6 étapes pour développer une activité de formation évolutive avec Easy LMS
Passons maintenant de l’idée de scalabilité à quelque chose de concret, à travers des étapes pratiques et applicables.
Étape 1 : Cartographier votre modèle de formation
Commencez par structurer vos clients et votre contenu. Vous pourrez ainsi y voir plus clair concernant vos besoins de développement.
Quelques conseils pour vous aider :
Segmentez vos clients par type (par exemple, clients consultants, clients entreprises).
Déterminez quels contenus sont mutualisés et lesquels sont spécifiques à chaque client.
Planifiez des "parcours d'apprentissage" : des séquences de cours et d'examens adaptées à différents rôles d'utilisateurs.
Étape 2 : Créer vos académies
Créez une académie pour chaque client. Personnalisez-la, adaptez son identité visuelle, organisez les groupes et les parcours d’apprentissage. Chaque client dispose alors de son propre "mini LMS", tandis que vous gardez une vue d’ensemble depuis un tableau de bord unique.
Nos conseils avec Easy LMS :
Créez une académie par client, avec une personnalisation complète (URL, logo, couleurs).
Utilisez les options en marque blanche d’Easy LMS afin que les clients aient le sentiment que la plateforme leur appartient.
Étape 3 : Créer ou migrer vos formations
Importez vos vidéos, ajoutez du texte, intégrez des documents, créez des quiz : adaptez les contenus à vos besoins pédagogiques. Si vous disposez déjà de supports existants, intégrez-les. Sinon, commencez à concevoir des modules que vous pourrez réutiliser à l'infini.
Nos conseils avec Easy LMS :
Utilisez le créateur de cours pour concevoir des modules engageants (vidéo, audio, texte).
Importez des contenus existants lorsque possible.
Créez des banques de questions pour des examens réutilisables.
Étape 4 : Automatiser l'expérience
Automatisez un maximum de tâches, comme l’envoi des certificats aux participants qui ont réussi. Easy LMS prend en charge les tâches chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Étape 5 : Suivre les indicateurs clés de performance et partager les résultats
Utilisez les tableaux de bord pour suivre les performances et partager les résultats avec vos clients. Ces derniers apprécient particulièrement la transparence et l’accès à des données en temps réel.
Nos conseils avec Easy LMS :
Utilisez le tableau de bord d'Easy LMS pour suivre la progression des participants, les taux de réussite, etc.
Partagez l’accès aux rapports en temps réel avec vos clients afin de garantir une totale transparence.
Analysez les contenus moins performants (par exemple certaines questions d’examen) et améliorez-les à partir des données collectées.
Étape 6 : Améliorer, adapter et passer à l’échelle
Exploitez les retours des apprenants et les analyses pour affiner les contenus, renforcer les points faibles et améliorer l’expérience globale. En procédant à ces ajustements, vous mettrez naturellement en place un système capable d’accompagner un nombre croissant de clients, sans charge de travail supplémentaire.
Nos conseils avec Easy LMS :
Lancez l'académie en phase pilote avec un ou deux clients.
Collectez les retours et ajustez vos parcours d’apprentissage.
Déployez progressivement auprès de nouveaux clients en réutilisant les contenus et en automatisant davantage de processus.
Utilisez les données issues des examens et des cours pour identifier les lacunes de connaissances.
Mettez à jour les contenus en conséquence.
Interrogez régulièrement les participants pour recueillir leurs retours.
Études de cas et mises en œuvre réussies
Avant d’aller plus loin, découvrons comment certains de nos clients ont utilisé Easy LMS pour se développer et les résultats qu’ils ont obtenus.
Le défi : une formation ERP difficilement scalable
Isah développe des logiciels ERP utilisés par plus de 700 entreprises industrielles dans le monde. Leur formation ERP était auparavant dispensée exclusivement en présentiel. Cela fonctionnait… jusqu’au moment où ce ne fut plus le cas. Avec l’augmentation de la demande et le basculement vers le digital accéléré par la COVID-19, ils avaient besoin d’un modèle qui ne repose plus sur des salles de classe physiques.
Easy LMS les a aidés à construire des parcours d'apprentissage structurés et à adopter une approche de classe inversée. La théorie a été intégrée au LMS, tandis que le temps en présentiel est devenu plus ciblé et plus efficace.
Résultat : 20 journées de formation économisées par an, une dépendance aux consultants réduite, l’évitement de coûts liés à des salles supplémentaires, un transfert de connaissances bien plus homogène et une liberté accrue pour les clients, qui peuvent se former quand et où ils le souhaitent.
