6 passos para criar uma empresa de treinamento escalável com o Easy LMS
Agora vamos transformar a ideia de "escalável" em algo que pode realmente fazer, com passos práticos.
Passo 1: Mapeie o seu modelo de treinamento
Comece por organizar os seus clientes e conteúdos. Isso responde à pergunta: "O que ampliar o negócio representa para nós?"
Algumas dicas para ajudar:
Segmente os seus clientes por tipo (por exemplo, clientes de consultoria, clientes corporativos).
Decida quais conteúdos são compartilhados e quais são específicos ao cliente.
Planeje "trilhas de aprendizagem": sequências de cursos e provas para diferentes papeis de usuários.
Passo 2: Crie suas academias
Crie uma academia para cada cliente. Faça o branding dela. Personalize-a. Organize grupos e trilhas de aprendizagem. Assim, cada cliente tem o seu próprio "mini LMS" e você controla todos eles a partir de um painel de controle.
Dicas para usar o Easy LMS:
Crie uma academia para cada cliente, no estilo da marca deles (URL, logótipo, cores).
Use as opções de white label do Easy LMS para que os clientes sintam que o portal é deles.
Etapa 3: Crie ou migre seus cursos
Faça o upload de vídeos, adicione texto, incorpore documentos, crie quizzes - para todas as necessidades de treinamento. Se já tiver materiais, os faça o carregamento deles. Caso contrário, comece a criar módulos que possa reutilizar repetidamente.
Dicas para usar o Easy LMS:
Use o criador de cursos para criar módulos envolventes (vídeo, áudio, texto).
Importe materiais existentes sempre que possível.
Crie bancos de questões para ter provas reutilizáveis.
Passo 4: Automatize a experiência
Automatize ao máximo possível, como o envio de certificados para os participantes bem-sucedidos. O Easy LMS lida com todo o trabalho para que não tenha de ficar a seu cargo.
Passo 5: Acompanhe os KPIs e compartilhe os resultados
Utilize os painéis de controle para monitorar e compartilhar resultados com os clientes. Eles adoram informações transparentes e em tempo real.
Dicas para usar o Easy LMS:
Use o painel de controle do Easy LMS para acompanhar o progresso dos participantes, taxas de aprovação, etc.
Compartilhe o acesso ao relatório ao vivo com os clientes, oferecendo transparência.
Analise o conteúdo de baixo desempenho (por exemplo, questões de prova) e refine com base nos dados.
Fase 6: Melhore, se adapte e expanda
Use o feedback e a análise dos alunos para aperfeiçoar os conteúdos, reforçar os pontos fracos e melhorar a experiência geral. Com os ajustes, vai naturalmente criar um sistema para ajudar mais clientes sem precisar trabalhar mais.
Dicas para usar o Easy LMS:
Faça um teste da academia com um ou dois clientes.
Recolha feedback, ajuste as trilhas de aprendizagem.
Expanda para atender mais clientes, reutilizando conteúdos e automatizando mais processos.
Utilize os dados de provas e cursos para identificar lacunas de conhecimento.
Atualize o conteúdo conforme o necessário.
Regularmente realize enquetes com os participantes para obter feedback.
Estudos de caso e implementações bem-sucedidas
Antes de prosseguirmos, vejamos como alguns dos nossos clientes usaram o Easy LMS para crescer e os resultados que obtiveram.
O desafio: treinamento em ERP não era escalável
A Isah desenvolve um software ERP usado por mais de 700 empresas manufatureiras em todo o mundo. O treinamento em ERP costumava ser totalmente presencial. Funcionava... até não funcionar mais. À medida que a procura aumentava e a COVID passava tudo para o digital, a empresa precisava de um modelo que não dependesse de aulas presenciais.
O Easy LMS ajudou a empresa a criar trilhas de aprendizagem estruturadas e a adotar uma abordagem de sala de aula invertida. A teoria ficou no LMS, transformando o tempo presencial em algo focado e impactante.
Resultado: eliminaram 20 dias completos de treinamento por ano, reduziram a dependência em consultores, evitaram o custo de salas de aula adicionais, proporcionaram uma transferência de conhecimentos muito mais consistente e deram aos clientes a liberdade de treinarem quando e onde quisessem.
Saiba mais sobre o caso corporativo da Isah.
