Word een pro in online training

Blijf op de hoogte van je trainingsreis met Easy LMS! Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang de laatste productupdates, handige tips en exclusieve content om je trainingen te verbeteren. Mis het niet — word vandaag nog lid van onze community!

Het onboardingproces voor klanten: een handleiding in 7 stappen (+ gratis sjabloon)

Het binnenhalen van een nieuwe klant is het leuke deel. Daarna beginnen de vragen: wie is hun belangrijkste contactpersoon, welke tools gebruiken zij al en wanneer gaat de training nu eigenlijk van start? Juist in die rommelige fase bewijst het onboardingproces voor klanten zijn waarde.

Als u een adviesbureau of een opleidingsbedrijf runt, moet u vaak het hele team van een klant op de hoogte brengen, dus uw onboarding bepaalt de toon voor alle resultaten die daarna volgen. Doe het goed, en de klant voelt zich vanaf dag één goed begeleid. Doet u het terloops, dan bent u de eerste maand bezig met het ontwarren van zaken die een eenvoudig proces voor u had kunnen afhandelen.

Deze gids leidt u door een herhaalbaar zevenstappenproces, inclusief een kant-en-klare checklist en een gratis sjabloon dat u kunt aanpassen aan uw eigen bedrijf. Laten we uw volgende klant een goede start bezorgen.

Geplaatst op
Sep 24, 2026
Geschreven door
Eliz- Product marketeer

Wat is de onboarding van klanten?

Klantenonboarding is het proces waarbij u een nieuwe klant in uw bedrijf verwelkomt en alles regelt wat beide partijen nodig hebben om succesvol samen te werken. Dit proces loopt doorgaans vanaf het moment dat het contract wordt ondertekend tot het moment waarop de klant volledig is geïntegreerd, de doelstellingen zijn afgestemd en de eerste tekenen van toegevoegde waarde zichtbaar worden.

Het is de moeite waard om hier een veelvoorkomende verwarring uit de weg te ruimen:

  • Bij client onboarding gaat het om het binnenhalen van een nieuwe zakelijke klant waarmee u gaat samenwerken: een bureau dat een account aanneemt, een adviesbureau dat een opdracht start, of een opleidingsaanbieder die een nieuwe zakelijke klant binnenhaalt.

  • Bij de onboarding van klanten gaat het doorgaans om het begeleiden van individuele gebruikers bij het gebruik van een product totdat zij er vertrouwd mee zijn.

Er is sprake van overlap, vooral wanneer uw dienstverlening het opleiden van het personeel van de klant omvat, maar de twee zijn niet hetzelfde. Deze gids gaat over het eerste.

Waarom is de onboarding van klanten belangrijk?

Een zwak onboardingproces loopt zelden al op de eerste dag volledig mis. Het gaat langzaam mis: hier een over het hoofd gezien detail, daar een herhaalde vraag, en plotseling bent u al drie weken bezig en vraagt de klant zich af of hij wel de juiste keuze heeft gemaakt. Een goede onboarding bepaalt hoe de gehele relatie zich zal ontwikkelen. Dit staat er op het spel.

Het zet de toon voor de gehele relatie

De eerste paar weken bepalen hoe een klant alles wat daarna volgt interpreteert. Een zelfverzekerde, georganiseerde start geeft hem het gevoel dat hij in goede handen is nog voordat u ook maar iets hebt geleverd, terwijl een wirwar van gemiste details en herhaalde vragen een twijfel zaait die later moeilijk te wegnemen is.

Het beschermt beide partijen tegen onaangename verrassingen

Als u met het werk begint voordat de overeenkomst is ondertekend, heeft u niets om op terug te vallen als er onenigheid ontstaat over de omvang van het project of de betaling. En wanneer verwachtingen nooit op papier worden gezet, groeien kleine aannames aan beide kanten uit tot scope creep en ongemakkelijke gesprekken in de toekomst. Een duidelijk proces legt alles vast, zodat niemand vanuit een andere versie van de overeenkomst werkt.

