זמן זה כסף: Back to Chiropractic Seminars צמצמו 70 שעות עבודה בזכות Easy LMS

המלצה מלאה

Back to Chiropractic Seminars ממוקמת בקליפורניה, ארה"ב, ומספקת הכשרה לכירופרקטורים במדינת קליפורניה, כדי שיוכלו לקבל רישיון מחדש. מרקוס מרצה מזה 25 שנים, ומאז 2010 הוא מלמד באופן מקוון, בעזרת כלי וידאו כגון Zoom.

לאחר הקורס המקוון, הם היו צריכים גם לבדוק את הידע של המשתתפים. מערכת הבחינות הראשונה שהם פיתחו הייתה באמצעות Microsoft Word. המשתתפים רכשו מהם את הבחינות, ש נשלחו אליהם בקובץ Word, אותו הם מילאו ושלחו בחזרה בדוא"ל עם התשובות.

מרקוס היה צריך לדרג את כל המבחנים ביד ולערוך את התעודות באופן ידני, אחת אחת! "אם הם עברו, הייתי צריך להעתיק ולהדביק את שמם לתבנית תעודה, ואז להפוך אותה לקובץ PDF, לצרף אותה למייל ולשלוח להם את הקובץ, וזה היה לוקח לי שעות בכל יום", אמר מרקוס.

משהו שונה

עם צמיחת החברה, הם הבינו שהם צריכים למצוא דרך אחרת לבצע את הבדיקות, שתדרוש פחות זמן. "יום אחד רופא אמר 'חייבת להיות דרך טובה יותר', ואני חשבתי 'נכון, אנחנו צריכים משהו אחר', אז התחלתי לחפש". אבל לא היו הרבה אפשרויות שענו על צרכיו.

מרקוס היה זקוק למערכת שתפיק תעודה ספציפית לכל אדם שלקח חלק בקורס. "Easy LMS הייתה החברה היחידה שמצאתי שיכולה לעשות את כל מה שהייתי צריך. היו הרבה חברות שיכלו לעשות חלקים קטנים מהעבודה, אבל לא את כולה."

"Easy LMS חסך לי כנראה 50 עד 70 שעות עבודה בחודש"

תעודות אוטומטיות

מרקוס היה שמח שהוא לא צריך יותר ליצור תעודות באופן ידני. "Easy LMS חסך לי כנראה 50 עד 70 שעות עבודה בחודש." בנוסף, הוא היה מרוצה מכך שהתעודות כוללות חותמת תאריך, מכיוון שהדבר נדרש על ידי מועצת הכירופרקטיקה.

רופאים מאושרים

בעבר, הרופאים נאלצו להקליד את תשובותיהם בקובץ Word, לשלוח אותו בחזרה, ואז להמתין עד שהאישור יוכן באופן ידני. כעת, האישור נוצר תוך מספר שניות והרופאים יכולים להוריד אותו מיד לאחר שעברו את הבחינה, ובמקביל לקבל עותק בדוא"ל.

"אפילו לאנשים שאינם טכנולוגיים, זה היה די קל לשימוש"

"הייתי אומר ש-99.9% מהרופאים אהבו את זה, ו-0.1% הנותרים אהבו את זה ברגע שהבינו איך זה עובד. אפילו לאנשים שאינם טכנולוגיים, זה היה די קל לשימוש. כמות הזמן שזה חוסך לרופאים היא מדהימה, והם מאוד מרוצים מזה, זה בטוח."

לנצח את המתחרים

"חלק מהמתחרים שלי בקליפורניה שואלים אותי 'איך אתה עושה את זה?', ואני לא אומר להם", צחק מרקוס. "חלק מהמתחרים שלי עדיין שולחים לאנשים דואר על דף נייר. ולוקח להם ימים לקבל תשובה".

אבל הוא רק צוחק. הוא אמר ש-Easy LMS הוא פתרון מצוין לכל מי שצריך להפוך את תהליך ההסמכה המקוון לאוטומטי, והוא מנסה ליישם את Easy LMS במכללה באזור מפרץ סן פרנסיסקו, שם הוא עובד כפרופסור. "אני מנסה לשכנע אותם לעבור. כל כך הרבה חברות חושבות שיש רק דרך אחת לעשות דברים, אבל מה אם יש דרך אחרת?"

Back to Chiropractic Seminars מעבירה כעת מעל 1,000 מבחנים בחודש, והם שמחים ש-Easy LMS מאפשרת להם לעשות זאת.