Jak zbudować skalowalną firmę szkoleniową z Easy LMS?

Jak sprawić, by Twój biznes szkoleniowy był skalowalny

Skalowalna operacja ma jasne procesy, powtarzalne struktury szkoleniowe i model dostarczania, który nie zależy od tego, czy za każdym razem jesteś w pokoju

Skalowanie działalności szkoleniowej oznacza zaprojektowanie modelu biznesowego, który może wspierać wzrost bez dodawania dodatkowych godzin do tygodnia. Skalowalna operacja ma jasne procesy, powtarzalne struktury szkoleniowe i model dostarczania, który nie zależy od tego, czy za każdym razem jesteś w pokoju.

Aby to osiągnąć, będziesz chciał tworzyć treści szkoleniowe, które mogą być ponownie wykorzystywane przez różnych klientów, tworzyć ustandaryzowane ścieżki szkoleniowe i ustanowić proces wdrażania, który będzie działał zarówno dla małych, jak i dużych klientów. Twoje operacje powinny działać na autopilocie wszędzie tam, gdzie to możliwe: przepływy rejestracji, przypomnienia, raportowanie i dostarczanie certyfikatów. W miarę jak lista klientów rośnie, potrzebny jest sposób na utrzymanie jakości, ochronę danych klientów i wyraźne wykazanie wpływu poprzez wymierne wyniki nauczania.

Gdy te fundamenty są już gotowe, skalowanie staje się proste: dodajesz więcej klientów, a nie więcej pracy administracyjnej.

Co sprawia, że Easy LMS jest idealny do skalowania

Skalowanie nie ma miejsca, gdy zatrudniasz więcej pracowników lub organizujesz więcej dni szkoleniowych. Dzieje się tak, gdy wprowadzasz powtarzalne, niezawodne systemy, które działają nawet wtedy, gdy ich nie obserwujesz.

Easy LMS jest wyposażony w funkcje, które pomogą Ci to zrobić:

Akademie: Twoi klienci zyskują własną przestrzeń

Chcesz standaryzować, a jednocześnie dostosowywać. Oznacza to, że możesz zapewnić spójne doświadczenia szkoleniowe, nawet jeśli różni klienci mogą potrzebować dostosowanej treści lub brandingu.

Wyobraź sobie, że dajesz każdemu klientowi własne centrum edukacyjne - jego kolory, adres URL, zawartość - bez dodatkowych komplikacji dla Ciebie. Oto funkcja academy. Klienci czują się właścicielami, a Ty pozostajesz zorganizowany.

Treść wielokrotnego użytku, która oszczędza godziny

Zbuduj kurs raz i używaj go ponownie tyle razy, ile chcesz. Bez kopiowania i wklejania. Żadnego ponownego przesyłania plików. Tylko efektywny, spójny trening.

A co z egzaminami z losowymi pytaniami, automatyczną oceną i natychmiastowymi wynikami? To jak przejście z manualnej skrzyni biegów na automatyczną. A Twoi klienci zyskują wiarygodność, której potrzebują.

Raportowanie, które sprawia, że wskaźniki KPI są łatwe

Niezależnie od tego, czy jesteś konsultantem przeprowadzającym audyty, czy też dostawcą szkoleń udoskonalającym treści, docenisz wizualne pulpity nawigacyjne, które dokładnie informują o tym, co działa. To raportowanie, które będziesz chciał pokazać swoim klientom.

Automatyzacja, która wykonuje ciężkie zadania

Powtarzalne zadania, takie jak wysyłanie ocen i certyfikacji, pochłaniają czas. Zautomatyzowanie ich pozwala skupić się na strategii i treści. Dzięki Easy LMS śledzenie postępów uczniów i certyfikaty - wszystko to dzieje się automatycznie. Ustawiasz przepływ raz i pozwalasz systemowi zająć się tym od tego momentu.

Bezpieczeństwo, o którym nie musisz myśleć

Easy LMS posiada certyfikat ISO 27001, jest zgodny z RODO i hostowany w Europie - Twoi klienci są spokojni, a Ty masz mniej pytań o prywatność i bezpieczeństwo.

Easy LMS sprawia, że wszystko jest proste. Nawet w miarę skalowania nasza platforma pozostaje intuicyjna i przyjazna dla użytkowników.

6 kroków do zbudowania skalowalnego biznesu szkoleniowego z Easy LMS

Przekształćmy teraz ideę "skalowalności" w coś, co można faktycznie zrobić, w praktyczne kroki.

Krok 1: Mapowanie modelu treningowego

Zacznij od uporządkowania swoich klientów i treści. Odpowiada to na pytanie: "Jak wygląda skalowanie dla nas?".

Kilka pomocnych wskazówek:

• Segmentuj swoich klientów według typu (np. klienci konsultingowi, klienci korporacyjni).

