Sådan opbygger du en skalerbar træningsvirksomhed med Easy LMS

Sådan gør du din træningsvirksomhed skalerbar

En skalerbar virksomhed har klare processer, gentagelige træningsstrukturer og en leveringsmodel, som ikke er afhængig af, at du er til stede i lokalet hver gang

At skalere en træningsvirksomhed betyder at udvikle en forretningsmodel, som kan understøtte vækst uden at tilføje ekstra timer til din uge. En skalerbar virksomhed har klare processer, gentagelige træningsstrukturer og en leveringsmodel, som ikke er afhængig af, at du er til stede i lokalet hver gang.

For at opnå dette skal du skabe træningsindhold, som kan genanvendes på tværs af klienter, oprette standardiserede læringsstier og etablere en onboardingproces, som fungerer for både små og store klienter. Dine aktiviteter skal køre på autopilot, hvor det er muligt: tilmeldingsflow, påmindelser, rapportering og levering af certifikater. Efterhånden som din klientliste vokser, har du brug for en måde at opretholde kvaliteten på, beskytte klientdata og tydeligt demonstrere effekten gennem målbare læringsresultater.

Når disse fundamenter er på plads, er det nemt at skalere: Du tilføjer flere klienter, ikke mere administrativt arbejde.

Hvad gør Easy LMS ideelt til skalering?

Skalering sker ikke, når man ansætter flere medarbejdere eller planlægger flere uddannelsesdage ind. Det sker, når du indfører gentagelige, pålidelige systemer, som fungerer, selv når du ikke holder øje med dem.

Easy LMS er spækket med funktioner, som hjælper dig med at gøre netop det:

Akademier: Dine klienter får deres eget rum

Du ønsker at standardisere, mens du tilpasser. Det betyder, at du kan give ensartede træningsoplevelser, selv når forskellige klienter kan have brug for skræddersyet indhold eller branding.

Forestil dig at give alle klienter deres egen brandede læringshub - deres farver, deres URL, deres indhold - uden ekstra kompleksitet for dig. Det er akademifunktionen. Klienter føler ejerskab, og du forbliver organiseret.

Genanvendeligt indhold, som sparer timer

Opret et kursus én gang, og genanvend det så mange gange, du ønsker det. Ingen kopiering og indsættelse. Ingen genindlæsning af filer. Bare effektiv, konsekvent træning.

Hvad med eksamener med randomiserede spørgsmål, automatisk karaktergivning og øjeblikkelige resultater? Det føles som at opgradere fra manuelt gear til automatgear. Dine klienter får den troværdighed, de har brug for.

Rapportering, som gør KPI'er nemme

Uanset om du er en konsulent, der leverer audits, eller en uddannelsesudbyder, der finpudser indhold, vil du sætte pris på visuelle dashboards, som fortæller dig præcis, hvad der virker. Det er rapportering, du faktisk gerne vil vise til dine klienter.

Automation, som gør det tunge arbejde

Gentagne opgaver som at sende bedømmelse og certificering er tidskrævende. Ved at automatisere dem kan du fokusere på strategi og indhold. Med Easy LMS kan du spore deltageres fremskridt og certifikater - det hele sker automatisk. Du indstiller flowet én gang og lader systemet tage den derfra.

Sikkerhed, du ikke behøver at tænke på.

Easy LMS er ISO 27001-certificeret, GDPR-kompatibelt og hostet i Europa - dine klienter får ro i sindet, og du får færre spørgsmål om privatlivets fred og sikkerhed.

Easy LMS holder tingene enkle. Selv når du skalerer, forbliver vores platform intuitiv og brugervenlig for deltagere.

6 trin til at opbygge en skalerbar træningsvirksomhed med Easy LMS

Lad os nu omsætte ideen om 'skalerbar' til noget, du rent faktisk kan gøre, til praktiske skridt.

Trin 1: Kortlæg din træningsmodel.

Begynd med at organisere dine klienter og dit indhold. Det giver svar på spørgsmålet: "Hvordan ser skalering ud for os?

