6 שלבים לבניית עסק הכשרה הניתן להרחבה עם Easy LMS
עכשיו בואו נהפוך את הרעיון של "ניתן להרחבה" למשהו שאפשר לבצע בפועל, לצעדים מעשיים.
שלב 1: תכננו את מודל ההכשרה שלכם
התחילו בארגון הלקוחות והתכנים שלכם. זה עונה על השאלה: "איך נראה תהליך ההתרחבות עבורנו?"
כמה טיפים שיעזרו לכם:
פלחו את הלקוחות שלכם לפי סוג (למשל, לקוחות ייעוץ, לקוחות עסקיים).
החליטו איזה תוכן יש לשתף ואיזה תוכן יישאר ספציפי ללקוח.
תכננו 'מסלולי למידה': רצף של קורסים ומבחנים עבור תפקידים שונים של משתמשים.
שלב 2: צרו את האקדמיות שלכם
הקימו אקדמיה לכל לקוח. תנו לה מיתוג. התאימו אותה אישית. ארגנו קבוצות ומסלולי למידה. לפתע, לכל לקוח יש 'מיני LMS' משלו, ואתם שולטים בכולם ממרכז בקרה אחד.
טיפים לשימוש ב-Easy LMS:
הקימו אקדמיה לכל לקוח, עם מיתוג (URL, לוגו, צבעים).
השתמשו באפשרויות מיתוג לבן של Easy LMS כדי שהלקוחות ירגישו שהפורטל הוא שלהם.
שלב 3: בנו או העבירו את הקורסים שלכם
העלו סרטונים, הוסיפו טקסט, הטמיעו מסמכים, צרו חידונים – כל מה שנדרש לצורכי ההכשרה שלכם. אם כבר יש לכם חומרים, הביאו אותם. אם לא, התחילו לבנות מודולים שתוכלו להשתמש בהם שוב ושוב.
טיפים לשימוש ב-Easy LMS:
השתמשו בבונה הקורסים כדי ליצור מודולים מרתקים (וידאו, אודיו, טקסט).
ייבאו חומרים קיימים במידת האפשר.
בנו מאגרי שאלות לבחינות שניתן להשתמש בהן שוב ושוב.
שלב 4: עשו אוטומציה של החוויה
בצעו אוטומציה רבה ככל האפשר, כגון שליחת תעודות למשתתפים שעברו בהצלחה. Easy LMS מטפלת בעבודה השחורה, כדי שאתם לא תצטרכו לעשות זאת.
שלב 5: עקבו אחר מדדי KPI ושתפו את התוצאות
השתמשו ב-לוחות הבקרה כדי לעקוב אחר התוצאות ולשתף אותן עם הלקוחות. הם אוהבים תובנות שקופות בזמן אמת.
טיפים לשימוש ב-Easy LMS:
השתמשו בלוח הבקרה של Easy LMS כדי לעקוב אחר התקדמות המשתתפים, שיעורי ההצלחה וכו'.
שתפו את הלקוחות בגישה לדוחות בזמן אמת, כדי להבטיח שקיפות.
נתחו תוכן שאינו משיג את התוצאות הרצויות (למשל, שאלות מבחן) ושפרו אותו על סמך הנתונים.
שלב 6: שפרו, התאימו והמשיכו להתרחב
השתמשו במשוב ובניתוח נתונים של הלומדים כדי לשפר את התוכן, לחזק נקודות תורפה ולשפר את החוויה הכוללת. תוך כדי התאמות, תיצרו באופן טבעי מערכת שתוכל לתמוך ביותר לקוחות מבלי להוסיף עוד עבודה.
טיפים לשימוש ב-Easy LMS:
הפעילו את האקדמיה עם לקוח אחד או שניים.
אספו משוב, התאימו את דרכי הלמידה שלכם.
הרחיבו את הפעילות ללקוחות נוספים, תוך שימוש חוזר בתכנים ואוטומציה של תהליכים נוספים.
השתמשו בנתונים ממבחנים ומקורסים כדי לזהות פערים בידע.
עדכנו את התוכן בהתאם.
ערכו סקרים בקרב המשתתפים באופן קבוע כדי לקבל משוב.
מקרים לדוגמה ויישומים מוצלחים
לפני שנמשיך, בואו נסתכל על האופן שבו חלק מלקוחותינו השתמשו ב-Easy LMS כדי לצמוח ועל התוצאות שהשיגו.
האתגר: הכשרה ב-ERP שלא הייתה ניתנת להרחבה
Isah מפתחת תוכנת ERP המשמשת מעל 700 חברות ייצור ברחבי העולם. בעבר, ההכשרה על תוכנת ה-ERP התבצעה באופן אישי בלבד. זה עבד... עד שזה הפסיק לעבוד. עם הגידול בביקוש והמעבר לאינטרנט בעקבות הקורונה, החברה נזקקה למודל שלא היה תלוי בלימודים פיזיים בכיתה.
Easy LMS סייעה להם לבנות מסלולי למידה מובנים ולאמץ גישה של "כיתה הפוכה". התיאוריה עברה ל-LMS; הזמן הפרונטלי הפך ממוקד ומשפיע.
התוצאה: הם חסכו 20 ימי הכשרה מלאים בשנה, הפחיתו את התלות שלהם ביועצים, נמנעו מעלויות של כיתות לימוד נוספות, העבירו ידע בצורה עקבית הרבה יותר, והעניקו ללקוחות את החופש לעבור את ההכשרה מתי ואיפה שנוח להם.
