Come costruire un'attività di formazione scalabile con Easy LMS

Come rendere scalabile la vostra attività di formazione

Un'operazione scalabile ha processi chiari, strutture di formazione ripetibili e un modello di erogazione che non dipende dalla vostra presenza nella stanza ogni volta

Scalare un'attività di formazione significa progettare un modello aziendale in grado di sostenere la crescita senza aggiungere ore alla settimana. Un'attività scalabile ha processi chiari, strutture formative ripetibili e un modello di erogazione che non dipende dalla vostra presenza in aula ogni volta.

Per raggiungere questo obiettivo, dovrete creare contenuti formativi che possano essere riutilizzati tra i vari clienti, costruire percorsi di apprendimento standardizzati e stabilire un processo di onboarding che funzioni sia per i piccoli che per i grandi clienti. Le operazioni devono essere eseguite con il pilota automatico, ove possibile: flussi di iscrizione, promemoria, reportistica e consegna dei certificati. E quando il vostro elenco di clienti cresce, dovete trovare un modo per mantenere la qualità, proteggere i dati dei clienti e dimostrare chiaramente l'impatto attraverso risultati di apprendimento misurabili.

Una volta poste queste basi, scalare diventa semplice: si aggiungono più clienti, non più lavoro amministrativo.

Cosa rende Easy LMS ideale per la scalabilità

La scalata non avviene quando si assume più personale o si inseriscono più giorni di formazione. Succede quando si mettono in atto sistemi ripetibili e affidabili che funzionano anche quando non li si osserva.

Easy LMS è ricco di funzioni che vi aiutano a fare esattamente questo:

Accademie: i vostri clienti avranno il loro spazio

Si vuole standardizzare e allo stesso tempo personalizzare. In questo modo è possibile offrire esperienze formative coerenti, anche quando clienti diversi possono avere bisogno di contenuti o branding personalizzati.

Immaginate di dare a ogni cliente il proprio hub di apprendimento con il proprio marchio, i propri colori, il proprio URL, i propri contenuti, senza ulteriori complessità per voi. Questa è la funzione academy. I clienti si sentono responsabili e voi rimanete organizzati.

Contenuti riutilizzabili che fanno risparmiare ore

Costruite un corso una volta e riutilizzatelo tutte le volte che volete. Nessun copia e incolla. Nessun caricamento di file. Solo formazione efficiente e coerente.

E che dire di esami con domande randomizzate, valutazione automatica e risultati istantanei? È come passare dal cambio manuale a quello automatico. E i vostri clienti otterranno la credibilità di cui hanno bisogno.

Il reporting che semplifica i KPI

Che siate consulenti che eseguono audit o fornitori di formazione che perfezionano i contenuti, apprezzerete i dashboard visivi che vi dicono esattamente cosa sta funzionando. È reporting che vorrete mostrare ai vostri clienti.

Automazione che fa il lavoro pesante

Le attività ripetitive, come l'invio di la valutazione e certificazione, consumano tempo. Automatizzarli vi permette di concentrarvi sulla strategia e sui contenuti. Con Easy LMS, il monitoraggio dei progressi dei discenti e certificati - avvengono tutti automaticamente. Si imposta il flusso una volta e si lascia che il sistema lo gestisca da lì in poi.

Sicurezza a cui non si deve pensare

Easy LMS è certificato ISO 27001, conforme al GDPR e ospitato in Europa: i vostri clienti saranno tranquilli e voi avrete meno domande su privacy e sicurezza.

Easy LMS mantiene le cose semplici. Anche quando si scala, la nostra piattaforma rimane intuitiva e facile da usare per gli studenti.

6 passi per costruire un'attività di formazione scalabile con Easy LMS

Ora trasformiamo l'idea di "scalabile" in qualcosa di concretamente realizzabile, in passi pratici.

Fase 1: tracciare il modello di allenamento

Iniziate organizzando i vostri clienti e i vostri contenuti. Questo risponde alla domanda: "Cosa significa scalare per noi?".

Un paio di consigli per aiutarvi:

• Segmentare i clienti per tipologia (ad esempio, clienti di consulenza, clienti aziendali).

