Die neue Arbeitsweise bei Easy LMS

Arbeit von zu Hause aus: Was ist der Standard?

Wir unterstützen ein hybrides Arbeitsumfeld. Das bedeutet, dass bei einer Vollzeitstelle vorzugsweise zwei Tage im Büro und der Rest zu Hause verbracht werden. Mehr Zeit im Büro ist ebenfalls willkommen; von weniger ist abzuraten, es sei denn, Sie haben triftige Gründe. Zum Beispiel, wenn Sie leicht überreizt werden oder aus gesundheitlichen Gründen in einer ruhigeren Umgebung besser zurechtkommen.

Der erste Monat

Im ersten Monat machen wir jedoch Ausnahmen von dieser Regel. Im ersten Monat bevorzugen wir es, dass Sie so viel wie möglich im Büro sind, idealerweise ganztags. Das ist die Zeit, in der Sie und wir uns gut kennenlernen können. Nach diesen zwei Vorstellungsgesprächen, die insgesamt drei Stunden dauern, haben wir eine ungefähre Vorstellung davon, wer Sie sind (und Sie von uns), aber wir wollen Sie glänzen sehen. Das gelingt am besten im persönlichen Gespräch, wenn wir Ihre Geschichten hören und am Mittagstisch Erfahrungen austauschen. Es ist auch einfacher, Dinge persönlich zu zeigen. Letztendlich entscheiden Sie und Ihr Buddy, Ihr Kollege, der Ihnen bei den ersten Schritten hilft, was ein angenehmes Gleichgewicht zwischen der Arbeit von zu Hause und im Büro darstellt.

Im ersten Monat bevorzugen wir es, dass Sie so viel wie möglich im Büro sind

Aber wie funktioniert das Arbeiten von zu Hause aus in der Praxis?

Da hybrides Arbeiten der Standard ist, haben wir eine "remote-first"-Politik, d. h., dass wir die Arbeit aus der Ferne erledigen:

• Wir verwenden ein virtuelles privates Netzwerk (VPN), um auf Arbeitsdokumente und/oder Software zuzugreifen.

• Wir führen Online-Meetings durch, sobald ein Teilnehmer von zu Hause aus arbeitet. Eine Person, die von zu Hause aus arbeitet, bedeutet, dass alle hinter ihren Webcams sitzen!

• Wir behalten den Überblick über Prozesse, Vereinbarungen, die in Online-Sitzungen getroffen wurden, und andere Dokumente in einer Online-Umgebung, um sicherzustellen, dass alle jederzeit und überall darauf zugreifen können.

Heutzutage finden die meisten unserer täglichen Treffen online statt. Wir versuchen, die Zahl der Besprechungen auf ein Minimum zu beschränken, auch aus diesem Grund, aber manchmal ist es einfach unvermeidlich. Dennoch treffen wir uns bei wichtigen unternehmensweiten Zusammenkünften wie Strategietagen gerne von Angesicht zu Angesicht. Diese dauern in der Regel länger, und die Zoom-Müdigkeit ist eine ständige Bedrohung. Wir wissen das, und wir haben es sogar in kurzen Chats bemerkt. Deshalb legen wir während der täglichen Online-Meetings regelmäßig Pausen ein, um zu verschnaufen, und überwachen die Anzahl der täglichen Online-Gespräche genau.

Ein weiteres Risiko der Fernarbeit ist die Versuchung, heimlich abends zu arbeiten. Wir sind gegen Überstunden!

Bekomme ich die gesamte Ausstattung für ein Home Office?

Wir sorgen dafür, dass Ihre physische und Online-Arbeitsumgebung zu Hause in Ordnung ist. Wir stellen Ihnen die notwendige Ausrüstung zur Verfügung, von Stühlen bis zu Bildschirmen (wenn Sie drei wollen, ist das okay!) und von geräuschunterdrückenden Headsets bis zu ergonomischen Mäusen.

Und was ist mit dem Büro?

Wir haben an den verschiedenen Wochentagen unterschiedlich viele Mitarbeiter im Büro. Alles zwischen vier und zwölf ist typisch!

Unser Büro ist nicht nur ein Ort, an dem wir hart arbeiten; heutzutage sehen wir es mehr und mehr als einen Ort der Begegnung. Wir sorgen dafür, dass sich ein Besuch im Büro wirklich lohnt. Deshalb bieten wir monatlich eine Stuhlmassage und täglich ein kostenloses Mittagessen an. Unsere Standard-Mittagessen sind so nachhaltig wie möglich und enthalten nur die gesündesten Zutaten. Wir beziehen sogar unseren Käse, unser Gemüse und unser Obst aus der Region! Außerdem bieten wir einmal im Monat ein "Kibbeling" und im Sommer regelmäßige Grillabende an! Und wenn wir von Sommer sprechen, meinen wir Eiscreme! Wir gehen oft zu Fuß zur Chocolaterie de Lelie.

Außerdem tun wir alles, um in unserem Büro eine angenehme, einladende Atmosphäre zu schaffen. Unser Büro ist voll von lebendigem Grün. Mit Pflanzen bedeckte Wände, Moosplatten, hängende Pflanzen und Raumteiler voller Grünzeug. Die Kraft der Pflanzen hilft uns, uns zu konzentrieren und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Wir haben auch einen Chill-out-Bereich, in dem Sie in einem bequemen Sessel in Ruhe lesen oder unsere monatlichen Massagen genießen können. Sie müssen sich ungestört konzentrieren? Dann können Sie sich für eine Kabine oder unseren speziellen Ruheraum entscheiden. Auch wenn viele Kollegen von zu Hause aus arbeiten, hat doch jeder seinen eigenen Arbeitsplatz. Das sorgt für ein echtes "Home Sweet Home"-Gefühl!