Det nya arbetssättet på Easy LMS

Arbeta hemifrån: vad är standarden?

Vi stöder en hybridarbetsmiljö. Det innebär att för en heltidstjänst är standarden företrädesvis två dagar på kontoret och resten hemma. Mer tid på kontoret är också välkommet, men mindre tid avråds om du inte har giltiga skäl. Till exempel om du lätt blir överstimulerad eller av hälsoskäl trivs bättre i en lugnare miljö.

Den första månaden

Vi gör dock undantag från denna standard under den första månaden. Under den första månaden föredrar vi att du är på kontoret så mycket som möjligt, helst på heltid. Det är då vi och du lär känna varandra väl. Efter dessa två anställningsintervjuer som varade i totalt tre timmar har vi en grov uppfattning om vem du är (och du om oss), men vi vill se dig glänsa. Detta uppnås bäst i interaktioner ansikte mot ansikte genom att höra dina berättelser och dela erfarenheter vid lunchbordet. Det är också lättare att visa saker i person. I slutändan är det du och din buddy, din kollega som hjälper dig att komma igång, som bestämmer vad som är en bekväm balans mellan att arbeta hemifrån och på kontoret.

Under den första månaden ser vi helst att du är på kontoret så mycket som möjligt

Men hur fungerar det i praktiken att arbeta hemifrån?

Eftersom hybridarbete är standard har vi en remote-first-policy, vilket innebär:

• Vi använder ett virtuellt privat nätverk (VPN) för att komma åt arbetsdokument och/eller programvara.

• Vi genomför onlinemöten så snart en deltagare arbetar på distans. En person som arbetar hemifrån innebär att alla kommer bakom sina webbkameror!

• Vi håller reda på processer, avtal som gjorts i onlinemöten och annan dokumentation i en onlinemiljö, vilket säkerställer att alla kan komma åt dem när som helst och var som helst.

Numera sker de flesta av våra dagliga möten online. Vi försöker hålla mötena till ett minimum, delvis av den anledningen, men ibland är det helt enkelt oundvikligt. Men vi gillar att träffas ansikte mot ansikte vid viktiga sammankomster för hela företaget, till exempel strategidagar. De tenderar att ta längre tid, och Zoom-trötthet är ett ständigt hot. Vi vet det, och vi har till och med märkt det i snabba chattar. Det är därför vi tar regelbundna pauser under de dagliga onlinemötena för att ta en andningspaus och noga övervakar antalet dagliga onlinesamtal.

En annan risk med distansarbete är frestelsen att i hemlighet arbeta på kvällen. Vi är emot övertid!

Kommer jag att få all utrustning för ett hemmakontor?

Vi ser till att din fysiska och digitala hemarbetsmiljö är i ordning. Vi tillhandahåller den utrustning som behövs, från stolar till skärmar (om du vill ha tre är det okej!) och från brusreducerande headset till ergonomiska möss.

Och hur är det med kontoret?

Vi har en blandning av människor på kontoret olika dagar i veckan. Allt mellan fyra och tolv är typiskt!

Vårt kontor är inte bara en plats där vi arbetar hårt; nuförtiden börjar vi se det mer och mer som en mötesplats. Vi ser till att det verkligen är värt att komma till kontoret. Därför erbjuder vi stolsmassage en gång i månaden och gratis luncher varje dag. Våra standardluncher är så hållbara som möjligt och består av de hälsosammaste ingredienserna. Vi köper till och med vår ost, våra grönsaker och vår frukt lokalt! Vi har också några lyxiga luncher, som "kibbeling" en gång i månaden, och regelbundna grillkvällar på sommaren! Och när vi nämner sommar menar vi glass! Vi promenerar ofta till Chocolaterie de Lelie.

Dessutom gör vi allt vi kan för att skapa en trevlig och välkomnande atmosfär på vårt kontor. Vårt kontor är fyllt av levande grönska. Väggar täckta av växter, mosspaneler, hängande växter och rumsavdelare fulla av grönska. Växternas kraft hjälper oss att koncentrera oss och leverera ett högkvalitativt arbete. Vi har också ett avkopplande utrymme där du kan läsa i en bekväm stol eller njuta av vår månatliga massage. Behöver du fokusera utan några avbrott? Du kan välja ett kontorsrum eller vårt särskilda tysta rum. Även om många kollegor arbetar hemifrån har varje kollega ändå sin egen dedikerade arbetsyta. Det ger verkligen en känsla av att vara "hemma, ljuva hemma"!