Het voorkomt dat zaken tussen wal en schip raken

Wanneer niemand duidelijk de verantwoordelijkheid voor de relatie draagt, wordt de klant heen en weer gestuurd tussen verschillende personen en moet hij zich telkens opnieuw uitleggen, terwijl details verloren gaan bij de overdracht van de verkoper naar het team dat de opdracht daadwerkelijk uitvoert. Met een gestructureerd proces heeft elke klant één contactpersoon die voor hem zorgt, en worden zijn gegevens meegegeven van de verkoopafdeling naar de uitvoeringsafdeling. Er gaat niets verloren en niemand hoeft iets twee keer te vragen.

Het maakt uw toegevoegde waarde zichtbaar

Voor adviesbureaus en opleidingsaanbieders is dit ook het moment waarop u de basis legt om later uw waarde te bewijzen. Als het team van de klant vanaf het begin geen gemakkelijke toegang heeft tot de opleiding, of als u geen overzichtelijke manier hebt om bij te houden wie wat heeft afgerond, zult u op het cruciale moment moeite hebben om vooruitgang aan te tonen. Zorg ervoor dat de toegang en het bijhouden tijdens de onboarding goed geregeld zijn, dan ligt het bewijs later voor u klaar.

Zorg voor een goede onboarding, en dat alles speelt in uw voordeel. Hier volgt het proces dat u daar naartoe leidt.

Centraliseer, vereenvoudig en schaal je training met Easy LMS!

Boek een demo

Bespaar tijd op administratie, besteed tijd aan taken met een hoge impact

Onze academie automatiseert taken zoals uitnodigingen, certificaten en rapporten. Zo maak jij tijd vrij voor wat echt belangrijk is!

Breid je trainingsdiensten moeiteloos uit

Train meerdere klanten tegelijkertijd zonder je portemonnee te plunderen of te verdrinken in terugkerende administratieve taken.

Houd de kosten laag

Onze prijzen zijn eenvoudig, voorspelbaar en schaalbaar. Geen kosten per deelnemer, dus kosteneffectief. Bovendien staat alles voor jou en je klanten online, waardoor je nog meer geld bespaart!

Wat houdt het onboardingproces voor klanten in?

Een goed onboardingproces bestaat in feite uit een reeks kleine, weloverwogen overdrachten: van verkoop naar levering, van uw team naar dat van de klant, en van „we hebben getekend“ naar „we zijn aan de slag“. De meeste daarvan vallen onder een handvol fasen die in vrijwel elk dienstverlenend bedrijf voorkomen, ongeacht de branche.

In grote lijnen omvat de onboarding van klanten het volgende:

  • Het papierwerk: de ondertekende overeenkomst, de eerste factuur en alle wettelijke of nalevingsvereisten die moeten zijn vervuld voordat de werkzaamheden van start gaan.

  • Informatieverzameling: het verzamelen van de benodigde informatie over de klant via een intakeformulier of vragenlijst.

  • Interne voorbereiding: het aanwijzen van een verantwoordelijke, het informeren van uw team en het opzetten van het project in uw systemen.

  • De kick-off: de eerste formele vergadering waarin u afstemming zoekt over doelstellingen, omvang, tijdschema en verwachtingen.

  • Training en toegang: het team van de klanttrainen in de tools of processen die zij zullen gebruiken, en hen toegang verlenen tot wat zij nodig hebben.

  • Afstemming over succes: overeenstemming bereiken over wat een goed resultaat inhoudt en hoe u dit beiden zult meten.

  • De eerste evaluatie: een vroege follow-up in de samenwerking om problemen op te sporen voordat ze escaleren.

Voor adviesbureaus en opleidingsaanbieders is die opleidingsfase van groter belang dan voor de meeste andere bedrijven. Uw klant koopt niet alleen uw tijd; vaak moet het team van de klant iets leren, een programma voltooien of aantonen dat het aan een norm voldoet. Dat is het punt waarop een vaag proces echt opvalt, dus het loont de moeite om daar uw aanpak op af te stemmen. De zeven onderstaande stappen doen precies dat.

