La nueva forma de trabajar en Easy LMS
Desde la pandemia de COVID-19, el trabajo remoto se ha convertido en una parte integral de nuestra cultura laboral. Lo adoptamos porque permite a nuestros colegas adaptar sus condiciones de trabajo a sus preferencias y circunstancias. Pero, ¿cómo se estructura el trabajo remoto en Easy LMS? ¿Existe alguna razón para venir a la oficina? Alerta de spoiler: sí, ¡pero también nos gustaría explicarte nuestra política de trabajo remoto!
Trabajar desde casa: ¿cuál es el estándar?
Apoyamos un entorno de trabajo híbrido. Esto significa que para un puesto de trabajo de tiempo completo, el estándar es preferentemente dos días en la oficina y el resto en casa. También es bienvenido pasar más tiempo en la oficina; menos no es aconsejable salvo que tengas razones válidas. Por ejemplo, si te sobreestimulas fácilmente o te sientes mejor en un entorno más tranquilo por motivos de salud.
El primer mes
El primer mes preferimos que estés en la oficina el mayor tiempo posible
Hacemos excepciones a este estándar durante el primer mes. El primer mes preferimos que estés en la oficina el mayor tiempo posible, idealmente a tiempo completo. Es el momento para que tú y nosotros nos conozcamos bien. Después de esas dos entrevistas de trabajo que duraron un total de tres horas, tenemos una idea aproximada de quién eres (y tú de nosotros) pero queremos verte brillar. Esto se logra mejor en interacciones cara a cara escuchando tus historias y compartiendo experiencias en la mesa del almuerzo. También es más fácil mostrar las cosas en persona. En última instancia, tú y tu amigo, el colega que te ayuda a empezar, decidirán qué constituye un equilibrio cómodo entre trabajar desde casa y la oficina.
Pero, ¿cómo funciona en la práctica el trabajo desde casa?
Dado que el trabajo híbrido es el estándar, tenemos una política de prioridad remota, lo que significa:
- Utilizamos una red privada virtual (VPN por su sigla en inglés) para acceder a documentos de trabajo y/o software.
- Realizamos reuniones online tan pronto como un participante trabaja de forma remota. ¡Una persona que trabaja desde casa significa que todos están detrás de sus cámaras web!
- Realizamos un seguimiento de los procesos, los acuerdos realizados en reuniones online y otra documentación en un entorno online, garantizando que todos puedan acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
Hoy en día, la mayoría de nuestras reuniones diarias se realizan online. Intentamos mantener las reuniones al mínimo, en parte por esa razón, pero a veces es simplemente inevitable. Sin embargo, nos gusta reunirnos cara a cara en reuniones cruciales para toda la compañía, como los días de estrategia. Esas tienden a durar más y la fatiga de Zoom es una amenaza constante. Lo sabemos e incluso lo hemos notado en charlas rápidas. Es por eso que tomamos descansos regulares durante las reuniones diarias online para tomar un respiro y monitorear de cerca la cantidad de charlas online diarias.
Otro riesgo del trabajo remoto es la tentación de trabajar en secreto por la noche. ¡Estamos en contra de las horas extra!
¿Recibiré todo el equipo para una oficina en casa?
Nos aseguramos de que tu entorno de trabajo físico y en casa online estén en orden. Proporcionamos el equipo necesario, desde sillas hasta pantallas (si quieres tres, ¡está bien!) y desde auriculares con cancelación de ruido hasta mouses ergonómicos.
¿Y qué pasa con la oficina?
Tenemos una mezcla de personas en la oficina en diferentes días de la semana. ¡Entre cuatro y doce es lo típico!
Nuestra oficina no es sólo un lugar donde trabajamos duro; últimamente, empezamos a verlo más como un lugar de encuentro. Nos aseguramos que valga la pena venir a la oficina. Por lo tanto, ofrecemos masajes en tu silla mensualmente y almuerzos diarios gratuitos. Nuestros almuerzos estándar son lo más sostenibles posible con los ingredientes más saludables. ¡Incluso obtenemos nuestro queso, verduras y frutas localmente! ¡También tenemos algunos almuerzos deliciosos, como “kibbeling” una vez al mes y barbacoas regulares en verano! Y cuando mencionamos verano, ¡nos referimos a helado! A menudo caminamos a Chocolaterie de Lelie.
Además, hacemos todo lo posible para crear un ambiente agradable y acogedor en nuestra oficina. Nuestra oficina está llena de vegetación vibrante. Paredes cubiertas de plantas, paneles de musgo, plantas colgantes y separadores de ambientes llenos de vegetación. El poder de las plantas nos ayuda a concentrarnos y a realizar un trabajo de alta calidad. También disponemos de un espacio chill out donde podrás leer tranquilamente en una cómoda silla o disfrutar de nuestros masajes mensuales. ¿Necesitas enfocarte sin interrupciones? Puedes optar por un cubículo o nuestra habitación tranquila designada. Aunque muchos compañeros trabajan desde casa, cada colega tiene su propio espacio de trabajo exclusivo. ¡Realmente trae esa sensación de “hogar dulce hogar”!