6 שלבים לבניית עסק הדרכה הניתן להרחבה עם Easy LMS
עכשיו בואו נהפוך את הרעיון של "מדרגיות" למשהו שאפשר לבצע בפועל, לצעדים מעשיים.
שלב 1: תכנן את מודל ההכשרה שלך
התחל בארגון הלקוחות והתכנים שלך. זה עונה על השאלה: "איך נראה תהליך ההתרחבות עבורנו?"
כמה טיפים שיעזרו לכם:
פלחו את הלקוחות שלכם לפי סוג (למשל, לקוחות ייעוץ, לקוחות עסקיים).
החליטו איזה תוכן יש לשתף ואיזה תוכן יישאר ספציפי ללקוח.
תכננו 'מסלולי למידה': רצף של קורסים ומבחנים עבור תפקידים שונים של משתמשים.
שלב 2: צור את האקדמיות שלך
הקימו אקדמיה לכל לקוח. תנו לה מיתוג. התאימו אותה אישית. ארגנו קבוצות ומסלולי למידה. לפתע, לכל לקוח יש 'מיני LMS' משלו, ואתם שולטים בכולם ממרכז בקרה אחד.
טיפים לשימוש ב-Easy LMS:
הקימו אקדמיה לכל לקוח, עם מיתוג (URL, לוגו, צבעים).
השתמש באפשרויות ה-white-label של Easy LMS כדי שהלקוחות ירגישו שהפורטל הוא שלהם.
שלב 3: בנה או העבר את הקורסים שלך
העלו סרטונים, הוסיפו טקסט, הטמיעו מסמכים, צרו חידונים – כל מה שנדרש לצורכי ההדרכה שלכם. אם כבר יש לכם חומרים, הביאו אותם. אם לא, התחילו לבנות מודולים שתוכלו להשתמש בהם שוב ושוב.
טיפים לשימוש ב-Easy LMS:
השתמש בבונה הקורסים כדי ליצור מודולים מרתקים (וידאו, אודיו, טקסט).
ייבא חומרים קיימים במידת האפשר.
בנה מאגרי שאלות לבחינות שניתן להשתמש בהן שוב ושוב.
שלב 4: אוטומציה של החוויה
אוטומציה ככל האפשר, כגון שליחת תעודות למשתתפים שעברו בהצלחה. Easy LMS מטפל בעבודה השחורה, כך שאתה לא צריך לעשות זאת.
שלב 5: עקבו אחר מדדי KPI ושתפו את התוצאות
השתמש ב-לוחות המחוונים כדי לעקוב אחר התוצאות ולשתף אותן עם הלקוחות. הם אוהבים תובנות שקופות בזמן אמת.
טיפים לשימוש ב-Easy LMS:
השתמש בלוח המחוונים של Easy LMS כדי לעקוב אחר התקדמות המשתתפים, שיעורי ההצלחה וכו'.
שתף את הלקוחות בגישה לדוחות בזמן אמת, כדי להבטיח שקיפות.
נתח תוכן שאינו משיג את התוצאות הרצויות (למשל, שאלות מבחן) ושפר אותו על סמך הנתונים.
שלב 6: שיפור, התאמה והרחבה נוספת
השתמש בפידבק ובניתוח נתונים של הלומדים כדי לשפר את התוכן, לחזק נקודות תורפה ולשפר את החוויה הכוללת. תוך כדי התאמות, תיצור באופן טבעי מערכת שתוכל לתמוך ביותר לקוחות מבלי להוסיף עוד עבודה.
טיפים לשימוש ב-Easy LMS:
הפעל את האקדמיה עם לקוח אחד או שניים.
הרחב את הפעילות ללקוחות נוספים, תוך שימוש חוזר בתכנים ואוטומציה של תהליכים נוספים.
השתמש בנתונים ממבחנים ומקורסים כדי לזהות פערים בידע.
עדכן את התוכן בהתאם.
סקור את המשתתפים באופן קבוע כדי לקבל משוב.
מקרי בוחן ויישומים מוצלחים
לפני שנמשיך, בואו נסתכל על האופן שבו חלק מלקוחותינו השתמשו ב-Easy LMS כדי לצמוח ועל התוצאות שהשיגו.
האתגר: הכשרה ב-ERP שלא הייתה ניתנת להרחבה
Isah מפתחת תוכנת ERP המשמשת מעל 700 חברות ייצור ברחבי העולם. בעבר, ההדרכה על תוכנת ה-ERP התבצעה באופן אישי בלבד. זה עבד... עד שזה הפסיק לעבוד. עם הגידול בביקוש והמעבר של הכל לאינטרנט בעקבות הקורונה, החברה נזקקה למודל שלא היה תלוי בזמן לימודים בכיתה.
Easy LMS סייעה להם לבנות מסלולי למידה מובנים ולאמץ גישה של "כיתה הפוכה". התיאוריה עברה ל-LMS; הזמן הפרונטלי הפך ממוקד ומשפיע.
התוצאה: הם חסכו 20 ימי הדרכה מלאים בשנה, הפחיתו את התלות שלהם ביועצים, נמנעו מעלויות של כיתות לימוד נוספות, העבירו ידע בצורה עקבית הרבה יותר, והעניקו ללקוחות את החופש להתאמן מתי ובאיפה שנוח להם.
למידע נוסף על המקרה העסקי של Isah.