Het onboardingproces voor klanten: 7 stappen

U hebt geen handleiding van twaalf pagina’s nodig om een klant goed in te werken. U hebt dezelfde zeven stappen nodig, die u elke keer weer consequent uitvoert. Hieronder vindt u een proces dat u kunt toepassen, of u nu een opleidingsbedrijf met twee medewerkers bent of een groeiend adviesbureau, en dat tevens dient als een solide reeks best practices voor het inwerken van klanten, waaraan u uw huidige aanpak kunt toetsen.

1. Zorg dat de overeenkomst is ondertekend voordat u begint

Het is verleidelijk om meteen aan de slag te gaan terwijl de klant enthousiast is en het momentum er is. Weersta die neiging. Zolang de overeenkomst niet is ondertekend, is er geen gezamenlijk document waarin staat wat u hebt beloofd, wat het kost of wie waarvoor verantwoordelijk is, en dat is precies de leemte waar geschillen in ontstaan.

Door het contract eerst te laten ondertekenen, beschermt u uw tijd en krijgen beide partijen een duidelijk referentiepunt om op terug te vallen. Hetzelfde geldt voor uw eerste factuur of aanbetaling, als u op die manier werkt: het vooraf vastleggen van betalingsvoorwaarden bespaart u later veel gedoe met het achter de betalingen aan moeten gaan. Gebruik een tool voor elektronische handtekeningen, zodat niemand hoeft te printen, te scannen of op de post te wachten, en ga pas over naar de volgende stap zodra de overeenkomst is ontvangen en eventuele aanbetalingen zijn verwerkt.

Zodra het papierwerk is afgehandeld, kunt u beginnen met de onboarding, te beginnen met alles wat u moet weten over uw nieuwe klant.

2. Gebruik een intakeformulier om essentiële informatie te verzamelen

De snelste manier om een nieuwe opdracht te vertragen, is door informatie stukje bij beetje te verzamelen: hier een e-mail, daar een vraag tijdens een telefoongesprek. Een intakeformulier lost dit op door in één gestructureerde stap om alle benodigde informatie te vragen.

Een goed intakeformulier helpt u inzicht te krijgen in de doelstellingen van de klant, de huidige situatie en de knelpunten, zodat u de samenwerking vanaf het begin op maat kunt maken. Wat u precies vraagt, hangt af van uw dienstverlening, maar de meeste formulieren bevatten de essentiële gegevens:

  • Contactgegevens van alle personen met wie u gaat samenwerken.

  • Achtergrondinformatie over het bedrijf en de reden waarom zij u hebben ingeschakeld.

  • Wat voor hen succes betekent in de eerste paar maanden.

  • De tools, systemen of processen die zij al gebruiken.

  • Wie er in hun team bij betrokken is en in welke rollen.

  • Voor opleidingswerk: hoeveel mensen moeten worden opgeleid, in welke groepen en tegen welke deadline.

Zorg ervoor dat het formulier eenvoudig in te vullen is – een overzichtelijk online formulier is altijd beter dan een PDF-bijlage – en verstuur het zodra het contract is ondertekend, zodat de antwoorden al voor het startgesprek voor u klaarstaan. Zodra deze gegevens binnen zijn, weet u precies wie de leiding moet nemen.

3. Wijs een duidelijk aanspreekpunt aan

Niets ondermijnt een zelfverzekerde start zozeer als een klant die niet weet naar wie hij een e-mail moet sturen. Wanneer de verantwoordelijkheid onduidelijk is, glippen verzoeken door de mazen van het net en moet de klant zijn situatie telkens opnieuw uitleggen aan degene die toevallig reageert. Eén enkele, met naam genoemde contactpersoon lost dit op.

Wijs elke nieuwe klant één persoon toe die verantwoordelijk is voor de relatie: iemand die hun doelstellingen, hun achtergrond en hun specifieke kenmerken kent. Koppel hen waar mogelijk aan iemand die bij hen past, zoals een consultant die in hun sector heeft gewerkt of een trainer die bekend is met hun type programma. Breng die persoon vervolgens goed op de hoogte, samen met alle andere leden van het uitvoeringsteam, zodat de klant nooit hoeft te herhalen wat hij of zij al in het intakeformulier heeft aangegeven.

