I de flesta jobb är övertid oftast förväntat. Vi tror inte att övertid är lösningen för att få arbetet gjort och hålla deadlines. Om och om igen. Faktum är att vi tror att det är kontraproduktivt. Det är därför vi avslutar saker och ting efter en åttatimmarsdag, en vanlig arbetsdag i Nederländerna.
Övertid döljer ineffektivitet
Låt oss inse det: det finns alltid arbete att göra. Men att lägga ner fler timmar för att slutföra jobbet döljer det faktum att vi antingen arbetar ineffektivt eller att det helt enkelt finns mer arbete än tid. Det vet alla i hemlighet. Men om vi inte gör det synligt, och får det att göra ont, är vi inte benägna att ändra vårt beteende. Du måste tvinga dig själv till förändring. Det kommer inte att hända av sig självt, vi är vanemänniskor.
Att sätta en gräns för antalet timmar gör det synligt, och det gör ont. Vi kan inte leverera till kunden i tid eller hålla vår deadline. Detta ger oss omedelbart en anledning att titta på de saker som håller oss tillbaka. Vad är det som tar för mycket tid? Var kan vi få saker och ting att löpa smidigare? Om vi ställer oss dessa frågor kommer vi att hitta saker i våra arbetsprocesser som kan förbättras. Och vi kommer att förbättra dem, eftersom vi vill leverera till kunden och gå hem i tid.
Övertidsarbete döljer det faktum att du borde anställa en ny kollega eller att du borde arbeta mindre.
Men tänk om det verkligen bara finns mer arbete än tid? Då får man väl lägga in extra timmar, eller hur? Nej, det är fel! Övertid döljer det faktum att du borde anställa en ny kollega eller att du borde jobba mindre. Det är nog därför vi alltid letar efter nya kollegor... Fokusera mer på den typ av arbete som ger mest värde, eller som du gillar att göra mest.
När vi började kallade vi det för sunt förnuft, nu kallar vi det för ett målvillkor.
Övertid leder till mer arbete
Du kanske tror att övertid hjälper dig att minska din arbetsbörda, men verkligheten visar motsatsen. Enligt vår erfarenhet leder det till mer arbete ...
Här är ett exempel på en imaginär person, låt oss kalla honom Jake. Jake arbetar med ett projekt med en snäv deadline. För att klara tidsfristen arbetar Jake extra mycket. Efter några dagars övertid kommer han hem sent och är trött, äter onyttigt (McDonald's igen) och går direkt till sängs. Nästa morgon går han upp tidigt, fortfarande inte utvilad efter den korta natten. På jobbet går han igenom sitt arbete från dagen innan och upptäcker ett dumt misstag som han kunde ha förhindrat om han hade varit utvilad. Det tar honom ett par timmar att rätta till det, vilket innebär att han måste arbeta sent igen för att hinna med sina ordinarie arbetsuppgifter. Men vilka var de nu igen? Eftersom han är mindre fokuserad glömmer han saker och blir lätt distraherad av sina Instagram-meddelanden. Dessutom är hans produktivitet lika låg som den aktuella räntan på hans sparkonto i banken.
Att göra övertid hindrar dig från att uppnå flow.
Att arbeta övertid hindrar dig från att uppnå flow. Det finns en gräns för hur mycket tid du kan arbeta i flow. Om du jobbar fler timmar kan du inte vara i flow hela tiden, som Jake i vårt exempel. På grund av de extra timmarna kan du inte återhämta dig helt och hållet. Nästa dag kommer du att vara ett par procent mindre fokuserad, vilket gör det svårare att komma in i flow.
Att inte vara i flöde leder till alla möjliga biverkningar:
Det hindrar dig från att vara så produktiv som du skulle kunna vara. Det betyder att du behöver mer tid för att avsluta ditt arbete.
Du gör fler misstag. Fler misstag behöver mer tid för att åtgärdas, oftast oplanerat, vilket tar dig ur ditt flöde ännu en gång.
Det hindrar dig från att producera ditt bästa arbete, vilket tar dig fler iterationer än nödvändigt för att komma till samma punkt.
Alla dessa saker hindrar dig från att uppnå flow. Upprepa.
Gå hem i tid och njut
Så gå hem i tid. Ät middag med familjen eller ta en drink med vännerna, sporta eller läs en bok. Få en god natts vila. Kom tillbaka till jobbet nästa morgon, fräsch och redo. Precis som vi.
Du gör fler misstag. Fler misstag kräver mer tid att åtgärda, oftast oplanerat, vilket tar dig ur ditt flow ännu en gång.
Nyfiken på vår speciella arbetskultur? Utforska vår Working at Easy LMS-sektion för att lära dig mer!
Gå till Att arbeta på Easy LMS
