El software nº 1 para gestionar la formación de los empleados en 2025

¿Qué es un software de gestión de la formación de los empleados?

El software de gestión de la formación de los empleados está diseñado para ayudar a las organizaciones a impartir, realizar el seguimiento y optimizar el aprendizaje del personal. Centraliza todo el ciclo de vida de la formación, desde la incorporación y los programas de cumplimiento hasta el desarrollo profesional continuo.

Una plataforma típica incluye herramientas para:

• Cree y comparta cursos en diferentes formatos (vídeo, texto, cuestionarios, exámenes)

• Realice un seguimiento de los índices de finalización y el progreso de los alumnos.

• Automatice tareas como recordatorios y certificaciones.

• Asigne cursos a grupos o individuos.

• Informe sobre los resultados para el cumplimiento o las revisiones de rendimiento.

• Informe sobre los resultados para el cumplimiento o las revisiones de rendimiento.

Cómo encaja Easy LMS: Easy LMS reúne todos estos elementos en una única plataforma intuitiva. Está diseñada para ahorrar tiempo a los formadores y a los equipos de RRHH con la automatización, a la vez que proporciona informes enriquecidos. Con funciones como academias personalizables, herramientas de certificación y compatibilidad multilingüe, se adapta a equipos pequeños y organizaciones globales sin añadir complejidad.

Una vez aclarados los conceptos básicos, el siguiente paso es comprender qué características separan realmente a las mejores plataformas del resto.

6 características clave en las que fijarse al elegir un software de gestión de la formación

No todos los programas de formación son iguales. Algunas plataformas parecen buenas sobre el papel, pero fallan cuando se trata de facilidad de uso o escalabilidad. Para evitar perder tiempo y presupuesto, céntrate en estas seis características.

1. Seguimiento eficaz del progreso de la formación de los empleados.

El seguimiento consiste en comprender dónde destacan los alumnos, dónde tienen dificultades y qué cursos aportan valor. Un buen software ofrece cuadros de mando, informes detallados y análisis de exámenes para revelar patrones de aprendizaje.

Ventaja de Easy LMS: Con Easy LMS, puede seguir el progreso tanto a nivel individual como de grupo. El sistema resalta las preguntas de examen de bajo rendimiento, emite certificados automáticamente y le ofrece informes exportables que pueden compartirse con gestores o auditores.

2. Automatizar las tareas de formación para ahorrar tiempo y dinero

La formación puede convertirse rápidamente en un trabajo administrativo a tiempo completo si está atascado enviando recordatorios manuales, calificando cuestionarios y persiguiendo las finalizaciones. La automatización reduce esta carga.

Ventaja de Easy LMS: Easy LMS automatiza la calificación, elaboración de informes, y certificación. Esto significa que los formadores y gestores pueden volver a centrarse en lo que les corresponde: mejorar los contenidos y atraer a los alumnos.

3. Integración con el SGRH y otras herramientas empresariales

La formación no existe de forma aislada. Para ser eficaz, su sistema de formación debe conectarse con las herramientas en las que ya confía su empresa, especialmente las plataformas HRMS que gestionan los registros de los empleados.

Ventaja de Easy LMS: Easy LMS ofrece integraciones y API que conectan los datos de aprendizaje con otros sistemas empresariales. Combinado con sus academias de marca blanca, puede gestionar portales a medida para distintos departamentos o clientes, manteniendo al mismo tiempo una gestión centralizada.

4. Crear y gestionar itinerarios de aprendizaje personalizados

La trayectoria de cada empleado es diferente. Un representante de ventas, un responsable de cumplimiento y un nuevo becario no necesitarán los mismos cursos en el mismo orden. Las vías de aprendizaje personalizadas ayudan a adaptar la formación a funciones, niveles o sectores.

Ventaja de Easy LMS: Con Easy LMS, puede construir academias estructuradas donde cursos se agrupan en secuencias. El contenido puede reutilizarse en diferentes rutas, lo que le permite crearlo una vez y reutilizarlo en toda la plataforma.

5. Incorporación y formación de empleados en una sola plataforma.

Los nuevos empleados deben sentirse respaldados desde el primer día, mientras que el personal existente necesita formación continua. Disponer de una plataforma para ambos casos garantiza la coherencia y reduce la duplicación.

Ventaja de Easy LMS: Easy LMS cuenta con una interfaz móvil que facilita a los empleados el acceso a la formación estén donde estén, mientras que los formadores pueden realizar un seguimiento del progreso de la incorporación junto con el aprendizaje continuo.