Nu er een contactpersoon is aangewezen en het team is ingelicht, bent u klaar voor het gesprek dat de toon zet voor al het overige.

4. Houd een gestructureerd startgesprek

Tijdens het kick-offgesprek begint de onboarding aan te voelen als een partnerschap. Het is uw eerste echte kans om de klant te laten zien dat hij in goede handen is en om ervoor te zorgen dat beide partijen dezelfde koers varen voordat het werk van start gaat.

Zorg ervoor dat het gesprek gestructureerd verloopt, zodat er niets belangrijks over het hoofd wordt gezien. Een degelijke kick-off omvat doorgaans:

  • Voorstellen van de klant aan de mensen die het werk zullen uitvoeren.

  • Een samenvatting van de doelstellingen en de omvang van het project, op basis van wat zij in het intakeformulier hebben aangegeven.

  • De belangrijkste te leveren resultaten, de tijdlijn en wie verantwoordelijk is voor elk onderdeel.

  • Wat er niet inbegrepen is, zodat de verwachtingen vanaf het begin realistisch zijn.

  • Hoe u zult communiceren en hoe vaak u verslag zult uitbrengen.

  • Een duidelijk overzicht van de volgende stappen, met ruimte voor vragen.

Indien training deel uitmaakt van de opdracht, is dit het moment om hen uit te leggen hoe dit in zijn werk gaat: waar hun team kan inloggen, wat zij zullen leren en wanneer. Door daarna een kort welkomstpakket te sturen met contactgegevens en een handleiding om aan de slag te gaan, verandert een goed gesprek in een uitstekende eerste indruk. Vanaf dit punt zou de klant zich echt goed voorbereid moeten voelen. En een onderdeel van dat gevoel is dat zij weten hoe zij gebruik kunnen maken van wat u hen hebt gegeven, wat ons bij de volgende stap brengt.

5. Train het team van de klant in het gebruik van uw tools of processen

Dit is waar adviesbureaus en opleidingsaanbieders hun geld verdienen. Bij de meeste opdrachten is de onboarding pas voltooid als het team van de klant weet hoe het iets nieuws moet doen, zoals het gebruik van een dashboard, het volgen van een proces, het behalen van een certificaat of het voldoen aan een norm. Als u dit goed aanpakt, verloopt de rest van de opdracht soepel. Als u dit verkeerd aanpakt, bent u maandenlang bezig met het beantwoorden van dezelfde vragen.

Soms is dit een eenvoudige aangelegenheid: een korte uitleg over hoe men contact met u kan opnemen of wat men kan verwachten. Vaak gaat het echter om een volwaardig opleidingsprogramma voor een heel team, en dat is moeilijk consistent te verzorgen via e-mail en verspreide PDF-bestanden. Dit is precies waar een leerbeheersysteem (LMS) zijn plaats verdient in uw onboarding. In plaats van te improviseren, biedt u elke klant een speciale, op uw merk afgestemde leeromgeving, wijst u de juiste cursussen toe aan de juiste groepen en volgt u de voortgang in realtime.

Een platform zoals Easy LMS is precies voor dit soort werk ontworpen. U kunt voor elke klant een white-label-academie opzetten, zodat hun team inlogt op een omgeving die als de hunne aanvoelt; u kunt uw bestaande cursusmateriaal hergebruiken in plaats van het voor elke opdracht opnieuw op te bouwen; en u kunt het systeem de vervelende taken zoals beoordelingen, herinneringen en het automatisch uitgeven van certificaten laten afhandelen.

Uw klant krijgt een professionele leerervaring en u krijgt uw avonden weer voor uzelf. En omdat alles wordt bijgehouden, hoeft u nooit te gissen of de training effect heeft gehad – wat van cruciaal belang is wanneer u succes gaat definiëren. Dat maakt de volgende stap cruciaal.

