Wie man mit Easy LMS ein skalierbares Schulungsunternehmen aufbaut

Wie Sie Ihr Trainingsgeschäft skalierbar machen

Ein skalierbares Unternehmen hat klare Prozesse, wiederholbare Schulungsstrukturen und ein Liefermodell, das nicht davon abhängt, dass Sie jedes Mal im Raum sind

Die Skalierung eines Schulungsunternehmens bedeutet, dass ein Geschäftsmodell entwickelt werden muss, das ein Wachstum unterstützt, ohne dass Sie zusätzliche Stunden pro Woche aufwenden müssen. Ein skalierbarer Betrieb hat klare Prozesse, wiederholbare Schulungsstrukturen und ein Bereitstellungsmodell, das nicht davon abhängt, dass Sie jedes Mal im Raum sind.

Um dies zu erreichen, müssen Sie Schulungsinhalte erstellen, die für alle Kunden wiederverwendet werden können, standardisierte Lernpfade aufbauen und einen Onboarding-Prozess einrichten, der sowohl für kleine als auch für große Kunden funktioniert. Ihre Abläufe sollten so weit wie möglich auf Autopilot laufen: Anmeldungsabläufe, Erinnerungen, Berichte und Zertifikatsübergabe. Und wenn Ihre Kundenliste wächst, brauchen Sie eine Möglichkeit, die Qualität zu sichern, die Kundendaten zu schützen und die Wirkung durch messbare Lernergebnisse deutlich zu machen.

Sobald diese Grundlagen geschaffen sind, wird die Skalierung einfach: Sie fügen mehr Kunden hinzu, nicht mehr Verwaltungsarbeit.

Was macht Easy LMS ideal für die Skalierung

Eine Skalierung erfolgt nicht, wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen oder mehr Schulungstage einschieben. Es geschieht, wenn Sie wiederholbare, zuverlässige Systeme einrichten, die auch dann funktionieren, wenn Sie sie nicht beobachten.

Easy LMS ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen genau das ermöglichen:

Akademien: Ihre Kunden bekommen ihren eigenen Raum

Sie wollen standardisieren und gleichzeitig anpassen. Dies bedeutet, dass Sie konsistente Schulungserfahrungen bieten können, auch wenn verschiedene Kunden möglicherweise maßgeschneiderte Inhalte oder ein individuelles Branding benötigen.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten jedem Kunden eine eigene Lernplattform zur Verfügung stellen - ihre Farben, ihre URL, ihre Inhalte - ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Das ist die Academy-Funktion. Die Kunden fühlen sich verantwortlich, und Sie bleiben organisiert.

Wiederverwendbare Inhalte, die Stunden sparen

Erstellen Sie einen Kurs einmal, und verwenden Sie ihn so oft Sie wollen. Kein Kopieren und Einfügen. Kein erneutes Hochladen von Dateien. Nur effizientes, konsistentes Training.

Und wie wäre es mit Prüfungen mit zufällig ausgewählten Fragen, automatischer Benotung und sofortigen Ergebnissen? Es ist, als würde man von einem manuellen auf einen automatischen Gang umschalten. Und Ihre Kunden erhalten die Glaubwürdigkeit, die sie brauchen.

Berichterstattung, die KPIs einfach macht

Egal, ob Sie als Berater Audits durchführen oder als Schulungsanbieter Inhalte verfeinern, Sie werden visuelle Dashboards zu schätzen wissen, die Ihnen genau sagen, was funktioniert. Diese Berichterstattung werden Sie Ihren Kunden zeigen wollen.

Automatisierung, die das Heben schwerer Lasten übernimmt

Sich wiederholende Aufgaben wie das Versenden von Bewertungen und Zertifizierungen kosten Zeit. Wenn Sie diese automatisieren, können Sie sich auf die Strategie und den Inhalt konzentrieren. Mit Easy LMS erfolgt die Verfolgung des Lernfortschritts und Zertifikate - alles automatisch. Sie legen den Ablauf einmal fest und überlassen es dem System, wie es weitergeht.

Sicherheit, über die man nicht nachdenken muss

Easy LMS ist ISO 27001-zertifiziert, GDPR-konform und wird in Europa gehostet - Ihre Kunden können beruhigt sein, und Sie haben weniger Fragen zu Datenschutz und Sicherheit.

Easy LMS hält die Dinge einfach. Selbst wenn Sie skalieren, bleibt unsere Plattform intuitiv und benutzerfreundlich für Lernende.

6 Schritte zum Aufbau eines skalierbaren Schulungsunternehmens mit Easy LMS

Lassen Sie uns nun die Idee der "Skalierbarkeit" in etwas umsetzen, in praktische Schritte.

Schritt 1: Entwerfen Sie Ihr Trainingsmodell

Beginnen Sie damit, Ihre Kunden und Inhalte zu organisieren. Dies beantwortet die Frage: "Wie sieht die Skalierung für uns aus?

Ein paar Tipps, die Ihnen weiterhelfen:

• Segmentieren Sie Ihre Kunden nach Typen (z. B. Beratungskunden, Firmenkunden).

