Szkolenie pracowników zdalnych – najlepsze praktyki

Praca zdalna zyskuje na popularności, głównie z powodu pandemii Covid-19. Jednak szkolenie pracowników zdalnych i zarządzanie nimi wiąże się z innymi wyzwaniami niż tymi, które występują w tradycyjnym środowisku biurowym. Przedstawiamy najlepsze praktyki, które pomogą Ci rozpocząć szkolenia pracowników zdalnych.

Data publikacji:
15 sty 2021
Data aktualizacji:
2 lip 2025
Czas czytania:
5 Min.
Autor:
Knowly

Zapewnij asynchroniczne treści edukacyjne

Nauka asynchroniczna to metoda, w której pracownicy zdalni uczą się niezależnie od swoich kolegów i trenera. Jednym ze sposobów dostarczania asynchronicznych treści edukacyjnych są kursy online udostępniane za pośrednictwem systemu LMS. Zawierają one m.in. nagrane wcześniej filmy i interaktywne quizy. Twoi pracownicy mogą zaplanować naukę w dogodnym dla siebie czasie i uczyć się we własnym tempie. Po ukończeniu kursów pracownicy mogą korzystać z nich jako źródła wiedzy lub wyszukiwać odpowiedzi na konkretne pytania. Nie będą musieli czekać na wyjaśnienia konkretnego kolegi, w jaki sposób coś należy zrobić!

Do innych rozwiązań asynchronicznych można zaliczyć egzaminy i quizy online. Pracownicy mogą wykorzystywać egzaminy jako narzędzie edukacyjnego do samodzielnej oceny swojego poziomu wiedzy. Te rozwiązania są również przystosowane do przeprowadzania egzaminów certyfikacyjnych i zgodności, których nie trzeba zdawać stacjonarnie. Korzyści z nauki asynchronicznej są jeszcze bardziej widoczne, gdy weźmie się pod uwagę, że osoby w zespołach zdalnych często pracują w elastycznych godzinach i różnych strefach czasowych.

Korzyści z nauki asynchronicznej są jeszcze bardziej widoczne, gdy weźmie się pod uwagę, że osoby w zespołach zdalnych często pracują w elastycznych godzinach i różnych strefach czasowych

Zapewnij równowagę pomiędzy nauką asynchroniczną a spotkaniami online na żywo

Jedną z potencjalnych wad szkolenia pracowników zdalnych jest brak komunikacji i relacji ze współpracownikami, menedżerami oraz firmą. Spotkania online na żywo są kluczowe dla utrzymania tych kontaktów. Stanowią one okazję dla wszystkich do dogłębnego omówienia asynchronicznych tematów kursu i zadawania pytań. Takie połączenie metod nazywa się nauczaniem mieszanym. Dowiedz się więcej o zaletach i wadach nauczania mieszanego tutaj.

Monitoruj postępy swoich pracowników

LMS minimalizuje to zadanie, zapisując wszystkie wyniki i czynności

Co z oczu to z serca. To tak nie działa! Nie możesz sprawdzić osobiście, jak radzą sobie pracownicy zdalni. Dlatego śledzenie ich zaangażowania i postępów tym bardziej nabiera wagi. LMS upraszcza to zadanie, zapisując wszystkie wyniki i czynności. Możliwe jest filtrowanie danych według osiągniętych wyników, daty ukończenia i statusu certyfikatu. Wyniki egzaminów zawierają rejestr odpowiedzi każdej osoby na każde pytanie od razu widać, na co muszą poświęcić więcej czasu. Wszystkie te dane możesz wyeksportować do Excela dla dogłębnej analizy. Na przykład, od razu zobaczysz, którzy pracownicy ukończyli szkolenie w zakresie zgodności w trybie online. W takiej sytuacji możesz przesłać te dane do programu Excel i udostępnić listę organom regulacyjnym.