• Decidere quali contenuti sono condivisi e quali sono specifici per il cliente.

• Pianificare i "percorsi di apprendimento": sequenze di corsi ed esami per i diversi ruoli degli utenti.

Fase 2: Creare le accademie

Creare un'accademia per ogni cliente. Marchiatela. Personalizzarla. Organizzate gruppi e percorsi di apprendimento. Improvvisamente, ogni cliente ha il suo "mini LMS" e voi avete il controllo di tutti da un unico cruscotto.

Suggerimenti per l'utilizzo di Easy LMS:

• Creare un'accademia per ogni cliente, con un marchio (URL, logo, colori).

• Utilizzare le opzioni di Easy LMS white-label options in modo che i clienti sentano il portale come proprio.

Fase 3: Costruire o migrare i corsi

Caricate video, aggiungete testo, incorporate documenti, create quiz: qualunque sia la vostra esigenza formativa. Se avete già dei materiali, portateli qui. Altrimenti, iniziate a costruire moduli che potrete riutilizzare più volte.

Suggerimenti per l'utilizzo di Easy LMS:

• Utilizzare il costruttore course per creare moduli coinvolgenti (video, audio, testo).

• Importare materiali esistenti, ove possibile.

• Costruire banchi di domande per esami riutilizzabili.

Fase 4: Automatizzare l'esperienza

Automatizzate il più possibile, come ad esempio l'invio di certificati ai partecipanti che hanno avuto successo. Easy LMS si occupa di questo lavoro senza che voi dobbiate farlo.

Fase 5: Tracciare i KPI e condividere i risultati

Utilizzate i dashboard per monitorare e condividere i risultati con i clienti. Amano gli approfondimenti trasparenti e in tempo reale.

Suggerimenti per l'utilizzo di Easy LMS:

• Utilizzare il dashboard di Easy LMS per monitorare i progressi dei partecipanti, le percentuali di superamento, ecc.

• Condividere l'accesso ai report in tempo reale con i clienti, offrendo trasparenza.

• Analizzare i contenuti con prestazioni insufficienti (ad esempio, le domande d'esame) e perfezionarli in base ai dati.

Fase 6: Migliorare, adattare e scalare ulteriormente

Utilizzate il feedback dei discenti e le analisi per perfezionare i contenuti, rafforzare i punti deboli e migliorare l'esperienza complessiva. Con l'adeguamento, si creerà naturalmente un sistema in grado di supportare un maggior numero di clienti senza aumentare il lavoro.

Suggerimenti per l'utilizzo di Easy LMS:

• Provate l'academy con uno o due clienti.

• Raccogliete i feedback, modificate i percorsi di apprendimento.

• Espandetevi a più clienti, riutilizzando i contenuti e automatizzando più processi.

• Utilizzare i dati degli esami e dei corsi per identificare le lacune di conoscenza.

• Aggiornare i contenuti di conseguenza.

• Indagare periodicamente i partecipanti per ottenere un feedback.

Casi di studio e implementazioni di successo 

Prima di andare avanti, vediamo come alcuni dei nostri clienti hanno utilizzato Easy LMS per crescere e i risultati che hanno ottenuto.

La sfida: formazione ERP non scalabile

Isah sviluppa un software ERP utilizzato da oltre 700 aziende manifatturiere in tutto il mondo. In passato, i corsi di formazione ERP si svolgevano interamente di persona. Funzionava... finché non ha funzionato. Quando la domanda è cresciuta e COVID ha spostato tutto online, ha avuto bisogno di un modello che non si basasse sulla presenza fisica in aula.

Easy LMS li ha aiutati a costruire percorsi di apprendimento strutturati e ad adottare un approccio di tipo flipped-classroom. La teoria è stata trasferita nell'LMS; il tempo trascorso di persona è diventato mirato e d'impatto.

Il risultato: Hanno risparmiato 20 giorni interi di formazione all'anno, hanno ridotto la loro dipendenza dai consulenti, hanno evitato il costo di aule aggiuntive, hanno fornito un trasferimento di conoscenze molto più coerente e hanno dato ai clienti la libertà di formare quando e dove volevano.

Per saperne di più sul caso aziendale di Isah.

