Bij de meeste banen wordt meestal overwerk verwacht. Wij geloven niet dat overwerk de oplossing is om werk gedaan te krijgen en deadlines te halen. Steeds weer opnieuw. We denken zelfs dat het averechts werkt. Daarom ronden we dingen af na een dag van acht uur, een normale werkdag in Nederland.
Overwerk verbergt inefficiënties
Laten we eerlijk zijn: er is altijd werk te doen. Maar meer uren maken om het werk af te krijgen verbergt het feit dat we ofwel inefficiënt werken, ofwel dat er gewoon meer werk is dan tijd. Iedereen weet dat stiekem. Maar als we het niet zichtbaar maken en pijn doen, zijn we niet geneigd ons gedrag te veranderen. Je moet jezelf dwingen om te veranderen. Het gaat niet vanzelf, we zijn gewoontedieren.
Een limiet stellen aan het aantal uren maakt het zichtbaar en dat doet pijn. We kunnen niet op tijd leveren aan de klant of onze deadline niet halen. Dit geeft ons meteen een reden om te kijken naar de dingen die ons tegenhouden. Wat kost er te veel tijd? Waar kunnen we dingen soepeler laten verlopen? Als we onszelf deze vragen stellen, zullen we dingen in onze werkprocessen vinden die verbeterd kunnen worden. En we zullen ze verbeteren, want we willen leveren aan de klant en op tijd naar huis gaan.
Overwerken verbergt het feit dat je een nieuwe collega zou moeten aannemen of dat je minder werk zou moeten doen.
Maar wat als er echt gewoon meer werk is dan tijd? Dan mag je toch extra uren maken? Fout! Overuren maken verbergt het feit dat je een nieuwe collega zou moeten aannemen, of dat je minder werk zou moeten doen. Dat is waarschijnlijk de reden waarom we altijd op zoek zijn naar nieuwe collega's ? Richt je meer op het soort werk dat de meeste waarde oplevert of dat je het leukst vindt om te doen.
Toen we begonnen noemden we dit gezond verstand, nu noemen we het een doelvoorwaarde.
Overwerk leidt tot meer werk
Je denkt misschien dat overwerken helpt om je werkdruk te verlagen, maar de realiteit laat het tegenovergestelde zien. In onze ervaring leidt het tot meer werk ...
Hier is een voorbeeld van een denkbeeldig persoon, laten we hem Jake noemen. Jake werkt aan een project met een strakke deadline. Om de deadline te halen, maakt Jake extra uren. Na een paar dagen overwerken komt hij laat thuis, is moe, eet ongezond (weer McDonald's) en gaat meteen naar bed. De volgende ochtend staat hij vroeg op, nog steeds niet fris van de korte nacht. Op zijn werk neemt hij zijn werk van de vorige dag door en ontdekt een stomme fout die hij had kunnen voorkomen als hij goed was uitgerust. Het kost hem een paar uur om het op te lossen, wat betekent dat hij weer laat zal moeten werken om zijn gewone taken af te krijgen. Maar wat waren dat ook alweer? Omdat hij minder geconcentreerd is, vergeet hij dingen en wordt hij snel afgeleid door zijn Instagram-notificaties. Bovendien is zijn productiviteit net zo laag als de huidige rente op zijn bankspaarrekening.
Overwerken verhindert je om flow te bereiken.
Overwerken verhindert je om flow te bereiken. Er is een grens aan hoeveel tijd je in flow kunt werken. Als je meer uren maakt, kun je niet de hele tijd in flow zijn, zoals Jake in ons voorbeeld. Door de extra uren kun je niet volledig herstellen. De volgende dag ben je een paar procent minder gefocust, waardoor het moeilijker wordt om in flow te raken.
Niet in flow zijn leidt tot allerlei bijwerkingen:
Het zorgt ervoor dat je niet zo productief bent als je zou kunnen zijn. Je hebt meer tijd nodig om je werk af te krijgen.
Je maakt meer fouten. Meer fouten, meestal ongepland, vereisen meer tijd om te herstellen, waardoor je weer uit je flow raakt.
Het weerhoudt je ervan je beste werk te produceren, waardoor je meer iteraties nodig hebt dan nodig is om op hetzelfde punt uit te komen.
Het weerhoudt je ervan je beste werk te produceren, waardoor je meer iteraties nodig hebt dan nodig is om op hetzelfde punt uit te komen.
Het weerhoudt je ervan je beste werk te produceren.
Al deze dingen weerhouden je ervan om flow te bereiken. Herhaal.
Ga op tijd naar huis en geniet
Ga dus op tijd naar huis. Ga eten met je familie of iets drinken met vrienden, ga sporten, lees een boek. Neem een goede nachtrust. Ga de volgende ochtend fris en klaar weer aan het werk. Net als wij.
Je maakt meer fouten. Meer fouten hebben meer tijd nodig om te herstellen, meestal ongepland, waardoor je weer uit je flow raakt.
Benieuwd naar onze speciale werkcultuur? Verken onze Werken bij Easy LMS sectie voor meer informatie!
Ga naar werken bij Easy LMS
