsuppdateringarna på servern och facilitera uppskalning, om det behövs.

Vilka är fördelarna med ett molnbaserat ‘SaaS’ LMS?

Jämfört med hosted LMS tror vi att ett molnbaserat 'SaaS' LMS alltid är ett bättre alternativ. Låt fördelarna [2] tala för sig själva:

Lägre kostnader

De initiala kostnaderna är låga. De flesta molnbaserade LMS erbjuder en provprenumeration för att du ska kunna testa och se om det är lösningen för just ditt användningsfall. Om så är fallet kan du köpa en månatlig eller årlig prenumeration. De flesta LMS har överkomliga priser och är därför ett bra alternativ för små och medelstora företag.
Månads- eller årsavgiften blir din enda kostnad, eftersom implementeringskostnaderna är låga. Ett hosted LMS kostar tio gånger så mycket.

Här är en lista över alla kostnader som du sparar med SaaS:

  • Du behöver inte köpa programvara för att köra applikationen på din server.
  • Du behöver inte köpa extra värdkapacitet.
  • Det eliminerar behovet av att spendera tid och personalresurser på installation av program, felsökning av fel eller installation av mjukvara i hela organisationen.
  • Du behöver inte teknisk expertis på plats för att hantera LMS:et på fortlöpande basis.

Vi behöver inte räkna på det för att visa att priset är en stor fördel för SaaS-LMS.

Enkel implementering och underhåll

Och med enkel menar vi faktiskt ingen implementering och inget underhåll. Ett SaaS-LMS har en utvecklingsavdelning som regelbundet sköter buggar, nya funktioner och systemuppdateringar. Så länge du betalar behöver du inte oroa dig för dessa operativa problem. Det är motsatsen till organisationer som hostar ett LMS på sina egna servrar. Så spara tid och pengar och låt din IT-avdelning - särskilt för små och medelstora företag - fokusera på andra tekniska frågor.

Ett LMS i molnet kan nås av utbildare och anställda när som helst, var som helst

När som helst, var som helst

Den hostade versionen är endast tillgänglig på din organisations nätverk. Ett LMS i molnet kan nås av utbildare och anställda när som helst, var som helst. Deras enda begränsning är att de måste ha en fungerande internetanslutning tillgänglig. Så det kanske inte är den bästa idén att gå en kurs i djungeln i Papua Nya Guinea, men förutom det kan du köra på 😎.

Fullt anpassningsbar och skalbar

Det är en myt att endast hosted LMS är fullständigt anpassningsbara. Molnbaserade SaaS-LMS erbjuder flera alternativ för att matcha din företagsidentitet. Ibland är det tillräckligt med grundläggande stylingalternativ, som att ändra färger, teckensnitt och logotyper. Men de erbjuder också anpassad CSS och komplett white labeling.

Bättre informationssäkerhet

Molnbaserade LMS anstränger sig för att följa GPDR

Ett LMS innehåller känslig information såsom det samlade utbildningsmaterialet och dina anställdas data. Din organisation kanske föredrar att lagra all sin data på sina servrar, men molnbaserade LMS gör stora ansträngningar för att följa GPDR-standarder. De använder olika metoder för att garantera säkerheten och integriteten för både användarbasen och databasen. Dessa metoder, som varierar beroende på LMS-plattformen, förklaras alltid i deras integritetspolicy. Det är god praxis att läsa detta innan du köper.

Mer lagringsutrymme

När du arbetar i molnet behöver du inte längre lagra allt ditt utbildningsmaterial - inklusive videor, bilder och PowerPoint-presentationer - på din dator längre. Du placerar det direkt i ditt LMS. Det sparar en stor mängd lagringsutrymme. En annan fördel är att du inte behöver oroa dig för att information går förlorad på grund av skadade hårddiskar eller permanent raderade datafiler.

Så... vad är näst?

Om du letar efter ett LMS rekommenderar vi ett molnbaserad SaaS-LMS på grund av de nämnda fördelarna. Det är såklart som att predika för kören, eftersom Easy LMS är just en SaaS-plattform. Easy LMS kryssar i alla nämnda fördelar. Vi har en schysst prismodell som tillgodoser behoven hos små och medelstora företag. Vår produkt är alltid i flux. Vi förbättrar vår produkt med nya funktioner och verktyg och ser till att de finns i ditt arbetsflöde, utan att kosta dig tid och ansträngning. Säkerhet är dessutom vårt mellannamn, läs mer om det i vår integritetspolicy 😎.

Skriv alltid ner dina specifika behov, målgrupp och mål innan du fattar ett beslut. Kontrollera om dessa fördelar uppfyller dina mål och bestäm sedan. Antingen fungerar en hostad plattform bättre för dig, eller så är det en molnbaserad som gäller 😃.

Läs vidare 

  1. Wikipedia
  2. eLearning Industry

FAQ (vanliga frågor)

  • Vad är ett molnbaserat LMS?
    En molnbaserad lärplattform är hostad på en onlineserver (alltså inte din lokala server), vilket innebär att den är tillgänglig var som helst och när som helst. Med rätt URL och inloggningsuppgifter är du redo att sätta igång.
  • Vad är ett hosted LMS?
    Hosted LMS innebär att det lagras på ditt företags server.
  • Vilka är fördelarna med ett molnbaserat LMS?
    Fördelarna med ett molnbaserat LMS är låga kostnader, lågt underhåll, tillgänglighet, anpassningsbarhet, mer lagringsutrymme och en god infrastruktur för datasäkerhet.

Kom igång med Easy LMS

Begär en gratis demoellerStarta gratis provperiod

Gräv djupare

Olika typer av LMS

Olika typer av LMS

Nu vet vi vad ett LMS är för något, varför man bör använda ett LMS och hur man utvärderar ett LMS. Låt oss titta på LMS ur...

Läs mer