Et par tips til at hjælpe dig:

• Segmenter dine klienter efter type (eksempelvis konsulentkunder, virksomhedskunder).

• Beslut, hvilket indhold der deles, og hvilket der er klientspecifikt.

• Planlæg 'læringsstier': sekvenser af kurser og eksamener for forskellige brugerroller.

Trin 2: Opret dine akademier

Opret et akademi for hver klient. Brand det. Tilpas det. Organiser grupper og læringsstier. Pludselig har hver klient sit eget 'mini-LMS', og du har kontrol over dem alle fra ét dashboard.

Tips til at anvende Easy LMS:

• Opret et akademi for hver klient med branding (URL, logo, farver).

• Anvend Easy LMS' white-label muligheder, så klienter føler, at portalen er deres.

Trin 3: Opret eller migrer dine kurser.

Upload videoer, tilføj tekst, indlejr dokumenter, lav quizzer - uanset hvad du har brug for. Hvis du allerede har materialer, så kom med dem. Hvis ikke, så begynd at opbygge moduler, som du kan genanvende igen og igen.

Tips til at anvende Easy LMS:

• Anvend kursusværktøjet til at oprette engagerende moduler (video, lyd, tekst).

• Importer eksisterende materialer, hvor det er muligt.

• Opret spørgsmålsbanker til genanvendelige eksamener.

Trin 4: Automatiser oplevelsen

Automatiser så meget som muligt, eksempelvis ved at sende certifikater til succesfulde deltagere. Easy LMS håndterer det travle arbejde, så du ikke behøver at gøre det.

Trin 5: Følg KPI'er og del resultater

Anvend dashboards til at overvåge og dele resultater med klienter. De elsker gennemsigtig indsigt i realtid.

Tips til at anvende Easy LMS:

• Anvend Easy LMS's dashboard til at spore deltageres fremskridt, beståelsesprocenter etc.

• Del live-rapportadgang med klienterk og skab gennemsigtighed.

• Analyser underpræsterende indhold (eksempelvis eksamensspørgsmål) og finjuster baseret på data.

Trin 6: Forbedre, tilpasse og skalere yderligere

Anvend deltageres feedback og analyser til at finpudse indholdet, styrke de svage punkter og forbedre den samlede oplevelse. Når du justerer, vil du helt naturligt skabe et system, som kan understøtte flere klienter uden at tilføje mere arbejde.

Tips til at anvende Easy LMS:

• Begynd et akademi med en eller to klienter.

• Indsaml feedback, juster dine læringsstier.

• Udvid til flere klienter, genanvend indhold og automatiser flere processer.

• Anvend data fra eksamener og kurser til at identificere videnshuller.

• Opdater indholdet i overensstemmelse hermed.

• Undersøg jævnligt deltagerne for at få feedback.

Casestudier og vellykkede implementeringer 

Før vi går videre, så lad os se på, hvordan nogle af vores klienter har anvendt Easy LMS til at vokse, og hvilke resultater de har opnået.

Udfordringen: ERP-uddannelse, som ikke var skalerbar

Isah udvikler ERP-software, som anvendes af over 700 produktionsvirksomheder verden over. De plejede at køre ERP-træning helt personligt. Det fungerede ... indtil det ikke gjorde. Efterhånden som efterspørgslen voksede, og COVID flyttede alt online, havde de brug for en model, som ikke var afhængig af fysisk undervisningstid.

Easy LMS hjalp dem med at opbygge strukturerede læringsstier og indføre en omvendt læringstilgang. Teorien blev flyttet ind i LMS'et, og den personlige tid blev fokuseret og virkningsfuld.

Resultatet: De sparede 20 hele uddannelsesdage om året, reducerede deres afhængighed af konsulenter, undgik omkostningerne til ekstra undervisningslokaler, leverede langt mere konsekvent vidensoverførsel og gav klienterne frihed til at træne, når og hvor det passede dem.

Læs mere om Isahs business case.

Udfordringen med at holde eksamener sikre og troværdige

MFFA Europe uddanner folk i førstehjælp, brandsikkerhed og nødberedskab. Deres eksamener plejede at være på papir - som nemt blev væk, delt eller afsløret ved et uheld i undervisningen.

