ברוב המקצועות, לרוב נדרשת עבודה בשעות נוספות. אנו לא מאמינים שעבודה בשעות נוספות היא הפתרון לביצוע העבודה ולעמידה בלוחות הזמנים. שוב ושוב. למעשה, אנו סבורים שהיא משיגה את התוצאה ההפוכה. לכן אנו מסיימים את העבודה לאחר שמונה שעות, יום עבודה רגיל בהולנד.
שעות נוספות מסתירות חוסר יעילות
בואו נודה בזה: תמיד יש עבודה לעשות. אבל השקעת שעות נוספות כדי לסיים את העבודה מסתירה את העובדה שאנחנו עובדים בצורה לא יעילה, או שפשוט יש יותר עבודה מאשר זמן. כולם יודעים את זה בסתר. אבל אם אנחנו לא חושפים את זה, ולא גורמים לזה לכאוב, אנחנו לא נוטים לשנות את ההתנהגות שלנו. צריך להכריח את עצמנו להשתנות. זה לא יקרה מעצמו, אנחנו יצורים של הרגלים.
הגבלת מספר השעות הופכת את המשימה לגלויה, וזה כואב. אנחנו לא יכולים לספק את העבודה ללקוח בזמן, או לעמוד בלוח הזמנים. זה נותן לנו סיבה מיידית לבחון את הדברים שמעכבים אותנו. מה לוקח יותר מדי זמן? איפה אנחנו יכולים לשפר את התהליכים? אם נשאל את עצמנו את השאלות האלה, נגלה דברים שניתן לשפר בתהליכי העבודה שלנו. ונשפר אותם, כי אנחנו רוצים לספק את הסחורה ללקוח ולחזור הביתה בזמן.
עבודה בשעות נוספות מסתירה את העובדה שאתה צריך לשכור עובד חדש, או שאתה צריך לעבוד פחות.
אבל מה אם באמת יש יותר עבודה מאשר זמן? אז מותר לעבוד שעות נוספות, נכון? לא נכון! שעות נוספות מסתירות את העובדה שצריך לשכור עובד חדש, או שצריך לעשות פחות עבודה. זו כנראה הסיבה שאנחנו תמיד מחפשים עובדים חדשים ?. התמקדו יותר בסוג העבודה שמביא את הערך הרב ביותר, או שאתם הכי אוהבים לעשות.
כשהתחלנו, קראנו לזה "השכל הישר", עכשיו אנחנו קוראים לזה "תנאי יעד".
שעות נוספות מובילות לעומס עבודה נוסף
אולי אתה חושב שעבודה נוספת עוזרת לך להפחית את עומס העבודה, אבל המציאות מראה את ההפך. מניסיוננו, זה מוביל לעוד עבודה...
הנה דוגמה של אדם דמיוני, נקרא לו ג'ייק. ג'ייק עובד על פרויקט עם מועד הגשה קצר. כדי לעמוד במועד, ג'ייק עובד שעות נוספות. לאחר כמה ימים של שעות נוספות, הוא חוזר הביתה מאוחר ועייף, אוכל לא בריא (שוב מקדונלד'ס) והולך ישר למיטה. למחרת בבוקר הוא קם מוקדם, עדיין לא רענן מהלילה הקצר. בעבודה הוא עובר על העבודה של יום האתמול ומגלה טעות טיפשית שיכול היה למנוע אם היה נח כמו שצריך. לוקח לו כמה שעות לתקן אותה, מה שאומר שהוא יצטרך לעבוד שוב עד מאוחר כדי לסיים את המשימות הרגילות שלו. אבל מה הן היו שוב? מכיוון שהוא פחות מרוכז, הוא שוכח דברים ומוסח בקלות על ידי ההתראות באינסטגרם. בנוסף, התפוקה שלו נמוכה כמו הריבית הנוכחית על חשבון החסכון שלו בבנק.
עבודה בשעות נוספות מונעת ממך להגיע לזרימה.
עבודה בשעות נוספות מונעת ממך להגיע ל"זרימה". יש גבול לכמות הזמן שאתה יכול לעבוד ב"זרימה". אם אתה משקיע יותר שעות, אתה לא יכול להיות ב"זרימה" כל הזמן, כמו ג'ייק בדוגמה שלנו. בגלל השעות הנוספות, אתה לא יכול להתאושש לחלוטין. למחרת תהיה פחות מרוכז בכמה אחוזים, מה שיקשה עליך להגיע ל"זרימה".
חוסר זרימה מוביל לכל מיני תופעות לוואי:
זה מונע ממך להיות פרודוקטיבי כפי שאתה יכול להיות. כלומר, אתה צריך יותר זמן כדי לסיים את העבודה שלך.
אתה עושה יותר טעויות. יותר טעויות דורשות יותר זמן לתיקון, לרוב לא מתוכנן, מה שמפריע לך שוב לזרום.
זה מונע ממך להפיק את המיטב מעבודתך, מה שידרוש ממך יותר ניסיונות מהנדרש כדי להגיע לאותה תוצאה.
כל הדברים האלה מונעים ממך להגיע לזרימה. חזור על זה.
לכו הביתה בזמן ותיהנו
אז, לכו הביתה בזמן. אכלו ארוחת ערב עם המשפחה או שתו משהו עם חברים, עשו ספורט, קראו ספר. תנו לעצמכם מנוחה טובה. חזרו לעבודה למחרת בבוקר רעננים ומוכנים. בדיוק כמונו.
אתה עושה יותר טעויות. יותר טעויות דורשות יותר זמן לתיקון, לרוב לא מתוכנן, מה שמוציא אותך שוב מהזרימה.
סקרנים לגבי תרבות העבודה המיוחדת שלנו? גלו עוד בסעיף "עבודה ב-Easy LMS"!
עבור אל "עבודה ב-Easy LMS"
