Jak zbudować skalowalną firmę szkoleniową z Easy LMS?

Jak zapewnić skalowalność Twojego biznesu szkoleniowego

Dobrze skalujący się biznes opiera się na przejrzystych procesach, powtarzalnych schematach szkoleń i modelu operacyjnym, który nie wymaga Twojego ciągłego udziału

Skalowanie działalności szkoleniowej wiąże się z zaprojektowaniem modelu biznesowego, który będzie wspierać wzrost bez konieczności spędzania dodatkowego czasu na pracach administracyjnych. Dobrze skalujący się biznes opiera się na przejrzystych procesach, powtarzalnych schematach szkoleń i modelu operacyjnym, który nie wymaga Twojego ciągłego udziału.

W tym celu należy przygotować treści szkoleniowe, które bez trudu wykorzystasz u wielu różnych klientów. Opracuj ustandaryzowane ścieżki rozwoju oraz proces wdrażania, który sprawdzi się zarówno w małych firmach, jak i w korporacjach. Zautomatyzuj swoje działania wszędzie tam, gdzie to możliwe: od rejestracji i przypomnień, po raportowanie i wydawanie certyfikatów. Gdy Twoja baza klientów zacznie rosnąć, zadbaj o system, który zagwarantuje wysoką jakość, ochronę danych i pozwoli jasno wykazać skuteczność szkoleń za pomocą konkretnych wyników.

Gdy te fundamenty są już gotowe, skalowanie staje się proste: dodajesz więcej klientów, a nie więcej pracy administracyjnej.

Dlaczego Easy LMS jest idealny do skalowania

Skalowanie nie polega na zatrudnianiu kolejnych osób czy organizowaniu większej liczby dni szkoleniowych. Prawdziwy wzrost następuje wtedy, gdy wdrażasz powtarzalne i niezawodne systemy, które pracują, nawet gdy nie masz ich na oku.

Easy LMS oferuje funkcje, które pomogą Ci to osiągnąć:

Akademie: Twoi klienci zyskują własną przestrzeń

Kluczem jest standaryzacja połączona z personalizacją. Oznacza to, że możesz zapewniać spójne doświadczenia szkoleniowe, nawet jeśli różni klienci wymagają unikalnych treści lub własnego brandingu.

Wyobraź sobie, że w prosty sposób zapewniasz każdemu klientowi własne centrum edukacyjne – z własną paletą kolorów, adresem URL i dopasowaną zawartością. Pozwala na to funkcja akademii. Klienci zyskują poczucie indywidualnej obsługi, a Twoje szkolenia pozostają perfekcyjnie zorganizowane.

Treści wielokrotnego użytku, dzięki którym oszczędzasz czas

Opracuj kurs raz i korzystaj z niego wielokrotnie, kiedy tylko potrzebujesz. Zapomnij o kopiowaniu, wklejaniu czy ponownym przesyłaniu tych samych plików. Postaw na maksymalną skuteczność i pełną spójność swoich szkoleń.

A co powiesz na egzaminy z pytaniami losowymi, automatycznym ocenianiem i wynikami dostępnymi od ręki? To jak przesiadka z manualnej skrzyni biegów na nowoczesny automat. Twoi klienci zyskują dzięki temu wiarygodność, której tak bardzo potrzebują.

Raportowanie, które upraszcza realizację celów KPI

Niezależnie od tego, czy jesteś konsultantem przeprowadzającym audyty, czy instruktorem doskonalącym swoje programy, docenisz przejrzyste pulpity nawigacyjne, które jasno pokazują, co przynosi efekty. To narzędzie do raportowania stanie się wizytówką Twojej współpracy z klientami.

Automatyzacja, która wykonuje ciężkie zadania

Powtarzalne zadania takie jak wysyłanie ocen i certyfikatów niepotrzebnie pochłaniają Twój czas. Zautomatyzowanie tych czynności pozwoli Ci skupić się na strategii i dopracowaniu treści. Dzięki Easy LMS śledzenie postępów uczestników oraz generowanie certyfikatów odbywa się w pełni automatycznie. Konfigurujesz proces tylko raz, a od tego momentu system zajmuje się już wszystkim za Ciebie.

