Como a Burggraaf Consultancy digitalizou seu treinamento e parou de desperdiçar tempo: uma história de sucesso no digital

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Nascido em uma pequena cidade nos Países Baixos, Erik Burggraf lidera uma empresa de consultoria de sucesso, especializada em treinamento de segurança para o setor de construção, há 25 anos, ao lado de sua esposa. Agora, a filha deles está se preparando para tomar as rédeas do negócio!

Quando o Erik estabeleceu sua empresa de consultoria, ainda não estávamos na era da digitalização. Todas as sessões de treinamento ocorriam presencialmente, e as ferramentas principais eram papel e caneta. Com o aumento da clientela, essa abordagem foi perdendo a praticidade. Dessa forma, Erik tomou a ousada decisão de entrar na onda digital. Essa ação estratégica alavancou o sucesso da empresa! Erik explicou: “Estávamos buscando um sistema sem complicações, que poderia simplificar nosso trabalho. Começamos a usar o Easy LMS para aplicar provas e foi altamente eficaz! Pouco tempo depois, fizemos uma transição do treinamento presencial ao e-learning.”

Economia de tempo e dinheiro

Essa transição gerou uma economia de tempo e custo para a empresa. Erik, com muito humor, comentou: “Me ajuda a poupar muito dinheiro, isso só em despesas com cópias.” O tempo economizado agora pode ser utilizado no desenvolvimento da empresa. Erik explora maneiras de acelerar o crescimento da empresa enquanto mantém a qualidade dos serviços e aumenta as ofertas para manter os clientes satisfeitos. Ele explicou: “No passado, criar todo o material de treinamento costumava demandar um tempo considerável. Eles tinham que ser perfeitos, inclusive nas ilustrações, porque eu tinha um orçamento restrito para impressões. Não podíamos ter erros. Hoje, consigo atualizar e substituir o material de treinamento com facilidade, sendo uma dor de cabeça a menos e menos estresse no geral.”

Além da economia de tempo e dinheiro, outro benefício é o maior nível de controle. Erik explica: “Agora posso monitorar o progresso do aprendizado de um aluno com maior eficácia. Está tudo bem, ou preciso intervir? Quais cursos foram concluídos e quais não foram? Posso oferecer um feedback mais preciso agora, em parte porque os alunos podem visualizar os resultados. Podemos conversar sobre os resultados logo depois da prova, enquanto antigamente havia a etapa de correção.”

Ótima usabilidade

Erik também enfatizou como o sistema é intuitivo. “O foco dos alunos fica apenas no material de treinamento. Não precisam aprender a usar um software complexo.” Erik se impressionou com o recurso Prova. Ele é intuitivo e oferece toda a funcionalidade necessária. Erik complementou: “Posso criar questões de múltipla escolha, adicionar questões em vídeo com facilidade, e o melhor é que você pode randomizar as questões, garantido que cada aluno receba uma Prova única, assim reduzindo a probabilidade de chutes e colas.”

O entusiasmo de Erik pelo Easy LMS permanece o mesmo. Ao ser perguntado se recomendaria o software a outros ele rapidamente respondeu: “Não, por favor. Assim, eles ganham as vantagens que eu tenho, e não quero isso. Obviamente, quero manter meu diferencial, haha.”