La sfida di mantenere gli esami sicuri e credibili

MFFA Europe forma persone in materia di primo soccorso, sicurezza antincendio e preparazione alle emergenze. In passato gli esami erano cartacei, facilmente smarriti, condivisi o esposti accidentalmente durante le lezioni.

Easy LMS ha fornito loro esami digitali sicuri e randomizzati a cui gli istruttori non potevano accedere in anticipo, preservando così l'integrità e il valore delle valutazioni. Hanno anche creato un'accademia di marca per fornire la teoria prima delle sessioni pratiche.

Per saperne di più sul business case del MFFA.

Risultati con migliaia di partecipanti e risparmi mensili

Fresh Compliance aiuta le aziende a essere conformi al GDPR, all'AI e alla cybersecurity. La loro base di clienti è cresciuta e avevano bisogno di un sistema in grado di formare migliaia di persone senza necessariamente aggiungere personale.

Easy LMS è diventato il loro motore di formazione. I clienti cliccano su un link, completano la formazione e ricevono automaticamente risultati e certificati.

Fresh Compliance risparmia ora tra i 1.000 e i 5.000 euro al mese: non deve più fatturare ai clienti le ore di formazione in loco, non deve assumere altri formatori e il tempo risparmiato si trasforma direttamente in denaro. Il passaggio a Easy LMS ha anche permesso di servire migliaia di partecipanti ogni mese, grazie alla sua semplicità, ai prezzi forfettari e alle API e ai webhook che consentono di automatizzare l'iscrizione su scala.

Leggi di più sul caso aziendale di Fresh Compliance.

E se siete interessati, potete leggere altri casi di studio.

Consigli per il successo a lungo termine

La scalata non è un progetto unico, ma una mentalità continua. Ecco come prepararsi al successo anche dopo il lancio:

Costruire per il riutilizzo

Creare corsi modulari e banche di domande per assemblare rapidamente nuovi corsi di formazione.

Mantenere l'ascolto

I dati analitici mostrano cosa sta accadendo, gli studenti dicono perché. Usate entrambi per guidare i miglioramenti.

Mantenere un'esperienza di apprendimento senza problemi.

Il sistema fa il lavoro pesante, ma un design accurato (istruzioni chiare, moduli brevi, percorsi logici) mantiene gli studenti impegnati.

Lavorare il branding

I clienti apprezzano un'accademia che sentono come "loro". Questo crea fiducia senza che voi dobbiate lavorare di più.

Automatizzare dove ha senso

Il vostro tempo è meglio speso per la strategia, i contenuti e le relazioni con i clienti, non per i promemoria o la creazione di certificati.

Quando si combinano grandi contenuti e grandi sistemi, la scalabilità diventa il passo successivo naturale.

Inizia oggi a costruire la tua attività di formazione scalabile.

Se c'è una cosa che abbiamo imparato dai consulenti e dai fornitori di formazione che usano Easy LMS ogni giorno è questa: la scalabilità non inizia con l'assunzione di più persone o con un orario di lavoro più lungo. Inizia con il dotarsi degli strumenti giusti, quelli che rendono il lavoro più leggero, chiaro e gratificante.

Easy LMS è stato costruito esattamente per quel momento in cui la vostra attività di formazione è pronta a crescere, ma il vostro tempo e il vostro spazio mentale sono limitati. Grazie a un'interfaccia intuitiva e alla funzione di accademia, avrete un'unica sede organizzata per tutti i vostri contenuti. Potrete riutilizzare i materiali tra i vari clienti, creare tutte le accademie di cui avete bisogno e finalmente smettere di destreggiarvi tra file, fogli di calcolo ed e-mail infinite.

Invece di passare ore a gestire attività amministrative ripetitive, avrete la libertà di concentrarvi su ciò che sapete fare meglio: offrire competenze, aiutare i clienti ad avere successo e migliorare continuamente la vostra formazione.

Sia che vogliate fondere sessioni faccia a faccia con moduli online o scalare la vostra offerta a decine di aziende contemporaneamente, Easy LMS vi offre la struttura per crescere senza stress. Impostate il vostro account ed esplorate voi stessi le funzionalità.