היתרונות והחסרונות העיקריים בהכשרת עובדים

יתרונות הכשרת עובדים

יישום תוכנית הדרכה לעובדים הוא חשוב כדי למקסם את ההון האנושי, להשיג יתרון תחרותי ולהבטיח את שביעות רצון העובדים! המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על תפקידה החשוב.

יתרון 1: שביעות רצון גבוהה יותר מהעבודה ומחויבות גבוהה יותר של העובדים

כאשר מעסיקים משקיעים בהכשרה של עובדיהם, הם מראים להם שהם מוערכים

אחד היתרונות העיקריים של הכשרת עובדים הוא שההזדמנויות ללמידה וצמיחה בקריירה מגבירות את שביעות רצון העובדים מעבודתם. גורמים רבים תורמים לשביעות רצון בעבודה, אך בסופו של דבר הכל מסתכם בתחושת סיפוק של העובדים מעבודתם. כאשר מעסיקים משקיעים בהכשרת העובדים, הם מראים להם שהם מוערכים. בנוסף, הם מספקים לעובדים את הכלים הדרושים להם כדי לצמוח ולהרגיש בטוחים בעבודתם! שביעות רצון בעבודה קשורה קשר הדוק לרמת המעורבות של העובד. בכוח העבודה של ימינו, רמת המעורבות נמוכה למדי; רק 13% מהעובדים ברחבי העולם מרגישים מעורבים בעבודתם! אין להתעלם מכך, שכן עובדים מרוצים ומעורבים הם רווחיים יותר, נוטים פחות להיעדר מהעבודה ומספקים שירות לקוחות טוב יותר.

יתרון 2: הגברת המוטיבציה של העובדים

כאשר חברה מספקת הזדמנויות ללמידה באמצעות שכירת שותף הדרכה חיצוני, העובדים יכולים ליישם את הכישורים החדשים שרכשו ולהתמודד עם אתגרים חדשים בעבודה, ובכך לשפר את המוטיבציה שלהם לעבודה.

לפי inc.com, מוטיבציה של עובדים מתייחסת ל"רמת האנרגיה, המחויבות והיצירתיות שהעובדים של חברה מביאים לעבודתם". כמו שביעות רצון בעבודה ומחויבות, למוטיבציה יש יתרונות רבים, כגון תחלופה נמוכה יותר ופרודוקטיביות מוגברת. באופן מפתיע, הטבות חומריות, כגון רכב חברה, משפיעות על המוטיבציה פחות ממה שאפשר לחשוב. במקום זאת, עובדים רוצים להרגיש מועצמים, מוערכים ומעוררי השראה, וזו נקודה שההזדמנויות ללמידה וההכשרה יכולות לתת מענה כאשר הטבות חומריות אינן מספיקות.

יתרון 3: ידע משופר שווה רווח מוגדל

הידע והמיומנויות שהעובדים רוכשים בתוכניות הדרכה מוצלחות מתורגמים ליתרונות מוחשיים כמו עלייה במכירות, שיפור בתהליכים ולקוחות מרוצים יותר. כל אלה משפיעים באופן חיובי על רווחיות החברה. בסקר שנערך בשנת 2011 בקרב 2,500 חברות, חברות עם תוכניות הדרכה מקיפות רשמו הכנסות גבוהות ב-218% לעובד ורווחיות גבוהה ב-24%! כמו כן, הכשרת עובדים נקבעת לעתים קרובות כדי לעמוד בחוקים ובתקנות העדכניים ביותר שנועדו לשמור על בטיחותם (הן פיזית והן מפני דליפת נתונים). בנוסף לשיפור הרווח, הכשרת תאימות חוסכת כסף. אמנם יש עלות ליישום הכשרת תאימות, אך אי-תאימות עלולה לעלות עוד יותר. זה עשוי לכלול קנסות משפטיים, שיבושים בעסקים והפסדים בפריון ובהכנסות, שיכולים להסתכם בכ-14.82 מיליון דולר.

יתרון 4: שימור עובדים מוגבר

חברה ממוצעת מאבדת 41% מכוח האדם שלה תוך שלוש שנים, ואחת הדרכים להאט את התופעה היא לספק הזדמנויות למידה והתפתחות מתאימות. אובדן עובדים כרוך במחיר כבד. העובדים לוקחים איתם את הידע והפריון שלהם כשהם עוזבים, והחברה נותרת עם עלויות גיוס חדשות ומוטיבציה נמוכה. כאשר חברה מספקת לעובדיה הזדמנויות ללמידה, הם רואים שהחברה מוכנה להשקיע בהצלחתם. מגמה זו בולטת במיוחד בקרב בני דור ה-Y, שרואים בהזדמנויות ללמידה וצמיחה גורם חשוב ביותר. בתמורה, הם מרגישים שהם חלק חשוב מהחברה ומסוגלים יותר לבצע את עבודתם. ועובדים שמרגישים מוערכים ומסוגלים להגשים את עצמם נשארים בחברה!

