Checklist : comment recruter un nouvel employé

Chaque entreprise arrive à un point de son développement où elle réalise qu'elle a besoin d'embaucher plus de personnes. En effet, soit l'entreprise grandit, soit quelqu'un est parti, soit un nouveau département a ouvert.

Il n'est pas une tâche facile de trouver les bonnes personnes, car un employé pourra soit contribuer au succès de votre société, soit la faire doucement sombrer. Outre la paperasse administrative, de quoi d'autre devriez-vous vous soucier lors du recrutement pour le poste à pourvoir au sein de votre compagnie ? Pour citer Steve Jobs : « Employer des gens intelligents et leur dire que faire n'a aucun sens. On emploie des gens intelligents pour qu'ils nous disent que faire. »

Hiring an employee checklist

Checklist pour l'embauche d'un nouvel employé

Que devriez-vous garder à l'esprit lors du recrutement d'une nouvelle personne ? Voici quelques points à ne pas oublier :

  • Définissez le poste pour lequel vous embauchez. Est-ce un poste qui existe déjà dans l'entreprise ? Est-ce un poste vacant à la suite du départ ou de la promotion de quelqu'un ? Si c'est le cas, vous devriez avoir une idée plutôt claire de ce que vous recherchez. Cependant, si vous souhaitez embaucher pour un poste qui n'existait pas encore dans votre société, il important de se rappeler deux choses : La description du poste correspond-elle à quelque chose d'existant sur le marché du travail ? Y a-t-il des personnes formées et expérimentées qui peuvent faire ce travail ? S'il y en a, il vous suffit de les trouver et de les embaucher. Cependant, si vous cherchez à embaucher pour une start-up ou une société tech, vous allez avoir besoin de personnes prêtes à faire un travail n'ayant pas de description bien définie. Vous aurez besoin de gens aimant développer et mettre en oeuvre des idées qui sortent des sentiers battus. Il est plus difficile d'embaucher des professionnels quand il s'agit d'exécuter des idées et des processus qui n'existent pas encore. Dans ce dernier cas, il est important de trouver et d'embaucher des employés qui souhaitent travailler dans des environnements non structurés et ont envie d'apprendre et de croître avec la société.
  • Trouvez vos candidats. Il y a plusieurs façons de s'attaquer à ça. L'une d'entre est de demander à vos meilleurs employés de vous recommander quelqu'un, car ils peuvent connaitre des personnes qui feraient l'affaire et cela vous éviterait d'avoir à éplucher des montagnes de CV. Cependant, comme les gens ont tendance à vouloir s'associer avec ceux avec qui ils se sentent les plus proches (ou semblables), cela pourrait conduire à la création d'un lieu de travail moins diversifié. La diversité n'est pas que du politiquement correct. Des recherches ont montré qu'un effectif diversifié peut être bénéfique à votre entreprise. De fait, les équipes d'origines mixtes ont des performances 35 % supérieures aux équipes non diversifiées. Afin de trouver ces candidates, publiez votre annonce d'emploi sur différents sites et moyens de communication. De plus, essayez de faire un peu plus attention aux candidats qui ne retiendraient normalement pas immédiatement votre attention.
  • Testez-les. Une fois que vous aurez fait votre première sélection de candidats, vous pouvez leur faire passer des tests pour en apprendre plus à leur sujet. Gardez la description de votre poste à pouvoir à l'esprit ainsi qu'une vague idée du candidat idéal. Vous pourrez ainsi tester les candidats de multiples façons différentes pour voir s'ils correspondent au poste. Il est possible de faire passer des tests de personnalité ou des tests de connaissances techniques. Tout dépend du type de poste que vous essayez de remplir (voir le premier point de la liste).
  • Convoquez-les à un entretien. Cette étape peut s'effectuer avant ou après avoir testé les candidats. Si vous avez un grand nombre de personnes ayant postulé, il peut être une bonne idée de commencer par les tester afin de faire un premier filtrage. Lors de l'entretien en tête-à-tête, vous aurez une meilleure idée du type de personne auquel vous avez affaire et vous pourrez mieux vous rendre compte si sa personnalité et son comportement sont compatibles avec la culture de l'entreprise.
  • Formez-les. Vous avez les résultats des tests et des entretiens ? Il est maintenant temps d'aider vos nouveaux employés à prendre le poste. Il y a plusieurs façons de faire ça. En fonction de taille de votre entreprise et de votre équipe, vous pouvez le faire de manière individuelle en présentiel en quelques séances. Cependant, au fur et à mesure que votre entreprise grandit, il vous faut fluidifier et accélérer votre processus de formation. Cela peut s'effectuer en faisant appel à des outils modernes tels que les formations en ligne, car elles peuvent se suivre hors des heures de travail.

Notre outil et le recrutement d'employés

Comme nous l'avons indiqué plus haut, il y a plusieurs méthodes et outils qui peuvent permettre à votre entreprise de croître et de prendre les bonnes décisions en termes de recrutement.

Easy LMS dispose de plusieurs outils de conceptions de tests : il y a des évaluations en ligne qui peuvent être utilisées pour des tests de personnalité, des examens qui peuvent se réussir ou s'échouer et vous permettent d'estimer des connaissances techniques, ou encore des formations que vous pouvez utiliser pendant votre processus d'onboarding de vos nouveaux employés. Il est même possible d'ajouter des examens à la fin de chaque formation et de délivrer un certificat aux utilisateurs.

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Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à améliorer vos processus de recrutement et de formation, n'hésitez pas à demander une démo gratuite par un de nos consultants. Nous ferons de notre mieux pour comprendre vos besoins afin de voir comment nous pouvons y répondre. Vous pouvez aussi faire un essai gratuit de 7 jours de n'importe laquelle de nos formules payantes. 

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