Come costruire un'attività di formazione scalabile con Easy LMS

Come rendere scalabile la tua attività di formazione

Un'operazione scalabile ha processi chiari, strutture di formazione ripetibili e un modello di erogazione che non dipende dalla vostra presenza nella stanza ogni volta

Scalare un'attività di formazione significa progettare un modello aziendale in grado di sostenere la crescita senza aggiungere ore alla settimana. Un'attività scalabile ha processi chiari, strutture formative ripetibili e un modello di erogazione che non dipende dalla tua costante presenza in aula.

Per raggiungere questo obiettivo, dovrai creare contenuti formativi che possano essere riutilizzati tra i vari clienti, costruire percorsi di apprendimento standardizzati e stabilire un processo di onboarding che funzioni sia per i piccoli che per i grandi clienti. Le operazioni devono essere eseguite con il pilota automatico, ove possibile: flussi di iscrizione, promemoria, reportistica e consegna dei certificati. E quando il tuo elenco di clienti cresce, devi trovare un modo per mantenere la qualità, proteggere i dati dei clienti e dimostrare chiaramente l'impatto ottenuto attraverso risultati misurabili.

Una volta poste queste basi, scalare diventa semplice: si aggiungono più clienti, non più lavoro amministrativo.

Cosa rende Easy LMS ideale per la scalabilità

Scalare la propria attività non significa assumere più personale o inserire più giorni di formazione. Significa mettere in atto sistemi ripetibili e affidabili che funzionano anche quando non si sta lì a sorvegliarli.

Easy LMS è ricco di funzioni che ti aiutano a fare esattamente questo:

Academy: i tuoi clienti avranno il loro spazio

Standardizzare e allo stesso tempo personalizzare: è questa la direzione che bisogna prendere per offrire esperienze formative coerenti, anche quando i clienti hanno bisogno di contenuti o branding personalizzati.

Immagina di offrire a ogni cliente il proprio hub di apprendimento con il proprio marchio, i propri colori, il proprio URL, i propri contenuti, senza però aggiungere lavoro per te. Questa è la funzione Academy. I clienti sentono di possedere la formazione, senza che per te questo significhi maggiore caos.

Contenuti riutilizzabili che fanno risparmiare ore di lavoro

Costruisci un corso una volta e riutilizzalo tutte le volte che vuoi. Nessun copia e incolla. Nessun caricamento di file. Solo formazione efficiente e coerente.

E che dire di esami con domande randomizzate, valutazione automatica e risultati istantanei? È come passare dal cambio manuale a quello automatico. E i tuoi clienti otterranno la credibilità di cui hanno bisogno.

Il reporting che semplifica i KPI

Che tu sia un consulente che esegue audit o un fornitore di formazione che perfeziona i contenuti, apprezzerai di certo la possibilità di avere al tuo servizio delle dashboard visive che ti dicono esattamente cosa sta funzionando e cosa no. Si tratta di una funzionalità di reporting che ti sarà davvero utile nelle tue relazioni con i clienti.

Automazione che fa il lavoro pesante al posto tuo

Le attività ripetitive, come l'invio di voti e certificazioni, consumano tempo. Automatizzarle ti permette di concentrarti sulla strategia e sui contenuti. Con Easy LMS, il monitoraggio dei progressi degli studenti e l'invio dei certificati avvengono automaticamente. Si imposta il flusso una volta e si lascia che il sistema lo gestisca da lì in poi.

Sicurezza a cui non devi pensare

Easy LMS è certificato ISO 27001, conforme al GDPR e ospitato in Europa: i tuoi clienti si sentiranno tranquilli e tu avrete meno domande su privacy e sicurezza.

Easy LMS continua a funzionare in modo semplice. Anche quando scali, la nostra piattaforma rimane intuitiva e facile da usare per gli studenti.

6 passi per costruire un'attività di formazione scalabile con Easy LMS

Ora trasformiamo l'idea di "scalabile" in qualcosa di concretamente realizzabile, in passi pratici.

Fase 1: mappa il tuo modello di training

Inizia organizzando i tuoi clienti e i tuoi contenuti. In pratica, dovrai rispondere alla domanda: "Cosa significa scalare per la mia azienda?".