Easy LMS forsynede dem med sikre, randomiserede digitale eksamener, som underviserne ikke kunne få adgang til på forhånd, hvilket bevarede integriteten og værdien af evalueringerne. De byggede også et branded akademi til at levere teori før de praktiske sessioner.

Resultatet: Mere troværdighed, mindre papirarbejde, øjeblikkelig feedback til deltagere, højere eksamensintegritet og undervisere, der tog det digitale system til sig med tillid.

Læs mere om MFFA's business case.

Resultater med tusindvis af deltagere og månedlige besparelser.

Fresh Compliance hjælper virksomheder med at overholde GDPR, AI og cybersikkerhed. Deres kundebase voksede, og de havde brug for et system, som kunne uddanne tusindvis uden nødvendigvis at skulle ansætte flere medarbejdere.

Easy LMS blev deres træningsmotor. Klienter klikker på et link, gennemfører træningen og modtager automatisk resultater og certifikater.

Resultatet: Fresh Compliance sparer nu mellem 1.000 og 5.000 euro hver måned - de fakturerer ikke længere klienter for timer på stedet, de skal ikke ansætte ekstra undervisere, og den tid, de sparer, bliver direkte omsat til penge. Skiftet til Easy LMS gjorde det også muligt at betjene tusindvis af deltagere hver måned takket være dets enkelhed, faste priser og de API'er og webhooks, som giver dem mulighed for at automatisere tilmelding i stor skala.

Læs mere om Fresh Compliance's business case.

Hvis du er interesseret, kan du læse flere casestudier.

Tips til langsigtet succes

Skalering er ikke et engangsprojekt; det er en kontinuerlig tankegang. Sådan gør du dig klar til succes længe efter, at du har lanceret:

Opret til genanvendelse

Opret modulopbyggede kurser og spørgsmålsbanker, så du hurtigt kan sammensætte ny undervisning.

Fortsæt med at lytte

Analyser viser dig, hvad der sker, og dine deltagere fortæller dig hvorfor. Anvend begge dele til at guide forbedringer.

Oprethold en smidig deltageroplevelse

Systemet gør det tunge arbejde, men et gennemtænkt design (klare instruktioner, korte moduler, logiske stier) holder deltagere engagerede.

Anvend branding

Dine klienter sætter pris på et akademi, som føles som "deres". Det opbygger tillid uden ekstra arbejde for dig.

Automatiser, hvor det giver mening

Din tid er bedst anvendt på strategi, indhold og kunderelationer - ikke på påmindelser eller oprettelse af certifikater.

Når du kombinerer godt indhold med gode systemer, bliver skalering det naturlige næste skridt.

Begynd at opbygge din skalerbare træningsvirksomhed allerede i dag

Hvis der er én ting, vi har lært af de konsulenter og uddannelsesudbydere, der bruger Easy LMS hver dag, så er det dette: Skalering starter ikke med at ansætte flere folk eller arbejde længere. Det begynder med at give dig selv de rigtige værktøjer, den slags, som gør dit arbejde nemmere, klarere og mere givende.

Easy LMS er bygget præcis til det øjeblik, hvor din uddannelsesvirksomhed er klar til at vokse, men din tid og dit hovedrum er tyndt besat. Med en intuitiv brugerflade og akademifunktionen i centrum får du et enkelt, organiseret hjem for alt dit indhold. Du kan genanvende materialer på tværs af klienter, opbygge så mange brandede akademier, som du har brug for, og endelig holde op med at jonglere med filer, regneark og endeløse e-mails.

I stedet for at bruge timer på gentagne administrative opgaver får du frihed til at fokusere på det, du er bedst til: at levere ekspertise, hjælpe kunder med at få succes og løbende forbedre din træning.

Uanset om du ønsker at blande ansigt-til-ansigt-sessioner med onlinemoduler eller skalere dine tilbud til dusinvis af virksomheder på én gang, giver Easy LMS dig strukturen til at vokse uden stress. Opret din konto og udforsk selv funktionerne.