6. Spreek vooraf succescriteria af

Als u aan het begin niet vastlegt hoe succes eruitziet, zult u er aan het einde ruzie over maken. Vage doelstellingen zoals „de vaardigheden van het team verbeteren“ klinken prima tijdens een startgesprek, maar vallen in duigen zodra iemand vraagt of de opdracht de moeite waard was. Specifieke, overeengekomen maatstaven zorgen ervoor dat iedereen eerlijk blijft en geven u later iets concreets om op te wijzen.

Ga in een vroeg stadium met de klant om de tafel zitten en zet hun ambities om in meetbare doelstellingen. Hoe die eruitzien, hangt af van het werk. Het gaat erom dat u hierover gezamenlijk overeenstemming bereikt, ze opschrijft en ervoor zorgt dat u ze kunt meten zodra het werk van start gaat.

Nu het succes is gedefinieerd en de training van start is gegaan, blijft er nog één stap over die meer bijdraagt aan het behoud van medewerkers dan welke andere stap ook.

7. Plan een evaluatiegesprek na 30 dagen

Veel bedrijven beschouwen de onboarding als afgerond zodra het werk begint. De beste bedrijven plannen een evaluatiegesprek in voordat ze het te druk krijgen en het vergeten. De eerste maand van een samenwerking is bepalend voor hoe de klant de rest van de samenwerking tegen u aankijkt, en een goed getimed gesprek vangt kleine frustraties op voordat deze uitgroeien tot echte problemen.

Zet een evaluatiegesprek na ongeveer 30 dagen in de agenda en voer dit via de telefoon of video door in plaats van per e-mail. Gebruik het om te controleren of alles volgens plan verloopt, om eventuele ontbrekende informatie op te vragen en om de klant rechtstreeks te vragen hoe de ervaring tot nu toe is geweest. Als u een training verzorgt, is dit het perfecte moment om samen de voortgang te bespreken en iedereen die achterop is geraakt een duwtje in de rug te geven. Als u een probleem op dag 30 ontdekt, is het snel opgelost; ontdekt u het op dag 90, dan kan het al een reden zijn om het contract niet te verlengen.

Voer deze zeven stappen consequent uit, en van onboarding wordt een vast proces. Om dat gemakkelijker te maken, vindt u hier het geheel in de vorm van een checklist die u kunt gebruiken.

Een kant-en-klare checklist voor de onboarding van klanten

Een checklist maakt van een goed proces een herhaalbaar proces. Kopieer deze, pas hem aan uw bedrijf aan en vink de punten af bij elke nieuwe opdracht.

Vóór de start

  • Het voorstel is geaccepteerd en de overeenkomst is ondertekend.

  • Eerste factuur of aanbetaling voldaan, indien van toepassing.

  • Intakeformulier verzonden en ingevuld.

  • De klant is toegevoegd aan uw CRM-systeem of projecttool.

  • Interne verantwoordelijke en contactpersoon voor de klant aangewezen.

  • Startgesprek gepland.

Startbespreking en voorbereiding

  • Startgesprek gevoerd: doelstellingen, omvang, tijdschema en rollen bevestigd.

  • Succescriteria overeengekomen en vastgelegd.

  • Welkomstpakket of handleiding voor de eerste stappen verzonden.

  • Het team van de klant heeft toegang gekregen tot uw trainingsportaal, indien u trainingen verzorgt.

  • Cursussen of leertrajecten zijn toegewezen aan de juiste groepen.

Eerste 30 dagen

  • De voortgang en voltooiing van de trainingen worden bijgehouden.

  • De eerste oplevering is in uitvoering of is geleverd.

  • Er is een evaluatiegesprek na 30 dagen gepland en gehouden.

  • Eventuele ontbrekende informatie of documenten dienen te worden opgevolgd.

  • Feedback is verzameld en het inwerkproces is bijgewerkt.

De checklist is ideaal om op dat moment op koers te blijven. Wanneer u iets zoekt dat u aan een collega kunt overhandigen of voor elke klant kunt hergebruiken, kunt u het beste het uitgebreidere sjabloon hieronder gebruiken.