Bezpieczeństwo, o którym nie musisz myśleć

Easy LMS posiada certyfikat ISO 27001, jest zgodny z RODO i hostowany w Europie. Dzięki temu Twoi klienci mogą być spokojni, a Ty otrzymujesz mniej pytań o prywatność i bezpieczeństwo danych.

Easy LMS sprawia, że wszystko staje się proste. Nawet podczas dynamicznego skalowania nasza platforma pozostaje intuicyjna i przyjazna dla użytkowników.

6 kroków do zbudowania skalowalnego biznesu szkoleniowego z Easy LMS

Zmieńmy teraz koncepcję skalowalności w realny plan i możliwe do wykonania zadania.

Krok 1: Opracuj strukturę swojego modelu szkoleniowego

Zacznij od uporządkowania bazy klientów oraz swoich materiałów. Pozwoli to odpowiedzieć na kluczowe pytanie: „Jak w naszym przypadku powinno wyglądać skalowanie?”.

Oto kilka pomocnych wskazówek:

• Podziel klientów na segmenty według ich typu (np. klienci konsultingowi, klienci korporacyjni).

• Zdecyduj, które treści będą ogólnodostępne, a które zostaną przygotowane pod konkretnego klienta.

• Zaplanuj „ścieżki edukacyjne” czyli odpowiednie sekwencje kursów i egzaminów dla różnych ról użytkowników.

Krok 2: Utwórz akademie

Utwórz osobą akademię dla każdego klienta. Oznacz ją jego marką i w pełni spersonalizuj. Zorganizuj grupy oraz ścieżki nauki dopasowane do potrzeb odbiorców. W ten sposób każdy klient otrzymuje własny „mini LMS”, a Ty zachowujesz kontrolę nad wszystkimi portalami z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Wskazówki dotyczące korzystania z Easy LMS:

• Stwórz akademię dla każdego klienta z jego własnym brandingiem (unikalny adres URL, logo, kolory).

• Skorzystaj z opcji białej etykiety, aby klienci mieli poczucie, że korzystają z własnego, autorskiego portalu.

Krok 3: Opracuj lub przenieś gotowe kursy

Przesyłaj filmy, dodawaj teksty, osadzaj dokumenty i twórz quizy – dopasuj wszystko do swoich potrzeb szkoleniowych. Jeśli masz już gotowe materiały, po prostu je wgraj. Jeśli nie, zacznij tworzyć moduły, które będzie można wykorzystywać wielokrotnie w przyszłości.

Wskazówki dotyczące korzystania z Easy LMS:

• Używaj kreatora kursu, aby tworzyć angażujące moduły z filmami, dźwiękami i tekstem.

• Importuj istniejące materiały wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, dzięki czemu zaoszczędzisz czas.

• Buduj banki pytań, aby tworzyć egzaminy wielokrotnego użytku dla różnych grup.

Krok 4: Automatyzuj doświadczenia

Zautomatyzuj jak najwięcej czynności, takich jak wysyłanie certyfikatów do uczestników, którzy ukończyli szkolenie. Easy LMS bierze na siebie całą stronę techniczną, dzięki czemu Ty nie musisz się tym zajmować.

Krok 5: Śledź wskaźniki KPI i udostępniaj wyniki

Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych, aby monitorować wyniki i udostępniać je swoim klientom. Twoi zleceniodawcy docenią przejrzysty wgląd w dane przesyłane w czasie rzeczywistym.

Wskazówki dotyczące korzystania z Easy LMS:

• Używaj pulpitu nawigacyjnego Easy LMS do śledzenia postępów uczestników oraz wskaźników zdawalności.