חסרונות של הכשרת עובדים

הכשרת עובדים מביאה עמה ללא ספק יתרונות רבים, אך היא גם טומנת בחובה כמה חסרונות שעלולים להוות מכשול להצלחתה.

חסרון 1: עלויות גבוהות

ההוצאות הכרוכות בהכשרת עובדים עלולות להיות מרתיעות עבור חברות קטנות ובינוניות. עלויות נסיעה, מתקני הדרכה, פיתוח הדרכה פנימית וציוד עלולים להצטבר במהירות! בעוד שהתקציב הממוצע של חברות גדולות עמד על 17.7 מיליון דולר ב-2019, התקציב הממוצע של חברות קטנות עמד על 367,490 דולר [5]. עם זאת, יש גם חדשות טובות. שימוש בלמידה מקוונת יכול לחסוך רבות מהעלויות הללו! העברת חלק מתוכנית ההדרכה או כולה לאינטרנט תביא יתרונות משמעותיים אם אתם מדריכים עסקים קטנים ובינוניים. למידע נוסף על היתרונות של למידה מקוונת. למידע נוסף על היתרונות של למידה מקוונת.

חצי יום של הכשרה קלאסית שווה לקורס e-learning בן שעה אחת.

חסרון 2: דורש זמן מחוץ לעבודה

הזמן שעובד מקדיש להכשרה הוא זמן שהוא לא מקדיש לעבודתו. ייתכן שלא ניתן לאפשר לעובד להקדיש שעות רבות להכשרה. כספק הכשרה, תוכל להציג טיעון נגדי מצוין. אמנם הכשרה דורשת זמן בטווח הקצר, אך הסטת עובדים מעבודתם חוסכת לחברות זמן בטווח הארוך. לדוגמה, עובדים שסיימו את ההכשרה לא יצטרכו לבקש עזרה מאחרים והם פחות נוטים לבצע טעויות יקרות. למידה מקוונת יכולה גם לעזור לקצר את זמן ההכשרה. על פי Chapman Alliance, חצי יום של הכשרה קלאסית שווה לקורס e-learning של שעה.

חסרון 3: הכשרה באיכות ירודה עלולה להוביל לעבודה באיכות ירודה

כולנו מכירים את האמרה "תרגול מביא לשלמות". אבל מה קורה כאשר עובדים מתחילים לתרגל הרגלים רעים? יצירת חומרי הדרכה איכותיים היא משימה שדורשת זמן רב ומאתגרת. ייתכן שתתפתו לוותר על האיכות לטובת הפשטות. אך הדבר עלול להתנקם בכם במהרה אם ההדרכה תעביר לעובדים הרגלים רעים וידע שגוי.

אותו טיעון של חסרון 2 חל גם כאן. מאמן חוסך זמן לחברות. בתחילה, לוקח זמן למצוא מישהו. אך ברגע שהחברה מצאה מאמן מוסמך, ניתן להאציל את העבודה, מה שמאפשר למעסיק להתמקד בעניינים חשובים אחרים.

האם Easy LMS יכול לסייע לי, כמאמן, ביישום הדרכות לעובדים בארגונים שונים?

הממשק הידידותי למשתמש מאפשר לך לנהל את הזמן שלך ולהשיג מצוינות באימונים ביעילות

Easy LMS מציעה פתרון מקוון יוצא דופן ליישום חלק של הכשרה מתמשכת לעובדים בארגונים מרובים. הממשק הידידותי למשתמש מאפשר לך לנהל את זמנך ולהשיג מצוינות בהכשרה ביעילות. מערכת LMS שלנו תוכננה במיוחד כדי לחסוך לך את הטרחה הכרוכה במשימות חוזרות ונשנות, ולהעניק לך את השקט הנפשי הדרוש כדי להעניק הכשרה ברמה הגבוהה ביותר ללקוחותיך היקרים.

תכונה נוחה במיוחד היא האקדמיה של Easy LMS, שבה תוכלו לארגן בקלות את כל התוכן שלכם במיקום וירטואלי אחד. ניתן ליצור אקדמיה נפרדת לכל לקוח, מותאמת באופן מלא לסגנון החברה שלו. שימוש חוזר באותו חומר הדרכה עבור מספר לקוחות הוא קל ביותר: פשוט שכפל קורס ובצע התאמות קלות. כך, כל לקוח יכול ליהנות מחוויית הדרכה מותאמת אישית העונה על צרכיו הייחודיים. התוצאות מסווגות לפי אקדמיה, מה שמבטיח בהירות וארגון.

משאבים שימושיים

• Gallup 

• Trainingindustry.com

• Cegos 

• Huffpost

• TrainingMag

• Cio dive