Tid er penge: Back to Chiropractic Seminars sparer op til 70 arbejdstider per måned med Easy LMS

Fuldt testimonial

Back to Chiropractic Seminars i Californien, USA tilbyder træning til kiropraktorer i forbundsstaten Californien, således de kan blive blive genlicenseret. Marcus har undervist i 25 år og siden 2010 har han undervist online via videoværktøjer såsom Zoom.

Efter online kurset skulle deltagerne gennemføre en test for at afprøve deres viden. Det første testsystem, de anvendte, var Microsoft Word. Deltagere købte eksamener hos dem, hvilke kunne sendes i et Word-dokument, som deltagerne skulle udfylde og returnerer besvarelserne.

Marcus skulle herefter bedømme alle eksamener manualt samt også oprette certifikater manualt. En efter en! “Hvis de bestod, var jeg nødsaget til at kopiere og indsætte deres navn ind i en skabelon, derefter oprette en pdf-fil, vedhænge den i en email og sende. Det tog mig flere timer om dagen,,” fortæller Marcus.

Noget nyt

Efterhånden som virksomheden voksede var det indlysende, at der var brug for en ny  løsning til at gennemføre tests, som ville være mindre tidskrævende. “En dag sagde en af lægerne 'der må være en bedre måde' og jeg sagde ok, vi bliver nødt til at prøve noget nyt. Så jeg begyndte at søge.” Men der var ikke mange tilbud, som kunne opfylde hans behov.

Marcus havde brug for et system, som kunne genererer et specifikt certifikat til hver deltager, som gennemførte hvert kursus. “Easy LMS var den eneste virksomhed, jeg kunne finde, som tilbød alt, jeg havde brug for. Der var mange virksomheder, som kunne en smule af det ene eller en smule af det andet, men ikke alt.”

Automatiserede certifikater

Marcus var glad for, at han ikke længere behøvede at oprette certifikater manuelt. “Easy LMS har sparet mig cirka 50 til 70 arbejdstimer per måned.” Derudover var han glad for, at certifikaterne havde datostempel, således som det er påkrævet af Chiropractic Board.

"Easy LMS har sparet mig cirka 50 til 70 arbejdstimer per måned"

Glade læger

Tidligere var deltagerne nødsaget til at indgive deres svar ind i et Word-dokument, returnere det og derefter vente på, at deres certifikat skulle blive oprettet manuelt. Nu bliver certifikater genereret på få sekunder og deltagerne kan downloade deres certifikat umiddelbart efter at have bestået en eksamen, mens de også modtage dette via email.

"Selv for dem, osm ikke er tech-nørder, er det meget nemt at anvende"

“Jeg vil sige, at 99.9% af deltagerne, som er læger, var vilde med det - og den resterende 0.1% blev vilde med det, når de først havde fundet ud af, hvordan det hele fungerede. Selv for dem, som ikke er tech-nørder, er det meget nemt at anvende. Den tid, som spares er helt utrolig, og de er rigtig glade for det, det er helt sikkert.”

Vandt over konkurrenterne

“Nogle af mine konkurrenter i Californien spørge mig 'Hvordan gør du det?' og jeg fortæller det ikke til dem,” griner Marcus. “Nogle af mine konkiurrenter har fortsat personale, hvis opgave det er at sende tests per post. Og det tager mange dage inden de modtager besvarelser.”

"Der er mange virksomheder, som tror, at der kun findes én måde til at løse opgaver på, men hvad hvis der findes en anden måde?"

Men det er blot en joke. Han fortæller, at Easy LMS er en fantastisk løsning til alle, som har brug for at automatisere certificering online. Han forsøger, at implementere Easy LMS på et univeristet i San Francisco Bay Area, hvor han arbejder som professor. “Jeg forsøger at få dem til at omstille. Der er mange virksomheder, som tror, at der kun findes én måde til at løse opgaver på, men hvad hvis der findes en anden måde?”

Back to Chiropractic Seminars gennemfører nu mere end 1.000 tests om måneden, og de er glade for, at Easy LMS gør det muligt.