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A Back to Chiropractic Seminars está localizada na Califórnia, EUA, e oferece treinamento para quiropratas no estado da Califórnia, para que elas possam ser licenciados novamente. Marcus leciona há 25 anos e, desde 2010, dá aulas online, com a ajuda de ferramentas de videoconferência como o Zoom.

Após as sessões do curso online, eles também precisam testar o conhecimento de seus alunos. O primeiro sistema de teste que eles criaram foi com o Microsoft Word. As pessoas compravam provas deles, que eram enviadas em um arquivo Word que os participantes preenchiam e respondiam por e-mail.

Marcus tinha que corrigir todas as provas manualmente e criar os certificados manualmente, um por um! “Se eles eram aprovados, eu tinha que copiar e colar seus nomes em um certificado padrão e, em seguida, transformá-lo em um PDF e anexá-lo a um e-mail e enviar esse PDF, o que me levava horas por dia”, disse Marcus.

Algo diferente

À medida que a empresa crescia, eles perceberam que precisavam encontrar outra maneira de aplicar os testes que levasse menos tempo. “Um dia um médico disse 'tem que existir uma maneira melhor de fazer isso' e eu disse: ok, precisamos de algo diferente, então comecei a procurar”. Mas não havia muitas opções que atendessem às suas necessidades.

Marcus precisava de um sistema que gerasse um certificado específico para cada pessoa que fizesse cada curso. “A Easy LMS foi a única empresa que encontrei que faria tudo o que eu precisava. Havia muitas empresas que poderiam fazer pequenas partes, mas não tudo.”

Certificados automatizados

Marcus estava feliz por não precisar mais criar certificados manualmente. “O Easy LMS me economizou provavelmente de 50 a 70 horas de trabalho por mês.” Além disso, ele ficou feliz que os certificados têm um carimbo de data, porque isso é exigido pelo Conselho de Quiropraxia.

"O Easy LMS me economizou provavelmente 50 a 70 horas de trabalho por mês"

Doutores felizes

Anteriormente, os médicos tinham que digitar suas respostas em um arquivo do Word, enviá-lo de volta e esperar que o certificado fosse criado manualmente. Agora, o certificado é gerado em poucos segundos e os médicos podem baixá-lo logo após a aprovação na prova, além de receber uma cópia no e-mail.

"Mesmo as pessoas que não dominam tecnologia, era muito fácil para elas usarem"

“Eu diria que 99,9% dos médicos adoraram, e os outros 0,1% adoraram assim que entenderam como funciona. Mesmo as pessoas que não dominam tecnologia, era muito fácil para elas usarem. A quantidade de tempo que isso economiza para esses médicos é incrível, e eles estão muito felizes com isso, sem dúvida."

Vencendo a concorrência

“Alguns de meus concorrentes na Califórnia me perguntam 'Como você está fazendo isso?' e eu não conto", riu Marcus. “Alguns de meus concorrentes ainda estão pedindo com que as pessoas enviem as coisas em uma folha de papel. E eles levam dias para obter uma resposta.”

"Muitas empresas pensam que só existe uma maneira de fazer as coisas, mas e se houver outra maneira?"

Mas ele está apenas brincando. Ele disse que o Easy LMS é ótimo para quem precisa automatizar a certificação online e está tentando implementar o Easy LMS em uma faculdade na área da baía de São Francisco, onde trabalha como professor. “Estou tentando fazer com que eles mudem. Muitas empresas pensam que só existe uma maneira de fazer as coisas, mas e se houver outra maneira?”

A Back to Chiropractic Seminars agora oferece mais de 1.000 testes por mês, e eles estão felizes que o Easy LMS torna isso possível.