Un paio di consigli per aiutarti:

• Segmenta i clienti per tipologia (ad esempio, clienti di consulenza, clienti aziendali).

• Stabilisci quali contenuti sono condivisi e quali sono specifici per ogni cliente.

• Pianifica i "percorsi di apprendimento": sequenze di corsi ed esami per i diversi ruoli degli utenti.

Fase 2: creare le Academy

Crea un'Academy per ogni cliente. Rendila su misura del brand del cliente. Personalizzarla. Organizza gruppi e percorsi di apprendimento. Improvvisamente, ogni cliente ha il suo "mini LMS" e tu li controlli tutti da un unica dashboard.

Suggerimenti per l'utilizzo di Easy LMS:

• Crea un'Academy per ogni cliente, con un brand specifico (URL, logo, colori).

• Utilizza le opzioni white-label di Easy LMS in modo che i clienti sentano il portale come proprio.

Fase 3: costruisco o migra i corsi

Carica video, aggiungi testo, incorpora documenti, crea quiz: qualunque sia la tua esigenza formativa. Se hai già dei materiali, portali qui. Altrimenti, inizia a costruire moduli che potrai riutilizzare più volte.

Suggerimenti per l'utilizzo di Easy LMS:

• Utilizza il costruttore di corsi per creare moduli coinvolgenti (video, audio, testo).

• Importa materiali esistenti, ove possibile.

• Costruisci una banca di domande riutilizzabili per gli esami.

Fase 4: automatizza l'esperienza

Automatizza il più possibile, ad esempio l'invio di certificati ai partecipanti che hanno completato un corso o un esame. Easy LMS si occupa di questo lavoro al posto tuo.

Fase 5: monitora i KPI e condividi i risultati

Utilizza le dashboard per monitorare e condividere i risultati con i clienti. Amano gli approfondimenti trasparenti e in tempo reale.

Suggerimenti per l'utilizzo di Easy LMS:

• Utilizza la dashboard di Easy LMS per monitorare i progressi dei partecipanti, le percentuali di superamento, ecc.

• Condividi l'accesso ai report in tempo reale con i clienti, offrendo trasparenza.

• Analizza i contenuti con prestazioni insufficienti (ad esempio, le domande d'esame) e perfezionali in base ai dati.

Fase 6: migliora, adatta e scala ulteriormente

Utilizza il feedback degli studenti e le analisi per perfezionare i contenuti, rafforzare i punti deboli e migliorare l'esperienza complessiva. Con l'adeguamento, si creerà naturalmente un sistema in grado di supportare un maggior numero di clienti senza aumentare il lavoro.

Suggerimenti per l'utilizzo di Easy LMS:

• Prova l'Academy con uno o due clienti.

• Raccogli i feedback, modifica i percorsi di apprendimento.

• Espandi a più clienti, riutilizzando i contenuti e automatizzando più processi.

• Utilizza i dati degli esami e dei corsi per identificare le lacune nelle conoscenze.

• Aggiorna i contenuti di conseguenza.

• Invia periodicamente dei sondaggi ai partecipanti per ottenere un feedback.

Casi di studio e implementazioni di successo 

Prima di proseguire, vediamo come alcuni dei nostri clienti hanno utilizzato Easy LMS per crescere e i risultati che hanno ottenuto.

La sfida: formazione ERP non scalabile

Isah sviluppa un software ERP utilizzato da oltre 700 aziende manifatturiere in tutto il mondo. In passato, i corsi di formazione ERP si svolgevano interamente di persona. Funzionava... finché non ha funzionato. Quando la domanda è cresciuta e il COVID ha spostato tutto online, l'azienda ha avuto bisogno di un modello che non si basasse sulla presenza fisica in aula.

Easy LMS li ha aiutati a costruire percorsi di apprendimento strutturati e ad adottare un approccio di tipo classe capovolta. La teoria è stata trasferita nell'LMS; il tempo trascorso di persona è diventato mirato e d'impatto.

Il risultato: L'azienda ha risparmiato 20 giorni interi di formazione all'anno, ha ridotto la loro dipendenza dai consulenti, ha evitato il costo di aule aggiuntive, ha fornito un trasferimento di conoscenze molto più coerente e ha dato ai clienti la libertà di formare quando e dove volevano.

