בואו נדבר על כסף - עלות הכשרת עובדים

מה העלויות של הכשרת עובדים?

חברה ממוצעת השקיעה 1,299 $ לעובד על הכשרה בשנת 2018

לפי ATD’s 2019 State of the Industry [1], חברה ממוצעת השקיעה 1,299 דולר לעובד על הכשרה בשנת 2018. State of the Industry מתפרסם מדי שנה על ידי ATD Research ומספק אמות מידה לתעשיית הפיתוח.

אנו רואים גידול משמעותי בהוצאות ההדרכה כאשר אנו משווים עלויות בשנת 2016 עם 2018. בשנת 2016 חברות הוציאו בממוצע 1,252 דולר לעובד על הכשרה ופיתוח [2]. בשנת 2018 הוצאות אלה צמחו ב -3,75% ל -1,299 דולר לעובד. ATD צופה כי צמיחה זו תימשך בשנים הקרובות.

גורמים הקובעים את העלות

עלות תכניות הכשרת עובדים אינה זהה לכל עסק. להלן מספר גורמים שיקבעו את עלות הכשרתו של עובד (חדש) [3].

• גודל החברה. לגודל החברה יש השפעה משמעותית על עלויות ההדרכה. על פי דו"ח "Stage of the Industry" משנת 2019 , חברות בינוניות (500 עד 9,999 עובדים) הוציאו 829 דולר, חברות גדולות 1,544 דולר וחברות קטנות 1,511 דולר. חברה גדולה מונה 10,000 עובדים +, וחברה קטנה מונה פחות מ -500 עובדים.
• תעשייה. מה עולה יותר, הכשרה של כותב תוכן או פינוי אסבסט? אנו מניחים כי האחרון. הכשרה מיוחדת לעבודות מסוכנות יקרה יותר. כמו כן, עליהם לחדש את הרישיונות באופן קבוע, דבר המחייב לימוד שוטף בנושא הרגולציה הנוכחית. עבור כותבי תוכן זה לא המקרה. תפקידם (וכישוריהם) הוא גנרי יותר.
• סוגי הלומדים. יש אנשים שלומדים מהר, ואחרים זקוקים להדרכה רבה יותר.
• סוג העובדים. רמת המיומנות של העובד קובעת את עלויות ההדרכה. יש עובדים שדורשים הכשרה מינימלית רק כדי לשכלל או לעדכן את הכישורים הקיימים. לעומת זאת, אחרים זקוקים להכשרה מקיפה כדי ללמוד מיומנויות חדשות לחלוטין כדי לצמוח בתפקיד.
• שיטת הכשרה. ראשית, חברה חייבת להחליט אם ההדרכה מתקיימת אונליין, באופן אישי או בבית. למידה מקוונת פחות יקרה מהדרכה בכיתה . אבל כמה דברים, כמו הוראה מעשית, אינם מתאימים למידה אונליין. לכל הפחות, החברה צריכה לקחת בחשבון: הוצאות נסיעה, כיתת לימוד, העסקת מרצה וחומר עזר מודפס.
• ציוד. האם למידה מקוונת היא הטכנולוגיה הטובה ביותר לחברה שלכם? תצטרכו ליצור או לקנות קורסים ללמידה מקוונת ולהפיץ אותם. מערכת LMS היא פתרון מועיל מכיוון שכל החומרים נמצאים במקום אחד. עליכם לספק חומרים מודפסים (או ספרים), מחברות, עטים וחומרים אחרים לצורך הכשרה פנימית. זה האחרון יכול להיות יקר אם אתם מספקים הדרכה לעזרה ראשונה, למשל.
• אובדן פרודוקטיביות. נניח שחבר צוות בכיר מכשיר עובדים חדשים או עובדים זוטרים. במקרה זה, הוא לא יכול להשקיע את הזמן הזה בעסק עצמו. עלות הפרודוקטיביות האבודה תלויה כמה זמן תוכנית ההכשרה לוקחת ומי עושה את ההדרכה. האם זאת רייצ'ל שמייצרת מחזור של 20,000 דולר בכל חודש, או בן שמחזור שלו הוא 13,500 דולר? בסופו של דבר זה מתאזן כי התפוקה של עובדים מוכשרים תהיה גבוהה יותר.

האם עלות הכשרת העובדים שווה את זה?

הכשרה נכונה ויעילה משמחת את העובדים 

אנו חושבים שעלות הכשרת עובדים שווה את זה. No pain, no gain! הכשרה נכונה ויעילה משמחת את העובדים. עם הכשרה טובה, העובדים ירגישו מוערכים וגם יוסיפו ערך אמיתי לחברה. הם יעשו פחות טעויות ויהיו פרודוקטיביים ויעילים יותר. חברות אשר העדיפו את פיתוח העובדים היו הכנסות גבוהות יותר לעובד ב- 281% ושולי רווח גבוהים בכ- 24% [4].

לעומת זאת, חוסר הכשרה מוביל לעובדים אשר מרגישים שלא מעריכים אותם בעבודתם ויש להם תחושה כללית שעבודתם לא משמעותית. בשלב זה העובדים עוזבים (או מפוטרים). להחלפת עובד יש מחיר יקר. העסקת עובד חדש יכולה לעלות עד 30% משכר התפקיד. עובד שמרוויח 40,000 דולר בשנה יעלה להחלפה בסביבות 12,000 דולר. [5]

קראו עוד על היתרונות של הכשרת עובדים.

הכשרה לעובדים עם Easy LMS

Easy LMS עוזרת להעביר את הכשרת העובדים לאונליין. באמצעות ה- LMS שלנו תוכלו ליצור קורסים מרתקים ומבחנים מאתגרים המאפשרים לכם לאמת ולבדוק את הידע של העובדים. השתמשו באקדמיה שלנו כדי לספק את כל חומרי ההדרכה במיקום מרכזי אחד. ל- LMS שלנו יש את כל התכונות לתמיכה בהשתלמויות צוות העובדים! והכל במחיר סביר ונוח. אנו מציעים שלושה סוגי מנויים שמתחילים במחיר 50 דולר לחודש. אנו ידועים בתמחור ההוגן שלנו!

קישורים שימושיים

1. Association for talent development- report 2019
2. Association for talent development- report 2016
3. Patriot
4. Cegos Group 
5. Insight consulting 

שאלות נפוצות