La nueva forma de trabajar en Easy LMS

Trabajar desde casa: ¿cuál es la norma?

Somos partidarios de un entorno de trabajo híbrido. Esto significa que para un puesto a tiempo completo, la norma es preferiblemente dos días en la oficina y el resto en casa. También se acepta más tiempo en la oficina, pero se desaconseja menos, a menos que tenga razones válidas. Por ejemplo, si se sobreestimula con facilidad o se desenvuelve mejor en un entorno más tranquilo por motivos de salud.

El primer mes

Hacemos excepciones a esta norma durante el primer mes. Durante el primer mes, preferimos que estés en la oficina el mayor tiempo posible, idealmente a tiempo completo. Es el momento para que tanto nosotros como usted nos conozcamos bien. Después de esas dos entrevistas de trabajo de un total de tres horas, tenemos una idea aproximada de quién eres (y tú de nosotros), pero queremos verte brillar. Esto se consigue mejor en las interacciones cara a cara, escuchando tus historias y compartiendo experiencias en la mesa del almuerzo. También es más fácil mostrar las cosas en persona. En última instancia, tú y tu compañero, el colega que te ayuda a empezar, decidiréis qué constituye un equilibrio cómodo entre el trabajo desde casa y la oficina.

El primer mes, preferimos que estés en la oficina el mayor tiempo posible.

Pero, ¿cómo funciona en la práctica el trabajo desde casa?

Como el trabajo híbrido es la norma, tenemos una política de "Remote First", es decir:

• Utilizamos una red privada virtual (VPN) para acceder a documentos de trabajo y/o software.

• Realizamos reuniones en línea en cuanto uno de los participantes trabaja a distancia. Una persona que trabaja desde casa significa que todo el mundo se pone detrás de sus webcams.

• Mantenemos un registro de los procesos, los acuerdos alcanzados en las reuniones en línea y otra documentación en un entorno en línea, garantizando que todo el mundo pueda acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

• Llevamos a cabo reuniones en línea en cuanto uno de los participantes trabaja de forma remota.

Hoy en día, la mayoría de nuestras reuniones cotidianas se celebran en línea. Intentamos reducirlas al mínimo, en parte por eso, pero a veces es inevitable. Sin embargo, nos gusta reunirnos cara a cara para reuniones cruciales de toda la empresa, como las jornadas de estrategia. Suelen durar más, y la fatiga de Zoom es una amenaza constante. Lo sabemos, e incluso lo hemos notado en charlas rápidas. Por eso hacemos pausas regulares durante las reuniones diarias en línea para tomarnos un respiro y controlamos de cerca el número de conversaciones diarias en línea.

Otro riesgo del trabajo a distancia es la tentación de trabajar a escondidas por la noche. Estamos en contra de ¡las horas extra!

¿Tendré todo el equipamiento para una oficina en casa?

Nos aseguramos de que su entorno de trabajo físico y en línea esté en orden. Te proporcionamos el equipo necesario, desde sillas hasta pantallas (si quieres tres, ¡no pasa nada!) y desde auriculares con cancelación de ruido hasta ratones ergonómicos.

¿Y en la oficina?

Tenemos una mezcla de personas en la oficina en diferentes días de la semana. Lo normal es entre cuatro y doce horas.

Nuestra oficina no es sólo un lugar donde trabajamos duro; hoy en día, empezamos a verla cada vez más como un punto de encuentro. Nos aseguramos de que venir a la oficina merezca realmente la pena. Por eso, ofrecemos un masaje en silla mensual y almuerzos gratuitos diarios. Nuestros almuerzos estándar son lo más sostenibles posible, con los ingredientes más sanos. Incluso nos abastecemos localmente de queso, verduras y fruta. También organizamos almuerzos de lujo, como el "kibbeling", una vez al mes, y barbacoas en verano. Y cuando hablamos de verano, nos referimos a los helados. A menudo vamos andando a Chocolaterie de Lelie.

Además, hacemos todo lo posible por crear un ambiente agradable y acogedor en nuestra oficina. Nuestra oficina está llena de vegetación vibrante. Paredes cubiertas de plantas, paneles de musgo, plantas colgantes y separadores de espacios llenos de verdor. El poder de las plantas nos ayuda a concentrarnos y a realizar un trabajo de calidad. También tenemos un espacio chill-out donde puedes leer tranquilamente en un cómodo sillón o disfrutar de nuestros masajes mensuales. ¿Necesita concentrarse sin interrupciones? Puede optar por un cubículo o por nuestra sala de descanso. Aunque muchos compañeros trabajan desde casa, cada uno tiene su propio espacio de trabajo. Es como estar en casa.