• Entscheiden Sie, welche Inhalte gemeinsam genutzt werden und welche kundenspezifisch sind.

• Planen Sie "Lernpfade": Abfolgen von Kursen und Prüfungen für verschiedene Benutzerrollen.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Akademien

Richten Sie für jeden Kunden eine Akademie ein. Markieren Sie sie. Passen Sie sie an. Organisieren Sie Gruppen und Lernpfade. Plötzlich hat jeder Kunde sein eigenes "Mini-LMS", und Sie haben über ein einziges Dashboard die Kontrolle über all diese Systeme.

Tipps für die Verwendung von Easy LMS:

• Erstellen Sie für jeden Kunden eine Akademie mit Branding (URL, Logo, Farben).

• Verwenden Sie die white-label options von Easy LMS, damit die Kunden das Gefühl haben, das Portal gehöre ihnen.

Schritt 3: Erstellen oder migrieren Sie Ihre Kurse

Laden Sie Videos hoch, fügen Sie Text hinzu, betten Sie Dokumente ein, erstellen Sie Quizze - was immer Sie für Ihre Schulung benötigen. Wenn Sie bereits Materialien haben, bringen Sie sie ein. Wenn nicht, erstellen Sie Module, die Sie immer wieder verwenden können.

Tipps für die Verwendung von Easy LMS:

• Nutzen Sie den course builder, um ansprechende Module (Video, Audio, Text) zu erstellen.

• Importieren Sie, wo möglich, bestehende Materialien.

• Erstellen Sie Fragebänke für wiederverwendbare Prüfungen.

Schritt 4: Automatisieren Sie das Erlebnis

Automatisieren Sie so viel wie möglich, z. B. den Versand von Zertifikaten an erfolgreiche Teilnehmer. Easy LMS nimmt Ihnen die Arbeit ab, damit Sie es nicht tun müssen.

Schritt 5: KPIs verfolgen und Ergebnisse weitergeben

Verwenden Sie die Dashboards, um die Ergebnisse zu überwachen und mit den Kunden zu teilen. Sie lieben transparente Einblicke in Echtzeit.

Tipps für die Verwendung von Easy LMS:

• Nutzen Sie das Dashboard von Easy LMS, um den Fortschritt der Teilnehmer, die Bestehensquoten usw. zu verfolgen.

• Geben Sie Live-Berichte an Ihre Kunden weiter, um Transparenz zu schaffen.

• Analysieren Sie Inhalte, die sich nicht bewährt haben (z. B. Prüfungsfragen) und verfeinern Sie sie anhand der Daten.

Schritt 6: Verbessern, anpassen und weiter skalieren

Nutzen Sie das Feedback der Lernenden und die Analysen, um die Inhalte zu verfeinern, Schwachstellen zu beseitigen und das Gesamterlebnis zu verbessern. Wenn Sie sich anpassen, werden Sie auf natürliche Weise ein System schaffen, das mehr Kunden unterstützen kann, ohne mehr Arbeit zu verursachen.

Tipps für die Verwendung von Easy LMS:

• Pilotieren Sie die Akademie mit einem oder zwei Kunden.

• Sammeln Sie Feedback, passen Sie Ihre Lernpfade an.

• Erweitern Sie auf mehr Kunden, verwenden Sie Inhalte wieder und automatisieren Sie weitere Prozesse.

• Nutzen Sie die Daten aus Prüfungen und Kursen, um Wissenslücken zu identifizieren.

• Inhalte entsprechend aktualisieren.

• Regelmäßig Teilnehmer für Feedback befragen.

Fallstudien und erfolgreiche Implementierungen 

Bevor wir fortfahren, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie einige unserer Kunden Easy LMS genutzt haben, um zu wachsen, und welche Ergebnisse sie erzielt haben.

Die Herausforderung: ERP-Schulung, die nicht skalierbar war

Isah entwickelt ERP-Software, die von über 700 Fertigungsunternehmen weltweit eingesetzt wird. Früher führte man ERP-Schulungen ausschließlich persönlich durch. Das hat funktioniert ... bis es nicht mehr funktionierte. Als die Nachfrage wuchs und COVID alles ins Internet verlagerte, brauchten sie ein Modell, das nicht mehr auf Präsenzveranstaltungen angewiesen war.

Easy LMS half ihnen dabei, strukturierte Lernpfade zu erstellen und einen Flipped-Classroom-Ansatz anzuwenden. Die Theorie wurde in das LMS verlagert, die persönliche Zeit wurde konzentriert und wirkungsvoll.

Das Ergebnis: Sie sparten 20 volle Schulungstage pro Jahr, verringerten ihre Abhängigkeit von Beratern, vermieden die Kosten für zusätzliche Schulungsräume, lieferten einen weitaus konsistenteren Wissenstransfer und gaben ihren Kunden die Freiheit, sich zu schulen, wann und wo immer es ihnen passte.

Erfahren Sie mehr über den Business Case von Isah.

Die Herausforderung, Prüfungen sicher und glaubwürdig zu gestalten

MFFA Europe bildet Menschen in Erster Hilfe, Brandschutz und Notfallvorsorge aus. Früher wurden die Prüfungen auf Papier abgelegt, das leicht verloren geht, weitergegeben oder versehentlich im Unterricht gezeigt wird.