• Zdecyduj, które treści są udostępniane, a które są specyficzne dla klienta.

• Zaplanuj "ścieżki nauki": sekwencje kursów i egzaminów dla różnych ról użytkowników.

Krok 2: Tworzenie akademii

Utwórz akademię dla każdego klienta. Oznacz ją marką. Spersonalizuj ją. Organizuj grupy i ścieżki nauki. Nagle każdy klient ma swój własny "mini LMS", a Ty masz kontrolę nad nimi wszystkimi z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Wskazówki dotyczące korzystania z Easy LMS:

• Stwórz akademię dla każdego klienta, z brandingiem (URL, logo, kolory).

• Użyj white-label options, aby klienci czuli, że portal jest ich.

Krok 3: Tworzenie lub migracja kursów

Przesyłaj filmy, dodawaj tekst, osadzaj dokumenty, twórz quizy - niezależnie od potrzeb szkoleniowych. Jeśli masz już materiały, prześlij je. Jeśli nie, zacznij tworzyć moduły, które możesz wielokrotnie wykorzystywać.

Wskazówki dotyczące korzystania z Easy LMS:

• Użyj kreatora kursu do tworzenia angażujących modułów (wideo, audio, tekst).

• Importuj istniejące materiały tam, gdzie to możliwe.

• Buduj banki pytań do egzaminów wielokrotnego użytku.

Krok 4: Automatyzacja doświadczenia

Zautomatyzuj jak najwięcej czynności, takich jak wysyłanie certyfikatów do uczestników, którzy pomyślnie przeszli szkolenie. Easy LMS załatwia wszystkie sprawy, dzięki czemu Ty nie musisz się tym zajmować.

Krok 5: Śledzenie wskaźników KPI i udostępnianie wyników

Użyj dashboards do monitorowania i udostępniania wyników klientom. Uwielbiają oni przejrzysty wgląd w czasie rzeczywistym.

Wskazówki dotyczące korzystania z Easy LMS:

• Używaj pulpitu nawigacyjnego Easy LMS do śledzenia postępów uczestników, wskaźników zdawalności itp.

• Udostępniaj raporty na żywo klientom, oferując przejrzystość.

• Analizuj treści o słabych wynikach (np. pytania egzaminacyjne) i udoskonalaj je na podstawie danych.

Krok 6: Ulepszanie, adaptacja i dalsze skalowanie

Wykorzystaj informacje zwrotne od uczestników i analizy, aby udoskonalić treść, wzmocnić słabe punkty i poprawić ogólne wrażenia. Dostosowując się, w naturalny sposób stworzysz system, który może obsługiwać więcej klientów bez zwiększania nakładu pracy.

Wskazówki dotyczące korzystania z Easy LMS:

• Pilotuj akademię z jednym lub dwoma klientami.

• Zbieraj informacje zwrotne, dostosowuj ścieżki nauki.

• Rozszerzaj na więcej klientów, ponownie wykorzystując treści i automatyzując więcej procesów.

• Wykorzystaj dane z egzaminów i kursów, aby zidentyfikować luki w wiedzy.

• Zaktualizuj odpowiednio treści.

• Regularnie ankietuj uczestników, aby uzyskać informacje zwrotne.

Studia przypadków i udane wdrożenia 

Zanim przejdziemy dalej, przyjrzyjmy się, w jaki sposób niektórzy z naszych klientów wykorzystali Easy LMS do rozwoju i jakie wyniki osiągnęli.

Wyzwanie: szkolenie ERP, które nie było skalowalne

Isah rozwija oprogramowanie ERP używane przez ponad 700 firm produkcyjnych na całym świecie. Kiedyś prowadzili szkolenia ERP wyłącznie osobiście. To działało... dopóki nie przestało. Wraz ze wzrostem popytu i przeniesieniem COVID online, potrzebowali modelu, który nie polegałby na fizycznym czasie spędzonym w klasie.

Easy LMS pomógł im zbudować ustrukturyzowane ścieżki nauki i przyjąć podejście odwróconej klasy. Teoria przeniosła się do LMS; czas spędzony osobiście stał się skoncentrowany i skuteczny.

Rezultat: Zaoszczędzili 20 pełnych dni szkoleniowych rocznie, zmniejszyli zależność od konsultantów, uniknęli kosztów dodatkowych sal lekcyjnych, zapewnili znacznie bardziej spójny transfer wiedzy i dali klientom swobodę szkolenia w dowolnym miejscu i czasie.

Dowiedz się więcej o przypadku biznesowym Isah..

Wyzwanie związane z zapewnieniem bezpieczeństwa i wiarygodności egzaminów

MFFA Europe szkoli ludzi w zakresie pierwszej pomocy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych. Ich egzaminy odbywały się na papierze - łatwo je zgubić, udostępnić lub przypadkowo ujawnić podczas lekcji.

