Nella maggior parte dei lavori, spesso gli straordinari sono previsti. Non crediamo che gli straordinari siano la soluzione per portare a termine il lavoro e rispettare le scadenze. Sempre e comunque. Anzi, pensiamo che sia controproducente. Ecco perché concludiamo il lavoro dopo una giornata di otto ore, una normale giornata lavorativa nei Paesi Bassi.
Gli straordinari nascondono le inefficienze
Ammettiamolo: c'è sempre del lavoro da fare. Ma mettere più ore per finire il lavoro nasconde il fatto che stiamo lavorando in modo inefficiente o che c'è semplicemente più lavoro che tempo. Tutti lo sanno in segreto. Ma se non lo rendiamo visibile e non lo facciamo soffrire, non siamo portati a cambiare il nostro comportamento. Bisogna costringersi a cambiare. Non accadrà da solo, siamo creature abitudinarie.
Fissare un limite al numero di ore lo rende visibile e fa male. Non riusciamo a consegnare al cliente in tempo o a rispettare la scadenza. Questo ci dà immediatamente un motivo per esaminare gli aspetti che ci frenano. Cosa ci porta via troppo tempo? Dove possiamo rendere le cose più fluide? Se ci poniamo queste domande, troveremo nei nostri processi di lavoro elementi che possono essere migliorati. E li miglioreremo, perché vogliamo consegnare al cliente e tornare a casa in tempo.
Fare gli straordinari nasconde il fatto che si dovrebbe assumere un nuovo collega o che si dovrebbe lavorare meno.
Ma cosa succede se il lavoro è davvero superiore al tempo a disposizione? Allora è lecito fare ore in più, giusto? Sbagliato! Fare gli straordinari nasconde il fatto che si dovrebbe assumere un nuovo collega o che si dovrebbe lavorare meno. Probabilmente è per questo che siamo sempre alla ricerca di nuovi colleghi. Concentratevi di più sul tipo di lavoro che porta più valore o che vi piace fare di più.
Quando abbiamo iniziato, lo chiamavamo buon senso, ora lo chiamiamo condizione obiettivo.
Gli straordinari portano a più lavoro
Potreste pensare che fare gli straordinari vi aiuti a ridurre il carico di lavoro, ma la realtà dimostra il contrario. Secondo la nostra esperienza, porta a un aumento del lavoro ...
Ecco un esempio di persona immaginaria, chiamiamola Jake. Jake sta lavorando a un progetto con una scadenza ravvicinata. Per rispettare la scadenza, Jake fa ore extra. Dopo alcuni giorni di straordinari, torna a casa tardi, è stanco, mangia in modo poco salutare (ancora McDonald's) e va subito a letto. La mattina dopo si alza presto, non ancora riposato dalla breve notte. Al lavoro ripercorre il lavoro del giorno prima e scopre uno stupido errore che avrebbe potuto evitare se fosse stato ben riposato. Gli ci vogliono un paio d'ore per rimediare, il che significa che dovrà lavorare di nuovo fino a tardi per finire i suoi compiti abituali. Ma quali erano? Poiché è meno concentrato, dimentica le cose e si distrae facilmente dalle notifiche di Instagram. Inoltre, la sua produttività è bassa come il tasso di interesse attuale del suo conto di risparmio bancario.
Fare gli straordinari vi impedisce di raggiungere il flusso.
Fare gli straordinari impedisce di raggiungere il flusso. C'è un limite alla quantità di tempo in cui si può lavorare nel flusso. Se si fanno più ore, non si può essere sempre in flusso, come Jake nel nostro esempio. A causa delle ore in più, non è possibile recuperare completamente. Il giorno dopo sarete un paio di volte meno concentrati e sarà più difficile entrare nel flusso.
La mancanza di flusso porta a ogni sorta di effetto collaterale:
Impedisce di essere produttivi come si potrebbe. Ciò significa che avete bisogno di più tempo per finire il vostro lavoro.
Fate più errori. Più errori che richiedono più tempo per essere corretti, il più delle volte non pianificati, portandovi fuori dal vostro flusso ancora una volta.
Vi impedisce di produrre il vostro lavoro migliore, il che vi porterà ad avere più iterazioni del necessario per arrivare allo stesso punto.
Tutte queste cose vi impediscono di raggiungere il flusso. Ripetere.
Tornate a casa in tempo e divertitevi
Quindi, tornate a casa in orario. Cenate con la famiglia o bevete qualcosa con gli amici, fate sport, leggete un libro. Riposate bene la notte. Il mattino dopo tornate al lavoro freschi e pronti. Proprio come noi.
Si commettono più errori. Altri errori richiedono più tempo per essere corretti, il più delle volte non pianificati, portandovi fuori dal vostro flusso ancora una volta.
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