למידע נוסף על המקרה העסקי של Isah.
האתגר של שמירה על אמינות ובטיחות הבחינות
MFFA Europe מכשירה אנשים בעזרה ראשונה, בטיחות אש והיערכות למקרי חירום. בעבר, הבחינות שלהם היו על נייר - ולכן היו עלולות ללכת לאיבוד, להיחשף בטעות במהלך השיעורים או להיות משותפות עם אחרים.
Easy LMS סיפקה להם מבחנים דיגיטליים מאובטחים ואקראיים, שהמדריכים לא יכלו לגשת אליהם מראש, ובכך שמרה על שלמותם וערכם של המבחנים. הם גם הקימו אקדמיה ממותגת כדי ללמד את התיאוריה לפני המפגשים המעשיים.
התוצאה: אמינות רבה יותר, פחות ניירת, משוב מיידי ללומדים, יושרה גבוהה יותר בבחינות, ומורים שאימצו את המערכת הדיגיטלית בביטחון.
מידע נוסף על המודל העסקי של MFFA.
תוצאות עם אלפי משתתפים וחיסכון חודשי
Fresh Compliance מסייעת לחברות לעמוד בדרישות ה-GDPR, ה-AI ואבטחת סייבר. בסיס הלקוחות שלה גדל, והיא נזקקה למערכת שתוכל להכשיר אלפי עובדים מבלי להוסיף כוח אדם.
Easy LMS הפכה למנוע ההכשרה שלהם. הלקוחות לוחצים על קישור, משלימים את ההכשרה ומקבלים באופן אוטומטי את התוצאות והתעודות.
התוצאה: Fresh Compliance חוסכת כעת בין 1,000 ל-5,000 אירו בכל חודש - אין יותר חיוב לקוחות עבור שעות עבודה באתר, אין צורך לשכור מדריכים נוספים, והזמן שהם חוסכים מתורגם ישירות לכסף. המעבר ל-Easy LMS איפשר גם לשרת אלפי משתתפים בכל חודש, הודות לפשטות, לתמחור הקבוע ול-API ו-webhooks שמאפשרים להם להפוך את ההרשמה בקנה מידה גדול לאוטומטית.
מידע נוסף על המקרה העסקי של Fresh Compliance.
ואם אתם מעוניינים, תוכלו לקרוא עוד מקרי בוחן.
טיפים להצלחה ארוכת טווח
הרחבה אינה פרויקט חד-פעמי, אלא תפיסה מתמשכת. כך תוכלו להתכונן להצלחה גם זמן רב לאחר ההשקה:
בנו לשימוש חוזר
צרו קורסים מודולריים ומאגרי שאלות כדי להרכיב הכשרות חדשות במהירות.
המשיכו להקשיב
הניתוחים מראים לכם מה קורה, הלומדים שלכם מסבירים לכם למה. השתמשו בשניהם כדי להוביל שיפורים.
שמרו על חווית למידה חלקה
המערכת עושה את העבודה הקשה, אך עיצוב מחושב (הוראות ברורות, מודולים קצרים, מסלולים לוגיים) שומר על מעורבות הלומדים.
מנפו את המיתוג
הלקוחות שלכם מעריכים אקדמיה שמרגישה כמו "שלהם". זה בונה אמון בלי עבודה נוספת מצדכם.
בצעו אוטומציה במקומות בהם זה הגיוני
הזמן שלכם מנוצל בצורה הטובה ביותר על אסטרטגיה, תוכן ויחסי לקוחות - ולא על תזכורות או יצירת תעודות.
כשמשלבים תוכן מעולה עם מערכות מעולות, ההתרחבות הופכת לשלב הבא הטבעי.
התחילו לבנות את העסק שלכם בתחום ההכשרה עוד היום
אם יש דבר אחד שלמדנו מהיועצים ומספקי ההכשרה המשתמשים ב-Easy LMS מדי יום, הוא זה: התרחבות לא מתחילה בגיוס עובדים נוספים או בעבודה שעות נוספות. היא מתחילה בהצטיידות בכלים הנכונים, כאלה שהופכים את העבודה לקלה יותר, ברורה יותר ומתגמלת יותר.
Easy LMS נוצרה בדיוק עבור הרגע הזה שבו העסק שלכם בתחום ההכשרה מוכן לצמוח, אבל הזמן והמרחב המנטלי שלכם מוגבלים. עם ממשק אינטואיטיבי ותכונת האקדמיה במרכזו, אתם מקבלים בית אחד ומסודר לכל התוכן שלכם. אתם יכולים לעשות שימוש חוזר בחומרים עבור לקוחות שונים, לבנות כמה אקדמיות ממותגות שאתם צריכים, ולבסוף להפסיק להתעסק עם קבצים, גיליונות אלקטרוניים ואימיילים אינסופיים.
במקום לבזבז שעות על טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות חוזרות ונשנות, יהיה לכם החופש להתמקד במה שאתם עושים הכי טוב: לספק ידע מקצועי, לעזור ללקוחות להצליח ולשפר את ההכשרה שלכם באופן מתמיד.
בין אם אתם מעוניינים לשלב מפגשים פנים אל פנים עם מודולים מקוונים או להרחיב את ההיצע שלכם לעשרות חברות בבת אחת, Easy LMS מספקת לכם את המבנה הדרוש לצמיחה ללא לחץ. הקימו את החשבון שלכם וגלו את התכונות בעצמכם.
