Tijd is geld: Terug naar de werkvermindering van 70 uur van Chiropractic Seminars, mogelijk gemaakt door Easy LMS

Full testimonial

Back to Chiropractic Seminars bevindt zich in Californië in de VS en geeft trainingen aan chiropractoren in de staat van Californië zodat zij hun licentie kunnen vernieuwen. Marcus geeft al 25 jaar colleges en geeft sinds 2010 online les. Dit doet hij met behulp van videoconferentietools zoals Zoom.

Na de online cursussessies moeten ze ook de kennis van hun deelnemers toetsen. Het eerste toetsingssysteem ontstond met behulp van Microsoft Word. Men kocht de examens die vervolgens in een Word-bestand zouden worden opgestuurd. Vervolgens maakte deelnemers het examen en stuurde ze het bestand met antwoorden per mail terug. 

Marcus moest alle examens één voor één nakijken en handmatig certificaten creëren! "Als ze waren geslaagd, moest ik hun naam in een template plakken, dit omzetten in een Pdf-bestand en deze vervolgens als bijlage per e-mail toesturen. Dit kostte me meerdere uren per dag", zei Marcus.

Iets anders

Naarmate het bedrijf groeide, besloten ze te zoeken naar een andere vorm van toetsing die minder tijd in beslag nam. "Op een dag zei een dokter: "Er moet toch een betere manier zijn" en daarom besloot ik op zoek te gaan naar iets anders". Maar er waren niet veel mogelijkheden die aan zijn wensen voldeden.

Marcus had een systeem nodig dat voor elke cursusdeelnemer een specifiek certificaat genereert. "Easy LMS was het enige bedrijf dat ik kon vinden dat alles had wat ik zocht. Er waren tal van bedrijven die een deel konden van wat ik zocht, maar niet alles."

Geautomatiseerde certificaten

Marcus was blij dat hij de certificaten niet meer handmatig hoefde te maken. "Easy LMS heeft me waarschijnlijk 50 tot 70 werkuren per maand bespaard." Ook was hij blij dat de certificaten automatisch de juiste datum kregen, zoals verplicht door het Chiropractic Board.

"Easy LMS heeft me waarschijnlijk 50 tot 70 werkuren per maand bespaard"

Tevreden doktoren

Voorheen moesten doktoren hun antwoord in een Word-bestand typen, dit terugsturen en vervolgens wachten totdat het certificaat handmatig was gegenereerd. Nu wordt het certificaat in enkele seconden gemaakt en kunnen doktoren het direct na het slagen van het examen downloaden. Ook krijgen ze per e-mail een kopie toegestuurd.

"Zelfs voor de niet-technische mensen was het gebruik gemakkelijk"

“Ik durf te stellen dat 99,9% van de doktoren tevreden was en dat de resterende 0,1% dat ook was nadat ze het systeem begrepen. Zelfs voor de niet-technische mensen was het gebruik gemakkelijk. De hoeveelheid tijd die het doktoren bespaart is ongelofelijk en ze zijn hier absoluut zeer tevreden over."

De concurrentie verslaan

“Sommige concurrenten in Californië vroegen me: "Hoe doe je dat?", maar ik heb het ze niet verteld", lachte Marcus. "Bij sommige concurrenten moeten mensen zelfs iets per post toesturen en duurt het dagen voordat ze antwoord hebben."

"Zo veel bedrijven denken dat er maar één manier is, maar wat als er nog een andere manier is?"

Maar hij maakte slechts een grapje. Hij zei dat Easy LMS geweldig is voor iedereen die het genereren van online certificaten wil automatiseren en hij probeert Easy LMS in een college in San Franscisco, waar hij docent is, te implementeren. "Ik probeer ze over de streep te halen. Zo veel bedrijven denken dat er maar één manier is, maar wat als er nog een andere manier is?".

Back to Chiropractic Seminars geeft nu meer dan 1.000 toetsen per maand en zijn blij dat Easy LMS dit mogelijk heeft gemaakt.