• Udostępniaj raporty na żywo klientom, zapewniając pełną transparentność swoich działań.

• Analizuj materiały o słabszych wynikach, takie jak trudne pytania egzaminacyjne i udoskonalaj je na podstawie danych.

Krok 6: Ulepszaj, dostosowuj i skaluj dalej

Wykorzystuj informacje zwrotne od uczestników oraz dane analityczne, aby stale udoskonalać swoje treści. Niweluj słabe punkty i dbaj o to, aby ogólne wrażenia z nauki były coraz lepsze. Dzięki ciągłemu dopracowywaniu materiałów stworzysz system, który obsłuży więcej klientów bez zwiększania Twojego nakładu pracy.

Wskazówki dotyczące korzystania z Easy LMS:

• Przeprowadź pilotaż akademii z jednym lub dwoma klientami.

• Zbieraj opinie i na ich podstawie dopracowuj ścieżki edukacyjne.

• Rozszerzaj ofertę na kolejnych klientów, wykorzystując gotowe treści i automatyzując kolejne etapy.

• Wykorzystuj dane z egzaminów i kursów, aby zidentyfikować luki w wiedzy.

• Aktualizuj materiały szkoleniowe w oparciu o zebrane informacje.

• Wprowadź systematyczne badania satysfakcji, aby stale podnosić jakość usług.

Studia przypadków i sukcesy naszych klientów 

Zanim pójdziemy dalej, zobaczmy, jak niektórzy z naszych klientów wykorzystali Easy LMS do rozwoju. Przekonaj się, jakie konkretne wyniki osiągnęli dzięki naszej platformie.

Wyzwanie: nieskalowalne szkolenia ERP

Isah tworzy oprogramowanie ERP, z którego korzysta ponad 700 firm produkcyjnych na całym świecie. Kiedyś prowadzili szkolenia wyłącznie w formie stacjonarnej. To rozwiązanie sprawdzało się do czasu, aż skala działalności stała się zbyt duża. Wraz ze wzrostem popytu i przejściem na tryb online w czasie pandemii, potrzebowali modelu, który nie byłby uzależniony od fizycznej obecności w sali.

Dzięki Easy LMS firma wdrożyła logiczne ścieżki edukacyjne oraz model mieszany. Cała wiedza teoretyczna jest teraz dostępna w systemie, dzięki czemu spotkania na żywo służą rozwiązywaniu konkretnych problemów.

Wynik: Odzyskali 20 dni roboczych w skali roku i ograniczyli wydatki na infrastrukturę szkoleniową. Transfer wiedzy stał się standaryzowany, a klienci zyskali elastyczność, której oczekiwali.

Dowiedz się więcej o studium przypadku firmy Isah

Wyzwanie: zapewnienie bezpieczeństwa i wiarygodności egzaminów

MFFA Europe szkoli specjalistów w zakresie pierwszej pomocy, ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa medycznego. Ich egzaminy odbywały się dotychczas na papierze, przez co często ginęły lub treść pytań była ujawniana.

Easy LMS zapewnił im bezpieczne, cyfrowe egzaminy z losowaniem pytań, do których instruktorzy nie mają wcześniejszego wglądu. Pozwoliło to zapewnić rzetelność i wysoką wartość przeprowadzanych ocen. Stworzyli również markową akademię, aby przekazywać wiedzę teoretyczną jeszcze przed sesjami praktycznymi.

Wynik: Większa wiarygodność, mniej biurokracji, błyskawiczne informacje zwrotne dla uczestników i pełne zaufanie instruktorów do nowego systemu.

Dowiedz się więcej o studium przypadku firmy MFFA

Wyzwanie: jak przeszkolić tysiące uczestników

Fresh Compliance pomaga firmom zachować zgodność z RODO, regulacjami dotyczącymi sztucznej inteligencji i cyberbezpieczeństwem. Ich baza klientów dynamicznie rosła, więc potrzebowali systemu zdolnego przeszkolić tysiące osób bez konieczności zwiększania zatrudnienia.