Gratis sjabloon voor het onboardingproces van klanten

Dit sjabloon biedt u een kader om uw onboardingproces uit te voeren: een gratis, bewerkbaar Word-document dat al het bovenstaande omzet in één enkel formulier dat u voor elke nieuwe klant invult. U hoeft zich niet via e-mail aan te melden en er is niets dat u hoeft door te geven: download het gewoon, pas het aan uw behoeften aan en hergebruik het telkens wanneer er een nieuwe klant aan boord komt.

Hierin vindt u:

  • Een klantoverzicht om de essentiële gegevens op één plek vast te leggen.

  • Een intake-vragenlijst die u vóór het kennismakingsgesprek kunt versturen.

  • Een agenda voor het kennismakingsgesprek, zodat tijdens de eerste bijeenkomst alle punten aan bod komen.

  • Rollen, prestatiemaatstaven en een 30/60/90-tijdschema om het traject op koers te houden.

  • Een opleidingsplan om het team van de klant op de hoogte te brengen.

Download hier de gratis sjabloon (Word).

Hoe u het onboardingproces voor klanten kunt automatiseren

Alle bovenstaande stappen worden handmatig uitgevoerd. Het probleem is dat handmatige onboarding niet schaalbaar is. Automatisering zorgt voor een constante kwaliteit, ongeacht hoeveel klanten er tegelijk binnenkomen, en geeft u de ruimte om uw tijd te besteden aan de onderdelen die daadwerkelijk een menselijke inbreng vereisen.

U hoeft niet alles in één keer te automatiseren. Enkele belangrijke punten om mee te beginnen:

  • Overeenkomsten en betalingen: maak gebruik van elektronische handtekeningen en geautomatiseerde facturering, zodat contracten en aanbetalingen de start niet vertragen.

  • Intakeformulieren: activeer de vragenlijst automatisch op het moment dat een klant tekent, zodat de antwoorden al voor u klaarstaan.

  • Planning: laat klanten zelf de startafspraak en check-in boeken met een planningstool, zodat u het heen-en-weer-gepraat kunt overslaan.

  • Inschrijving voor trainingen: wijs cursussen automatisch toe aan de juiste groepen, stuur herinneringen naar deelnemers die achterlopen en reikt certificaten uit zodra zij de cursus hebben afgerond.

Juist op dat laatste punt komt een leerplatform pas echt tot zijn recht. Met Easy LMS verlopen het inschrijven van het team van een nieuwe klant, het opvolgen van onvolledige cursussen en het uitreiken van certificaten allemaal zonder dat u er een vinger bij hoeft te steken – en dat is precies het soort repetitief werk dat de week van een opleidingsbedrijf opslokt. Automatiseer de routine, en de onboarding verloopt sneller en consistenter.

Let wel op de valkuilen waar mensen onderweg in kunnen trappen.

Veelvoorkomende fouten bij de onboarding van klanten die u moet vermijden

De meeste problemen bij de onboarding zijn niet dramatisch. Het zijn kleine, vermijdbare gewoontes die zich herhalen totdat ze u een klant kosten. Het goede nieuws is dat u ze, zodra u ze kent, eenvoudig uit uw proces kunt verwijderen.

Enkele van de meest voorkomende:

  • Geen enkele verantwoordelijke. Wanneer niemand duidelijk verantwoordelijk is voor de klant, vallen er zaken tussen de mazen van het net en merkt de klant dat. Wijs altijd een contactpersoon aan.

  • Beginnen met het werk voordat het intakeformulier is teruggestuurd. Zonder het volledige beeld erin duiken, betekent dat u dingen later opnieuw moet doen. Wacht op de informatie en begin dan pas op de juiste manier.

  • De klant op de eerste dag overbelasten. Tien inloggegevens, vijf formulieren en een hele reeks links zijn een snelle manier om iemand te overweldigen. Vraag om informatie in fasen, niet alles op de eerste dag.

  • Training behandelen als iets dat u eenmaal verstuurt en vervolgens vergeet. Cursuslinks overhandigen en nooit controleren wie de cursus heeft afgerond, geeft de klant het gevoel dat zijn voortgang u niet interesseert. Houd dit bij en volg het op.

