Il tempo è denaro: ritorno della riduzione del lavoro di 70 ore con Easy LMS

Testimonianza completa

Back to Chiropractic Seminars ha sede in California, USA, e forma i chiropratici nello stato della California. Marcus insegna da 25 anni, e dal 2010 lo fa online, con l'aiuto di strumenti di video conferenza come Zoom.

Dopo le lezioni dei suoi corsi online, l'azienda ha anche bisogno di testare le conoscenze dei suoi praticanti. Il primo sistema di test che hanno utilizzato era Microsoft Word. Le persone acquistavano da loro gli esami che sarebbero stati inviati in un file Word che i partecipanti dovevano compilare e rimandare con le risposte.

Marcus doveva valutare tutti gli esami a mano e redigere i certificati manualmente, un per uno! "Se avevano passato l'esame, dovevo copiare e incollare il loro nome in un modello di certificato, poi farne un PDF, allegarlo a una mail e inviarglielo, e tutto questo mi prendeva delle ore ogni giorno", dice Marcus.

Qualcosa di diverso

Con la crescita dell'azienda, hanno capito che dovevano trovare un altro modo per svolgere i test, meno dispendioso a livello di tempo. "Un giorno un dottore disse “deve esserci un miglior modo” e io mi sono detto ok, abbiamo bisogno di qualcosa di diverso, quindi ho iniziato a cercare". Ma non c'erano molte opzioni che rispondevano ai suoi bisogni.

Marcus aveva bisogna di un sistema che fosse in grado di generare un certificato specifico per ogni persona che frequentava ogni corso. "Easy LMS era l'unica azienda che fossi riuscito a trovare che facesse fare tutto quello di cui avevo bisogno. C'erano molte aziende in grado di offrire alcune funzionalità che cercavo, ma non tutte. "

Certificati automatizzati

Marcus era felice, non aveva più bisogna di creare i certificati manualmente. "Easy LMS mi ha probabilmente fatto risparmiare da 50 a 70 ore di lavoro al mese." Inoltre, era contento che i certificati avessero un timbro con la data, perché viene richiesto dal Chiropratic Board.

"Easy LMS mi ha probabilmente fatto risparmiare 50-70 ore di lavoro al mese"

Dottori felici

Precedentemente, i dottori dovevano scrivere le loro risposte in un file Word, rimandarlo e poi aspettare che il certificato venisse creato manualmente. Adesso, il certificato è generato in qualche secondo e i dottori possono scaricarlo dopo aver superato un esame, ricevendo anche una copia via e-mail.

"Anche per le persone non particolarmente avvezze alla tecnologia, è risultato da subito facile da usare"

"Direi che il 99,9% dei dottori hanno apprezzato il cambiamento, e al restante 0,1% è piaciuto dopo aver imparato a usarlo. Anche per le persone non particolarmente avvezze alla tecnologia, è risultato da subito facile da usare. La quantità di tempo che fa risparmiare a quei dottori è incredibile, e sono sicuramente molto contenti."

Battere la concorrenza

"Alcuni dei miei concorrenti in California mi chiedono "Come ci riesci?" e io non glielo dico, "dice Marcus ridendo. "Alcuni dei miei concorrenti hanno ancora dei dipendenti che spediscono documenti su un foglio di carta. E ci vorrebbero giorni per avere una risposta."

"Molte aziende pensano che le cose possano essere fatte in un solo modo, e se ci fosse un altro?"

Ma sta solo scherzando. Ha detto che Easy LMS è ottimo per chiunque abbia bisogno di un certificato online automatizzato, e sta provando a implementare Easy LMS in un college nella zona della Baia di San Francisco, dove lavora come professore. "Sto provando a farli cambiare. Molte aziende pensano che le cose possano essere fatte in un solo modo, e se ci fosse un altro?"

Back to Chiropractic Seminars ora svolge oltre 1000 test al mese e sono felici che Easy LMS renda tutto ciò possibile.