A nova forma de trabalhar na Easy LMS

Trabalhar em casa: qual é a norma?

Apoiamos um ambiente de trabalho híbrido. Isto significa que, para um cargo a tempo inteiro, o padrão é, de preferência, dois dias no escritório e o resto em casa. Mais tempo no escritório também é bem-vindo; menos é desencorajado, a menos que tenha razões válidas. Por exemplo, se se sentir facilmente sobre-estimulado ou se, por motivos de saúde, se desenvolver melhor num ambiente mais calmo.

O primeiro mês

Abrimos excepções a esta norma no primeiro mês. No primeiro mês, preferimos que esteja no escritório o mais possível, de preferência a tempo inteiro. É o momento para nós e para si nos conhecermos bem. Depois destas duas entrevistas de emprego com uma duração total de três horas, temos uma ideia aproximada de quem és (e tu de nós), mas queremos ver-te brilhar. A melhor forma de o conseguir é através de interações cara a cara, ouvindo as suas histórias e partilhando experiências à mesa do almoço. Também é mais fácil mostrar as coisas pessoalmente. Em última análise, tu e o teu amigo, o teu colega que te ajuda a começar, decidirão o que constitui um equilíbrio confortável entre trabalhar em casa e no escritório.

No primeiro mês, preferimos que esteja no escritório o mais possível

Mas como é que o trabalho a partir de casa funciona na prática?

Uma vez que o trabalho híbrido é a norma, temos uma política de remote-first, o que significa:

• Utilizamos uma rede privada virtual (VPN) para aceder a documentos de trabalho e/ou software.

• Realizamos reuniões online assim que um participante trabalha remotamente. Uma pessoa a trabalhar a partir de casa significa que todos ficam atrás das suas webcams!

• Mantemos o registo de processos, acordos feitos em reuniões online e outra documentação num ambiente online, assegurando que todos podem aceder aos mesmos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Hoje em dia, a maior parte das nossas reuniões quotidianas realizam-se em linha. Tentamos reduzir as reuniões ao mínimo, em parte por essa razão, mas por vezes é inevitável. No entanto, gostamos de nos encontrar pessoalmente em encontros cruciais para toda a empresa, como os dias de estratégia. Estes tendem a ser mais longos e o cansaço do Zoom é uma ameaça constante. Sabemos disso e até já o notámos em conversas rápidas. É por isso que fazemos pausas regulares durante as reuniões quotidianas online para respirar e monitorizamos de perto o número de conversas online diárias.

Outro risco do trabalho remoto é a tentação de trabalhar secretamente à noite. Somos contra overtime!

Receberei todo o equipamento para um escritório em casa?

Asseguramos que o seu ambiente de trabalho físico e online em casa está em ordem. Fornecemos o equipamento necessário, desde cadeiras a ecrãs (se quiser três, não há problema!) e desde auscultadores com cancelamento de ruído a ratos ergonómicos.

E o escritório?

Temos uma mistura de pessoas no escritório em diferentes dias da semana. Qualquer coisa entre as quatro e as doze é típico!

O nosso escritório não é apenas um local onde trabalhamos arduamente; atualmente, começamos a vê-lo cada vez mais como um ponto de encontro. Fazemos com que a vinda ao escritório valha verdadeiramente a pena. Por isso, oferecemos uma massagem na cadeira mensalmente e almoços diários gratuitos. Os nossos almoços padrão são tão sustentáveis quanto possível, com os ingredientes mais saudáveis. Até adquirimos o nosso queijo, legumes e fruta localmente! Também temos alguns almoços indulgentes, como o "kibbeling" uma vez por mês, e churrascos regulares no verão! E quando falamos de verão, estamos a falar de gelados! Frequentemente vamos a pé até Chocolaterie de Lelie.

Além disso, fazemos tudo o que está ao nosso alcance para criar um ambiente agradável e acolhedor no nosso consultório. O nosso gabinete está repleto de vegetação vibrante. Paredes cobertas de plantas, painéis de musgo, plantas suspensas e divisórias de salas cheias de vegetação. O poder das plantas ajuda-nos a concentrar e a realizar um trabalho de alta qualidade. Temos também um espaço de relaxamento onde pode ler tranquilamente numa cadeira confortável ou desfrutar das nossas massagens mensais. Precisa de se concentrar sem interrupções? Pode optar por um cubículo ou pela nossa sala de silêncio. Apesar de muitos colegas trabalharem a partir de casa, cada um deles tem o seu próprio espaço de trabalho. Isto traz realmente aquela sensação de "lar doce lar"!