Easy LMS stał się ich głównym silnikiem szkoleniowym – klienci po prostu klikają w link, kończą kurs i automatycznie otrzymują wyniki oraz certyfikaty.

Wynik: Fresh Compliance oszczędza obecnie od 1000 do 5000 Euro miesięcznie, ponieważ nie polegają na szkoleniach stacjonarnych i nie zwiększyli zatrudnienia. Przejście na Easy LMS umożliwiło im obsługę tysięcy uczestników każdego miesiąca dzięki stałym cenom oraz integracjom API i webhookom, które w pełni automatyzują rejestrację na wielką skalę.

Dowiedz się więcej o studium przypadku firmy Fresh Compliance

Jeśli chcesz zagłębić się w temat, przeczytaj więcej studiów przypadków.

Wskazówki dotyczące długoterminowego sukcesu

Skalowanie nie jest jednorazowym projektem. To ciągły sposób myślenia o biznesie. Oto jak przygotować się na sukces długo po oficjalnym uruchomieniu:

Twórz, aby wykorzystywać ponownie

Projektuj modułowe kursy oraz banki pytań, aby szybko opracowywać nowe programy szkoleniowe.

Nie przestawaj słuchać odbiorców

Analityka pokazuje fakty, a uczestnicy wyjaśniają ich przyczyny – wykorzystaj jedno i drugie, aby wprowadzać ulepszenia.

Dbaj o płynne doświadczenia uczestników

System wykonuje najtrudniejszą pracę, ale zaangażowanie zapewnia przemyślany projekt, który zawiera jasne instrukcje i logiczne ścieżki.

Wykorzystuj branding

Twoi klienci doceniają akademię, która sprawia wrażenie „ich własnej”. Buduje to zaufanie bez żadnego dodatkowego nakładu pracy z Twojej strony.

Automatyzuj tam, gdzie ma to sens

Twój czas jest najcenniejszy, gdy poświęcasz go na strategię, treści i relacje, a nie na przypomnienia czy certyfikaty.

Kiedy połączysz świetne treści z doskonałymi systemami, skalowanie staje się naturalnym kolejnym krokiem.

Zacznij budować skalowalny biznes szkoleniowy już dziś

Jeśli jest jedna rzecz, której nauczyliśmy się od ekspertów korzystających z Easy LMS, to właśnie ta: skalowanie nie zaczyna się od zatrudniania nowych osób czy dłuższych godzin pracy. Zaczyna się od zapewnienia sobie odpowiednich narzędzi. Wybierz takie, które sprawiają, że praca staje się lżejsza, bardziej przejrzysta i satysfakcjonująca.

Easy LMS powstał właśnie z myślą o momencie, w którym Twoja firma szkoleniowa jest gotowa na rozwój, ale brakuje Ci czasu i przestrzeni. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i funkcji akademii zyskujesz jedno, uporządkowane miejsce na wszystkie swoje treści. Możesz wielokrotnie wykorzystywać te same materiały dla różnych odbiorców i tworzyć tyle markowych portali, ile tylko potrzebujesz. W ten sposób wreszcie uwolnisz się od chaosu związanego z arkuszami kalkulacyjnymi i rozproszoną komunikacją e-mail.

Zamiast poświęcać długie godziny na powtarzalne zadania administracyjne, zyskasz swobodę skupienia się na swoich mocnych stronach. Będziesz dostarczać specjalistyczną wiedzę, pomagać klientom w osiąganiu sukcesów i nieustannie doskonalić swoje programy.

Niezależnie od tego, czy łączysz spotkania na żywo z modułami online, czy skalujesz ofertę dla dziesiątek firm, Easy LMS zapewnia stabilną strukturę rozwoju. Nasz system pozwala rosnąć bez zbędnego stresu i przeciążenia. Załóż konto i samodzielnie przekonaj się o możliwościach tych funkcji.