Den nye måde at arbejde på hos Easy LMS

At arbejde hjemmefra: Hvad er standarden?

Vi støtter et hybrid arbejdsmiljø. Det betyder, at standarden for en fuldtidsstilling helst er to dage på kontoret og resten hjemme. Mere tid på kontoret er også velkomment; mindre frarådes, medmindre du har gyldige grunde. For eksempel hvis du let bliver overstimuleret eller trives bedre i et mere roligt miljø af helbredsmæssige årsager.

Den første måned

Vi gør dog undtagelser fra denne standard i den første måned. I den første måned foretrækker vi, at du er på kontoret så meget som muligt, helst på fuld tid. Det er det øjeblik, hvor vi og du lærer hinanden godt at kende. Efter de to jobsamtaler på i alt tre timer har vi en nogenlunde idé om, hvem du er (og du om os), men vi vil gerne se dig skinne. Det opnår man bedst ved at mødes ansigt til ansigt og høre dine historier og dele erfaringer ved frokostbordet. Det er også lettere at vise ting personligt. I sidste ende er det dig og din buddy, din kollega, som hjælper dig med at komme i gang, der bestemmer, hvad der er en behagelig balance mellem at arbejde hjemmefra og på kontoret.

I den første måned foretrækker vi, at du er på kontoret så meget som muligt.

Men hvordan fungerer det at arbejde hjemmefra i praksis?

Fordi hybridarbejde er standarden, har vi en remote-first-politik, hvilket betyder:

• Vi bruger et virtuelt privat netværk (VPN) til at få adgang til arbejdsdokumenter og/eller software.

• Vi afholder onlinemøder, så snart en af deltagerne arbejder hjemmefra. En person, der arbejder hjemmefra, betyder, at alle kommer bag deres webkameraer!

• Vi holder styr på processer, aftaler indgået på onlinemøder og anden dokumentation i et onlinemiljø, så alle kan få adgang til dem når som helst og hvor som helst.

I dag foregår de fleste af vores daglige møder online. Vi forsøger at holde møderne på et minimum, delvis af den grund, men nogle gange er det bare uundgåeligt. Alligevel kan vi godt lide at mødes ansigt til ansigt til vigtige møder i hele virksomheden som f.eks. strategidage. De har en tendens til at vare længere, og Zoom-træthed er en konstant trussel. Det ved vi, og vi har endda bemærket det i hurtige chats. Derfor holder vi regelmæssige pauser i de daglige onlinemøder for at få et pusterum, og vi overvåger nøje antallet af daglige onlinesamtaler.

En anden risiko ved fjernarbejde er fristelsen til at arbejde i smug om aftenen. Vi er imod overarbejde!

Får jeg alt udstyret til et hjemmekontor?

Vi sørger for, at dit fysiske og online hjemmearbejdsmiljø er i orden. Vi sørger for det nødvendige udstyr, fra stole til skærme (hvis du vil have tre, er det okay!) og fra støjreducerende headsets til ergonomiske mus.

Og hvad med kontoret?

Vi har en blanding af folk på kontoret på forskellige ugedage. Alt mellem fire og tolv er typisk!

Vores kontor er ikke bare et sted, hvor vi arbejder hårdt; nu om dage er vi begyndt at se det mere og mere som et mødested. Vi sørger for, at det virkelig er umagen værd at komme på kontoret. Derfor tilbyder vi stolemassage hver måned og gratis frokost hver dag. Vores standardfrokoster er så bæredygtige som muligt med de sundeste ingredienser. Vi køber endda vores ost, grøntsager og frugt lokalt! Vi har også nogle forkælende frokoster, som "kibbeling" en gang om måneden, og regelmæssige grillfester om sommeren! Og når vi nævner sommer, mener vi is! Vi går ofte til Chocolaterie de Lelie.

Desuden gør vi alt, hvad vi kan, for at skabe en behagelig og indbydende atmosfære på vores kontor. Vores kontor er fyldt med levende grønt. Vægge dækket af planter, mospaneler, hængende planter og rumdelere fulde af grønt. Planternes kraft hjælper os med at koncentrere os og levere arbejde af høj kvalitet. Vi har også et chill-out-område, hvor du kan læse stille i en behagelig stol eller nyde vores månedlige massage. Har du brug for at fokusere uden afbrydelser? Du kan vælge en bås eller vores særlige stillerum. Selv om mange kolleger arbejder hjemmefra, har hver kollega stadig sin egen dedikerede arbejdsplads. Det giver virkelig en følelse af "home sweet home"!