Easy LMS stellte ihnen sichere, nach dem Zufallsprinzip erstellte digitale Prüfungen zur Verfügung, auf die die Ausbilder nicht im Voraus zugreifen konnten, so dass die Integrität und der Wert der Prüfungen gewahrt blieben. Außerdem wurde eine eigene Akademie eingerichtet, um die Theorie vor den praktischen Übungen zu vermitteln.

Das Ergebnis: Mehr Glaubwürdigkeit, weniger Papierkram, sofortiges Feedback für die Lernenden, höhere Prüfungsintegrität und Ausbilder, die das digitale System mit Vertrauen angenommen haben.

Erfahren Sie mehr über den Business Case des MFFA.

Ergebnisse mit Tausenden von Teilnehmern und monatlichen Einsparungen

Fresh Compliance hilft Unternehmen bei der Einhaltung von GDPR, KI und Cybersicherheit. Ihr Kundenstamm wuchs und sie brauchten ein System, mit dem sie Tausende von Mitarbeitern schulen konnten, ohne notwendigerweise zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Easy LMS wurde zu ihrem Schulungsmotor. Die Kunden klicken auf einen Link, schließen die Schulung ab und erhalten automatisch Ergebnisse und Zertifikate.

Das Ergebnis: Fresh Compliance spart nun jeden Monat zwischen 1.000 und 5.000 Euro - die Kunden müssen keine Vor-Ort-Stunden mehr in Rechnung stellen, es müssen keine zusätzlichen Trainer eingestellt werden, und die eingesparte Zeit wird direkt in Geld umgewandelt. Die Umstellung auf Easy LMS ermöglichte es auch, Tausende von Teilnehmern pro Monat zu betreuen, dank der Einfachheit, der Pauschalpreise und der APIs und Webhooks, die eine Automatisierung der Registrierung in großem Umfang ermöglichen.

Lesen Sie mehr über den Business Case von Fresh Compliance.

Und wenn Sie Interesse haben, können Sie mehr Fallstudien lesen.

Tipps für langfristigen Erfolg

Die Skalierung ist kein einmaliges Projekt, sondern eine kontinuierliche Denkweise. Hier erfahren Sie, wie Sie sich für den Erfolg lange nach dem Start rüsten können:

Baue für die Wiederverwendung

Erstellen Sie modulare Kurse und Fragenkataloge, um neue Schulungen schnell zusammenzustellen.

Weiter zuhören

Analysen zeigen Ihnen, was passiert, und Ihre Lernenden sagen Ihnen, warum. Nutzen Sie beides, um Verbesserungen vorzunehmen.

Für einen reibungslosen Ablauf der Lernenden sorgen

Das System übernimmt die schwere Arbeit, aber das durchdachte Design (klare Anweisungen, kurze Module, logische Pfade) hält die Lernenden bei der Stange.

Branding nutzen

Ihre Kunden schätzen eine Akademie, die sich wie "ihre" anfühlt. Das schafft Vertrauen, ohne dass Sie zusätzliche Arbeit leisten müssen.

Automatisieren, wo es sinnvoll ist

Ihre Zeit ist am besten für Strategien, Inhalte und Kundenbeziehungen geeignet - nicht für Erinnerungen oder die Erstellung von Zertifikaten.

Wenn Sie großartige Inhalte mit großartigen Systemen kombinieren, ist die Skalierung der natürliche nächste Schritt.

Beginnen Sie noch heute mit dem Aufbau Ihres skalierbaren Schulungsgeschäfts

Wenn wir eines von den Beratern und Schulungsanbietern gelernt haben, die Easy LMS tagtäglich nutzen, dann dies: Skalierung beginnt nicht damit, dass man mehr Mitarbeiter einstellt oder länger arbeitet. Es fängt damit an, dass man sich die richtigen Tools zulegt, die die Arbeit leichter, klarer und lohnender machen.

Easy LMS wurde genau für den Moment entwickelt, in dem Ihr Schulungsunternehmen bereit ist zu wachsen, aber Ihre Zeit und Ihr Platz knapp bemessen sind. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und der Akademiefunktion als Kernstück erhalten Sie ein einziges, organisiertes Zuhause für alle Ihre Inhalte. Sie können Materialien kundenübergreifend wiederverwenden, so viele Markenakademien wie nötig erstellen und endlich aufhören, mit Dateien, Tabellenkalkulationen und endlosen E-Mails zu jonglieren.

Anstatt stundenlang mit sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben zu verbringen, können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Fachwissen vermitteln, Kunden zum Erfolg verhelfen und Ihr Training kontinuierlich verbessern.

Ganz gleich, ob Sie persönliche Sitzungen mit Online-Modulen kombinieren oder Ihr Angebot auf Dutzende von Unternehmen gleichzeitig ausweiten möchten, Easy LMS bietet Ihnen die Struktur, um ohne Stress zu wachsen. Richten Sie Ihr Konto ein und entdecken Sie die Funktionen selbst.