En savoir plus sur le cas client Isah.
Le défi : garantir la sécurité et la crédibilité des examens
MFFA Europe forme des professionnels aux premiers secours, à la sécurité incendie et à la gestion des situations d’urgence. Leurs examens étaient auparavant réalisés sur papier - facilement perdus, partagés ou exposés involontairement pendant les sessions.
Easy LMS leur a fourni des examens numériques sécurisés et aléatoires, auxquels les formateurs n’avaient pas accès à l’avance, garantissant ainsi l’intégrité et la valeur des évaluations. Ils ont également créé une académie personnalisée pour dispenser la théorie avant les sessions pratiques.
Résultat : davantage de crédibilité, moins de paperasse, un feedback instantané pour les apprenants, une meilleure intégrité des examens et des formateurs qui ont adopté le système digital en toute confiance.
En savoir plus sur le cas client MFFA.
Des résultats avec des milliers de participants et des économies mensuelles
Fresh Compliance aide les entreprises à rester conformes au RGPD, à l’IA et à la cybersécurité. Leur base de clients s’est développée, et ils avaient besoin d’un système capable de former des milliers de personnes sans nécessairement augmenter leurs effectifs.
Easy LMS est devenu leur véritable moteur de formation. Les clients cliquent sur un lien, suivent la formation, puis reçoivent automatiquement leurs résultats et certificats.
Résultat : Fresh Compliance économise désormais entre 1 000 € et 5 000 € par mois - plus de facturation liée aux formations sur site, aucun formateur supplémentaire à recruter, et le temps gagné se transforme directement en valeur financière. Le passage à Easy LMS leur a également permis de former des milliers de participants chaque mois, grâce à la simplicité de la plateforme, à sa tarification forfaitaire, ainsi qu’aux API et webhooks qui permettent d’automatiser les inscriptions à grande échelle.
En savoir plus sur le cas client Fresh Compliance.
Et si cela vous intéresse, vous pouvez également consulter d’autres études de cas.
Conseils pour une réussite durable
Le passage à l'échelle n'est pas un projet ponctuel, c'est un état d'esprit permanent. Voici comment mettre toutes les chances de votre côté sur le long terme :
Construire pour réutiliser
Créez des formations modulaires et des banques de questions afin de concevoir rapidement de nouveaux parcours.
Rester à l’écoute
Les données analytiques montrent ce qui se passe, les apprenants expliquent pourquoi. Combinez les deux pour orienter vos améliorations.
Soigner l’expérience apprenant
La plateforme automatise les tâches, mais un design pédagogique réfléchi (consignes claires, modules courts, parcours logiques) maintient l’engagement.
Exploiter le branding
Vos clients apprécient une académie qui leur ressemble. Cela renforce la confiance sans effort supplémentaire de votre part.
Automatiser intelligemment
Votre temps est plus précieux pour la stratégie, la création de contenus et la relation client que pour les rappels ou la gestion des certificats.
Lorsque des contenus de qualité s’appuient sur des systèmes performants, le passage à l’échelle devient une évidence.
Commencez à développer votre activité de formation évolutive dès aujourd'hui
S’il y a bien une chose que nous avons apprise auprès des consultants et organismes de formation qui utilisent Easy LMS au quotidien, c’est celle-ci : la croissance ne commence pas par recruter davantage ou par travailler plus longtemps. Elle commence par se doter des bons outils, ceux qui rendent votre travail plus fluide, plus clair et plus gratifiant.
Easy LMS a été conçu précisément pour ce moment où votre activité de formation est prête à grandir, alors que votre temps et votre charge mentale sont déjà bien sollicités. Grâce à une interface intuitive et à la fonctionnalité d'académie au cœur de la plateforme, vous disposez d’un espace unique et structuré pour l’ensemble de vos contenus. Vous pouvez réutiliser vos supports pour plusieurs clients, créer autant d’académies personnalisées que nécessaire, et enfin dire adieu à la multiplication des fichiers, tableurs et échanges d’e-mails.
Au lieu de passer des heures sur des tâches administratives répétitives, vous gagnez la liberté de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : transmettre votre expertise, accompagner vos clients vers la réussite et améliorer continuellement vos formations.
Que vous souhaitiez combiner des sessions en présentiel avec des modules en ligne ou déployer vos formations auprès de dizaines d’entreprises simultanément, Easy LMS vous offre la structure nécessaire pour grandir sans stress. Créez votre compte et explorez les fonctionnalités par vous-même.