Easy LMS zapewnił im bezpieczne, randomizowane egzaminy cyfrowe, do których instruktorzy nie mieli dostępu z wyprzedzeniem, zachowując w ten sposób integralność i wartość ocen. Stworzyli również markową akademię, aby dostarczać teorię przed sesjami praktycznymi.

Wyniki: Większa wiarygodność, mniej formalności, natychmiastowa informacja zwrotna dla uczniów, wyższa integralność egzaminów i instruktorzy, którzy z ufnością przyjęli system cyfrowy.

Dowiedz się więcej o uzasadnieniu biznesowym MFFA..

Wyniki tysięcy uczestników i miesięczne oszczędności

Fresh Compliance pomaga firmom zachować zgodność z RODO, sztuczną inteligencją i cyberbezpieczeństwem. Ich baza klientów rosła i potrzebowali systemu, który mógłby przeszkolić tysiące osób bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.

Easy LMS stał się ich silnikiem szkoleniowym. Klienci klikają link, kończą szkolenie i automatycznie otrzymują wyniki i certyfikaty.

Wynik: Fresh Compliance oszczędza teraz od 1000 do 5000 euro każdego miesiąca - nie rozlicza już klientów za godziny pracy na miejscu, nie zatrudnia dodatkowych trenerów, a zaoszczędzony czas zamienia bezpośrednio w pieniądze. Przejście na Easy LMS umożliwiło również obsługę tysięcy uczestników każdego miesiąca, dzięki prostocie, stałym cenom oraz interfejsom API i webhookom, które pozwalają zautomatyzować rejestrację na dużą skalę.

Przeczytaj więcej o uzasadnieniu biznesowym Fresh Compliance.

A jeśli jesteś zainteresowany, możesz przeczytać więcej studiów przypadków.

Wskazówki dotyczące długoterminowego sukcesu

Skalowanie nie jest jednorazowym projektem; to ciągły sposób myślenia. Oto jak przygotować się na sukces długo po uruchomieniu:

Build for reuse

Twórz modułowe kursy i banki pytań, aby szybko tworzyć nowe szkolenia.

Nie przestawaj słuchać

Analityka pokazuje, co się dzieje, a uczniowie mówią, dlaczego tak się dzieje. Użyj obu, aby wprowadzić ulepszenia.

Utrzymanie płynnego doświadczenia ucznia

System wykonuje ciężką pracę, ale przemyślany projekt (jasne instrukcje, krótkie moduły, logiczne ścieżki) utrzymuje zaangażowanie uczniów.

Leverage branding

Twoi klienci doceniają akademię, która jest "ich". Buduje to zaufanie bez dodatkowej pracy dla Ciebie.

Automatyzuj tam, gdzie ma to sens

Twój czas najlepiej poświęcić na strategię, treści i relacje z klientami - a nie na przypomnienia czy tworzenie certyfikatów.

Kiedy połączysz świetne treści z doskonałymi systemami, skalowanie staje się naturalnym kolejnym krokiem.

Zacznij budować swój skalowalny biznes szkoleniowy już dziś

Jeśli jest jedna rzecz, której nauczyliśmy się od konsultantów i dostawców szkoleń, którzy codziennie korzystają z Easy LMS, to jest to: skalowanie nie zaczyna się od zatrudniania większej liczby osób lub dłuższych godzin pracy. Zaczyna się od zapewnienia sobie odpowiednich narzędzi, takich, które sprawiają, że praca jest lżejsza, bardziej przejrzysta i satysfakcjonująca.

Easy LMS został stworzony dokładnie na ten moment, gdy Twoja firma szkoleniowa jest gotowa do rozwoju, ale Twój czas i przestrzeń są ograniczone. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i funkcji akademii, otrzymujesz jeden, zorganizowany dom dla wszystkich swoich treści. Możesz ponownie wykorzystywać materiały dla różnych klientów, tworzyć tyle markowych akademii, ile potrzebujesz, i wreszcie przestać żonglować plikami, arkuszami kalkulacyjnymi i niekończącymi się wiadomościami e-mail.

Zamiast spędzać godziny na powtarzalnych czynnościach administracyjnych, będziesz mieć swobodę skupienia się na tym, co robisz najlepiej: dostarczaniu specjalistycznej wiedzy, pomaganiu klientom w osiągnięciu sukcesu i ciągłym doskonaleniu swoich szkoleń.

Niezależnie od tego, czy chcesz połączyć sesje twarzą w twarz z modułami online, czy też skalować swoją ofertę do dziesiątek firm jednocześnie, Easy LMS zapewnia strukturę umożliwiającą rozwój bez stresu. Załóż konto i poznaj funkcje samodzielnie.