Czas to pieniądz: Back to Chiropractic Seminars zmniejszyli czas pracy o 70 godzin dzięki Easy LMS

Pełne referencje

Firma Back to Chiropractic Seminars znajduje się w USA i zapewnia szkolenia dla kręgarzy w stanie Kalifornia, aby mogli odnawiać swoje licencje. Marcus od 25 lat jest wykładowcą, a od 2010 roku prowadzi zajęcia online za pomocą narzędzi do wideokonferencji, takich jak Zoom.

Po przeprowadzonych kursach online musieli sprawdzić wiedzę swoich uczestników. Pierwszy ich system testowy wykorzystywał Microsoft Word. Ludzie kupowali od nich egzaminy w formacie pliku MS Word, które musieli rozwiązać i odesłać e-mailem.

Marcus musiał ręcznie sprawdzać wszystkie egzaminy i przygotowywać certyfikaty! „Gdy zdali, musiałem skopiować i wkleić ich nazwisko do szablonu certyfikatu, a następnie zrobić z niego plik PDF, załączyć go do wiadomości e-mail i wysłać im ten plik PDF – to zajmowało mi wiele godzin każdego dnia” – powiedział Marcus.

Coś innego

Wraz z rozwojem firmy zauważyli, że muszą znaleźć inny, mniej czasochłonny, sposób na przeprowadzanie testów. „Pewnego dnia lekarz powiedział, że „musi być lepszy sposób”. A ja się zgodziłem, że potrzebujemy czegoś innego, więc zacząłem się rozglądać”. Ale nie znalazł zbyt wielu opcji, które odpowiadałyby jego potrzebom.

Marcus potrzebował systemu generującego konkretny certyfikat dla każdej osoby, która brała udział w dowolnym kursie. „Easy LMS to jedyna firma, jaką udało mi się znaleźć, która robi wszystko, czego potrzebuję. Było wiele firm, które radziły sobie w jakimś zakresie, ale nie potrafiły wszystkiego”.

Zautomatyzowane certyfikaty

Marcus był zadowolony, że nie musiał już ręcznie tworzyć certyfikatów. „Easy LMS oszczędza mi prawdopodobnie od 50 do 70 godzin pracy miesięcznie”. Cieszył się również, że certyfikaty mają datownik, ponieważ tego wymaga Rada Chiropraktyczna.

"Easy LMS oszczędza mi prawdopodobnie od 50 do 70 godzin pracy miesięcznie"

Zadowoleni lekarze

Wcześniej lekarze musieli wpisywać odpowiedzi do pliku Word, odesłać go, a potem czekać na ręczne przygotowanie certyfikatu. Teraz certyfikat jest generowany w kilka sekund, a lekarze mogą go pobrać zaraz po zdaniu egzaminu, przy czym jednocześnie otrzymują kopię na swój e-mail.

Nawet osoby nie związane z technologią z łatwością mogły z niego korzystać

„Powiedziałbym, że 99,9% lekarzy od razu pokochało system, a pozostałe 0,1% pokochało go, gdy zorientowali się, jak działa. Nawet osoby nie obeznane z technologią z łatwością mogły z niego korzystać. Ilość czasu, jaką oszczędza lekarzom, jest niesamowita i na pewno są z tego bardzo zadowoleni”.

Przed konkurencją

„Niektórzy z moich konkurentów w Kalifornii pytają mnie: „Jak to robisz?”, a ja im nie mówię. – zaśmiał się Marcus – Oni nadal wysyłają rzeczy na papierze. A udzielenie odpowiedzi zajmuje im kilka dni”.

Tak wiele firm uważa, że istnieje tylko jeden sposób na robienie rzeczy, ale co jeśli jest inny sposób?

Ale on tylko żartuje. Powiedział, że Easy LMS jest świetny dla każdego, kto potrzebuje zautomatyzować certyfikację online. Próbuje wdrożyć Easy LMS na uczelni w San Francisco Bay Area, gdzie jest wykładowcą. Staram się nakłonić ich do zmiany. Tak wiele firm uważa, że istnieje tylko jeden sposób na robienie rzeczy, ale co jeśli jest inny sposób?”

Back to Chiropractic Seminars obecnie przeprowadza ponad 1000 testów miesięcznie i cieszą się, że Easy LMS im to umożliwia.