W kształceniu zdalnym technologia będzie Twoim najlepszym przyjacielem

Wybierz odpowiednie narzędzia

Na szczęście dostępnych jest wiele narzędzi, choć to może również utrudniać wybór. Przede wszystkim unikaj przechowywania treści szkoleniowych w wielu miejscach. Wymaganie od pracowników czytania plików PDF w firmowym intranecie, dokumentów Word na Dysku Google i oglądania filmów na YouTube jest problematyczne. Mogą przeoczyć niezbędne szkolenie lub spędzić zbyt dużo czasu na poszukiwaniu materiałów szkoleniowych. Nie wspominając o braku organizacji w utrzymaniu treści edukacyjnych z perspektywy trenera. Dlatego zalecamy korzystanie z LMS online do tworzenia, przechowywania, udostępniania i śledzenia materiałów szkoleniowych. Dokonując wyboru LMS, warto rozważyć następujące kwestie:

  • Metody hostingu: systemy LMS mogą być hostowane w internecie lub instalowane na serwerach. Przeczytaj o rodzajach systemów LMS.

  • Łatwość obsługi: nie trać cennego czasu na zmaganie się z dużymi, skomplikowanymi systemami. Wybierz coś, co pasuje do Twoich umiejętności technicznych i jest wygodne w użyciu.

  • Tworzenie treści: zastanów się, co mają zawierać Twoje kursy. Większość systemów LMS umożliwia łączenie tekstu, obrazów, dźwięków, filmów i stron internetowych. Jeśli chcesz udostępniać zawartość w różnych systemach, sprawdź, czy jest on zgodny ze standardem SCORM.

  • Automatyzacja i integracje: sprawdź, czy LMS może łączyć się z Twoim ulubionym oprogramowaniem. Automatyzacja przepływu pracy i synchronizacja danych pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zapewnić odpowiednią organizację zasobów.

  • Ceny: stosowane są trzy główne modele cenowe. Dowiedz się, co je różni w tym artykule na temat modeli cenowych LMS.

W przypadku sesji online można używać narzędzi konferencyjnych, takich jak GoToMeetingZoom. Przy wyborze należy wziąć pod uwagę następujące elementy:

  • Liczba uczestników: sprawdź, ilu pracowników może dołączyć w tym samym czasie.

  • Udostępnianie ekranu: udostępnianie ekranu może być korzystne, aby ułatwić pracownikom zrozumienie; swój wykład możesz wzbogacić elementami wizualnymi.

  • Nagrywanie: jeśli pracownik zdalny nie jest w stanie dołączyć do sesji na żywo, może obejrzeć ją asynchronicznie w dogodnym dla siebie czasie.

  • Koszt: dostępnych jest wiele bezpłatnych narzędzi do sesji na żywo, które skierowane są do małych grup.

  • Integracje: sprawdź, czy narzędzie jest kompatybilne z Twoim LMS.

Korzystaj z Easy LMS, aby szybko wdrożyć szkolenia zdalne

Easy LMS to przyjazny dla użytkownika LMS, który umożliwia tworzenie angażujących i interaktywnych Kursów oraz Egzaminów z tekstem, wideo, obrazami, dźwiękiem, dokumentami i stronami internetowymi. Twoi pracownicy mogą ukończyć je w dogodnym dla siebie czasie, a Easy LMS na bieżąco zapisze ich postępy.

Easy LMS ułatwia dostarczanie treści do nauki online

Akademia jest centralnym miejscem, w którym Twoi pracownicy mają dostęp do wszystkich treści szkoleniowych online. Personalizuj programy szkoleniowe pracowników, tworząc grupy z odpowiednimi ścieżkami edukacyjnymi i treściami. Easy LMS w prosty sposób zapewnia dostęp do zawartości. Wystarczy dodać nazwiska i adresy e-mail uczestników, a Easy LMS wygeneruje zestaw danych logowania i automatycznie zaprosi ich za pomocą wiadomości e-mail. W ten sposób wszyscy Twoi pracownicy uzyskają dostęp do swoich asynchronicznych Kursów i Egzaminów

Wreszcie, nasze solidne funkcje raportowania umożliwiają przegląd działań i wyników pracowników. Zobacz, kiedy Twoi pracownicy rozpoczęli i ukończyli szkolenia oraz jakie uzyskali wyniki na Egzaminach.

Chcesz to zobaczyć na własne oczy? Wypróbuj bezpłatnie!

Często zadawane pytania

Jak moge wdrożyć szkolenia zdalne?
Jakie jest najlepsze podejście do szkolenia pracowników zdalnych?
Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu LMS online?
Jak moge wdrożyć szkolenia zdalne?
Jakie jest najlepsze podejście do szkolenia pracowników zdalnych?
Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu LMS online?
Jak moge wdrożyć szkolenia zdalne?
Jakie jest najlepsze podejście do szkolenia pracowników zdalnych?
Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu LMS online?