6. Cumplimiento del GDPR y seguridad de los datos

Cuando se trata de datos personales, el cumplimiento no es opcional. El GDPR y las normas internacionales de seguridad deben ser un requisito básico para cualquier software que elijas.

Ventaja de Easy LMS: Easy LMS es ISO 27001 certificado y GDPR-compliant. Todos los datos se alojan en servidores seguros en Alemania, lo que garantiza tanto la escalabilidad como el cumplimiento de las normas europeas sobre datos.

Una vez establecidas estas características, la pregunta pasa de "¿Cómo impartimos la formación?" a "¿Cómo sabemos que está marcando la diferencia?".

Cómo medir el impacto de tus programas de formación

La formación sólo aporta valor si genera resultados mensurables. El seguimiento del impacto ayuda a las organizaciones a refinar el contenido, probar el ROI y demostrar el cumplimiento. Con Easy LMS, dispones de herramientas integradas que facilitan este proceso.

He aquí algunas de las formas más eficaces de medir el éxito de la formación:

• Paneles de progreso: Supervise las finalizaciones, el tiempo empleado y las puntuaciones de personas, equipos o departamentos.

• Análisis de exámenes: Identifique las lagunas de conocimiento, vea qué preguntas suponen un mayor reto para los alumnos y realice un seguimiento de las tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo.

• Seguimiento de certificaciones: Automatice las certificaciones y recertificaciones para estar al tanto de los requisitos de cumplimiento.

• Evaluaciones previas y posteriores: Compare los conocimientos antes y después de la formación para demostrar los avances en el aprendizaje.

• Analice los conocimientos antes y después de la formación para demostrar los avances en el aprendizaje.

Con esta combinación de análisis, herramientas de certificación e informes, Easy LMS le ofrece tanto la microvisión (cómo progresa un empleado) como la macrovisión (cómo la formación refuerza a toda la plantilla).

Una vez establecida la medición, las organizaciones pueden adaptarse rápidamente y hacer de la formación un bucle de mejora continua. Pero, ¿qué es lo próximo en el horizonte?

Tendencias de futuro en la gestión de la formación de los empleados

El campo de la formación está en constante cambio. Los sistemas que triunfen en 2025 serán los que se adapten a las nuevas expectativas y tecnologías.

Las principales tendencias son:

• Microlearning: módulos breves y específicos que los empleados pueden completar en minutos.

• Personalización: Rutas de aprendizaje adaptativas que se ajustan en función del rendimiento.

• Soporte basado en IA: Análisis y recomendaciones de contenido más inteligentes.

• Primera prioridad móvil: Formación que funciona en cualquier dispositivo.

• Preparación global: Soporte multilingüe para equipos internacionales.

• Cumplimiento más estricto: Protección de datos y registros de auditoría más sólidos.

Ventaja de Easy LMS: Muchas de estas tendencias ya están integradas en Easy LMS. Su diseño preparado para dispositivos móviles, las academias multilingües, las funciones de automatización y el cumplimiento del GDPR se alinean con el rumbo de la formación, lo que proporciona a las organizaciones una ventaja.

Y para aquellos que gestionan varios clientes o departamentos, la función academy de Easy LMS lo diferencia, ya que permite escalar sin perder el control.

Convierte la formación compleja en un proceso sencillo con Easy LMS

Gestionar la formación en equipos, departamentos o incluso en varias organizaciones no tiene por qué ser complicado. Easy LMS aporta estructura y simplicidad a un proceso que a menudo resulta abrumador.

Con la función academy, puede centralizar todos sus materiales de formación y reutilizarlos en diferentes clientes o unidades de negocio. Cada grupo puede tener su propio portal de marca, ofreciendo a cada alumno una experiencia personalizada sin esfuerzo administrativo adicional.

La tarifa plana pricing permite ampliar la formación sin preocuparse por costes ocultos. La automatización se encarga de las tareas repetitivas, mientras que los cuadros de mando y informes le ofrecen la información necesaria para mostrar los resultados.

Tanto si está incorporando a nuevos empleados, ejecutando programas de cumplimiento o prestando asistencia a varios clientes, Easy LMS está diseñado para ofrecerle el espacio mental necesario para centrarse en lo más importante: impartir una formación eficaz.

Cree su cuenta, explore las funciones y compruebe lo sencilla que puede ser la gestión de la formación. Elija el camino más fácil.

Recursos útiles

• Estadísticas de microaprendizaje

• Insights into Global Training Trends for 2025