  • Het proces zelf nooit evalueren. Een onboarding die nooit verandert, raakt langzaam achterhaald. Vraag elke nieuwe klant hoe het ging en pas het proces daarop aan.

Het vermijden van deze valkuilen komt erop neer dat u aandacht schenkt aan de klant en aan uw eigen proces. Dit wordt een stuk eenvoudiger wanneer u meet hoe de onboarding verloopt.

Hoe meet u het succes van de onboarding van klanten?

Het vaststellen van meetcriteria bij de start, in stap zes, had tot doel overeenstemming te bereiken over wat een goed resultaat inhoudt. Meten is wat u daarna doet: het voortdurend in de gaten houden of de onboarding werkt, zodat u kunt corrigeren wat niet goed gaat voordat het u een verlenging kost.

Een handvol signalen vertelt u het grootste deel van wat u moet weten:

  • Voltooiingspercentage van de onboarding: hoeveel klanten doorlopen het volledige onboardingtraject, in plaats van halverwege te stranden.

  • Voltooiings- en slagingspercentages van trainingen: bij opleidingsgerichte werkzaamheden controleert u of het team van de klant de door u toegewezen opdrachten voltooit en met succes afrondt.

  • Klanttevredenheid: een korte enquête of NPS-vraag na de eerste maand, om vast te stellen hoe de ervaring is ervaren.

  • Vroegtijdig verloop: hoeveel klanten stappen binnen de eerste 90 dagen af, wat vaak een verborgen onboardingprobleem is.

Voor opleidingsaanbieders en adviesbureaus zijn de eerste twee punten van onschatbare waarde. Door een klant precies te kunnen laten zien hoeveel van hun medewerkers een programma hebben afgerond en welke scores zij hebben behaald, toont u uw waarde aan de hand van cijfers.

Dit is waar een op rapportage gericht platform zijn vruchten afwerpt, wat ons mooi brengt bij de vraag hoe het juiste platform dit hele proces samenbrengt.

Stroomlijn de onboarding en training van klanten met EasyLMS 

Het patroon is inmiddels duidelijk: het merendeel van de aspecten die de onboarding van klanten soepel laten verlopen – zoals het inschrijven van teams, het bijhouden van voortgang en het aantonen van resultaten – wordt aanzienlijk eenvoudiger met de juiste tool als basis. Voor adviesbureaus en opleidingsaanbieders is die tool een leerplatform dat precies voor deze manier van werken is ontwikkeld.

EasyLMS is een LMS dat speciaal voor trainers is ontwikkeld en op een aantal natuurlijke manieren in de onboarding van klanten past:

  • Een academie met eigen huisstijl voor elke klant. Geef elke klant een eigen white-labelportaal met een eigen URL, zodat hun team inlogt op iets dat aanvoelt als hun eigen omgeving, en niet als een generieke tool.

  • Herbruikbaar cursusmateriaal. Stel uw training één keer samen en hergebruik deze voor verschillende klanten, waarbij u waar nodig aanpassingen kunt doen in plaats van voor elke opdracht helemaal opnieuw te beginnen.

  • Realtime rapporten die uw klanten zelf kunnen raadplegen. Volg voltooiingspercentages, slagingspercentages en kennislacunes in realtime, en laat klanten op verzoek hun eigen resultaten opvragen.

  • Voorspelbare, vaste prijzen. Train zoveel mensen als u nodig heeft zonder per deelnemer te betalen, zodat het inwerken van het team van een grote klant uw kosten niet de hoogte in jaagt.

Het resultaat is een onboardingproces dat met u meegroeit: consistent voor elke klant, met weinig handmatig werk en ondersteund door rapportages die het gesprek over contractverlenging eenvoudig maken. Start een gratis proefperiode en ontdek hoe dit in uw eigen proces past.

Wat zijn de stappen bij het onboarden van een klant?
Wie verzorgt de onboarding van klanten?
Hoe lang zou het onboardingproces van een klant moeten duren?

Maak je trainingsservices toekomstbestendig

Werk efficiënter met onze tijdbesparende features