האתגר של שמירה על אמינות ובטיחות הבחינות
MFFA Europe מכשירה אנשים בעזרה ראשונה, בטיחות אש והיערכות למקרי חירום. בעבר, הבחינות שלהם היו על נייר - ולכן היו עלולות ללכת לאיבוד, להיחשף בטעות במהלך השיעורים או להיות משותפות עם אחרים.
Easy LMS סיפקה להם מבחנים דיגיטליים מאובטחים ואקראיים, שהמדריכים לא יכלו לגשת אליהם מראש, ובכך שמרה על שלמותם וערכם של המבחנים. הם גם הקימו אקדמיה ממותגת כדי ללמד את התיאוריה לפני המפגשים המעשיים.
התוצאה: אמינות רבה יותר, פחות ניירת, משוב מיידי ללומדים, יושרה גבוהה יותר בבחינות, ומורים שאימצו את המערכת הדיגיטלית בביטחון.
למידע נוסף על המודל העסקי של MFFA.
תוצאות עם אלפי משתתפים וחיסכון חודשי
Fresh Compliance מסייעת לחברות לעמוד בדרישות ה-GDPR, ה-AI והאבטחה הסייבר. בסיס הלקוחות שלה גדל, והיא נזקקה למערכת שתוכל להכשיר אלפי עובדים מבלי להוסיף כוח אדם.
Easy LMS הפך למנוע ההדרכה שלהם. הלקוחות לוחצים על קישור, משלימים את ההדרכה ומקבלים באופן אוטומטי את התוצאות והתעודות.
התוצאה: Fresh Compliance חוסכת כעת בין 1,000 ל-5,000 אירו בכל חודש - אין יותר חיוב לקוחות עבור שעות עבודה באתר, אין צורך לשכור מדריכים נוספים, והזמן שהם חוסכים מתורגם ישירות לכסף. המעבר ל-Easy LMS איפשר גם לשרת אלפי משתתפים בכל חודש, הודות לפשטותו, לתמחור הקבוע ול-API ו-webhooks שמאפשרים להם להפוך את ההרשמה לאוטומטית בקנה מידה גדול.
קרא עוד על המקרה העסקי של Fresh Compliance.
ואם אתם מעוניינים, תוכלו לקרוא עוד מקרי בוחן.
טיפים להצלחה ארוכת טווח
הרחבה אינה פרויקט חד-פעמי, אלא תפיסה מתמשכת. כך תוכלו להתכונן להצלחה גם זמן רב לאחר ההשקה:
בנה לשימוש חוזר
צרו קורסים מודולריים ומאגרי שאלות כדי להרכיב הדרכות חדשות במהירות.
המשך להקשיב
הניתוחים מראים לך מה קורה, הלומדים שלך מסבירים לך למה. השתמש בשניהם כדי להנחות את השיפורים.
שמרו על חווית למידה חלקה
המערכת עושה את העבודה הקשה, אך עיצוב מחושב (הוראות ברורות, מודולים קצרים, מסלולים לוגיים) שומר על מעורבות הלומדים.
מינוף המיתוג
הלקוחות שלכם מעריכים אקדמיה שמרגישה כמו "שלהם". זה בונה אמון בלי עבודה נוספת מצדכם.
אוטומציה במקומות שבהם זה הגיוני
הזמן שלך מנוצל בצורה הטובה ביותר על אסטרטגיה, תוכן ויחסי לקוחות - ולא על תזכורות או יצירת תעודות.
כשמשלבים תוכן מעולה עם מערכות מעולות, ההתרחבות הופכת לשלב הבא הטבעי.
התחל לבנות את העסק שלך בתחום ההדרכה עוד היום
אם יש דבר אחד שלמדנו מהיועצים ומספקי ההדרכה המשתמשים ב-Easy LMS מדי יום, הוא זה: התרחבות לא מתחילה בגיוס עובדים נוספים או בעבודה שעות נוספות. היא מתחילה בהצטיידות בכלים הנכונים, כאלה שהופכים את העבודה לקלה יותר, ברורה יותר ומתגמלת יותר.
Easy LMS נוצר בדיוק עבור הרגע הזה שבו העסק שלך בתחום ההדרכה מוכן לצמוח, אבל הזמן והמרחב המנטלי שלך מוגבלים. עם ממשק אינטואיטיבי ותכונת האקדמיה במרכזו, אתה מקבל בית אחד ומסודר לכל התוכן שלך. אתה יכול לעשות שימוש חוזר בחומרים עבור לקוחות שונים, לבנות כמה אקדמיות ממותגות שאתה צריך, ולבסוף להפסיק להתעסק עם קבצים, גיליונות אלקטרוניים ואימיילים אינסופיים.
במקום לבזבז שעות על טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות חוזרות ונשנות, תהיה לך החופש להתמקד במה שאתה עושה הכי טוב: לספק ידע מקצועי, לעזור ללקוחות להצליח ולשפר את ההדרכה שלך באופן מתמיד.
בין אם אתם מעוניינים לשלב מפגשים פנים אל פנים עם מודולים מקוונים או להרחיב את ההיצע שלכם לעשרות חברות בבת אחת, Easy LMS מספקת לכם את המבנה הדרוש לצמיחה ללא לחץ. הקימו את החשבון שלכם וגלו את התכונות בעצמכם.
