Låt oss snacka pengar — vad kostar det att utbilda anställda?

Vad kostar det att utbilda personal?

Den genomsnittliga organisationen spenderade $1,299 på utbildning per anställd år 2018

Enligt ATD:s 2019 State of the Industry [1] spenderade den genomsnittliga organisationen $1,299 på utbildningar per anställd år 2018. State of the Industry publiceras årligen av ATD Research och ger benchmarks för talangutvecklings-branschen.

Vi ser en betydande ökning i utbildningskostnader när vi jämför kostnader år 2016 med 2018. Under 2016 spenderade organisationer i genomsnitt $1,252 på utbildning och utveckling per anställd [2]. År 2018 växte dessa utgifter med 3,75% till $1,299 per anställd. ATD förväntar sig att denna tillväxt kommer att fortsätta under de kommande åren.

Faktorer som avgör kostnaden

Kostnaden futbildningsprogram för anställda är inte samma för alla företag. Här är några faktorer som avgörar kostnaden av att utbilda en (nyrekryterad) anställd [3].

• Företagsstorlek. Storleken på ditt företag har en betydande inverkan på dina utbildningskostnader. Enligt en State of the Industry-rapport från Association for Talent Development 2019 spenderade medelstora företag (500 till 9,999 anställda) mindre pengar ($829) än stora ($1,544) och små ($1,511) företag. Stora företag har 10,000+ anställda och ett litet företag har färre än 500 anställda.

• Bransch. Vilket tror du kostar mer: att utbilda en content writer eller en asbestsanerare? Vi gissar på det sista. Specialiserade utbildningar för farliga jobb är dyrare. Dessutom måste man förnya licenser regelbundet, vilket kräver fortlöpande utbildningar i befintliga förordningar. Så är inte fallet för content writers. Deras jobb (och kompetens) är mer generisk.

• Olika typer av studenter. Vissa lär sig snabbt, medan andra behöver mer vägledning.

• Olika typer av anställda. En anställds kompetensnivå påverkar utbildningskostnaderna. Vissa anställda kräver minimalt med utbildning för att förfina eller uppdatera befintliga färdigheter. Andra kan behöva omfattande utbildning för att lära sig helt nya färdigheter och kunna växa i sina positioner.

• Utbildningsmetod. Företaget behöver först bestämma om utbildningen ska hållas online, i person eller internt. E-lärande är billigare än traditionell klassrumsundervisning. Men vissa utbildningar, t.ex. de med praktiska övningsmoment, är inte lika lämpade för e-lärande. Som ett minimum måste en organisation ta hänsyn till: resekostnader, utbildningslokaler, att hyra in en utbildare och utskrivet material.

• Utrustning. Är e-lärande toppmodernt i din organisation? Då behöver du skapa eller köpa e-lärandekurser och distribuera dem. Ett LMS är en användbar lösning eftersom du förvarar allt material på ett ställe. I annat fall behöver du tillhandahålla tryckt material (eller böcker), anteckningsböcker, pennor och annat material för din interna utbildning. Det senare kan bli kostsamt om du t.ex. håller en utbildning i första hjälpen.

• Produktivitetsförlust. Låt säga att en senior teammedlem utbildar nya eller juniora anställda. Han kan då inte lägga den här tiden på att utveckla ditt företag. Kostnaden av förlorad produktivitet beror på hur lång tid ditt utbildningsprogram tar och vem som går utbildningen. Är det Rachel, som genererar en omsättning på $20,000 varje månad, eller Ben, vars omsättning är $13,500? I slutändan kommer det att jämna ut sig eftersom produktiviteten hos utbildade medarbetare blir högre i längden.

Lönar det sig att utbilda personal?

Utbildning gör dina anställda gladare

Vi tycker att det är värt kostnaden att utbilda anställda. No pain, no gain! Utbildning gör dina anställda gladare. Med riktigt bra utbildning kommer dina anställda att känna sig uppskattade och även tillföra verkligt värde till din organisation. De gör då färre misstag och blir mer produktiva och effektiva. Företag som prioriterar personalutveckling hade 281% högre intäkter per anställd och 24% högre vinstmarginaler [4].

Brist på utbildning leder till att anställda känner sig ouppskattade i sina jobb och leder till en allmän uppfattning om att deras arbete inte spelar någon roll. Vid denna tidpunkt lämnar de antingen själva eller får sparken. Att ersätta en anställd kommer till ett högt pris. Att anställa någon kan kosta upp till 30% av tjänstens lön. En anställd som tjänar $40,000 per år skulle alltså kosta cirka $12,000 att ersätta [5].

Läs mer om fördelarna med personalutbildning.

Prisvärda personalutbildninger med Easy LMS

Easy LMS hjälper dig att digitalisera din personalutbildning. Med vårt LMS kan du skapa engagerande kurser och utmanande prov som låter dig verifiera och testa dina anställdas kunskaper. Använd vår Academy för att tillhandahålla allt utbildningsmaterial på en central plats. Vårt LMS har alla funktioner för att stödja ditt teams fortsatta utbildning! Allt detta kommer dessutom till ett överkomligt pris. Vi erbjuder tre prenumerationstyper som börjar på så lite som $50 i månaden. Vi är kända för vår schyssta prissättning!

Läs vidare

1. Association for Talent Development - report 2019

2. Association for Talent Development - report 2016

3. Patriot

4. Cegos Group 

5. Insight consulting