O desafio de manter as provas seguras e confiáveis
A MFFA Europa oferece treinamentos em primeiros socorros, segurança contra incêndios e preparação para emergências. As provas costumavam ser em papel - facilmente perdidas, compartilhadas ou acidentalmente expostas durante as aulas.
O Easy LMS forneceu à ela provas digitais seguras e randomizadas às quais os instrutores não podem acessar antecipadamente, preservando assim a integridade e o valor das avaliações. Também criou uma academia no branding dela para passar a teoria antes das sessões práticas.
O resultado: maior credibilidade, menos papelada, feedback instantâneo para os participantes, maior integridade para provas e instrutores que adotaram o sistema digital com confiança.
Saiba mais sobre o caso corporativo da MFFA.
Resultados com milhares de participantes e economias mensais
A Fresh Compliance ajuda as empresas a se manterem em conformidade com o GDPR, IA e cibersegurança. Sua cartela de clientes aumentou e eles precisavam de um sistema que pudesse treinar milhares de pessoas sem necessariamente contratar mais pessoal.
O Easy LMS se tornou o motor de treinamento da empresa. Os clientes usam um link, completam o treinamento e recebem automaticamente os resultados e os certificados.
O resultado: a Fresh Compliance agora gasta entre € 1.000 e € 5.000 a menos por mês. Não precisa enviar mais cobrança aos clientes por horas presenciais, nem contratar treinadores adicionais. O tempo que eles economizam se converte diretamente em dinheiro. Usar o Easy LMS também possibilitou que a empresa servisse milhares de participantes todos os meses, graças à sua simplicidade, ao preço fixo e às API e webhooks que permitiram a automatização das matrículas em grande escala.
Leia mais sobre o caso corporativo da Fresh Compliance.
E se tiver interesse, pode ler mais estudos de casos.
Dicas para um sucesso a longo prazo
A expansão não é um projeto individual: é uma mentalidade contínua. Veja como pode se preparar para um sucesso que perdure mesmo muito após o lançamento:
Construa visando a reutilização
Crie cursos modulares e bancos de questões para organizar novos treinamentos rapidamente.
Continue a ouvir
As análises mostram o que está acontecendo, os seus participantes explicam o porquê. Faça uso de ambos para guiar suas melhorias.
Mantenha uma experiência fluida de aprendizagem
O sistema faz o trabalho pesado, mas um design bem pensado (instruções claras, módulos curtos, caminhos lógicos) mantém os participantes engajados.
Faça uso do branding
Os seus clientes apreciam uma academia que pareça ser "deles". Isso cria confiança sem trabalho adicional para você.
Automatize o que fizer sentido
O seu tempo é melhor empregado em estratégias, conteúdos e relações com os clientes - não em lembretes ou na criação de certificados.
Quando combina grandes conteúdos com grandes sistemas, a expansão é o passo que naturalmente se segue.
Comece a criar seu negócio de treinamento escalável hoje
Se há uma coisa que aprendemos com os consultores e provedores de treinamento que usam o Easy LMS todos os dias, é o seguinte: a expansão não começa com a contratação de mais pessoas nem com horas a mais de trabalho. Começa quando se mune das ferramentas certas, do tipo que torna o seu trabalho mais leve, mais claro e mais gratificante.
O Easy LMS foi projetado exatamente para aquele momento em que o seu negócio de treinamento está pronto para crescer, mas o seu tempo e esforço mental estão limitados. Com uma interface intuitiva e o recurso de academia como o componente central, você obtém uma central única e organizada para todos os seus conteúdos. Pode reutilizar materiais entre clientes, criar tantas academias com branding específico quanto precisar e, finalmente, deixar de fazer malabarismos com arquivos, planilhas e e-mails intermináveis.
Em vez de passar horas lidando com tarefas administrativas repetitivas, terá a liberdade de se concentrar naquilo que faz melhor: prover conhecimentos especializados, ajudar os clientes a terem sucesso e aprimorar continuamente o seu treinamento.
Seja o objetivo combinar sessões presenciais com módulos online ou ampliar suas ofertas a dezenas de empresas ao mesmo tempo, o Easy LMS oferece a estrutura necessária para crescer sem estresse. Crie a sua conta e explore os recursos em primeira mão.