Per saperne di più sul caso di Isah.

La sfida di mantenere gli esami sicuri e credibili

MFFA Europe forma le persone in materia di primo soccorso, sicurezza antincendio e preparazione alle emergenze. In passato gli esami erano cartacei, e venivano spesso persi, condivisi o esposti accidentalmente durante le lezioni.

Easy LMS ha fornito esami digitali sicuri e randomizzati a cui gli istruttori non potevano accedere in anticipo, preservando così l'integrità e il valore delle valutazioni. Ha anche creato un'Academy su misura per il brand per fornire la teoria prima delle sessioni pratiche.

Per saperne di più sul caso di MFFA.

Risultati con migliaia di partecipanti e risparmi mensili

Fresh Compliance aiuta le aziende a essere conformi al GDPR, all'AI e alla cybersecurity. La loro base di clienti è cresciuta e avevano bisogno di un sistema in grado di formare migliaia di persone senza necessariamente aggiungere personale.

Easy LMS è diventato il loro motore di formazione. I clienti cliccano su un link, completano la formazione e ricevono automaticamente risultati e certificati.

Fresh Compliance risparmia ora tra i 1.000 e i 5.000 euro al mese: non deve più fatturare ai clienti le ore di formazione in loco, non deve assumere altri formatori e il tempo risparmiato si trasforma direttamente in denaro. Il passaggio a Easy LMS ha anche permesso di servire migliaia di partecipanti ogni mese, grazie alla sua semplicità, ai prezzi forfettari e alle API e ai webhook che consentono di automatizzare l'iscrizione su scala.

Leggi di più sul caso di Fresh Compliance.

E se desideri, puoi leggere altri casi di studio.

Consigli per il successo a lungo termine

Scalare non è un progetto unico, ma una mentalità. Ecco come prepararsi al successo anche dopo il lancio:

Costruisci per il riutilizzo

Crea corsi modulari e banche di domande per assemblare rapidamente nuovi corsi di formazione.

Ascolta

I dati e le analisi mostrano cosa sta accadendo, gli studenti dicono perché. Usa entrambi per effettuare miglioramenti nella tua offerta.

Fai in modo che l'esperienza di apprendimento sia fluida e priva di problemi

Il sistema fa il lavoro pesante, ma è una progettazione accurata (istruzioni chiare, moduli brevi, percorsi logici) che mantiene gli studenti coinvolti.

Sfrutta il branding

I clienti apprezzano un'Academy che sentono come "loro". Questo crea fiducia senza farti lavorare di più.

Automatizza dove ha senso

Il tuo tempo è ben speso quando ti occupi di strategia, contenuti e relazioni con i clienti, e non dei promemoria o la creazione di certificati.

Quando si combinano grandi contenuti e grandi sistemi, la scalabilità diventa il passo successivo naturale.

Inizia oggi a costruire la tua attività di formazione scalabile

Se c'è una cosa che abbiamo imparato dai consulenti e dai fornitori di formazione che usano Easy LMS ogni giorno è questa: la scalabilità non inizia con l'assunzione di più persone o con un orario di lavoro più lungo. Inizia con il dotarsi degli strumenti giusti, quelli che rendono il lavoro più leggero, chiaro e gratificante.

Easy LMS è stato costruito esattamente per quel momento in cui la tua attività di formazione è pronta a crescere, ma il tuo tempo e le tue energie sono limitati. Grazie a un'interfaccia intuitiva e alla funzione Academy, avrai un'unica sede organizzata per tutti i tuoi contenuti. Potrai riutilizzare i materiali tra i vari clienti, creare tutte le Academy di cui hai bisogno e finalmente smettere di destreggiarti tra file, fogli di calcolo ed e-mail infinite.

Invece di passare ore a gestire attività amministrative ripetitive, potrai concentrarti su ciò che sai fare meglio: offrire competenze, aiutare i clienti ad avere successo e migliorare continuamente la formazione.

Che tu voglia fondere sessioni faccia a faccia con moduli online o scalare la tua offerta a decine di aziende contemporaneamente, Easy LMS ti offre la struttura per crescere senza stress. Imposta il tuo account ed esplora in prima persona le nostre molte funzionalità.